行办岗位职责

科室岗位职责汇编

一、行政办公室

（一）主任职责

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2．参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。

3．参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议，分析整理会议纪要，收集督办工作反馈信息，为领导决策提供依据。

4．负责重点的上传下达、上下内外联系工作，处理临

5．会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组

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8．负责行政办公室的日常管理工作，完成段领导交办的其它工作。

（二）副主任职责

1．协助主任抓好行办工作。

2．负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处

理，上传下达。

3．协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。

4．文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子公章的管理、使用，按程序开具有关证明和介绍信。

5．负责办公用品的管理、分析使用和控制。

6．完成领导、主任交办的临时工作。

（三）干事职责(文秘、外勤、内勤)

1．负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工作。

2．负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。

3．负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。

4．负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记

5．铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。

6．负责打字室、会议室日常管理。

7．完成室主任交办的其他工作。

1．负责段经营成本的宏观控制，对成本运用进行总体规划、动态调控；建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制，分解下达成本计划至科目负责人、掌握各科目费用的发生情况，并对各科目负责人进行监督管理；

2．参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、年经济活分析，客观评价段成本运用情况，分析节超的客观因素，提出改进成本管理的措施和建议。做好会议记录。

3．负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的计划管理，并根据上级审批的预算组织办理工程决算。

4．负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、审查；参与合同立项、考察、论证、谈判；

5．负责组织会签和按规定送审合同，检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷；

6．负责对合同示范文本，合同专用章，法定代表人授权委托证明书的使用、发放和管理；

7．建立健全合同管理台账，及时准确统计合同数据，按时填报统计报表，对合同资料整理归档；

8．依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

9．负责制定段管内临小项目计划，合理安排计划外费用。

10．完成室主任交办的其他工作。

（五）计生岗位职责

1．掌握计划生育的方针、政策和法规，接受当地计划生育管理部门的指导和监督。

2．掌握本单位职工和流动人口的情况，建立各种档册。

3．负责健全本单位计划生育工作的各项规章制度和信息网络。

4．负责本单位职工节育措施的落实，以及药具的发放和查访工作。

5．负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手续。

6．负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。

7．负责落实人口规划，申领、发放生育指标以及优生、优育、优教的宣传和服务工作。

8．负责各类计生统计报表的填写上报工作。

9．完成主管领导和室主任交办的其它工作。

（六）设备管理岗位负责

1．熟悉管内设备及其运用情况。

2．根据设备大检查和掌握的设备状况，提出设备生产财务计划，合理使用科目费用。

3．根据设备状况提出设备的大修、更新计划。

4．对到期设备办理报废手续。

5．参与设备购置、安装、验收等各项工作。

6．完成室主任交办的其他工作。

（七）基建岗位负责

1．贯彻《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》，负责管理全段房屋基本建设工作，并行使建设单位的管理

职能。

2、参与段房屋基本建设项目可行性研究报告、设计任务书的编制。

3、负责工程报建，及时编制（概）预算，草拟施工、设计合同和日常管理工作。

4、负责组织工程技术交底，验工计价，工程质量监督，施工协议及竣工交验。

5、掌握进度与资金运用，办理工程项目财务清算资料，及施工过程中预付款的审批工作。

6、负责工程项目“三通一平”的前期具体工作。

7、协助监察工程师（项目中心委派），做好工程质量监督，检查和签证工作，发现质量问题迅速向监察工程师或上级报告。

8、办理分项工程验收和单位工程总验收及工程交验工作。

9、负责施工图预算和决算的办理及归口上报工作。

10、代表电务段行使使用单位权力。参加由建筑段施工的大修工程验收，交接和评估。

11、完成主任交办的其它工作。

（七）保卫主任岗位职责

1、认真贯彻有关治安保卫和消防工作的法律、法令、法规。在主管段长的指导下，制定和组织本段内的各项治安、保卫工作规章制度和措施的实施。

2、配合公安机关和政法办开展社会主义法制和治安，

消防工作的宣传教育。预防和制止违纪犯罪行为和防止安全事故。

3、落实各项防火灾、防爆炸、防盗抢、防破坏、防诈骗、防窟窿、防治安灾害故事等（七防）措施，积极配合公安机关对管内发生的刑事治安案件，破坏事故，治安灾害事故和其它危害治安的行为开展侦查和调查。

4、协助公安、国家安全机关预防，制止扰乱治安和国家安全的行为，认真组织好专运警卫和稳定内部工作，完善各项保卫措施和预案。

5、督促落实要害部位及重点财经部位的治安保卫防范措施。

6、对管内的治安保卫、消防工作提出整改和防范的工作意见，提出奖罚建议，当好治安、消防责任人的参谋。

7、定期分析管内的治安形势，制定对策，为领导决策提供依据。

8．负责制定计算机安全管理制度，并监督实施，及时解决实施中出现的新问题；配合上级检查，对计算机运用过程行为实施监督管理，防范计算机安全运行案件的发生；组织消除计算机病毒，确保计算机的运用安全。

9、完成好领导和上级公安机关交办的各项任务。

（八）保卫干事（外勤）岗位职责

1．维护好管内治安秩序。

2．搞好治安防范，协助查破各类政刑案件。

3．经常开展法制宣传教育，增强遵纪守法意识。

4．做好要害、重点部位和重点人口的管控帮教工作。

5．落实《人民防空条例》和《民兵工作条例》，负责每年的民兵整组工作。负责征兵优抚工作。

6．完成主任交办的工作。

（九）消防专干岗位职责

1．负责全段的消防安全管理工作。

2．负责消防文件的贯彻和实施。

3．健全消防台帐，做到规范化、标准化。

4．进行防火安全检查，督促整改火险隐患，确保消防安全。

5．负责消防器材设施的购置、维修和管理。确保器材良好性能。

6．参加火灾事故的调查处理。

7．受理各类案件，受理脏款脏物，拾款拾物，做好台帐登记。

8．完成主任交办的其它工作。

（十）事务员岗位职责

1．贯彻执行段《家俱备品管理办法》，对全段家具备品、办公用品购置、发放实行动态管理，并严格执行物品采购制度。做好生产用杂费用的成本分劈、分析控制工作

2．积极配合社区做好爱国卫生工作，严格执行《长沙电务段段部办公区卫生管理办法（暂行）》定期配合段对办公、生产区环境卫生进行检查，确保段部办公、生产区的环境卫生。

3．负责管内招待所的日常管理工作，对招待所物品配备，做到有计划购置，定期对招待所物品配置情况进行检查，严防物品无序采购。

4、负责段部食堂的日常管理工作。定期对食堂食谱制定、餐料采购进行监督，确保就餐卫生和营养。

5．协助办理段部单身职工入宿单舍工作，对入宿人员进行登记造册。做好职工入长户口办理。

6．完成主任交办的其他工作。

（十一）能源管理岗位职责

1.宣传、贯彻执行国家能源法规、条例及上级和段有关管理

规定、办法、实施细则，制定和落实具体措施、考核办法。

建立段三级能源管理网，做好信息反馈。

2.编制全段节能改造计划，审核车间能源改造项目请示、报

告。并组织实施，积极推广应用节能新技术。

3.编制全段各部门能源消耗定额和年度能源消耗计划，掌握

全段能源消耗情况核查能源消耗状态，进行监督、查对，发现问题提出整改措施并进行考核，提出奖、罚建议. 4.开展节能经济分析活动，负责全段能源报表的统计、分析、

编制、上报。

5.负责全段计量器具（水、电表）的管理。

6.负责空调机设备的维修、使用管理，组织参加能耗设备更

新购置选型论证工作，严格审批大功率用电设备使用。7.负责能源费用支付审核，收取转供部位及零散职工住户水

电费。

8．完成主任交办的其他工作。

（十二）退管会主任岗位职责

1．负责代表电务段组织和领导退休职工，从政治上、生活上关心和维护他们的民主权力及物资利益。

2．依靠退管委员会的集体力量，为退管工作出谋划策，当好领导的参谋。

3．及时传达上级有关退管工作的要求，协调处理退管工作涉及的各方面关系，并向主管领导汇报，保证退管工作的政令畅通。

4．掌握退休人员的思想状况，组织开展思想教育和文化活动，为退休人员营建一个健康向上的修养环境。

5．切实抓好退管工作的制度管理，台帐管理，经费管理，按实际情况作出具体的工作安排。

6．及时完成段领导交办的其它工作任务。

（十三）服务员岗位职责

1．负责所辖区域的卫生清扫和整理工作。

2．负责对指定用户实施专项服务工作。

3．负责对服务用具的清洁、整理、保管和登记。4．完成主管部门负责人交办的其他工作。