引力波ERP软件使用说明手册

系统登陆
桌面快捷方式图标
系统登陆界面
1. 双击桌面快捷方式图标，弹出登陆窗口； 2. 新用户单击“注册用户”进行注册，经系统管理员授权后方可
登陆； 3. 输入用户名及密码，单击“登陆”按钮； 4. 单击“修改密码”即可修改密码。
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部门设置
必须先设置部门才能进行权限设置； 打开路径为基本资料/系统设置/部门设置； 单击“新增”，单击空白行前面的编辑符号； 单击空格填写公司编号和公司名称； 单击“保存”，部门设置对应的空格会出现蓝色的“部门设置”字样； 单击“部门设置”，出现部门设置界面； 单击“新增”填写部门资料，单击“保存”。
单击“批量修改”； 选择已有的条码规则或单
击“新增规则” 设定好需要修改的内容，
操作方法跟条码规则设置 相同； 单击“生成条码”。
注意：如果不是对整个系统的条码规则设置，只对 部分产品条码进行修改时，不能单击“设置成默认” 25
条码登记—新产品条码
对没有下过采购单的新产品设置条码，必须先在“款资料”中新增该款产品，填写好相 关资料。
位置、拉动边框调整窗体大小、关闭等操作
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记录过滤
单击“记录过滤”，列表上 方位置会出现“点击这里 过滤数据表”字样；
鼠标单击此按钮，按钮会 转变成上图所示筛选框；
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记录过滤
单击三角形下拉箭头，选择字段及判断条件；
单击 可在当前行下方添加一行过滤条件；
单击 可删除当前行筛选条件 ；
单击“查询”。也可先点“查询”，再在查询结果中进行过滤。
如需对当前查询出来的列表中所有条码进行填充或替换，单击
“生成条码”，否则就不需要进行此操作。
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条码登记—修改条码
选中需要修改的行，单击“修改”； 在列表下方的字段框内修改条码； 单击“保存”。
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条码登记—批量修改条码
按条件查询出需要批量修改的产品信息，这点非常重要， 查询以后的列表一定不能包含那些不需要修改的产品；
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用户权限设置
❖ 选中用户所在的公司及部门；
❖ 单击左上方的“新增”；
❖ 在列表下方填写用户的相关资料，单击“保 存”；
❖ 已离职的用户，去掉“启用状态”前面的勾选
即可；
4
❖ 选中“所有角色列表”中的角色名，单击“添 加”，单击“保存角色”，用户将拥有该角色的 所有权限；
❖ 一个用户可以同时属于多个角色；
注意采购日期的限制，为了不影响查询结果，可将采购
日期适当选长一பைடு நூலகம்。
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分组框功能
单击“分组框”，列表上方会出现“将字段拖至这里，将对 其分组”字样（再次点击时字样消失）；
将需要分组的字段拖至列表上方，列表将会按该字段进
行分组。
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分组效果
按“渠道”字段分组后的效果如图所示。 需要取消分组时把字段拖回列表即可。
单击“新增”； 双击列表下方“款号”
后面的文本框； 在弹出框中按条件查
找到要新增的产品， 双击选中；每次只能 选择一行； 单击“确定”； 用相同的方法选择颜 色与规格； 填写条码数字； 单击“保存”
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物流公司—运单模版
选中任意一家物流公司，单击“新增”，即以当前选中的快递公司为模版新增一条快递 公司记录；
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❖ 用户有与角色不同的特殊权限，可选中左侧
常用功能介绍
❖ 快速打印
产品及特性选择与修改
导出
快速导出
审核以后的单据不能修改或删除，必须 经权责人员重置后才能操作。
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单独显示
1、单击“窗体工具”
2、单击“单独显示”
单击“单独显示”后，当前窗体将脱离系统主界面，
可单独对当前窗体进行最小化、最大化、移动窗体
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其它常用功能
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产品选择
单击产品行左边的
单击左上角三角箭头，选择产品类别；
勾选需要设置的系列（勾选上一级可快速选中所有子集）；
单击“查询”。或直接输入款号进行快速精确查询；
双击列表中的款，弹出数量录入框；
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产品选择—数量输入
填写相应的数量；
单击 确认，如需取消单击 ；
用同样的方法填写完整所有产品数量；
单击“删除”可删除 当前行。
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条码登记—条码规则设置
选择要设置的条码类型，是国标码还是内部码；
单击“来源”列对应的空白格子，选择来源：
当来源为固定值时，直接将固定值输入“值”那一栏；
验证符为系统自动计算。
设定从来源截取的长度，由左向右第几位至第几位；
单击“保存规则”
单击“设置成默认”（整个系统将按此规则进行条码编号）；
单击右上角“X”关闭产品选择框；
单击采购单界面左上角的“保存”。
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总菜单介绍
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导航台
❖ 单击图标可快速进入相应操作界面 16
基础资料准备
品牌名称录入； 产品单位设定； 产品主要属性资料，如颜色、尺码等； 产品类别录入； 系列资料录入； 仓库库位录入； 供应商资料； 产品基本资料录入； 客服人员及采购人员信息录入； 采购单； 产品条码资料； 快递费设置； 快递单格式设置；
❖ 其它资料可直接输入数据；
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❖ 单击每行左侧的红色“X”可删除资料；
款资料—选择主要属性
❖ 单击“修改”；
❖ 单击编辑标识
❖ 勾选产品相应的属性；
❖ 单击“保存”
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条码登记—条码规则设置
❖ 单击“批量设 置”，弹出“批 量添加条码”对 话框；
单击“新增规则”， 列表中自动出现空 白行；
单击“增行”可在当 前行下方插入新行；
单击“设置模版”，弹出模版设置对话框；
单击右上角“报表主对象”，在右下角找到“外观”下的“背景图”，单击后面的“位图”；
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角色权限设置
角色是一组操作权限完全相同的用户的总称，不是职务；
单击“新增”，填写角色名称；勾选需要设置权限的菜单名；
勾选上一级菜单前面的框可对子菜单进行快速全选或全不选，当 子菜单为部分选中时不可用此功能；
设置权限列表的下方有“全选”和“反选”功能，可对对应的列进行快 速设置；
单击“保存”。
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颜色资料
新增颜色之前必须先用鼠标单击选中该颜色隶属的上一级分类；
单击“新增”，即可在选中的分类下新增一个子颜色。
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款资料
单击“新增”等功能按钮； 在列表下方填写相关资料，注意有四
个功能页卡（红色圈部分）
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款资料—设置供应商
❖ 单击“修改”；
❖ 单击表中相应空格；
❖ 供应商名称可以通过三角形下通箭头进行 选择；