外贸会计知识培训
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外贸会计知识培训---国际贸易常识介绍
◆国际结算小结 通过上述的介绍可以看出,从风险的角度来讲,信用证结算方式是风险最低 的,托收通过支付与货运单据的挂钩,其风险居中,汇付的风险是最高的。但天 下没有免费的午餐,呵呵,风险低肯定成本高,从银行费用来讲,也是信用证最 高 托收居中 汇付最低。 为了控制风险又节约成本,一般长期稳定的客户就可以采取T/T的方式,而新 的客户、风险大的客户则要求采取L/C方式。这在我司隆超 与维联的信用政策上 就有非常明显的表现:隆超T/T居多,维联D/P L/C占的比例不低。 当然,上述介绍的只是一些基本的结算方式,在实际业务中根据买卖双方间 的拉力赛,可以衍生出很多更具体的方式。 T/T方式最为典型,包括: T/T IN ADVANCE:预付货款 T/T AGAINST B/L COPY:见提单复印件付款 T/T XX% IN ADVANBE,XX% AGAINST B/L COPY:预付XX订金,尾款见提 单复印件支付 T/T XX DAYS AGAINST SHIPMENT DATE:船期XX天后付款 小贴士:英文中的“AGAINST”这个词是满足什么条件的意思,所以看到成 交方式很长,不要怕不明白,简单看 前面是结果 AGAINST后面是条件,呵呵
◇信用政策的制定:外贸企业必须将扩大销售与控制风险 两个因素平衡考 虑,制定出适当的信用政策;财务人员在此过程中应提供客户历史销售、 货款回笼情况等信息,结合业务部门对客户的资信评估等,本着谨慎原则 来制定。这也经常是财务部门与业务部门的拉锯战了,呵呵 我司在这两方面也是做得比较好的:每年更新客户信用政策;应收账款控 制采用分色统计并每周跟催。但即使如此,我们也有极个别的客户由于自 身原因(破产等)造成我司的坏账损失,因此财务必人员十分重视该工作, 尽量提前发现潜在的风险。
以我司为例:我们的发货必须经过财务专员审批;我们的寄单必须经过 财务经理审批。我们肩负重任啊!呵呵,必须要非常谨慎认真地履行职 责,关乎公司的实际利益!
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外贸会计知识培训---外贸会计实务
◆外贸业务风险控制 ◇应收账款的控制:财务人员必须按付款条件规定的期限开始登记应收账 款,收到款逐笔注销;对逾期款项做重点提示 或 控制手段(如停止发货、 停止寄单等) 由于国际贸易客户距离远,信息也不够便利等,因此应收账款的风险更 高,必须及时重点关注。
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外贸会计知识培训---外贸会计实务
◆出口退税 关于出口退税的详细内容可参看本人制作的《出口退税培训教材》 此处只简介相关的会计处理: 采购:DR 库存商品 应交税金---应交增值税(进项税额) 17% CR 银行存款OR其他 不予退税的税额转入成本: DR 主营业务成本 CR应交税金---应交增值税(进项税额转出)4% 申报出口退税: DR 其他应收款---出口退税 CR应交税金---应交增值税(出口退税) 13% 收到退税: DR 银行存款 CR其他应收款---出口退税
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外贸会计知识培训---国际贸易常识介绍
◆国际结算 根据交单条件的不同,跟单托收分为付款交单和承兑交单两种。 付款交单(简称D/P):是卖方的交单以买方付款为条件,即买方将汇票连同货运 单据交给银行托收时,指示银行只有在买方付清货款时,才能交出货运单据。 承兑交单(简称D/A):是指被委托的代收银行以买方承兑汇票作为交付货运单 据的依据,待汇票到期日买方再履行付款义务。承兑交单只适用于远期汇票托收。 显而易见,对出口企业来讲,付款交单比承兑交单更保险。我们隆超与维联都 有D/P成交的客户。 ◇信用证 信用证(L/C):是开证行应买方的请求,开给买方的一种保证承担支付货款责任 的书面凭据。银行以自己的信用,担保买方在支付货款时一定能够得到货物的单 据,同时也向卖方担保交出货物单据就一定能够得到货款。 信用证最大特点:开证行负第一付款责任;信用证不依附于贸易合同,但又必须 与合同相符,是一项独立文件;信用证业务的处理是以单据而不以货物为准,因 为开证行只凭正确的单据付款,俗称“单据买卖”。因此 卖方严格地审单审证、 保证单证相符、单单相符十分重要。
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外贸会计知识培训---外贸会计实务
◆出口发票与外贸发票 ◇财务人员使用出口发票 税局监制、正式发票加盖公司发票专用章、内容参考出口报关单开具、 FOB价确认金额(非FOB价得按金额加权平均来计算各个商品的FOB价) 客户不需要此发票,第二联发票联一般无用;目前申报退税亦不需要 税局联次;有的海关在报关时需要提供出口发票海关联,但多数都不需要, 因此出口发票财务留存的联次比较多。 ◇业务人员使用外贸发票 企业自制(业务或船务人员负责)、按向客户收取的款项开具、加盖 企业业务章即可、一般与货运单据一起寄交客户。
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外贸会计知识培训---外贸会计实务
◆佣金简介 佣金是价格的组成部分,也是给中间商的一种报酬。一般有如下三种: ◇明佣:根据成交的价格条件在出口发票上注明的内扣佣金。 ◇暗佣:发票外佣金,指不在出口发票上列明的佣金。 ◇累计佣金:按累计销售金额和佣金率支付给客户的佣金。 财务人员应注意:佣金是否合同中约定 或 公司批准 或预算范围内;支 付佣金 前核对 销售款项有无收到等。 小问题:佣金代扣代缴税金很难做到,存在风险?
◆涉及外币,那外币业务的会计处理是如何的呢,是否有外贸业务的企业所 有会计科目都要设置外币核算呢,如何核算呢,很多人答不出来,呵呵,因此有 必要对外币业务会计处理进行掌握;
◆最后就是具体业务了,比如外币债权债务如何核算、出口退税如何进行计 算和账务处理,除了会计账务,其他与内贸很不同的还有使用软件、核销、电子 口岸等,必须对外贸会计实务清晰掌握。
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外贸会计知识培训---外币业务会计处理 第二部分:外币业务会计处理
◆外币业务 ◆外币业务会计处理的主要内容 ◆外币业务记账方法 ◆外币账户的设置 ◆外币账户具体包括哪些? ◆折算汇率 ◆主要外币业务的会计处理实例
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外贸会计知识培训---外币业务会计处理
◆外币业务 外币业务,是指企业以记账本位币以外的其他货币进行款项收付、往来结算的 经济业务。主要包括: 企业购买和销售以外币计价的商品或劳务 企业借入或借出外币资金 企业承担或清偿以外币计价的债务等 ◆外币业务会计处理的主要内容 ◇企业外币业务发生时外币金额折算及其相关的账务处理; ◇外币业务引起的外币债权债务因市场汇率变动所产生的外币折算差额的处理。 ◆外币业务记账方法 ◇外币统账制(企业在发生外币业务时,即折算为记账本位币入账) ◇外币分账制(企业在日常核算时按照外币原价记账,分币种核算损益和编制会计报表,在资产
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外贸会计知识培训---外贸会计实务
◆外贸业务会计处理(见第二部分,此处不赘述) ◆外贸业务风险控制
◇发货环节:财务人员参与,必须满足发货条件方可发货 例子:T/T IN ADVANCE 必须收款方可发货 T/T XXX DAYS AGAINST SHIPMENT DATE 可先发货 T/T AGAINST B/L COPY 可先发货 ◇寄单环节:财务人员参与,必须满足寄单条件方可寄单 例子: T/T XXX DAYS AGAINST SHIPMENT DATE 可先寄单 T/T AGAINST B/L COPY 必须收款后方可寄单
解:现金和银行存款 肯定要知道具体的外币金额嘛;那外币债权和债务 是由于 收取和归还
的 时候需要以外币结算,那当然要记录外币金额了,因为汇率是在变动中的,如果只记录本 位币金额,债权人OR 债务人肯定是不同意的嘛!呵呵 举个例子:
SO,有个小秘诀可以记住:外币货币性资产在汇率上升时产生汇兑收益,在汇率下降时产 生汇兑损失;外币货币性负债则完全相反,在汇率上升时产生损失,在汇率下降时产生收益 (即我们上面的例子)。 13
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Fra Baidu bibliotek 外贸会计知识培训---外币业务会计处理
◆主要外币业务的会计处理实例
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外贸会计知识培训---外贸会计实务
第三部分:外贸会计实务
◆外贸业务会计处理 ◆外贸业务风险控制 发货环节 寄单环节 应收帐款催收 信用政策制定 ◆佣金简介 ◆出口退税 ◆出口发票与外贸发票 ◆海运费、保险费入账 ◆外汇核销与电子口岸
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外贸会计知识培训---国际贸易常识介绍
《2000年通则》对贸易术语的解释
其中FOB、CFR、CIF是我们目前工作中接触最多,必须掌握的。
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外贸会计知识培训---国际贸易常识介绍
三种最常用贸易术语对于风险、责任和费用的规定
记住:在现行外贸会计实务中,对出口销售收入的确认,是以FOB价为基础; 对进口商品成本的确认,是以CIF价为基础。
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外贸会计知识培训---国际贸易常识介绍
第一部分:国际贸易常识介绍
◆贸易术语 ◆贸易术语的解释 ◆三种最常用贸易术语对于风险、责任和费用的规定 ◆国际结算
汇付
托收 信用证 小结
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外贸会计知识培训---国际贸易常识介绍
国际贸易常识介绍 ◆贸易术语 贸易术语(trade terms)又称贸易条件、价格术语(price terms)、价格条 件,用来说明价格的构成及买卖双方有关费用、风险和责任的划分,以确定买卖 双方在交货和接货过程中应尽的义务。 贸易术语是外贸企业收入和成本确认与计量的基础。 目前,在国际上有较大影响的有关贸易术语的惯例有3种: ◇1932年华沙-牛津规则; ◇1941年美国对外贸易定义修订本; ◇ 2000年国际贸易术语解释通则。 以下简要介绍《2000年通则》对贸易术语的解释:
外贸会计知识培训---外币业务会计处理
◆外币账户具体包括哪些?(即哪些会计科目“必须”设置外币账户)
◇外币现金 ◇外币银行存款 ◇外币结算的债权账户包括:应收账款、应收票据和预付账款等; ◇外币结算的债务账户包括:短期借款、长期借款、应付账款、应付 票据、应付工资、预收账款等。 OF COURSE,又回到上页的问题,主营业务收入---外销,我就是喜 欢设置外币核算,行不行啊?当然行了,出于内部管理的需要,我们可 以做得比一般要求更甚,比如对主营业收入---外销 进行外币核算,优 点就是我们可以随时统计收入的外币销售额了。 ◆折算汇率 将外币金额折算为记账本位币金额时,应采用外币业务发生时的市场 汇率,也可以采用外币业务发生当期期初的市场汇率。 我司实际做法 是使用期初汇率。
负债表日将外币会计报表折算为本位币会计报表,并与本位币会计报表进行汇总,编制企业整体的会计报 表)
小常识:从我国目前情况来看,绝大多数企业采用外币统账制,只有银行等少数金融企 业采用外币分账制。
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外贸会计知识培训---外币业务会计处理
◆外币账户的设置
首先明确 并非涉及到外币业务的每个会计科目都要设置外币账户,很多人存在理解的误 区,比如:主营业务收入---外销 需要设置外币账户进行外币核算吗? 其实外币账户仅限于:外币现金、外币银行存款以及以外币结算的债权和债务。也很好理
外贸会计知识培训
LILY
2013-06
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外贸会计知识培训---目录 目
概述 国际贸易常识介绍 外币业务会计处理 外贸会计实务
录
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外贸会计知识培训---概述
何谓“外贸”,针对内贸而言实际就是 “国际贸易” 的简称,那外贸会计与 普通财务会计(内贸)的不同之处主要在于哪里呢,怎样才能做一名外贸会计呢? ◆首先是国际贸易与内贸存在种种不同,为了更好的做好外贸会计,有必要 对国际贸易知识做基本的了解;
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外贸会计知识培训---国际贸易常识介绍
◆国际结算 目前国际上常用的主要支付方式有3种:汇付、托收和信用证。 ◇汇付:是指资金从付款一方转移到收款一方,是买卖双方通过银行清算货款的 最简便的一种支付方式,是顺汇,是商业信用。 根据汇付所采取的通知方式,汇付又可分为:电汇、信汇、票汇3种。 电汇:电报或电传方式;信汇:进口地银行开具付款委托书,通过航空邮寄给 卖方所在地银行;票汇:付款人购买汇票寄给收款人。 汇付缺点:商业信用,双方不信任,有碍于贸易开展,因此 产生了以逆汇进行 结算的方式---托收。 ◇托收:卖方为向国外买方收取销售货款和劳务价款,开具以买方为抬头人的汇 票,委托银行持以向买方代收款的结算方式。 对托收的汇票能否收款银行不负责任,所以托收与汇付一样都是商业信用。 托收结算方式分为光票托收和跟单托收两种。光票托收是指汇票不附带货运单 据的托收,通常用于尾数、样品费、佣金、代垫费用等小额款项。跟单托收是指 汇票连同货运单据(发票、提单、保险单等)一起交银行委托代收。