企业物流管理第四章 采购与采购管理

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分散型
集中型
混合型
跨职能 采购小组
分散型采购组织
优点
缺点
紧急采购时可争取时效，机动配 权利分散，无法获得集中采购的价格
合生产需要；
折扣；
有利于地区性物资的采购，仓储 对供应商的政策可能不一致，对同一
管理方便；
供应商可能达成不同的采购条件；
采购手续简便，过程较短
决策层面低，易产生暗箱操作；
企业物流管理第四章 采购与采购管理
本章主要内容
1. 采购概念、类型 2. 采购管理 3. 采购组织
第一节 采购概述
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❖一、 采购的概念
狭义的理解
采购是指企业根据需求提出采购计划、审核 计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交 货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款 的过程。
从广义上看，除了以购买的方式占有物品之 外，还可以通过租赁、交换、借贷、外包等方式 取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
有利于财务管理、评估和监督
缺点
对市场的反应较慢 手续较多，过程较长
管理费用增加
集中型采购组织适用条件 ①大宗和批量物品的采购。②关键的零部件。 ③保密性强的物品。④易出现问题的物品。 ⑤定期采购的物品。⑥价格较高的物品。
混合型采购组织
❖三、采购组织的设计
1、按采购地区设计
2、按物品类别设计
3、按采购物品价值或重要性设计
❖ 二是通过来购管理，能够从市场亡获取支持企业 进行物资采购和生产经营决策的相关信息；
❖ 三是与供应商建立长期友好的关系，建立企业稳 定的资源供应基地。
第三节 采购组织
❖一、 采购组织的职能
业务职能 拓展职能 支持职能
基本职能
❖ 采购组织的具体职能主要有：
❖ （1）企业资源市场分析，掌握市场的供求状况及 未来的变化趋势。
作业分散，手续重复，致使成本增加
分散型采购组织适用条件 ①小批量采购。 ②采购价值较低。 ③市场资源有保证。 ④距离总部较远（如异国异地供应）。
集中型采购组织
优点
形成规模效益，降低采购成本
便于实行采购程序标准化，减少 分散采购的重复作业 易于稳定与供应商的关系，实现 长期合作 采购功能集中，便于人员分工， 提高效率，培养专业人才
❖二、采购类型
1、按采购品的 形态分类
有形采购
无形采购
2、按采购的科学 化程度分类
传统采购
询价采购 比价采购 议价采购 公开市场采购
科学采购
订货点采购 MRP采购 JIT采购 供应链采购 招标采购 电子采购
3、按采购的组织形式分类
集中采购
集中采购与分散 采购各适用于什
么条件？
分散采购 混合采购
❖ （2）供应商的调查与选择。
❖ （3）与供应商洽谈，保证最有力的供货条件，提 高采购效率，降低采购成本。
❖ （4）编制采购计划并进行采购预算。
❖ （5）询价、洽谈采购条并签订采购合同。
❖ （6）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等 进行追踪、验收和处理。
❖ （7）对采购绩效进行评估与改进。
❖二、 采购组织的类型
采购 管理 内容 结构
❖二、 采购管理的基本职能
品种结构的调整 与管理
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供应商管理
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制定采购计划与采 购预算
4
采购合同管理
3
采购活动管理
❖三、 采购管理的任务与目标
2.适当的质量
3.适当的时间
1.选择合适 的供应商
任务
4.适当的数量
5.适当的价格
❖ 企业的采购管理的主要任务：
❖ 一是通过采购管理，保证企业所需物资的正常供 应；
4、按采购的 范围分类
国内采购
国际采购
第二节 采购管理
❖一、采购管理的概念
所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对 企业采购进货活动进行的管理活动。其任务是调动整 个企业的资源，满足企业的物资供应，确保企业经营 战略的实现。采购管理主要包括以下几个方面的内容： 一是与采购需求有关的企业内部管理；二是企业外部 的市场和供应商管理；三是采购过程本身的管理。
4、混合式设计
本章小结
❖ 理解采购的含义； ❖ 掌握采购的分类； ❖ 掌握采购管理的工作内容； ❖ 理解采购管理在企业物流运营中的地位和作用； ❖ 了解采购组织的形式与采购组织的设计。