04第四章 组织习题解答 《管理学(第4版)》
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第四章组织习题解答
复习题
1、什么是组织?
答:
按管理学中“结构论”的观点,组织被定义为:为了某种特定的目标,经由分工合作、具有不同层次的权利和责任制度而构成的人的集合称为组织。按管理学中“系统论”的观点,组织又可被定义为:组织是由许多共同工作的子系统组成的开放的社会系统,各个子系统之间、子系统与总系统之间相互作用、互相影响。组织与环境之间有信息、物质、能量的交流。
2、简述组织职能的主要内容。
答:
组织职能的具体内容包括:
(1)部门划分。将实现目标所必须的各种活动加以分类,并进行组合以形成方便管理的部门。
(2)职位设计。根据不同任务的分类和组合设置关键职位。
(3)权责配置。规定各个部门和职位所必需的权力和责任。
(4)人员配备。为组织中的职位配备适当的人员。
(5)结构维护。不断改进组织结构与职位权责,使组织形成一个高效的有机整体。
3、组织环境主要包括哪些要素?
答:
组织环境包括组织的外部环境和内部环境,外部环境是组织之外所有可能影响组织的因素构成的环境,包括一般环境和任务环境,其中一般环境包括社会文化环境、经济环境、政治法律环境和技术环境;任务环境的要素主要有供应商、战略伙伴、政府竞争对手和顾客等。内部环境指组织内部的条件和因素,其主要要素包括所有者、员工、资金、物质资源等。
4、组织与其环境的关系如何?
答:
组织是在一定的环境下生存与发展的。组织与它的环境是相互作用、相互影响的,组织依靠环境来获得资源和发展机会,而环境对组织的活动又有许多限制并决定是否接受组织的产出。如果组织能够不断地提供环境所能接受的产品和服务,则环境就会不断的为组织提供资源和机会,组织就会不断壮大、发展;否则,环境将拒绝提供组织所需要的资源和机会,这时组织将难以生存,所以环境对组织起着支持、约束的双重作用。
5、正式组织与非正式组织有何区别?
答:
正式组织是指在组织设计中,为了实现组织的总目标而成立的功能结构,这种功能结构或部门是组织的组成部分并有明确的职能。正式组织的基本特征是设立的程序化、解散的程序化、运作的程序化。而非正式组织是指在组织中由于地理位置关系、兴趣爱好关系、工作关系、亲朋好友关系而自然形成的群体,这种群体不是经过程序化而成立的。
6、什么是非营利组织?简述非营利组织的主要特征。
答:非营利组织是指以公共服务为使命,不以营利为主要目的,组织的盈余不分配给内部成员并具有民间独立性质的组织。
广义的非营利组织是指除企业以外的全部其他组织,狭义的非营利组织是指除企业和政府部门以外的非营利组织。
非营利组织有如下的共同特征:
(1)正规性。有组织章程、组织运行规则、工作人员或其他相对持久的指标。
(2)独立性。狭义的非营利组织独立于政府部门之外,实行自我管理、自我控制。
(3)民间性。非营利性组织从组织上与政府组织分离,也不是政府的组成部分,往往由民间自发组建,设立不由政府官员控制的决策层。
(4)志愿性。在非营利组织的活动和管理中有显著的志愿参与成分,其成员从事服务,通常是义务的、自觉的。
(5)非营利性。非营利组织不为其拥有者谋求利润。它可以在一定时期内积累盈余,但不得在组织内成员之间分配,必须投入组织宗旨所规定的活动之中。
(6)公益性。即服务于某些公共目的和为公众奉献的事务。
7、什么是虚拟组织?其特征是什么?
答:
虚拟组织是一种没有或很少有正式机构的组织。其特征是以现代信息技术为依托,实现传统组织的结构功能及目标。在形式上,没有固定的地理空间,也没有时间限制。组织成员通过高度自律和高度的价值取向实现共同目标。它不同于实体组织,主要体现在如下几个方面:组织结构的虚拟性(虚拟组织一般不具有法人资格,组织结构是网络型的);构成人员的虚拟性(虚拟组织的构成人员一般不归属于该组织);办公场所的虚拟性(虚拟组织基本上没有集中的办公场所,在保证工作绩效的前提下,员工的办公场所依员工自己的要求自行安排);核心能力的虚拟性(虚拟组织核心能力的形成除了依靠内部发展外,更多地通过电子信息网络与外部其他组织进行联系,以形成网络核心能力)。
8、什么是虚拟企业?
答:
为了抓住某个市场机遇,若干企业在功能需要、互惠互利、自愿结合的原则下,利用现代信息沟通技术建立的一个合作网络称为虚拟企业。
9、组织设计的基本目的是什么?
答:
组织设计的基本目的是合理地配置组织的人力和财力等资源,实行分工合作,建立相对稳定的工作秩序,以提高组织效率,实现组织目标。
10、简述组织设计的基本步骤。
答:
组织设计的基本步骤:
(1)根据组织目标进行任务划分、归类,选择合适的组织结构形态,建立不同层次的部门;
(2)确定关键管理职位与管理跨度;
(3)规定职位权责;
(4)配备部门的主管人员;
(5)组织结构的不断修正与完善。
11、直线型结构有什么特点?有何优缺点?该结构适合于什么样的组织?
答:
直线型结构是在组织最高管理者之下设若干中层管理部门,而每一个中层管理部门之下又设若干基层管理部门。组织的最高管理者是决策者,最低一级是执行者,从上至下执行单一的命令,形成一个单线系统,没有职能机构。
这种结构的优点是结构简单,管理人员少,职责权力明确,上下级关系清楚;缺点是组织结构缺乏弹性,同一层次之间缺乏必要的联系,主管人员独揽大权,任务繁重,一旦决策失误将会给组织造成重大损失,因此要求管理人员了解掌握多种专业管理知识,能较好地处理多种业务。
这种结构只适用于规模不大、职工较少、业务和管理都比较简单的组织。
12、职能型结构有什么特点?有何优缺点?
答:
职能型结构是在各级直线指挥人员或行政领导人员之下,按专业分工设置相应的职能机构,这