sharepoint系统文件上传规则说明

Sharepoint系统学生使用规范

Sharepoint系统主要用于本方向在教学过程中产生的会议相关文档、学生学习相关文档等。整个sharepoint的目录结构如下图所示，目录采用基于用户和用户组的权限控制方式。小组公共文档目录只有小组组长有提交权限，组员、老师和相关企业人员有访问权限，主要存储组内的相关会议纪要、通知、课程相关文件等；组成员目录只目录的拥有者有提交权限，老师、组长、相关企业有浏览权限，其他班级成员无访问权限，主要存储个人学习过程中产生的相关文档。

组成员目录组公共文档目录

2013秋学期

学期目录

学期目录

2013冬学期2014春学期……

文档上传区

文档上传区

会议记录作业提交日志提交

小组目录

组1

分组目录

分组目录

组2……

会议纪要通知

2013秋学期

学期目录

学期目录

2013冬学期2014春学期……

各课程目录各类文档提交

1）会议纪要上传规范：

会议纪要定义：开例会和其他需要会议纪要的会议之前组内必须选定小组的会议纪要撰写者，在开会期间记录全部会议内容，按规定时间内收到其他同学的会议记录，然后撰写成文，递交到sharepoint。

A.所有会议纪要需要上传至小组公共目录“学期目录”->“会议纪要”文件夹

B.会议纪要的命名规则按照“年月日__值日组号_周例会纪要”命名，

如“20111001_第1值日小组_周会议纪要”。

C. 其他会议纪要如例会策划会议纪要、工作交接会议纪要等按照以上规定执行。

2）会议记录上传规范：

会议记录定义：参加例会和其他需要会议记录的参会者必须对会议的全部内容记录，按规定时间成文，递交到sharepoint和会议纪要撰写者。

A）在每个个人文件夹中对应的学期目录内，需要建立“会议记录”文件夹

B)所有会议记录需要上传至“会议记录”文件夹

C)会议记录的命名规则按照“年月日_学号_学生名_会议记录”命名，如

“20111001_ZXXXXXXXXX_杨斌_会议记录”。

3）作业上传规范：

A)在每个个人文件夹对应的学期目录内，需要建立“作业提交”文件夹

B)作业的命名规则按照“年月日_学号_姓名_课程名_作业名”的方式进行命名，如“20111001_ZXXXXXXXX_杨斌_秋ERP_文献综述”，考虑到各位可能作业会有不同的版本或者一个作业包含多个文档，可以根据实际情况将作业的所有文件打包上传。

C)文件名中的“课程名”和“作业名”由当月助管或执勤组长与大家协商后统一公布。4）日志上传规范：

A)在每个个人文件夹对应的学期目录内，需要建立“日志提交”文件夹

B)所有日志需要上传到“日志提交”文件夹内

C)日志的命名规则按照“年月_学号_学生名_周_日志”的方式命名，如

“201110_ZXXXXXXXX_杨斌_第1周_日志”。

D)周志需要每天上传一次，同一周内的文档上传时覆盖当周同名文档。

5）关于“作业”、“周志”、“会议记录”、“会议纪要”需要按照“1”到“4”项所列规则进行，否则无法计入统计范围，以缺交计算。