Excel常用函数及数据透视表的应用 ppt课件

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03-排位函数RANK
案例1：对成绩进行排序（从大到小，降序）。 因为要下拉进行公式的复制，所以要添加绝对引用。输入公式 =RANK(D2,$D$2:$D$8,0)。
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03-排位函数RANK
案例2：rank函数对不连续单元格排名：不连续的单元格，第二个参数 需要用括号和逗号形式连接起来。
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
重要概念：绝对引用与相对引用
Excel公式中一个很重要的概念就是绝对引用与相对引用 下面通过几幅图来讲解一下 相对引用： 如图，在C6单元格输入“=A1”，引用了A1单元格的内容；向下向
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02-求和有关的函数的应用
2、SUMIF函数
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、 文本或表达式。
常规用法：=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域）
要计算某企业某贷款余额情况。公式输入为 =SUMIF（A2:A16,企业代码,D2:D16)
其中“A2:A16”为提供逻辑判断依据的单元格区域，“企业代码”为 判断条件即只统计A2:A16区域中编号为该“企业代码”的单元格， D2:D16为实际求和的单元格区域。
解读：从公式中我们可以看出，使用的函数为单条件求和Sumif函数。
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02-求和有关的函数的应用
2、SUMIF函数 提示：
1、指定条件时，可以使用通配符。 2、求和区域和条件区域要大小一致，并且要注意两者的起始位置需保持
一致。
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03-排位函数RANK
3、RANK(number,ref,[order])
Number：表示需要排位的数值 ref：可以是数组或也可以是单元格的引用，表示排名次的范围。 Order：其值是可选的，即可以填也可以为空。 如果order为0或省略,Excel 对数字的排名是基于ref降序排列而来。
如果order为1，Excel 对数字的排位是基于ref 升序排列而来。 简单来说： RANK(用来排序的数值，整个数值序列，0(降序)/1(升序))
右拖动填充，随着单元格的变化，拖动填充的单元格内容也会 变化，这就是相对引用。
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重要概念：绝对引用与相对引用
绝对引用： 还是这个表格，在C6单元格中输入“=A1”后按 F4,会出现绝对 引用的符号“=$A$1”，无论向下向右拖动填充单元格，填充 的内容都与A1单元格相同，这就是绝对引用。
“实际”在不同列，同一行，故列采用相对引用的形式，而行采用绝对 引用的形式。求和范围为数据区DPP4T课：件 K4，列的范围不会发生变化，而 14 行要变化，所以采用绝对和相对引用相结合的形式。
02-求和有关的函数的应用
Sumif：3：不同列求和。 举例：计算出“地区”总的销售额
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D:L,O3,C:K)。
Excel常用函数 及透视表的应用
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EXCEL几个常用函数
重要概念：绝对引用与相对引用 求和有关的函数的应用 排位函数RANK 文本函数（取出字符串中的部分字符） 文本函数TRIM 文本函数(CONCATENATE)及连缀字符“&” 查找和引用函数VLOOKUP
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• 你怎么称呼老师？
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02-求和有关的函数的应用
Sumif：1、单条件求和。举例：计算男、女生的成绩之和。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,N3,K3:K9)。
解读：单条件求和函数为Sumif，其语法结构为：=Sumif（条件范围，
求和条件，求和范围）。当条件范围和求和范围相同时，求和范围
01-求和有关的函数的应用
1、SUM函数
1）行或列求和：=SUM(H3:H12)
2）区域求和：=SUM(D3:D12,F3:F12)
注意： 1、SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过 30个。否则Excel就会提示参数太多。 2、对需要参与求和的某个常数，可用“=SUM（单元格区域，常 数）”的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
输入公式=RANK(B5,(B5,B9,B13,B17),0)
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04-文本函数（取出字符串中的部分字符 ）
取字符串函数
MID：=MID(text,start_num,num_chars) text是包含要提取字符的文本串，start_num是文本中要提取的 第一个字符的位置， num_chars指定要提取的字符数
LEFT：=LEFT(text,num_chars) text是包含要提取字符的文本串，num_chars指定要由LEFT所 提取的字符数
应用技巧： 神奇的F4
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重要概念：绝对引用与相对引用
【混合引用】相对引用A列，绝对引用第1行:=A$1
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重要概念：绝对引用与相对引用
【混合引用】绝对引用A列，相对引用第1行:=$A1
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01-求和有关的函数的应用
1、Alt+=：快速批量求和（一键求和）
方法： 1、选中数据源。 2、快捷键：Alt+=。其实AltP+PT=课件就是Sum函数的快捷键而已。 10
课省略。
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02-求和有关的函数的应用
Sumif：2：隔列求和。举例：计算全年计划数与实际数
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($D$3:$K$3,L$3,$D4:$K4)。 解读：1、条件范围为D3:K3，而且不会变化，所以采用绝对引用的形式。 条件为“计划”和“实际”，要根据不同的情况进行变化，而“计划”和
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重要概念：绝对引用与相对引用
混合引用（绝对引用与相对引用结合使用）： 绝对引用中$相当于一把锁，我们都知道单元格地址是由行和列组 成的，在绝对引用中，当在C6单元格中输入“=A1”按F4后， 会变成=$A$1,即锁定行与列，如果我们只需要绝对引用行或者 绝对引用列的时候，我们需要怎么办呢？很简单，只需要再次 按F4，就会出现=A$1或者=$A1。