公文写作常见行政文书格式范文

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一议案的写作格式

议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时,所使用的公文。法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。

议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因,也可直截了当地提出需要审议的事项。

二议案的写作范例

成都市人民政府

关于提请审议《成都市建筑施工现场

监督管理规定草案》的议案

市人大会:

《成都市建筑施工现场监督管理规定草案》已经市人民政府同意,现送上,请予审议。

一九九七年六月二十六日

成都市建筑施工现场监督管理规定草案

第一章总则

第一条为加强建筑施工现场的监督管理,维护建筑市场的正常秩序,提高文明施工管理水平,确保工程质量和施工安全,根据有关法律、法规,结合成都市实际,制定本规定。

第二条本规定所称建筑施工现场,是指经市、区市县人民政府有关部门批准,进行工业和民用项目的房屋建筑施工、建筑装饰等施工活动的场地。

第三条成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区市县建委负责。

……

第三十七条本规定具体应用中的问题,由成都市人民政府负责解释。

第三十八条本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日发布的《成都市建筑施工现场监督管理规定》同时废止。

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于××事由的函》;复函为《关于××答复事项的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。

二：函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为

保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水

电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关

基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程包括水库的管

理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开

发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地

补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的

统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民

优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县

级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必

须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当

按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺

水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管

理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区

征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保

护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电

站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批

准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运

用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持

和帮助。

一九九七年二月二十四日

决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决

通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

1标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以

关于连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

2正文

决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，

其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义;另一层

是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。

篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。这一部分一般用一个自然段落，用特决定如下或特做如下决定与主体部分衔接。开头主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、

概括性强。

主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表

现具体内容的条、项之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关