新时期高校图书馆期刊管理发展方向

　2012年6月内蒙古科技与经济June2012　第11期总第261期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.11T o tal N o.261浅析新时期高校图书馆期刊管理发展方向

王　琛,崔小巍,张桂东

(河北联合大学冀唐学院图书馆,河北唐山　063000)

摘　要:分析当前纸质期刊管理局限和不可替代的两面性特点,介绍电子期刊的概念、类型和发展空间,结合本馆特点,提出了新时期下高校图书馆在期刊管理方面的切实可行的发展意见。

关键词:高校图书馆;纸质期刊;电子期刊;期刊管理

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)11—0155—02

随着电子时代的到来,人民的生活、工作环境也随之产生了巨大变化,高校图书馆这一应走在知识服务前沿的“传道者”也应针对这一时代特点,进一步调整发展步伐,在保证老管理模式正常运转的同时,实现向具有新时期特征的新管理模式转变。结合现有工作实际,粗略探讨一下对高校图书馆期刊管理的体会。

1　高校图书馆纸质期刊具有两面性特点

1.1　高校图书馆纸质期刊管理的局限性

1.1.1　纸质期刊成本不断上升,以年为周期更新较慢。当前高校图书馆都面临经费不足的困境,纸质期刊每年要花费的资金要占据大部分采购资金份额,并且纸质期刊是以一年为周期订阅的,这就会存在阅读率低的期刊也只能在第二年进行调整,不能尽快投入流通,并且还存在第二年调整期刊种类时因进行全校阅读调查而浪费馆里大量人力物力的情况。

1.1.2　纸质期刊的订购、签入、交接、排架、装订、典藏等工序繁琐,如此复杂的工作程序造成了一系列问题,一方面以河北联合大学图书馆为例,由采编部和流通部两个部门交接期刊,繁复的工作程序无论哪一环节出现滞后现象,就会降低期刊的时效性,影响读者的阅读效果。而另一方面也是显而易见的,大量的纸质期刊年复一年的装订、馆藏,占用了大量的人力和馆藏场地。

1.1.3　纸质期刊无磁条加工工序,容易丢失、损坏,长时间地翻阅还会出现自然磨损,从而影响期刊的阅读和管理,加大了日常对期刊保养修复的工作量。

1.1.4　纸质期刊阅读对象存在单一性,期刊的馆藏副本量一般为一本,这就造成在日常工作中常常出现,大众期刊一刊难求,小众期刊无人翻阅的现象。并且,期刊的阅读时间也是受到开关时间限制的。1.2　高校图书馆纸质期刊的不可替代性

1.2.1　纸质期刊具有连续出版物的第一特性——连续性,连续订阅的纸质期刊无一遗漏的记录下该学科发展的最前沿信息和研究成果。纸质期刊稳定性强、权威性高。纸质期刊长期以来具有严格的编审制度,刊发的文章经过严格筛选,出版时间相对稳定,质量比较高,容易取得读者的信任。职称评审、成果鉴定是以发表在纸质期刊上的文章为准,所以纸质期刊的权威性高于电子期刊,订购纸质核心期刊成为图书馆的必然选择。

1.2.2　纸质期刊使用方便,易取易读,载体形态稳定,对读者的阅读水平和阅读电子期刊的计算机操作水平无特殊要求。

1.2.3　纸质期刊更新最快,每期要比电子期刊先出版3～6个月,便于读者在第一时间翻阅、借鉴。纸质期刊保存时间长,一些稀缺旧刊的历史价值、使用价值是无法被替代的。

1.2.4　纸质期刊管理流程清晰、成熟,相应对图书馆期刊工作知识含量、脑力劳动成分要求较低,工作人员培训相对简易,不受技能水平的限制。

2　纸质期刊具有时代特征的数字化形式——电子期刊

电子期刊,有的称为电子出版物、网上出版物。是指以数字代码方式,将期刊内容的信息编辑加工后存储在固定物理形态的磁、光、电等介质上,通过电子阅读、显示、播放设备读取使用的大众传播期刊。就广义而言,任何以电子形式存在的期刊皆可称为电子期刊,涵盖通过联机网络可检索到的期刊、以CD-ROM形式发行的期刊和以f lash为主要载体独立于网站存在的期刊。

2.1　电子期刊的类型

电子期刊的类型多样,按照不同的标准可以做出不同的划分。从高校图书馆期刊管理角度来看,电子期刊的基本类型主要有:

2.1.1　按电子期刊的物理载体可划分为:光盘期刊,它是一种只读型期刊;联机或网络化期刊,这种

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收稿日期:2012-03-28

作者简介:王琛(1983-),女,2008年毕业于华北煤炭医学院(现河北联合大学)冀唐学院口腔医学专业,现就职于河北联合大学冀唐学院图书馆,助理馆员。

　总第261期 内蒙古科技与经济

期刊被认为是真正的电子期刊,从投稿、编辑、出版、发行到订购与阅读的全过程都完全电子化。

2.1.2　按出版发行的角度,把电子期刊划分为印刷——电子型期刊(同时出版印刷型和电子型两种版本)和纯电子期刊(只发行电子版)。

2.1.3　从用户使用付费的角度,把电子期刊划分为免费与收费两种类型,具体到某一种特定的期刊又有全部论文收费、部分论文收费与全部论文免费等。

2.2　与纸质期刊相比,电子期刊的优越性

2.2.1　电子期刊载体形式丰富,网络技术普及,易于共享。我国数字出版产业的形态逐步显现,产业链条日趋完整,产业融合度在逐渐加深,产业规模日益壮大。加之,我国包括在线阅读、手机阅读、手持式阅读器阅读等方式的数字图书阅读开始普及,求新求异的高校在校生的阅读形式日益丰富多彩,电子期刊定会在较短时间内得到普及、传播、共享。

2.2.2　电子期刊成本低廉。由于当前高校图书馆都面临经费不足的困境,鉴于Internet提供的很多免费电子期刊以及光盘电子期刊的价格又很便宜,高校图书馆以订购电子期刊取代部分文艺类纸质期刊既符合经济利益,又能尽快投入流通。

2.2.3　电子期刊容量大、体积小、信息存储密度高,易于存放管理。因此,电子期刊可以省去图书馆工作人员排架和装订期刊所用的时间,同时可以大大减少典藏占用的场地空间,并且也不像印刷型期刊那样容易丢失和损坏,免去日常纸质期刊保养修复的麻烦,从而提高了期刊工作的效率和服务质量,拓展了期刊工作的深度。

2.2.4　由于电子期刊检索的途径多,因此它的查全率和查准率高。以网络为载体,使期刊文献能在最短时间里得以传播,网络传播速度快,时效性更强。2.2.5　电子期刊全文交互性强,易于传递。从总体上来说,电子期刊时效性强,传递速度快,便于用户利用和网络资源共享,简化了整个期刊的管理工作。

2.2.6　电子期刊全天候向读者开放,易于阅读。由于网络是电子期刊传播的途径,计算机、手机、手持式阅读器是电子期刊的终端阅读器,所以电子期刊不受时间、空间的限制,可以随时随地地阅读,更加贴近在校生的生活,满足新时大学生对文化生活的更高要求。

2.2.7　电子期刊内容表现形式多样。电子期刊不仅可以展示文字、图片,还可以支持各种音乐及图像的播放,声、图、像并茂,生动直观。

3　纸质期刊将与电子期刊共存发展,调整期刊管理模式

现在的电子期刊已经进入第三代,和电子杂志一样,以f lash为主要载体独立于网站存在。电子期刊以一种优秀的媒体表现形式,兼具了平面与互联网两者的特点,且融入了图像、文字、声音、视频、游戏等相互动态结合来呈现给读者,此外,还有超链接、及时互动等网络元素。电子期刊延展性强,未来可移植到P DA、M OBIL E、M P4、PSP及T V(数字电视、机顶盒)等多种个人终端进行阅读,推广应用范围广,易被年轻大学生接受。

河北联合大学图书馆近年来不断购进、引用大量专业期刊的数据库及服务系统,包括中国生物医学文献服务系统、万方数据知识服务平台、中国学术文献网络出版总库、中文科技期刊数据库及M ED-L INE数据库、OVID电子期刊全文数据库、P ubM ed数据库等,在校生在《医学文献检索》课程老师的指导下,绝大多数在校生已经学会如何利用馆中的数字资源。但在文艺类电子期刊方面一直未作尝试。在2010年12月引进了试用版“龙源手机图书馆”,让手机版的电子期刊近距离与本校在校生接触,并得到广大在校师生的认可和欢迎。电子期刊所涵盖的领域不断扩展,所以电子期刊可以在纸质期刊具有局限性的某些方面部分代替纸质期刊,同时我们应该冷静分析电子期刊和纸质期刊各自的优势,强化特色资源建设与特色服务,一方面充分利用各种先进的现代信息技术提升工作效率、加强纸质期刊的基础管理工作,另一方面加强电子期刊的宣传力度、造良好的阅览环境、增设电子期刊阅览区,从而让两者协调互补,此外,应着重培养提高工作人员的专业素质,使工作人员既有坚实的图书情报专业知识,以及较为广博的医学知识或兼具其他学科类专业知识,又懂现代电子技术,具备熟练的计算机操作能力和一定的组织编辑能力及网络运用和现代技术设备应用的能力,成为用户获取信息的向导,资源获取方法和技巧的辅导者。

总之,高校图书馆在期刊管理模式上应求新求变,顺应读者阅读需求调整自身的工作重点势在必行。随着高校图书馆期刊管理中存在问题的逐步解决,并采取切实可行、行之有效的措施,图书馆为用户提供信息资源的服务水平与服务质量必将大大提高,馆藏纸质、电子期刊资源的作用也将得到充分发挥。

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