有效的时间管理分配

优先权4 优先权3
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紧迫
有效时间管理
管理个人
5A’s 时 间 管 理 模 型
了 解 Aware
Attack
分 析 Analyze
消除窃贼 安排
分 配 Assig n
Arrange
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有效时间管理
个人时间管理
练 习：
在“ 个 人 时 间 运 用 分 析 表” 第 1 栏 的 上 半 部， 请 写 出 公 司 赋 予 你 当 前 工 作 的 主 要 职 责。
个人时间运用分析表
第（I） 栏 所做的工作
应该做的工作
第（II） 栏 所花的时间
实际做的 工作
作
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周实际工 总 时 数______ 小 时
有效时间管理
个人时间管理
考 虑 下 列 问 题： • 看 看 自 己 填 写 的“个 人 时 间 运 用 分 析 表”， 你
• 好 记 性 不 如 烂 笔 头。
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有效时间管理
目 标 设 定 的 SMARTE 原 则
SPECIFIC
结果具体明确
MEASURABLE
效果可衡量
ACHIEVABLE
目标可达到的
RESULTS－ORIENTED 结 果 可 操 作 性
TIME－BOUNDED
时间约束
EXCITING
计划令你激动
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有效时间管理
一些好的目标
• 生 产 力 和 质 量 目 标： 在1999 年 底 前 将 客 户 服 务 的 抱 怨 数 减 少 50％。
• 客 户 关 系 目 标： 以 8500 美 元 的 代 价 在 三 季 度 末 之 前 进 行 对 外 部 客 户 的电 话 调 查， 以 期 知 道 客 户 服 务 改 进 的 具 体 要 求 和 领 域。
性 和 紧 急 性：
• 有 些 任 务 既 紧 急 也 重 要， 而 有 些 则 不 是；
• 有 些 任 务 极 端 重 要 但 不 紧 急； • 有些任务极端紧急但并不特别重
要。
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有效时间管理
区分工作的轻重缓急
ABC 原 则 • A＝Vital 非 常 重 要， 一 定 要 当 天 完 成 • B＝Important 比 较 重 要，尽 量 当 天 完
• 个 人 发 展 目 标： 到 8 月15 日 完 成 我 的 下 五 年 的 职 业 发 展 计 划， 并 在 以 后 12 个 月 内 列 出 时 间 表 以 确 保 目 标 的 实 现。
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有效时间管理
Time for us ຫໍສະໝຸດ Baidu 到 我 们 了：
每个人写出一个你将要完成
的 工 作 目 标， 注 意 运 用 SMARTE 原
记 住： 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的， 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。
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有效时间管理
计划你的一天
• 每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作; • 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好; • 每天结束时选择明天的主要任务并计
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有效时间管理
时间管理三要素
• 管理时间
• 管理个人
• 管理团队
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有效时间管理
管理时间的三大任务
• 设立目标 • 制定计划 • 区分轻重缓急
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任 务 之 一：目 标
• 没有目标你就不知道你要去哪 儿， 你 就 很 有 可 能 走 到 其 他 地 方 去 了。
• 只有当你的梦想书面写下来才 会 变 成 你 的 目 标。
在“ 个 人 时 间 运 用 分 析 表” 第 1 栏 的 下 半 部， 请 写 出 你 每 周 须 完 成 的 主 要 任 务 （ 也 包 括 那 些 与 工 作 紧 密 联 系 的“ 非 工 作 任 务”。
在 第 II 栏 的 下 端， 请 填 写 你 一 周 的 实 际 时 数。
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有效时间管理
成 • C＝ Optional 可 暂 缓， 可 在 当 天 完 成
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优先权
考虑 一下所有自己需要完成的任
务， 问 问 自 己 它 们 有 多 重 要， 多 紧 急 ？
根据两方面的得分可得出它们在坐标系
中 的 位 置， 根 据 位 置 不 同 就 可 得 到 相 应
的
优
先
权。
重要
优先权2 优先权1
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有效时间管理
有质量的时间
≯ 思考的时间 ≯ 家庭的时间 ≯ 放松的时间 ≯ 多产的时间 ≯ 回报的时间
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有效时间管理
何谓时间管理
在 您 思 考 这 一 问 题 之 前， 让 我 们 先 来 做 一 个 自 我 评 估， 看 看 我 们 是 怎 样 对 待 工 作 的。
“ 自 己 管 理 自 己 的 人 生、 行 动 和 安 排 每 天 的 时 间。”
划 具 体 的 时 间 段; • 每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
“ 成 功 其 实 很 简 单， 做 正 确 的 事 情， 以 正 确 的 方 式， 在 正 确 的 时 间”
－－ARNOLD GLASGOW
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任 务 之 三： 区 分 轻 重 缓 急
• 任 务 有 轻 重 缓 急 之 分; •评价轻重缓急的指标为重要
转 移 到 工 作 成 果。
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有效时间管理
任 务 之 二： 制 定 计 划
计 划 你 的 一 天：
• 设 置“ 定 计 划 的 时 间”（ 早 上 或 晚 上） • 给你的时间一定的弹性 • 给 你 的 任 务 时 间 10－20％ 的 缓 冲 • 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。
则
。
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有效时间管理
目标是构筑成功的基石
• 目 标 使 我 们 产 生 动 力； • 目 标 使 我 们 认 清 使 命； • 目 标 有 助 于 我 们 安 排 轻 重 缓 急； • 目 标 引 导 我 们 发 挥 潜 能； • 目 标 使 我 们 把 握 现 在； • 目 标 促 使 我 们 评 估 进 展； • 目标 使我们将工作重点从工作本身
有效时间管理
有效时间管理
时间
当 我 们 开 始 之 前， 请 先 考 虑 这 个 问 题：
时 间 对 你 意 味 着 什 么？
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有效时间管理
课程目标
本 课 结 束 后 您 将： • 了 解 质 量 时 间 的 种 类； • 知 道 时 间 管 理 的 含 义； • 了 解 时 间 管 理 的 三 要 素； • 掌 握 管 理 时 间 的 方 法； • 掌 握 个 人 时 间 管 理 的 方 法；