外销合同样本1

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购货合同Help

购货合同(Purchase Order) 国际货物买卖合同一般金额大,内容繁杂,有效期长,因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式,即正式合同( CONTRACT )和合同确认书 ( CONFIRMATION ),虽然其繁简不同,但具有同等法律效力,对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易,多采用正式合同;而金额不大,批数较多的小土特产品或轻工产品,或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书(亦称简式合同) 。

在SimTrade 中,买卖双方都可以起草合同,填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。如合同由买方起草时,上方空白栏则填入进口商公司名称及地址,以此类推。

报表上方两行空白栏

为进口商公司抬头,须分别填写进口商的英文名称及地址。

如:Dynasty Furniture Manufacturing Ltd.

3344-54th Avenue S. E., Calgary, Alberta T2C OAS, Canada

Messrs

详细填列交易对象(即出口商)的名称及地址。

在SimTrade 中,出口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。

如:GRAND WESTERN FOODS CORP.

Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P.

R. China

No.

购货合同编号,由买方自行编设,以便存储归档管理之用。

在SimTrade 中,该编号已由买方在起草合同时填入,单据中不能再更改。

Date

填写购货合同制作日期。

如:2005年2月18日,可以有以下几种日期格式填法:

1. 2005-02-18 或02-18-2005

2. 2005/02/18 或02/18/2005

3. 050218(可为信用证电文上的日期填法)

4. February 18, 2005 或Feb 18, 2005

Product No. 填写货号,购货合同上应记明各种货物编号,以求联系沟通方便。在SimTrade 中,货号必须选

择“淘金网” 的“产品展示” 里已有的商品编号。

Description 品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格,这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一,如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明,买方有

权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。

在SimTrade 中,商品的详细资料请在“产品展示”里查找,可参考英文名称

与描述部分。

如:CANNED SWEET CORN 3060Gx6TINS/CTN

Quantity 数量条款。本栏用于填写交易的货物数量,这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。不明确卖方应交付多少货物,不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款,而且,不同的量有时也会影响到价

格以及其他的交易条件。

为便于装运并节省运费,通常以一个20' 或40' 集装箱的可装数量作为最低交易数量。在SimTrade 中,整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”

里的基本计算部分。

Unit 货物数量的计量单位,应以适合该货物计量的单位为凖。在SimTrade 中,货物的计量单位在

商品详细资料里已经注明,需要注意的是,此栏应填写销售单位而非包装单位。不同类别的产品,销售单位和包装

单位不同,例如:食品类的销售单位是CARTON ,钟表类的销售单位则是PC。

Unit Price 价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分,不仅直接关系到买卖双方的利

益,而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中,通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口

商,双方经过协商后确定此交易价格。货物的价格,通常指货物的单价(Unit

Price),是针对一个销售单位的货物而言。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容,分别就其填写说明如下:

1.

贸易术语:请填于上方空白栏中, 填写格式为:FOB 后加“启运港"或"出口国家名称";CFR 或CIF 加"目的港"或"进口国家名称"。

2. 计价货币与单价金额:依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade 中“淘金

网”里银行页面的外汇币种与汇率。

如:CIF Canada (或CIF Toronto )

USD 18.75

Amount

列明币种及各项商品总金额(总金额=单价x数量)。

注意:此栏应与每一项商品相对应。

Total 货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。

Say Total

以文字(大写)写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致。如:

U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONL Y。

Payment 支付条款。它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容,与价格条款一样往往

成为买卖双方在交易磋商时的焦点。

支付方式有许多种,SimTrade 中选用了其中四种最常用的方式:L/C (信用证)、D/P (付款交单)、D/A (承兑交单)及T/T (电汇)。

请首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面。

如:By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款,以卖方

为受益人。)

Packing 包装条款。一般包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容,是合

同的必要组成部分。

在SimTrade 中,可参考商品详细资料里的包装说明。

如:3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated

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