人力资源优化方案
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人力资源优化方案
一、目的
优化公司的人力资源结构,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。二、公司的人力资源状况
(一)人员状况
目前公司共有员工1672人(含搬运187人,其中搬运工143人,上面工16人,上料班26人,电梯工2人)。纳入编制人员1485人,制面部生产人员1104人,辅助生产人员116人,管理服务人员152人(包括管理干部12人,质检员42人,保管45人),各部门情况如下表:
从现有实际人数与编制相比,超编46人,但现有编制并不是很科学,总体上讲,人员隐性
超编现象严重,可压缩人员远不止46人,须进一步的分析确定合理的人员定编数量。(二)学历状况
1、除搬运外全体人员的学历状况如下表:
从上表可以看出,目前公司中专以上学历占30.3%,与公司要求明显偏低,人员学历层次越高差别越大,而且部分人员学历有虚假现象,正规院校的学历偏少,人才后备力量匮乏。
2、管理干部、后勤职员、生产员工的学历状况如下:
从上表可以看出,公司的管理层和生产人员学历结构需要优化。生产部人才储备不足,不能保证公司规模扩大对人才的需求。
(三)人力成本状况
拿2002年2月份的情况为例,生产系统人均工资为701.32元,后勤人员人均工资为813.95 元,人均工业产值每月2.024万元,工资总额为1107568.42元。从整个郑州地区人力成本状况来看,生产系统的人均工资高于郑州地区的平均工资(679元),在周边地区已有相对较强的竞争力,与同行业相比,生产工人工资也相对较高,结合公司下一步规划,生产工人的工资近期可不再调整或适当压缩。后勤人员人均工资,略低于郑州地区后勤人员的工资(871元),从整个就业情况来看,但也可以不做调整,我们可以调整好关键岗位和普通岗位之间的
工资分配,从总体上控制工资总额。再者,总体的人力成本没有统筹规划,控制不力。
(四)人力资源环境状况
随着公司规模的不断扩大,公司层次的不断提升,公司人才缺乏,后备人员不足,员工素质达不到公司发展的要求。推动人力资源优化主要面临以下问题:
1、企业的粗放式发展,很多基础性工作没有做到位,很多方面没有控制,人力资源方面根
本没有打好基础,对人员的招聘控制不力,造成学历比例、年龄比例都很不合适,人工成本没有一个很好的规划,而是被动的、没有节制的适应,相关性的基础工作没有完善的记录,或是没有记录,没有反映人力资源状况的相关分析资料。
2、人员变动过快,业务不熟,能力达不到岗位的要求,造成工作效率低下,使岗位设置过
多,分工过细,造成人员的隐性超编。这也使每个部门都感到自己部门人员不够,都希望增加人员,为控制人工成本添加了阻力。
3、部门保护主义盛行,部门领导往往没有站在公司的角度去考虑问题,人力成本的控制没
有和部门领导的绩效挂钩,部门领导不太重视人工成本控制,总希望部门的人员越多越好,下属和自己的任务越轻越好,自己的部门任务完成的越快越好。
4、公司招聘外来人才和培养人才不利,后备人才匮乏,首先是部门领导的不太重视后备人
才的培养,只注重各项指标的完成情况。其次是公司客观环境在吸引外来人才和留住人才方面不利。
5、人力部工作没有做到位,由于人力部刚刚组建不久,人员更换较快,现在成员大多刚刚
从事这项工作不久,很多人没有经验,相关的历史资料不全或根本没有,无法对整体工作进行有效的把握。
三、各部门的人员现状分析
(一)各部可节约人员分析
通过调查、走访,对各部门人员状况进行分析,结果如下:
质量部:现有人员44人,干部2人,实习干部1人,车间质检员22人(组长3人,车间质检18人,机动人员1人),原材料质检3人(纸箱1人,盐1人,精装纸1人),统计员1人,工艺员2人,计量员1人,化验室12人,白班9人(化验煤3人,面粉2人,原油、油锅油2人,方便面2人)中班2人(负责面粉、原油、油锅油的化验),夜班1人(负责油锅油化验)。经过调研分析,车间质检组长完全可有车间质检员兼任,机动人员取消,可以压缩4人,化验室每个人的工作量还可以增加,白班可以减少1人,进行工作的重新组合,加大工作量。质量部共压缩5人为宜。
生管部:现有人63人(计划室6人,库管科57人,其中保管42人,暖油4人,抽查汤料保洁8人,主管内勤统计共3人),库管部内勤可由统计兼任,计划室报货工作可移至配送部,生管部后勤可减2人。抽查汤料、卫生员可减2人,共计4人。
管理部:现有人数88人,职员3人,保安17人,食堂31人,环卫17人,看车7人,俱乐部2人,图书馆1人,办公楼3人,宿舍楼7人。
看车现有7人,保留3人,白班、中班各1人,后夜1人,取消组长。
办公楼现有3人,保留2人,过道卫生划给办公室人员,可减少一人。
宿舍楼7人,保留5人,一人看门,4人打扫卫生,过道卫生划给寝室。
厂区卫生现有17人,保留7人,其中有2人看水井,5人打扫厂区卫生。
食堂现有31人,可减少6人,因食堂卫生保持较好,没有必要再设专职保洁人员,食堂卫生由食堂人员打扫。
俱乐部可以只上中班,1人即可,管理部共节约24人。
财务部人员:原编制17人含4个统计(3个制面统计,1个库管统计),结合财务部目前的工作量,财务部结算运费和食堂可合并在一起,出纳和申报税工作可由一人担任。若减少3人,再重新分配工作,工作量不会影响工作的正常开展。
配送部:现有人员14人,编制12人,主管1人,调度6人,结算员7人,超编2人。可节约2人。
工程部:现有116人,编制107人(原有编制比较合适),超编9人,经调查到月底可压缩5人。
人力部:现有5人,编制6人缺1人。
制面部:
制面一部,现有人员340人,一条线按1.5人推倒面,1.5人和面,1.5人压片,3人摆片,1人油炸,顺面、点扶料8人,开包装机2人,装封箱4人,粘箱2人,下库1人,共计25.5人,共计25.5*4*3=306人+6保洁+3人打油=315人,由于生产需要,C线生产须用3台包装机,适当增加12人,共327人,可节约13人,重新核定人员定编的合理性,控制人员数量。制面二部,现有人员361人,C、D线按一部走,25.5*2*3=153人,A、B线每线按1.5人推到面,1.5人和面,1.5人压片,摆片3人,油炸1人,包装机3人,摆扶料平均9人(单双料),装箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下库1人合计29.5人,共计29.5*2*3=177,全车间共计330+6(保洁)=336人,可压缩25人。
制面三部,现有人员403人,1.5人推到面,1.5人和面,1.5人压片,摆片3人,油炸1人,包装机