国际会展产业论坛会议

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国际会展产业论坛会议

一、会议目标:

会展产业是新的朝阳产业,展览业已经进入一个新的发展阶段。为了提高会展产业的质量,因此召开这次国际会展产业论坛会议。论坛目标为:基本完成具有世界一流水平的展馆设施建设、着重办好综合型和专业型的展览活动、拓展展览业的经济功能和社会效益、按照“品牌国际化、管理规范化、运作市场化、服务智能化”的方针,坚持政府引导、市场运作、整合资源、培育品牌,促进会展产业与五大主导产业的联动发展,以会展产业的率先发展促进经济结构调整,促进发展方式转变,促进经济社会繁荣,提升中心城市的辐射带动作用。

二、会议指导思想:

坚持科学发展观,以交流、合作、发展为主题,以招商引资为重点,以投资洽谈、商品贸易、专题研讨为主要内容,坚持“政府主导、企业为主、市场运作、注重实效”的工作原则。既要考虑适应经济全球化发展形势的需要,又要充分认识会展产业发展是信息产业发展的一个新的经济增长点。

三、意义:

通过这次国际会展产业论坛会议,优化会展产业结构,促进国际会展业的发展,带动国际旅游、交通运输、饭店及相关服务业的发展。

四、会议的主题、议题和日程

五、会议的对象和规模

(一)与会人员

政府有关部门领导

国际会展业管理部门领导

各地政府型展会主、承办及执行机构相关负责人

希望与各地政府型展会进行合作的各类会展企业负责人

国际知名会展城市代表

国际知名会展机构代表

高等院校专家教授

会展业界知名人士

国际会展业界代表

国内外会展及知名节庆活动城市市长

知名展览公司负责人

驻华贸易促进机构代表

会展行业组织负责人

各地商务主管部门负责人

会展主办机构代表

以及会展节庆行业专业媒体

中外新闻媒体

专家学者

(二)论坛规模:

为了国际会展业的持续和绿色发展,此次国际论坛会议持续时间为三天,研讨国内外会展相关事宜多项。邀请了海内外知名学者和专业人士800余人数,共同探讨国际会展的发展和前景。

六、会议的时间

会议时间:2010年10月16日-10月18日

七、会议地点:合适的举办地(国家或地区、城市)

中国上海国际会展中心:位于浦东滨江岸边

八、主办单位、承办单位、协办单位

主办单位:中华人民共和国商务部

上海市人民政府

上海市会展学会

中国会展经济研究会

承办单位:中国会议展览业协会

上海市会展产业研究所

上海市会议展览业协会

中国会展经济研究会会展教育委员会

协办单位:中国展览联盟

国际会展联盟

国际会议展览业协会

上海市会议展览业协会

九、会议的举办方式、配套活动、辅助活动的日程安排,如参观、游

览、娱乐、聚餐等

1、中国会展行业工作座谈会

主题: 构建国际会展业健康发展的良好政策环境

2、参加人员:商务部部长、有关城市商务主管部门、会展办、

会展行业协会负责人、大型会展企业代表和会展业知

名人士参加。

3、会展产业研讨会

参加人员:国内外会展企业负责人、会展主办机构代表、以及中外新闻媒体、专家学者等。

4、展览主办者沙龙与洽谈

时间:2010年10月18日下午(14:00-17:00)

展览主办者联谊与联欢,会展与节庆项目合作洽谈、会展城市和企业定向推介与招商、中国会展经济研究会官产学研高级研修班联谊活动等。

参加人员:会展城市代表、国内外会展组织者、会展中心、会展服务公司以及各地节庆活动的代表等。

5、政府主导型展会优秀项目推介展

“政府主导型展会优秀项目推介展”将以图片展的形式对全国优秀政府主导型会展项目为主进行展示,并吸收部分特别优秀的政府主导型展会服务企业参加展示,并经审核后颁发相关证书。

九、会议的接待、后勤保障措施和手段

(一)会议接待

11月25日:机场接机,报到,入住酒店

公司派专车至机场,接来自各地的贵公司参会人员,送到酒店,安排参会人员报到,安排参会人员入住酒店休息

11月26 日:会议召开

安排参会人员前往会议场地参加会议,我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作,以及各种突发事件的处理。

11月27日:结束会议

会议结束后,安排参会人员游览上海某些有名地方,协助会议人员处

理会后事宜,进行会议期间的工作总结。

(二)后勤保障措施和手段

1、卫生保障工作

2、医疗救治工作

做好与会代表的临时医疗服务。配备好救护车、救护人员,携带常用药品和设备,分别到达参会人员入住的酒店和会议现场,负责紧急医疗救治工作。

3、会场安全保卫

4、交通指挥、消防保障等安全措施及各种应急预案,为来宾提供优质安全的服务。

十、会议的宣传方式(召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、送新闻稿件等)

论坛将邀请人民网、新华网、中新网、《中国贸易报》、《中

国经营报》、中国经济网、搜狐、新浪、阿里巴巴会展网、《中

国会展》、《中外会展》、《澳门展贸》等大众和专业媒体参

会并进行报道。

十一、会议经费的预算,以及筹备经费的渠道、方式

筹备经费的渠道、方式

经费来源渠道:

1 、会员费;

2 、参会费;

3 、捐款;

4 、政府资助;

5 、在论坛业务范围内开展活动或服务的收入;

6 、论坛资金的利息;

7 、其他合法收入。

经费筹集方式:

1 主办方通过联络洽谈,取得政府的财政支持

2 主办方通过各种商务交流,公关活动,宣传推广,引起相关企业的兴趣注意,取得企业公司的赞助

3 主办方通过新闻发布会,行业组织协会的交流,取得行业组织协会的财力支持

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