公路工程施工资料的收集及整理
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公路工程施工资料的收集及整理
近几年来,国内的公路工程数量一直在显著增加,而这些工程项目的复杂性也越来越高。
为了可以顺利地完成公路工程的施工项目,工作人员可以针对公路工程的实际施工情况,制定符合自身企业未来发展的资料整理策略,遵循规范性、实时性、真实性等基本原则,加强资料整理的效率,为提高该公路项目的质量水平奠定良好的理论基础。
标签:公路工程;施工资料;收集整理
公路工程项目的建设为人们的日常出行提供了很多的便捷性,公路项目作为国内非常重要的交通方式,其在我国社会的发展历程中起到了积极的促进作用。
为了进一步提高公路工程项目的施工质量水平,工作人员需要在施工过程中做好资料的收集和整理,以此来为后续的施工作业提供理论依据,有利于帮助企业进一步加强最终的施工效果,这也是我们将要与大家进行重点分享和探究的主要内容,希望这些浅薄的意见和建议可以为相关工作人员提供一些有价值性的参考。
一、遵循原则
(一)规范性原则
工作人员在开展公路工程项目的资源整理工作时,需要遵循规范性原则,将所整理的相关数据信息按照统一的标准进行便编制,尽可能地加强工程资料的条理性,实现工程资料编制的规范化,为后续的施工作业奠定良好的理论基础。
(二)实时性原则
工作人员在收集和整理资料的过程中通常需要将数据信息按照一定的属性进行分类划分,这些数据信息是施工人员了解和认知该公路工程项目的重要途径,因此为了可以更好地帮助施工人员实时地了解公路工程的施工动态信息,针对施工现场所出现的一些突发情况将自身所负责的项目进行及时地调整,工作人员需要确保所有与公路工程项目所获取的数据信息具有较高的及时性,从而进一步确保公路工程项目能够顺利的进行[1]。
(三)真实性原则
施工资料整理的主要目的是为了帮助企业的工作人员能够更加全面地了解该公路工程中各个项目的实际施工情况,因此施工资料的真实性尤为重要。
工作人员在收集数据信息时,一定要反复核对该数据信息的真实性,在确认数据信息真实存在的基础上再将其进行收集和录入备案,并且以电子文件或者纸质文件的方式进行编制,为后续的施工作业提供真实的施工资料以及公路工程中各个项目的真实施工情况等内容。
二、收集整理的优化措施
(一)提高管理意识
有部分施工企业在开展公路建设工作时,经常会将管理的重点放在施工建设等相关环节中,反而忽视了资料管理的重要性。
针对这种情况,工作人员首先需要端正自身的态度,加强对资料管理工作的重视程度,创建独立的资料整理团队,对资料整理过程中所存在的一些问题进行及时地解决,对于一些业主方所未完全提交的资料文档不予成本结算,通过强制性地措施全面地提高施工企业中所有工作人员对于资料整理工作的意识。
(二)制定统一规范
从客观的角度上来说,公路工程项目中的资料收集工作在实际执行过程中体现出的复杂程度相对来说较高,究其根本原因是因为所搜集的施工资料项目类型过于繁多。
为了可以有效地提高工程资料的整理效率,施工企业可以则对企业的实际施工情况,结合国家针对公路工程资料整理工作所制定的相关标准和要求,制定统一的资料整理规划。
这里的统一主要是指施工企业内设计团队、监管团队、质检团队、造价团队等不同的团队均按照统一的标注和规范进行资料的整理,通过这种方式不仅可以显著提升企业自身的数据收集和整理的效率和质量水平,同时也有利于提高施工人员在后续施工作业中对于所编制施工资料的理解[2]。
(三)制定标准用表
当施工企业针对公路工程制定统一的资料整理规范之后,还需要针对该规范制定标准化的表格应用,工作人员可以参考《公路工程质检评定标准》JTGF80-1-2004这一规范中所编制的资料整理表格,并且将其应用于自身所建设施工的公路工程资料整理工作中,通过使用标准化的表格来进一步提升施工资料整理工作的质量水平[3]。
在使用标准化的数据信息统计表格时,企业还需先对这些资料整理人员进行相应的培训,帮助资料员更加快速地掌握这些不同表格的使用规定和方法,避免资料员在整理施工作业所产生数据信息的过程中出现操作失误,使用不合理的表格进行资料整理,向其他参考该资料文件的施工人员传递错误的施工信息,很容易造成最终公路项目的施工结果达不到预期理想效果的情况发生。
(四)提高整理水平
为了可以进一步提高该施工企业的整体资料整理水平,工作人员可以采取以下措施:第一,制定全民资料整理责任制,让每一位参与公路工程施工建设的工作人一样都承担起部分的资料整理责任,配合专业的资料整理工作人员外完成对自己所负责项目的数据信息收集和整理等相关工作;第二,监理人员应当把资料整理工作划分至监管范畴之内,并且对工作人员所整理得出的资料文件的真实性和完整性进行再三的核对,确保所整理的施工资料信息与实际施工情况相符;第三,组织施工资料整理人员进行专业课程内容的训练,并且每隔一段时期便对这
些资料整理人员的专业技术水平和职业素养进行相应的等级测评,根据测评结果对这些工作人员采取相应的奖惩措施,对于测评等级较高的工作人员予以奖励,对于测评等级较低的工作人员实施适当地惩罚措施,通过这种方式可以在较短的时间内显著提升施工企业中资料整理团队的整体专业水平,有利于该施工企业的长远发展;第四,合理地分配资料整理团队的人员负责区域,由于公路工程项目在实际施工过程中所涉及到的区域范围较为广泛,且在施工作业中所产生的数据信息非常复杂。
因此工作人员应当针对该公路工程项目的实际情况,根据不同施工环节的重要性。
在确保施工信息获取全面性的基础上按照施工作业的重要程度不同进行排布。
通过这种方式可以有效地提高该施工企业所收集施工作业相关数据信息的全面性的准确性。
三、结束语
施工资料的整理工作对于公路工程项目的建设施工而言有着非常重要的意义,虽然现阶段仍然存在一些公路工程施工企业在开展资料整理等相关工作中出现一些问题,但是工作人员可以通过提高管理意识、制定统一规范、制定标准用表、提高整理水平等方式来不断地提高企业中施工资料整理工作的质量水平,为公路项目的施工作业提供真实可靠的参考资料,从而进一步推动公路建设领域的未来发展。
参考文献:
[1]韩国莲.公路施工单位内业资料整理中常见问题及解決方法[J].科技信息,2013(11):376-379.
[2]陈瑞娟.公路工程施工资料的管理流程探讨[J].交通标准化,2013(20):194-196.
[3]高超群.浅析公路工程档案收集与整理中存在的问题及对策[J].三门峡职业技术学院学报,2012,11(02):101-102.。