毕业设计排版讲解

样式分为内置样式和自定义样式。
目录

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目录通常是长文档不可缺少的部分，有了 目录，用户就能很容易地了解文档的结构 内容，并快速定位需要查询的内容。
① ②
目录通常由两部分组成： 左侧的目录标题 右侧标题所对应的页码。
节



所谓“节”就是Word用来划分文档的一种方式。 之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档 中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同 的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的 分栏等。 建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时， 整篇文档只能采用统一的页面格式。 为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文 档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整 篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是 两条横向平行虚线。
1、页眉设置

毕业论文的格式要求：


纸张大小：自定义大小
宽：19厘米 高：26.5厘米 下边距：2.54厘米
页边距为：
上边距：4.5厘米
左边距：2.4厘米
右边距：1.6厘米
版式：页眉页脚——奇偶页不同
2、属性设置
3、使用样式

长文档不仅内容多，而且格式多，如果沿用 前面的方法按部就班地排版，既费时又费力。 阅读起来也很不方便。
（2）修改样式
样式名称
字体
字体大小
段落格式 段前、段后0.5行， 单倍行距 段前、段后8磅， 单倍行距 段前、段后0磅， 1.5倍行距
标题1
标题2 标题3
黑体
华文新魏 黑体
四号
四号 五号
方法:
①
②
③
将插入点置于”标题1”文本中,在”样式和 格式”任务窗格的”所选文字的格式”框 中,单击”标题1”样式右边的下拉按钮,选 择”修改”命令. 在”修改样式”对话框中的”格式”区域 中,选择字体为”黑体、四号”。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落”命令，设置“段前、段后0.5行， 单倍行距”。
Word高级应用
毕业论文排版
毕业论文排版案例分析

本节将以毕业论文排版为例，详细介绍 长文档的排版的方法与技巧，其中包括 应用样式，添加目录、添加页眉页脚， 插入域、制作论文模板等内容。
1、任务的提出

毕业论文不仅文档长，而且格式多，处理 起来比普通文档要复杂得多，如为章节和 正文等快速设置相应的格式、自动生成目 录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随 文档标题改变等。这些都是小陈以前比未 遇到过的问题，不得已他只好去请教老师。 经过老师的指点，他顺利完成了对毕业论 文的排版工作。请看他的解决方案。
（4）应用其他样式

将文档“表格样式.doc”中的“表题”、 “表头”和“表文”样式复制到当前文档 “毕业论文.doc”中，并将“表题”、“表 头”和“表文”样式分别应用于论文中的表
题、表头和表文。
操作步骤：




选择“工具——模板和加载项”命令，打开“模板 和加载项”对话框，在其左下方单击“管理器”按 钮。 单击对话框右侧的“关闭文件”按钮 单击“打开文件”按钮，打开“表格样式.doc” 在“管理器”对话框右侧“表格样式.doc”样式列 表框中，选中“表题”、“表头”和“表文”样式， 单击中间的“复制”按钮，选中的样式并会出现在 “毕业论文.doc”中。 单击“关闭”按钮。 再应用新的“表题”、“表头”和“表文”样式
页眉和页脚

页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文 档中每个页面边距（页边距：页面上打印区 域之外的空白空间）的顶部和底部区域。

通常诸如文档标题、页码、公司徽标、作者 名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。
页码

页码用来表示每页在文档中的顺序。 Word可以快速地给文档添加页码，并且页 码会随文档内容的增删而自动更新。
2、实现方法
打开“毕业论文（素材）.doc”，将文档另存为“毕 业论文.doc”。完成毕业论文的排版过程： （1）页面设置与属性设置。 （2）对章节、正文等所用到的样式进行定义。 （3）将定义好的各种样式分别应用于论文的各级标 题、正文。 （4）利用具有大纲级别的标题为毕业论文添加目录。 （5）利用插入域的方法设置页眉和页脚。 （6）浏览修改，直到满意。
文档属性



文档属性包含了一个文件的详细信息. 例如: 描述性的标题、作者、 类别、关键词、 文件长度、创建日期、 最后修改日期、 统计信息等。
样式

样式就是一组已经命名的字符格式或段落格 式。样式的方便之处在于可以把它应用于一 个段落或者段落中选定的字符中，按照样式 定义的格式，能批量地完成段落或字符格式 的设置。 样式分为字符样式和段落样式；
（3）新建样式

新建样式“论文正文”，要求：论文正文的 首行缩进2个字符，并将“论文正文”样式 应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312” 的文本中。
格式为“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，
操作步骤：



在“样式和格式”任务窗格中单击“新样式” 按钮，打开“新建样式”对话框。 在“名称”文本框中输入“论文正文”，在 “后续段落样式”下拉列表中选择“正文”， 单击确定。 参照样例，将新建样式“论文正文”应用到 封面之后，除标题以外的文本中。

那么如何解决这类问题呢？
方法：Word中的样式！
（1）应用内置样式

将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 红色 正文章节标题 章名 应用样式 标题1
蓝色
鲜绿色
节名
小节名
标题2
标题3
（1）应用内置样式
① ②
③
④
方法： 选中“格式——样式和格式”； 选择文档中任意处的红色文字（或将插入 点置于红色文字所在段落的任意位置） 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选” 按钮 单击任务窗格中的“标题1” 看看出现了什么情况？
2、解决方案

小陈按照老师的指点，通过利用样式快速设 置相应的格式、利用具有大纲级别的标题自 动生成目录、利用域灵活插入页眉和页脚等 方法，对毕业论文进行了有效的编辑排版。
效果如图所示。
3、相关知识点

1、文档属性


2、样式
3、目录


4、节
5、页眉和页脚


6、页码
7、Word域

Word域


域是一种特殊的代码，用来指示Word在文 档中插入某些特定的内容或自动完成某些复 杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间 等插入到文档中，并使Word自动更新日期 和时间。 域的最大优点是可以根据文档的改动或其他 有关因素的变化而自动更新。例如，生成目 录后，目录中的页码会随着页面的增减而产 生变化，这时间可通过更新域来自动修改页 码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工 作，更重要的是能够保证得到正确的结果。