功课做足事半功倍参展商观展技巧

功课做足，事半功倍－－参展商观展

技巧

功课做足，事半功倍－－参展商观展技巧看展会，特别是看大型展会，可谓是劳心劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息，就要在参观展览前

做好以下功课：

尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。

穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。

在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美观又不舒服的，甚至会割

伤手。

提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。

尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间

和方便休息。

列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部

分，一个是必须参观的，另一个是要参观的。

确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每

一个摊位所要花费的时间。

明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不

同参展商之间的异同。

预约想要约见的参展商。

计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费

时间。

直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，

希望可以单刀直入正题。

寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈，尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己，派发并收集名片。

避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不

多的时候再折回拜访。

带上笔和便?条随时记下重要的信息，甚至可以用小

型录音机作记录。

需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。

每一站都做好行程记录，每晚总结一下。

想办法取得参展商不想回答的问题的答案。

避免与不相关的厂商进行洽淡。

提前30分钟离场，避免等车的麻烦。

对所收集的材料进行整理、归类，并作进一步联系。

跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

上述参观展会的准备和计划虽然简单，但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。

展台搭建有什么要注意的？, 展台搭建有什么要注意的？成千上

万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织的的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。, , 多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的

还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。, , 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松

一些，要考虑到种种延误的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出千钧一发的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与

巨大的车身相比，这点空档几无异于一发了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么老大难货运组就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展

商最好较早地预约运输时间，提前6 8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点；, , 材料运往哪里? , , 材料什么时候运输? 需要哪些器械? , , 何时需用这些器械? 需用多长时间？, , 需要多少人力? , , 两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如

他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。, , 天下没有不散的宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册