会计核算系统设计

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第五章 会计核算系统设计
第一节 会计凭证设计 一、会计凭证设计的作用 1. 为记录经济业务提供规范的信息载体; 2. 有利于明确经济责任; 3. 有利于加强内部控制,提高管理水平. 二、会计凭证设计的原则 1.清晰性原则; 2.经济性原则; 3.统一性原则 4.有利于加强内部管理原则 三、凭证设计的任务和范围
电话: 传真:
需货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人: 发货日期: 发货地址:
电话: 传真:
交货方式: 运输方式: 销售方式: 销售折扣: 付款方式: 付款折扣: 货款结算方式: 运费承担方式:
序 商品 号 代码
商品 名称
规格 型号
等 产 可保 包装 计量 级 地 质期 单位 单位
为该公司设计商品入库单一份,记账凭证一份。 资料:“新准则环境下的特殊原始凭证及其规范化探讨”
《会计研究》2008,2
第五章 会计核算系统设计
第二节 会计账簿设计 一、会计账簿设计的意义 1.为连续、分类、系统地记录经济业务提供信息载体 2.账簿设计是对账务处理程序设计的补充 二、会计账簿设计的原则 1. 与企业规模和会计分工相适应的原则; 2. 既满足管理需要又避免重复设账的原则; 3. 账簿设计与账务处理程序紧密配合的原则; 4. 账簿设计与会计报表指标相衔接的原则.
编号: 计划产量: 单位消耗定额: 单价:
日期
请领数量
实发数量
累计实发数量
领料人签章
累计实发金额: 审核
仓库保管员
制单人
工资及福利费用分配表
年月
金额单位:
应借项目
生产成本-基本-明细 小计
生产成本-辅助-明细 小计
制造费用-基本
管理费用
营业费用
合计
审核
分配标准
工资及福利费
分配率
分配金额
工资
福利费
制单
式见教材90-91页
第五章 会计核算系统设计
六、 凭证设计的其他问题 (一)凭证编号的设计 注意记账凭证的编号方法:字号编号法 (二)会计凭证传递的设计 见教材94页“记账凭证传递程序图” (三)凭证封面的设计 见教材95页“凭证封面格式” 本节案例设计:资料见上章“江城有限责任公司”,请
小写 经办人
收款收据
年月日 资金账号
××证券公司××营业部
资金流水凭证
姓名
银行
发生日期
流水
币种
上次金额
本次金额
发生金额
发生金额 操作柜员
(大写)
审核
备注 客户签章
投资交割单
××股东代码:
性质
证券 名称
合同 号
××证券公司买卖成交报告书
委托人:
资金账号:
成交日期:




平均 价
数量
金额
手续费 印花税 过户费 通讯费
等 产 可保 包装 计量 级 地 质期 单位 单位
数 无税 无税 税 税 含税 量 单价 金额 率 额 总金额
销售方式: 销售折扣: 备注: 记账
审核
付款方式: 付款折扣:
发货仓库
合计 总金额大写
发货人
收货单
起运站
年月日 车(船)号
进货 单号
编号:
供应单位
发票号
提货 单号
仓库号数
检验凭证号
技术 证明 号
材料种类
品名
规格
字第

用途
请购数量
最低储量
现存数量
前次购价
可替代材料名称
可替代材料名称
需用日期 批准
预计到货日期
审核
请购部门
备注 制单
询/报价单
单号: 发出日期: 有效期限: □询价 □报价 □询价回复∕原询价单号: 页次:
收货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人: 发货日期: 发货地址:
借款结账联
第二联:借款结账联
借款单位: 借款日期: 年 月 日
借款事由____________借款人_____
借款金额(大写)____________小写___ 第
__

领导批示


结 账 记 录
报销金额____________退(补)金额__ __________
上列借款已于
年 月 日结清
款 结 账 联
验收意见:
验收人(签章)
移交单位负责人(签章)
接收单位负责人(签章)
固定资产盘点表
年月日

固定资 产编号
名称
单 位
保管 单位
放 地
盘点 数量

备注
主管 保管人
盘点人
固定资产盘盈、盘亏报告单
年月日

盘盈
盘亏
毁损

资 名单数

产 编 号
称位量 重置 价值
估计 折旧
原价
已提 折旧
原 价
已提 折旧

财务负责人 表人
第五章 会计核算系统设计
六、 账簿启用及登记制度的设计
(一)账簿启用制度的设计 “账簿启用及交接表”
(二)账簿登记制度的设计
包括:登记依据、登账规则
本节案例:某商业企业为便于及时了解其购入商品的原 价和购销差价,要求设置一购货日记账进行登记。该企 业采用科目汇总核算形式,为了简化汇总工作,要求在 此日记账中对有关科目进行汇总,以便按期列入科目汇 总表中。该企业还要求按期编报各类商品的购销情况表, 其中有关购入商品的资料应通过此日记账的核算提供。 试为该企业设计这一购货日记账。
包括自制原始凭证和记账凭证(种类)
第五章 会计核算系统设计
四、 原始凭证 的设计 (一)原始凭证要素 回忆《会计学原理》 本教材79页 (二)原始凭证的设计步骤与方法 1. 根据业务管理和会计核算要求,确定原始凭证 的种
类和内容 2. 原始凭证格式和份数的设计 3. 规定原始凭证 的传递程序
合计
固定资产折旧费用分配表
年月 金额单位:
辅助生产 管理部 销售 合
车间
门 部门 计
项 基本生 目 产车间
折 旧 费
审核
制单
待摊(预提)费用分配表
年月 金额单位:
应借科目
待摊(预提)费用
合 计
总分 类科

明细分 类科目
保 险 费
报刊 杂志

低值
易耗 品
… …
审核
制单
工资表
年月日 部门
上 姓月 名缺
第五章 会计核算系统设计
五、 记账凭证的设计 (一)记账凭证 的分类和凭证要素 回忆《会计学原理》 本教材88页 (二)记账凭证的设计步骤和方法 1·设计记账凭证的种类 2.设计记账凭证的格式 3.规定记账凭证的用途和管理制度 (三)主要记账凭证的设计 注意将通用记账凭证与专用记账凭证进行对比 格
应收/付 金额
当日发生金额
性质
证券 名称
合同 号
平均 价
数量
金额
手续费 印花税 过户费 通讯费
当日发生金额
总计应收/应付(合计应收-合计应付):
当日存入金额: 上日金额:
当日取出金额: 当日金额:
操作员
委托人
应收/付 金额
2.物资采购及入库原始凭证的设计
请购单
请购部门:
××公司材料(商品)请购单
年月日
数 量
无税 税 单价 率
建议 售价
最低 订量
包装物 处理方

备注: 需方主管
询价人
供方主管
报价人
订货单
订货单号: 订货日期: 原订货单号: 原订货日期: □新单 □修改 □取消 页次:
收货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人:
电话: 传真:
需货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人:
人民币(大写)
缴 1.现金 款 2.支票 金 3.银行存款回单 额 4. 分 析 合计
________元 __张________元 __张________元
记账
审核
制单
商品进销存报告单
收入部分
支出部分
项目 上日结

本日进 货
本日拨 入
提价增 值
盘点长 款
本日数
本月累 积数
项目 本日销

本日拨 出
降价减 值
负责人 制单
第号
车(船)号: 实收重量: 短缺重量: 经办人:
经办人
3.产品生产、成本计算及产品入库原始凭证设计 领料单
领用部门: 用途:
材料编号 材料名称及规格
单位
仓库:
数量
请领
实发
编号: 年月日
计划单价
金额
审核
仓库保管员
领用人
制单人
限额领料单
领用部门: 用途: 材料类别、编号: 领用限额:
名称、规格: 计量单位:
报表的有关项目一致.
序时账簿
会计账簿按外表形式分类
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿 卡片式账簿
明细账
总账
固定资产明细账
第五章 会计核算系统设计
五、各种会计账簿的设计 (一)日记账簿 1. 现金日记账与银行存款日记账 账页格式 及适用
范围 教材98-99页 2. 购(销)货日记簿 见教材101页 (二)分类账簿 1. 总分类账 账页格式 教材102页 2. 明细分类账 不同的账页格式及适用范围 (三)备查账簿 1. 备查账簿的作用 2. 备查账簿的格式举例 教材103页
报销人 出纳
会计
收据
年月日
付款单位名称
收款事由
单价
金额
人民币(大写): 合计
收款单位 审核人
经手人 出纳员
6.固定资产业务原始凭证设计
固定资产交接单
年月日
第号
移交单位__________接受单位__________ 固定资产名称____________规格________ 技术特征________________________ 附属物___________说明书或图纸号数______ 制造工厂或建筑部门__出厂或建筑安装年月__出厂号码__ 安装部门__________安装完成年月________ 原价____________其中安装费用________已提折旧额________ 过去大修理次数_______重新安装费用________ 估计使用年限__估计残余价值____估计清理费用____ 估计大修理次数_______金额____________
付款方式
材料类别
材料 编号
材料名称 及规格
单位
数量 应收 实收
计划成本
实际成本
单价 金额 单价
金额
备注 仓库主管
检验
收货
核算
制单
材料或商品验收报告单
供货单位: 发票或送货号:
制单日期:
收货单位:
仓库:
原发件数:
重量:
Hale Waihona Puke Baidu
溢余件数:
溢余重量:
质检情况:
公司
科处理意见:
验收
审核
运输工具: 实收件数: 短缺件数: 负责人:
第五章 会计核算系统设计
第三节 财务会计报告设计 一、财务会计报告设计的意义 1·为企事业单位的经济活动提供综合性载体,便于有关
第五章 会计核算系统设计
三、会计账簿的种类及其选择的一般方法 1. 账簿的种类:回忆《会计学原理》,本教材96页 2. 账簿的选择:教材97页“账务处理程序与账簿设置参
考表” 关注:现金及银行存款日记账的设置 四、账页设计的要求 1. 账页格式要符合账户名称所反映和监督的内容; 2. 多栏式账页中有关明细项目的设计应尽可能与会计
电话: 传真:
合 同 号: 交货方式: 运输方式: 货款结算方式: 运费承担方式: 收货日期: 收货地址:
序 商品 商品 规格 等 产 可保 包数 计量 数 无税 无税 税 税 含税 号 代码 名称 型号 级 地 质期 单位 单位 量 单价 金额 率 额 总金额
备注: 主管
订货人
发货单
发货单号:
收货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人:
盘点短 缺
本日结 存
本日数
本月累 积数
合计
合计
进销差价: 本日余额 包装押金: 本日余额 本月销售计划: 附单据 张
××负责人
本日增加 本日付出
审核
本日减少 本日收回 累计完成%
制单
5.货币资金收付凭证的设计 借据
第一联:付款依据 借款单位:
借款日期: 年 月 日


借款事由____________借款人_____ 借款金额(大写)____________小写_____ 领导批示

本 月
应 出 勤
基辅 本助 工工 资资
扣 上 月
应发 代 实发 工资 扣 工资
领款 人
签字
合 计
审批人
劳资负责人 制表人
部门负责人
4.产品或商品销售原始凭证设计 销货小票
部门:
组别:
年月日
编号:
商品编号
品名规格
单位
单价
数量
金额
备注 记账
审核
金额(大写) 制单
内部缴款单
缴款日期:
年月日
缴款人
摘要
序号
商品 代码
填写日期:
电话: 传真: 商品 规格 名称 型号
发货日期:
订货单号: 订货日期:
页次:
需货方 编 码: 单位名称: 地 址: 邮 编: 联系部门: 联系人:
电话: 传真:
合 同 号: 订货单执行情况:□全部
□部分 交货方式: 运输方式: 运费承担方式: 发货地址: 预计收货日期: 收货地址:
盘点负责人

7.往来结算业务的原始凭证设计
应有证明赊购、购销已经生效 的结算凭证:如商业承兑汇票、 银行承兑汇票、双方通过协议 约定的结算时间和方式。
在凭证上设有付 款人、付款条件、 日期和违约责任 等项目。
8.转账、结账业务的原始凭证设计
一般不做固定格式的原始凭证,只 需会计人员说明各项结转业务的书 面摘要作为自制的原始凭证。
4.建立原始凭证的使用保管制度 (三)各种主要原始凭证的设计 “材料入库单”、“限额领料单”、“销货发票”
等的格式见教材81-87页
1.对外投资原始凭证设计 ××公司对外投资付款申请单
年月日
投资项目 和性质
被投资人
单位:元
投资依据 或文件
投资期限
投资金额:大写
审批人
投资负责人
投资回报
财务负责人
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