劳动合同归档

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劳动合同归档

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

篇一：劳动合同归档方案

劳动合同归档方案

一、目的

规范公司劳动合同管理，保证劳动合同齐全完整，便于今后查找。

二、归档流程

1、审核劳动合同的规范性：劳动合同签订完毕后检查劳动合同填写

是否规范，有无涂改或字迹不清（:劳动合同归档）的地方，有无缺页少页，合同是否盖章，确保合同表面整洁无污渍。

2、劳动合同编码：编码规则按劳动合同白然生成的顺序生成3位流水码，即从第一位签订合同的001号一直往下顺序编码直至999号。对于第二次或以后续签的劳动合同编码执行第一次劳动合同号。

3、登记劳动合同台账：建立劳动合同单独的台账，台账内容包括：

员工姓名、员工编码、入职日期、劳动编号、劳动合同签订的起止日

期等。将编好码的劳动合同登记到劳动合同台账中，并在劳动合同台账中注明是第几次续签劳动合同。新上线的ERP系统可以定期根据建立的劳动合同台账更新。

4、劳动合同的归档：将编好码的劳动合同按照顺序号整理归档，归档时要注意档案的整齐整洁，保证按顺序号排列，无错排和缺号的情况。

5、劳动合同的借阅管理：建立劳动合同借阅台账。台账中注明借阅人姓名、借阅合同编号、借阅谁的劳动合同、借阅劳动合同的起止日期、借阅日、计划归还日期、借阅人签字确认等内容。

对于到期没有归还的要及时催交，仍需借阅的需要从新办理借阅手续。

4、劳动合同归档注意事项：

①离职人员的劳动合同执行原在职时的劳动合同编码，离职后不再从新整理编码。

②对于3为流水码的编码方式不能满足合同编码需要时，从不能满足需要的劳动合同起建立新的编码方式，原劳动合同不在从新编码。例

最后一份合同编码999后下一份合同编码执行4为流水码即为0001, 前999份合同不再从新按4位流水码编号。

刘辉20XX-11-3

篇二：离职劳动合同归档管理方案

离职劳动合同归档管理建议方案

1. 每季（即每年3月、6月、9月和12月下旬）将离职劳动合同从在职档案中抽出；

2. 对离职劳动合同进行离职编号”；

3. 离职编号设为：年份+月份+流水号；

以am0001为例（20XX年3月作废的离职合同），编号说明如下：1） a：20XX ; B: 20XX • •… 以此类推；

2） m： 3 月（march） J: 6 月（Jun©;

S: 9 月（September d: 12 月（decembe^。

3）0001为流水号，每年编1次；

（注：如3月的最后编号为am0035那么6月的初始编号为aJ003©

4. 将编好号码的离职劳动合同录入电脑中（在原电子档合同文件中增加一列为离职编号）；

5. 将编好号码的离职劳动合同装袋，订入文件夹中；

6. 在文件夹中以离职编号注明包含的离职劳动合同。

新方案的优点：

1. 保持文件夹的稳定性，一旦装订好，则很少再变更；

2. 后续抽出的离职劳动合同只需要编上离职编号”后，直接装入新文件夹中，不用花费大量的时间插入原文件夹；

3. 避免了因插入后续新增的离职劳动合同，而导致变更文件夹上的编号和文件夹重整；

4. 离职编号直接注明了合同作废的时间，由此可直接推断出报废时

间，例如：编号为a30021,即代表此份离职合同是于20XX年3月报

废的，那么在20XX年4月份即可报废；

5. 如有需要查找离职劳动合同也很方便，只需输入员工编号，即可查

找到离职编号。根据离职编号即可直接找到离职合同文本。

建议人：毛英人

时间：20XX年12月30日

篇三：劳动合同及档案管理规定

劳动合同及档案管理规定

为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。

1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。