怎样策划举办一场成功的专业论坛活动

怎样策划一场成功的专业论坛活动

1、给你将要策划的活动定性、定调。

A．策划人在做活动的之前，一定要对即将策划的活动的目的、规格有一个清晰的认识，对整个活动的主体调性有一个定位。所有前期的准备工作，细节工作，一定要为达成目的服务。

B.确定论坛的主题、相关议题，以及主持人。

C. 论坛的主题要有时代感、有针对性、有现实意义。

D.论坛的相关议题主要由哪位嘉宾发表观点？

E.主持人很关键，专业性的论坛，最好找业内人士，能够与现场形成精彩互动。

F.主要嘉宾的讲话稿的撰写要符合讲话人身份、符合讲话场所、时机、内容符合论坛主题。

G.活动开始后，要注意现场的每一个细节，不能出现与本次论坛风格、基调不一致的安排、接

待、布场等动作。

2、专业论坛的策划，在人员的邀请上要注意：

A、邀请函撰写要简洁、明了。语气要诚恳。简要介绍论坛规格。目的和意义并表达谢意。

B、论坛主要参与人员，要提前预约，并告知论坛主题，以便对方准备发言稿件。在对方准备

好发言稿以后，要求提前发给策划方审阅，以免出现跑题，做广告过多的嫌疑。

C、同时要随时跟进，掌握其行程，适时地提醒对方，以免忘记日程。

D、其它参与人员，也要提前预约。

E、准备贵宾台卡，可以做适当创意，并且多做预备。

2、策划人活动之前与酒店等论坛举办地的对接工作。

A、活动之前要踩点、看场地，测量场地尺寸、预测宣传物料摆放尺寸、拍摄现场图片。

B、踩点时要拿出清单，与酒店工作人员一一确认会场需要提供的物料、坐式安排、主席台搭

建效果、LED投影等物料，尽可能细致，看到效果。

C、踩点结束后，可要求酒店绘制现场平面图，策划人要给酒店反馈书面物料清单。

D、制作内部工作人员作业站位指示图。

3、与公司内部工作人员的沟通有所欠缺。

A、活动策划方案形成后，要取得主要相关部门的支持，提前沟通,听取有益意见。

B、自带的物料需要提前采购的，要及时下单，以便活动开始前能到位。

C、有大型物料运输的，要做好公司内部和活动场地的对接工作。

D、摒弃个人主观思维，以客观事实为依据，做到眼见为实。

E、制作现场执行人员分工站位图，详细安排人员分工，定岗定责。

4、策划人追求细节，考虑问题要全面。

A、在能够想到的可能发生的情况后，马上做预备，不要犹豫。

B、思考问题的找主干、先主后次、延伸思考。

C、多做假设，并预备解决方案、应急措施。

5、流程避免单一传统，大胆创意。

A、创意可根据场地、时机、主题等客观因素的基础上发挥。

B、多参考国际大型论坛举办的案例，加以借鉴，学习。

C、有时候要突破常规思维，在目标的指引下，尝试形式的改变。

6、现场节奏控制注意：

A、圆桌对话，是开放性的论坛环节，主持人相当重要，要能压得主场，同时有广博的知识面，

有灵活应变能力，在话题上能够收放自如，善于引导。

B、可在论坛主题下，作适当辩论话题，引发现场参与的积极性。

C、论坛结束，要有总结性结语，结语也要有开放性，起到承前启后的作用，为后续的活动埋

下伏笔。（黄云）