大学生诚信档案建设工作实施方案

大学生诚信档案建设工作实施方案

根据贵州省教育厅对大学生诚信档案建设工作的整体工作部署和统筹安排，望各高校遵照实施本方案。

一、大学生诚信档案建设工作的组织保障

（一）成立建档工作领导小组：

成立以分管学生工作的校级领导为组长，学校学工、教务、团委、财务、保卫、信息中心和二级学院（系）分管学生工作的负责人为副组长的建档工作领导小组；成立建档工作领导小组办公室并常设在学工部（处）。

（二）成立建档工作小组

成立以学工部（处）领导、二级学院（系）分管学生工作的负责人及各年（班）级辅导员组成的建档工作小组。在建档工作领导小组办公室领导下，在平台校级管理员授权范围内，负责各自权限范围内具体流程的操作。

（三）职责分工

1、学工部（处）：

（1）、负责确定学生诚信档案管理层级的权限并分配给各个角色。

（2）、指定专员负责与“诚信档案——社会一体化公共平台”（以下统一简称“诚信档案公共平台”）建立工作联系机制，沟通、协调

具体建档工作。

（3）、负责全校开展建立学生诚信档案业务知识培训的组织工作。

（4）、负责收集学校各有关部门提供的学生诚信档案信息。

（5）、负责提供学生违纪受处分情况。

2、教务处：负责提供学生学科成绩及其相关信息。

3、财务处：负责提供欠缴学费学生的相关信息。

4、保卫处：负责提供违反法律法规学生的相关信息。

5、校团委：负责在全校开展建立大学生诚信档案工作的前期宣传，提供校级学生干部任职情况和参加社会实践的相关信息。

6、实验实训中心：负责提供学生相关证书信息。

7、网络中心：负责提供校园网络服务。

8、各二级院（系）：

（1）、负责组织学生签订“大学生诚信承诺书”及网上录入信息。

（2）、负责提供系级学生干部资料。

（3）、在“知情审核”框架内，弹性审核学生个人录入信息。

（4）、负责教育、引导学生正确认识建立大学生诚信档案的意义和作用，努力营造良好的舆论宣传氛围。

（四）组织架构示意图

二、建档流程图

由上可见，整个建档工作流程相对简约，具有较强的通用性，各高校在具体实施时，可以根据自身实际管理情况调整和优化有关工作环节和步骤。

三、建档实施步骤、双方具体工作事项说明及工作进度表

1、建档工作环节

步骤阶段时间具体事项工作

方式

实施单位

（部门）

第

一步签约

半个

工作日

建档高校与广东上下五千年资信科技有限公司签订《高校学生诚信

档案共建工作协议书》与《高校学生诚信档案信息安全保密协议

书》，并将签约文件报省教育厅备案。

线下

高校（学工部、处）

广东上下五千年资信

科技有限公司

第二步洽谈

沟通

1个

工作日

1、了解熟悉高校建档工作基础和管理现状；

2、介绍建档工作《实施方案》，对高校建档工作进行答疑；

3、校内发文成立建档领导和工作小组。

线下

高校学工部（处）

诚信档案公共平台

高校事业部

第三步建立学校

架构树

半个

工作日

根据工作协议，高校按照《学校架构树列表样板》及《大学生基本

信息》模板文件，提供基本数据。

线下高校学工部（处）

批量导入学生基本数据，构建校方架构树并分配管理员、学生的账

号和密码。

后台

诚信档案公共平台

高校事业部

运营维护部

第四步导入校方

批量信息

1个

工作日

按照《大学生诚信档案信息模块和工作内容》的具体指标，提供在

校全日制学生如下信息：1、基本信息；2、学习成绩；3、毕业评

语；4、在校优良记录；5、在校不良记录；6、助学贷款记录。

线下高校学工部（处）

5

步骤阶段时间具体事项工作

方式

实施单位

（部门）

2个

工作日

完成对校方提供数据的梳理及批量导入工作。后台诚信档案公共平台

第五步宣传发动

组织录入

2个

工作日

1、开展对学生的组织宣传工作。线下

高校学工部（处）

诚信档案公共平台

2、组织校方管理员及全体辅导员进行平台操作培训；

3、组织学生登录诚信档案公共平台并激活个人账号，核对并

及时反馈个人诚信档案中的异常信息；

4、辅导员引导学生自主补录个人信息并及时提交信息认证申

请；校方各级管理员根据各自权限范围进行信息审定。

线上

第

六步总结

2个

工作日

1、召开高校大学生建档信息反馈会议，诚信档案公共平台向

校方反馈学生档案激活率等相关报表；

2、通过各级检查制度，督促学生进一步核实、完善各自诚信

档案信息；

3、采集建档工作中遇到的各种问题并予以圆满解决。

线下

高校建档工作相关

工作人员

诚信档案公共平台

合计共需9个工作日

6

各方主要工作内容概括如下：

（1）、学校：

1）、成立大学生诚信档案建设工作领导小组及工作小组。

2）、与诚信档案公共平台签署《高校学生诚信档案共建工作协议书》和《高校学生诚信档案信息安全保密协议书》（详见附件）。

3）、组织协调相关部门，按照标准化的信息模块提供学生诚信档案有关信息。

4）、组织发动相关工作人员进行建档工作培训。

5）、配合、支持诚信档案公共平台在校内对大学生诚信档案建设工作进行宣传。

（2）、系统各级管理员：

1）、组织发动学生登录激活个人账号，查看、核实校方对该名学生诚信档案维护的相关信息。在权限范围内对学生申诉的错误信息进行修改。

2）、对学生申请认证信息，及时进行审核。

3）、落实相关管理人员对学生填写的信息进行审核。

（3）学生：

1）、填写及补充相关个人诚信档案信息，将个人诚信档案信息提交管理员审核。

2）、检查校方导入信息的正确性，将有异议信息提交给校方或诚信档案公共平台。

（4）、诚信档案——社会一体化公共平台：