(培训教材)excel经典培训技巧总结图表_函数透视.ppt

移动柄
图6 工具栏的移动柄
图7 工具栏的移动柄 返回本节
2.1 复制和移动单元格的内容
2.2 填充单元格区域
2
2.3 删除与清除
编
2.4 查找、替换与定位
辑
2.5 插入
工
2.6 工作表的操作
作
2.7 页面设置
表
2.8 打印工作表
返回目录
2 1 格复 的制 内和 容移 动 单 元
.
（如图9、10所示）。 1．单个单元格内容复制 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单 元格的内容
3
3.2 设置单元格的字体 3.3 单元格内容的对齐
格
3.4 表格线与边框线
式
3.5 设置单元格的颜色和图案
化
3.6 设置单元格的数字格式
工
3.7 使用条件格式
作
3.8 使用格式刷
表
3.9 保护单元格或单元格区域
3.10 自动套用格式
返回目录
.
3 1
列
整
宽 和
行
高
的
调
1．设置工作表的列宽
（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽” 选项，单击“确定”按钮。
图14 “替换”对话框
返回本节
3．定位
定位条件的运用：
.
1．插入单元格
2
SHIFT键和鼠标拖曳法
5
2．插入行／列
无法插入（工作表以外的区域）
插
时，该如何处理？
入
返回本节
1．工作表的选择与翻动
.
2
（1）选择相邻的一组工作表（SHIFT）
6
（2）选择不相邻的一组工作表（CTRL）
工 作
（3）选择全部工作表
习 目
l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、 条件格式化、改变行宽和列高
标
l 公式计算、函数计算
l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄
l 数据排序与筛选、创建图表
1
熟 悉
1.1 Excel 2000的启动与退出
Excel
1.2 Excel 2000的用户界面与操作
2 0 0 0
返回目录
. Excel
表
（4）取消工作表组的设置
的
2．移动或复制工作表
操
作
用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。
3．删除工作表 4．插入工作表 5．冻结与取消冻结窗格
.
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选
项、弹出“页面设置”对话框，如图17
2
所示。
7
页 面 设 置
图17 “页面设置”对话框
1．设置页面 2．设置页边距（如图18所示） 3．设置页眉和页脚 4．设置工作表的选项（打印标题） 5．插入分页符 ＊（1）插入分页符。 ＊（2）删除分页符。 6．设置打印区域 运用：对不连续区域如何打印在同一页面 上？（照相机）
图18 “页边距”选项卡
图19 “页眉/页脚”选项卡 返回本节
.
1．打印预览
2
在菜单栏上选择“文件→打印预览”选
8
Leabharlann Baidu
项，
在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可
打
返回工作表。
印
工
2．设置打印机和打印
作
在菜单栏上选择“文件→打印”选项，
表
弹出“打印”对话框。单击“确定”按 钮开始打印。
返回本节
3.1 列宽和行高的调整
（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适 合的列宽”选项，单击“确定”按钮。
（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖 动该边框。
2．设置工作表行高
（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高” 选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度 自动设置为最高项的高度。
新建 保存 打印预览剪切 粘贴 撤消插入超级链接粘贴函数降序 绘图MicrosoftExcel帮助 打开 电子邮件 打印拼写检查复制 格式刷重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图2 “常用”工具栏按钮功能说明
字 体
减 少 小 粗 体 下 划 线居 中合 并 及 居 中百 分 比数 位 数
边 框 字 体 颜 色
图9 “选择性粘贴”对话框
2
.
2
1．填充数据
填 充 单
2．填充公式 CTRL+回车/D/R
3．在当前工作表中自动填充
元
格
区
域
.
2
1．清除单元格中的信息
选定单元格区域，在菜单栏上选择
3
“编辑→清除”选项，弹出“清除”
删
子菜单。（ DEL）
除
2．删除单元格中的信息
与
（1）删除整行或整列。
清
（2）删除单元格或单元格区域。
字 号
斜 体 左 对 齐右 对 齐 货 币 式 样千 位 分 增 加 缩 填 充 颜 色其 他
隔 式 样 进 量
按 钮
图3 “格式”工具栏按钮功能说明
名 称 框
编 辑 栏
图4 编辑栏
3．菜单栏和工具栏的操作
（1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6、7所示） 。
图5 “自定义”对话框
除
返回本节
2
1．查找如图13所示可通过对话框上的选 项确定查找范围及查找内容。
.
4
单元格匹配 按值搜索 查找格式
查
找
、
替
换
与
定 位
图13 “查找”对话框
2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、 公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编 辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换” 对话框，如图14所示。
的 用
. Excel
1．工作簿、工作表和单元格
（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。
2．Excel 2000的用户界面
（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图2、3所示） （6）编辑栏（如图4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图1） （9）工作表拆分框
中 文 电 0子 的表 功格 能 和 使 用2 0 0
Excel
1 熟悉Excel 2000 2 编辑工作表 3 格式化工作表 4 公式与函数 5 Excel高级操作 6 图表和图形
学习目标
l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工 具栏操作
l 输入数据、工作簿操作、工作表操作
学
l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据
（2）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗 口右上角的关闭按钮。
标题栏 菜单栏 “常用” 工具栏 “格式” 工具栏
名称框
活动单 元格
行标
状态栏
工作表标签
表标签拆分框
编辑栏 工作表 拆分框 列标
工作表 拆分框
图1 Excel 2000应用程序窗口 返回本节
1 户2 界 面 与 操 20 作 00
1 1
动
与 退
2
出0
0
0 的 启
1．Excel 2000的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
（2）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图 标。
2．退出Excel 2000
（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文件→退出” 选项。