word2007教程课件

1 切换至“插入” 选项卡
2 右击
3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
单击此按钮 退出阅读版 式视图模式
进入阅读版式视图模式
2 单击该 按钮
1 切换至该 选项卡
向前翻页
高亮显示查 找到的内容
1 单击“查找” 或“替换”按钮
2 在此输入 查找内容
3 单击
如果要进行“替 换”操作，可切 换至此选项卡
打开的“查找和替换”对话框
3.2 设置字符格式
3.2.1 设置字符字体
选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡， 在“字体”组中进行设置。
2 单击此按钮，打开 “字体”下拉列表框
4. 删除文本
录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要 的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或 Delete键删除。
1 选择所有需要 删除的文本
2 按下Delete键
完成删除后的效果
3.1.3 查找与替换
在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或 是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果 不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。
为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文 件默认保存类型和保存路径。
3 设置默认保存类型
1 单击 2 选择该选项
4 设置默认保存路径 5 单击
2.4.3 自动保存文档
Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分 钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以 根据情况自定义Word自动保存文档的时间。
功能区将Word 2007中的所有选项巧妙地集中在一 起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可
以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区
中的“组”。
2 双击任意选项卡 的空白位置处
隐藏 1
2 显示
1 双击激活选项卡 的空白位置处
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2.5.2 打印设置
打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打 印前必须先进行打印设置。
3 完成各项打 印设置
1 单击
2 单击
Offcie菜单
4 单击
2.5 关闭文档
文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击 Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档 未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提 示对话框。
1 选择此命令
Office菜单
2 选择文件 所在文件夹
3 选择要打 开的文件
4 单击
2.4 保存文档
2.4.1 保存已有文档
1. 保存已有文档
在完成新文档的创建， 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。
1 单击要进 入的对象
2 选择进 入的盘符
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
2. 显示特定选项卡
在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在
需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显
示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个
选项卡。
选择表格后显示 的“表格工具” 两个选项卡
表格工具的“设计”与“布局”选项卡
3. 显示/隐藏组
选项卡
功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
Word 2007的功能区
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。
“保存”按钮
“撤消”按钮
3. 移动文本
输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适， 可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的 移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。
2 确定插入点后，单 击此按钮完成移动
1 选择文本后单 击“剪切”按钮
方法二：剪贴板
2 释放鼠标后，完 成移动
2
1
方法一：拖拽法
1 选择移动文本， 向下拖拽
Office菜单
2 切换至该 选项卡
1 单击此按钮
3 输入自动 保存时间
4 单击
2.5 打印文档
2.5.1 打印预览
Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到 文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。
2 单击
1 单击
Office菜单
单击此按钮可关闭 “打印预览”对话框
3 单击
“显示比例”对话框 4 单击
有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵
向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。
1 切换至该选项卡
1 切换至该选项卡
2 选择任 意选项
设置文字方向
2 选择任 意选项
3 或选择此命令，打开“页面 布局”对话框，设置文字方向
设置纸张方向
2.3 打开已有文档
打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007 程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双击 或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另 一种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命令。
1.3.1 Office按钮应用
单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择 所需的命令。如选择“准备”>“检查文档”命令。
1 选择菜单中的 “准备”命令
Office菜单
2 从弹出的下级 菜单中选择“检 查文档”命令
1.3.2 功能区应用
1. 对话框启动器
单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器” 可调出相应的设置对话框。
打开Office菜单
4 单击
2.1.2 根据其他模板新建文档
Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、 信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提 供的模板创建文档。
1 单击
2 单击
3 单击பைடு நூலகம்
打开的“新建文档”对话框
基于“原创文档” 模板创建的新文档
2.1.3 创建博客文档和写法字帖
打开的“页面设置”对话框
5 单击
2 单击 3 选择该命令
2.2.2 设置页边距
设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给
纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。
2 单击
1 切换至该 选项卡
4 再此设置上、 下、左、右边距
5 单击
3 选择该命令
2.2.3 设置纸张及文字方向
3 输入文件名 4 单击
“另存为”对话框
2. 文件保存类型
Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展 名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能 应用 Word以前的版本打开。
2 选择该选项
“另存为”对话框一部分
1 单击此按钮，打 开“保存类型”下 拉列表框
3. 设置默认保存选项
向后翻页
第2章 WORD 2007的基本操作
创建新文档 设置文档的页面布局 打开、保存、关闭文档 打印文档
2.1 创建新文档
2.1.1 创建空白文档
创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N， 也可以应用对话框创建空白文档。
1 选择“新建” 命令
2 单击
3 确认选择 该选项
Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、 添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、 设置边框和底纹等。
原字形 倾斜
删除线 上标 边框
加粗 下划线
下标 青色突显 灰色底纹
3.2.4 设置字符颜色
选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在 “字体”组中进行设置。
2 单击右侧 倒三角按钮
1. 创建博客文档
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中 集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
2 单击
4 单击
3 单击
“新建文档”对话框
博客编辑窗口
2.2 设置文档的页面布局
2.2.1 设置页面大小
输入文档内容前最好先设置页面大小。 1 切换至该 选项卡
或自定义页面大小
4 打开此下拉列 表框，从中选择 页面大小
1.2 WORD 2007的操作界面概述
1.2.1 Office按钮
“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以 前Office 2003版本中的“文件”菜单。
Office菜单中新增 了“转换”、“准 备”和“发布”等 命令
Office按钮
Office菜单
1.2.2 功能区
Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常 用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项 卡、组和命令。
单击此按钮， 保存文档
单击此按钮，返回 文档什么也不做
单击此按钮，不进行保存直接退出
第3章 设置WORD文档中的字符及段落格式
编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式
3.1 编辑文本
3.1.1 输入文字信息
无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点 （文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字 信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。
大家好
欢迎参加word 2007培训
初识WORD 2007
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的 图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处 理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的 基础，使办公过程更加轻松、方便。
在Word文档中输入 的中英文信息
3.1.2 编辑文本基本操作
1. 选择文本
选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按 住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用： 拖拽法。
1 将插入点置于要 选择的文本前，指 针变为I型
2 向右拖动鼠标选 择所需文本
3 完成选择后释放 鼠标左键
2. 复制文本
1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单
中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word
2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
“自定义快 速访问工具 栏”按钮
“重复”按钮
快速访问工具栏
1.2.4 视图模式
在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方 式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。
Word中的五种视图 快速切换模式
当前视图显示的比例
显示比例缩放滑块
缩小显示比例 视图显示模式
放大显示比例
1.3 WORD 2007的操作界面应用
WORD 2007 基本操作
Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用
1.1 WORD 2007的启动与退出
1.1.1 启动Word 2007
启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有: 1、通过“开始”菜单启动Word。 2、通过桌面快捷方式启动。
3 单击要应用的字 体选项
1 选择要设置 字体的文本
3.2.2 设置字符字号
选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，
在“字体”组中进行设置。
或在 “字号”文本 框中直接输入字 号，按Enter键
2 单击此按钮，打开 “字号”下拉列表框
3 单击要应用的字 号选项
1 选择要设置 字号的文本
3.2.3 设置字符字形
如果要在文档中输入一段相同的内容，可利用复制 方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是 应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。
2 确定插入点后，单 击此按钮完成复制
1 选择文本后单 击“复制”按钮
方法二：剪贴板
2
2 释放鼠标后再释 放Ctrl键完成复制
1
方法一：拖拽法
1 按下Ctrl键向下 拖拽选择的文本
WORD2003与2007的区别
Word2007文档的默认格式是.docx。 Word2003文档的默认格式是.doc，新建一个文档时，空文件 就要占用约18KB硬盘空间，而Word2007新建的空文档占用 空间为0KB。 2007的可以直接打开，2003的文档，2007的如果存为默认的 类型即docx文件，你需要上网去下载一个文件转换器，安装好 以后，2003的就可以打开docx文件，如果你不愿意去下载这 个转换器，那么你在2007存储的时候，要选择2003的格式
3 单击要应用 的颜色图标
设置颜色后 的文本效果
5 单击
1 选择要设 置字符颜色 的文本
或单击该 命令
4 单击要应用 的颜色图标
打开的“颜色”对话框
3.3 设置段落格式
3.3.1 设置段落缩进
Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首 行缩进和悬挂缩进4类。
首行缩进
左缩进
悬挂缩进
右缩进