时间管理与提升工作效率.ppt
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一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
1. 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 2. 确定每件事情的重要等级和紧急程度； 3. 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。
把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；
时间 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00
时间管理与提高工作效率
问题提出
• 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ • 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ • 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ • 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” • 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶
• 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么， 然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
1. 明确你的价值观 2. 确定你的目标 3. 对你的目标按优先级排序 4. 明确你的任务 5. 对任务按优先级排序
• 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不 同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。 大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度
根据编好的时间表，考虑：
哪些事情可以放弃不做 ？为什么？
这件事如果不做，会有什么 后果？如果认为不会有任何 影响，那么这件事情便该立 刻取消。
哪些事情可以由别人代 做？为什么？
这件事可以由别人代做而又 不影响效果？将不必亲自处 理的事情清楚的交给别人去 做。
4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期 17. 你身上只有 5 块钱，需要取钱 三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时 18. 大家明天晚上聚餐
5. 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工 19. 你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复
作有密切关系
印一份会议记录
ห้องสมุดไป่ตู้
6. 明晚有一场演唱会
10. 明天下午 2 点到 4 点有一个会议
费 15 个小时，而且 只能用业时间
11. 你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议 23. 你邀请女朋友后天晚上来你家吃烛光晚餐，但
12. 你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座
家里什么吃的也没有 24. 下个星期二，你要参加一次业务考试
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何对这些项目进 行有效的时间管理呢？
时间管理的重要意义
1、个体生命的有限性：生命只有一次（游戏）
——生命留给我们的时间？我们如何控制它们的“流向”。 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年
2、速度竞争:时间创造财富、速度提升服务
——过去是大鱼吃小鱼，现在是快鱼吃慢鱼的时代 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸
鲁迅先生说：“时间是组成生命的材料，浪费别人的时 间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。
性循环中。 • 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。
课程目标
• 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 • 学会对自己的时间运用状况进行分析。 • 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。 • 能够找出适合自己的时间安排模式。 • 学会制定高效率的时间安排计划 。
今日主题
1. 2.
3.
你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和 生日卡
你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话
13. 14. 15. 16.
你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗 你想好好洗个澡 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会， 预计 1 小时
20. 这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一
7. 你在图书馆借的书明天到期
之前整理好，约需2 小时
8.
外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 21.
你收到一个朋友的信 1 个月了，没有回信，也 没有打电话给他
9. 你要在星期五交计划书之前把它复印一份
22. 星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花
哪些是自己需要处理的 事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可 的要事，哪些是非自己处理 不可的琐事，区别重要度， 将自己处理的要事选取精神 最好的时间处理，将自己处 理的琐事利用空档的时间处 理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的价值观。
今日主题
• 一、时间管理的基本概念 • 二、时间管理的重要意义 • 三、时间管理的基本策略 • 四、时间管理的统筹技巧 • 五、管理技巧的具体应用
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
今日主题
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
1. 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 2. 确定每件事情的重要等级和紧急程度； 3. 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。
把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表；
时间 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00
时间管理与提高工作效率
问题提出
• 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ • 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ • 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ • 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” • 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶
• 什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么， 然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
1. 明确你的价值观 2. 确定你的目标 3. 对你的目标按优先级排序 4. 明确你的任务 5. 对任务按优先级排序
• 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不 同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础， 也是我们进行时间管理的基础。 大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。
星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度
根据编好的时间表，考虑：
哪些事情可以放弃不做 ？为什么？
这件事如果不做，会有什么 后果？如果认为不会有任何 影响，那么这件事情便该立 刻取消。
哪些事情可以由别人代 做？为什么？
这件事可以由别人代做而又 不影响效果？将不必亲自处 理的事情清楚的交给别人去 做。
4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期 17. 你身上只有 5 块钱，需要取钱 三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时 18. 大家明天晚上聚餐
5. 明晚 8 点有个 1 小时长的电视节目，与你的工 19. 你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复
作有密切关系
印一份会议记录
ห้องสมุดไป่ตู้
6. 明晚有一场演唱会
10. 明天下午 2 点到 4 点有一个会议
费 15 个小时，而且 只能用业时间
11. 你欠某人 200 元钱--他明天也将参加那个会议 23. 你邀请女朋友后天晚上来你家吃烛光晚餐，但
12. 你明天早上从 9 点到 11 点要听一场讲座
家里什么吃的也没有 24. 下个星期二，你要参加一次业务考试
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何对这些项目进 行有效的时间管理呢？
时间管理的重要意义
1、个体生命的有限性：生命只有一次（游戏）
——生命留给我们的时间？我们如何控制它们的“流向”。 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年
2、速度竞争:时间创造财富、速度提升服务
——过去是大鱼吃小鱼，现在是快鱼吃慢鱼的时代 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸
鲁迅先生说：“时间是组成生命的材料，浪费别人的时 间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。
性循环中。 • 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。
课程目标
• 了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 • 学会对自己的时间运用状况进行分析。 • 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。 • 能够找出适合自己的时间安排模式。 • 学会制定高效率的时间安排计划 。
今日主题
1. 2.
3.
你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和 生日卡
你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话
13. 14. 15. 16.
你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗 你想好好洗个澡 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会， 预计 1 小时
20. 这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一
7. 你在图书馆借的书明天到期
之前整理好，约需2 小时
8.
外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 21.
你收到一个朋友的信 1 个月了，没有回信，也 没有打电话给他
9. 你要在星期五交计划书之前把它复印一份
22. 星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花
哪些是自己需要处理的 事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可 的要事，哪些是非自己处理 不可的琐事，区别重要度， 将自己处理的要事选取精神 最好的时间处理，将自己处 理的琐事利用空档的时间处 理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的价值观。
今日主题
• 一、时间管理的基本概念 • 二、时间管理的重要意义 • 三、时间管理的基本策略 • 四、时间管理的统筹技巧 • 五、管理技巧的具体应用
练习：
假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间，中午有 1 小时休息）
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
今日主题
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用