设备物资采购流程及规定

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物资采购程序管理制度五篇

物资采购程序管理制度五篇物资采购程序管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续Q4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素Q程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

医院设备、物资、低值耗材采购流程图

三、设备、物资、耗材采购权
（一）设备、物资、低值耗材采购流程图
依据：《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者：分管院长
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责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：院办公会
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责任者：总务处主管
责任者：总务处
责任者：总务处
责任者：总务处、分管
院长
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责任者：总务处、
相关科室
责任者：总务处处长
责任者：分管院长
责任者：总务处、分管院长
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责任者：分管院长
责任者：总务处
责任者：总务处
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责任者：分管院长、总务处
责任者：医院开标小组
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责任者：总务处、相关科室
责任者：分管院长、总
务处
↓
责任者：总务处。

物资采购流程及管理

物资采购流程及管理1.编制物资采购管理制度企业应编制一套完善的物资采购管理制度，明确物资采购的程序、管理要求和责任等内容。

此制度应包括以下方面的内容：(1)采购申请：规定采购需求的提出和审核流程，明确申请人和审核人的职责与权限；(2)询价和比价：明确询价和比价的方式和方法，确保采购过程的公平性和透明度；(3)供应商评估：建立评估机制，对供应商的信誉、质量、价格、交货期等进行全面评估；(4)合同签订：规定合同的签订程序和内容，确保合同具备法律效力；(5)付款管理：明确付款的程序和要求，确保支付的及时性和准确性；(6)仓储和库存管理：建立仓储和库存管理制度，确保物资的储存和管理的安全性和准确性；(7)监督与验收：明确对物资的采购进度、质量和数量进行监督和验收的程序，确保采购结果符合要求。

2.物资采购流程典型的物资采购流程包括以下几个环节：(1)采购需求确认：根据生产和运营的需求，确定需要采购的物资种类、数量和质量要求；(2)采购申请：由有采购需求的部门填写采购申请表，包括物资名称、规格、数量等详细信息，并按照制度的要求提交给采购部门；(3)供应商选择：采购部门根据采购需求，进行供应商的调研和评估，选择合适的供应商；(4)报价与比价：向选定的供应商发送采购询价单，要求提供物资的报价和交货期限；(5)谈判与合同签订：根据报价和交货期限等信息，与供应商进行谈判并最终确定采购合同内容，签订合同；(6)付款管理：采购部门根据合同的约定，按时支付货款；(7)物资验收与入库：合同约定的交货期到达后，由质检部门对物资进行验收，符合要求的物资入库；(8)仓储与库存管理：入库后，由仓储部门对物资进行管理和储存，确保物资的安全和准确的库存记录；(9)采购进度监督：采购部门需要监督供应商的交货进度，确保采购计划的顺利进行。

3.物资采购管理的关键要素(1)供应商管理：建立供应商评估机制，包括对供应商进行评分和分类，建立长期合作关系，确保供应商的稳定可靠性；(2)合同管理：合同签订后，及时跟踪合同的履行情况，确保合同约定的交货期和质量要求得到满足；(3)采购成本控制：通过与供应商的谈判和合同签订，实现采购成本的控制；(4)风险管理：及时发现和应对采购过程中的风险，包括市场波动、价格上涨、供货延迟等情况。

物资采购管理规定

物资采购管理规定第一章总则第一条为规范和加强本单位物资采购工作, 提高物资采购的科学性、合理性和规范性, 根据国家相关法律、法规和政策规定, 制定本规定。

第二条本规定适用于本单位各部门、各单位的物资采购工作。

第三条本单位应当依法实施公开、公平、公正、透明的物资采购制度, 建立和健全物资采购管理体制。

第四条物资采购应当贯彻经济效益优先原则, 保证物资供应的质量和数量, 同时要合理控制采购成本。

第五条本单位应当建立健全物资采购计划制度, 对物资采购进行提前规划和统筹安排, 确保物资采购的及时性和紧密性。

第六条物资采购应当遵守国家法律、法规和政策要求, 严禁采购假冒伪劣产品和违法违规物资。

第七条物资采购应当坚持公开招标原则, 适用于大额采购和重要设备采购。

第八条本单位应当建立健全物资供应商资格审查制度, 对供应商进行注册登记和资格审核。

第九条物资采购工作应当建立健全监督和管理制度, 对采购行为进行监督和检查。

第十条物资采购过程中涉及的资金管理应当按照国家财政管理要求进行, 并建立相应的财务报告制度。

第二章物资采购流程第十一条物资采购应当按照如下流程进行:（一）需求计划: 各部门根据工作需要, 提出物资采购的需求计划, 并填写采购申请表, 报送物资采购管理部门。

（二）采购准备: 物资采购管理部门收到需求计划后, 进行需求审批和预算编制, 并组织编制采购计划。

（三）招标公告: 采购计划编制完成后, 按照规定的程序和要求, 发布招标公告, 开展招标活动。

（四）投标评审: 在招标截止日期内, 按照评审标准和规定, 对投标方案进行评审, 并确定中标人。

（五）合同签订: 确定中标人后, 根据评审结果, 与中标人进行合同谈判和签订。

（六）履约管理: 物资采购过程中, 应当严格按照合同约定进行履约管理, 确保供应商按时供货。

（七）验收入库: 收到供应商供货后, 进行物资验收和入库登记, 并支付供应商货款。

（八）质量跟踪: 对入库物资进行质量跟踪和评估, 确保物资质量符合要求。

设备和材料采购规章制度

设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。

第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。

第四条公司设立采购管理部门，负责设备和材料采购的组织和实施。

第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行：（一）需求确认：相关部门提出采购需求，明确采购物品的类型、数量、质量要求等。

（二）编制采购计划：采购管理部门根据需求确认，制定采购计划，确定采购物品的具体信息。

（三）设备和材料供应商筛选：采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准，筛选合格的供应商。

（四）邀请供应商：采购管理部门发出邀请函，邀请供应商参与投标。

（五）投标评审：采购管理部门组织投标评审，选出最佳供应商。

（六）签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利。

（七）验收确认：采购管理部门对采购物品进行验收，确认物品质量合格。

（八）付款结算：按照合同规定进行付款结算，完成采购流程。

第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度，明确各项采购流程和责任分工。

第七条采购管理部门应建立供应商档案，及时更新供应商信息，维护供应商关系。

第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作，完善采购制度，提高采购效率。

第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提升其采购能力和专业水平，确保采购工作的顺利进行。

第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送，保持公正、公平的采购环境。

第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规，保障公司利益，维护公司形象。

第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的，将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

第十三条本规章制度自发布之日起生效，公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。

以上为公司设备和材料采购规章制度，希望各部门严格执行，共同维护公司利益，提高采购效率，谢谢！。

物资采购流程及管理规定最新

物资采购流程及管理规定最新1. 概述物资采购是企业日常运营的重要环节之一，对于保障生产、服务质量以及节约成本都有着重要的作用。

本文旨在介绍物资采购的流程及管理规定，以确保企业高效、合规地进行物资采购。

2. 物资采购流程2.1 需求确认•需求方向采购部门提出物资需求，并详细描述所需物资的规格、数量以及交付时间等信息。

2.2 供应商选择•采购部门通过市场调研和询价等方式，筛选合适的供应商，并邀请符合要求的供应商参与竞争性谈判或招标。

2.3 投标评审•采购部门根据供应商提供的投标文件，对其进行评审，包括评估其资质、技术能力和价格等方面的考虑。

2.4 签订合同•采购部门与评选出的供应商进行谈判，并最终签订采购合同，明确双方的权责义务。

2.5 交货验收•供应商按照合同约定的时间和地点交付物资，采购部门进行验收，确保物资符合质量和数量要求。

2.6 支付结算•采购部门按照合同约定的付款方式，在交货验收合格后及时付款给供应商，并完成结算工作。

3. 物资采购管理规定3.1 供应商管理•企业应建立供应商数据库，记录供应商信息，包括供应商资质、信誉和合作记录等关键信息。

•采购部门应定期对现有供应商进行评估，并与供应商进行沟通，以确保供应商与企业需求的匹配。

3.2 合同管理•企业应建立完善的合同管理制度，确保合同的合规性和有效性。

•合同应明确双方的权益和责任，包括物资质量要求、交付期限、付款方式等重要内容。

3.3 风险管理•企业应进行供应商风险评估，对高风险供应商采取相应的控制措施，以减少采购风险。

•采购部门应加强库存管理，避免因采购不当导致过量库存或库存不足的情况发生。

3.4 资金管理•企业应建立规范的采购资金管理制度，确保采购资金的合理使用和保障。

•采购部门应与财务部门密切合作，及时进行付款结算和预算控制。

4. 结论物资采购流程及管理规定对于企业的运营和发展具有重要意义。

本文介绍了物资采购的基本流程，以及相关的管理规定，希望能为企业提供一些参考，以确保物资采购的高效性和合规性。

采购制度及流程范本（3篇）

采购制度及流程范本一、引言采购制度是组织内部建立的一套规则和流程，用于管理和监督采购活动。

良好的采购制度能够确保采购过程的公正、透明和高效，减少采购风险，提高采购成本控制能力。

本文旨在探讨一种完善的采购制度及其流程，以提供一个范例供参考。

二、采购制度1. 总则(1) 采购制度的目的是规范采购活动，保证采购公平、公正、公开，充分利用采购经济效益。

(2) 采购工作应在国家法律法规、政策和相关制度规定框架下开展。

(3) 采购工作应遵守诚实信用原则，不得采取不正当手段或行为。

2. 采购流程(1) 采购需求确认a. 部门提出采购需求，并填写采购申请表，详细描述所需商品或服务的规格、数量、质量要求等；b. 采购部门负责审核采购需求，确保需求合理、准确，并与提出部门沟通，对需求进行进一步确认；c. 审核通过后，采购部门将采购需求转交给采购人员。

(2) 供应商筛选与评估a. 采购人员根据采购需求，编制供应商招标文件或询价文件，并进行发布；b. 采购人员接受供应商的报价或投标，并进行评估；c. 评估结果应以公正、客观的原则进行，采购人员应根据评估结果确定中标供应商。

(3) 合同签订a. 采购人员与中标供应商沟通，商议合同条款及细节，并对合同内容进行审核；b. 确保合同内容准确无误后，采购人员与中标供应商签订采购合同；c. 采购合同应包括双方的权益、义务、交付时间、质量要求等相关内容。

(4) 采购执行及验收a. 采购人员与供应商保持密切联系，确保采购按时交付，质量符合合同要求；b. 采购人员负责对采购物资进行验收，确保其符合质量要求；c. 验收合格后，采购人员将采购物资移交给相关部门，并核实相关文件。

(5) 采购记录及绩效评估a. 采购人员应做好采购记录工作，包括所有采购活动的相关文件、资料等；b. 定期对采购绩效进行评估，制定改进措施，提高采购工作的效率和质量；c. 监督部门应对采购工作进行检查，确保采购制度的执行和实施。

物资采购流程及管理规定细则

物资采购流程及管理规定细则引言物资采购是组织或企业在日常经营中不可或缺的重要环节之一。

为了确保物资采购的效率和合规性，制定一套明确的物资采购流程和管理规定对于组织的正常运转至关重要。

本文将介绍物资采购流程的各个环节及其相关管理规定细则。

1. 采购需求确认在开始采购流程之前，需要明确采购的物资需求。

具体步骤如下：•制定采购需求计划：各部门根据工作需要和预算情况，编制物资采购需求计划，包括物资名称、规格、数量、用途等细节信息。

•需求确认和审批：采购需求计划提交给相关部门负责人进行确认和审批，确保需求的真实性和合理性。

•编制采购申请：在需求确认和审批通过后，由采购部门编制采购申请，注明采购物资的具体细节和计划。

2. 供应商选择和评估选择合适的供应商是物资采购的关键环节，需要综合考虑供应商的信誉、价格、服务质量等因素。

具体步骤如下：•发布招标公告：根据采购需求，采购部门发布招标公告，向潜在的供应商展示物资采购的需求和要求。

•供应商资格审查：对投标的供应商进行资格审查，包括企业注册信息、经营资质、过往业绩等方面的考核。

•技术及商务评审：对符合资格的供应商进行技术能力和商务能力评估，确保供应商能够提供合适的物资和服务。

•签订合同：选择优秀的供应商后，与供应商签订供货合同，明确物资的具体规格、数量、价格和交付期限。

3. 采购物资交付物资采购流程的核心是确保物资按时、按质、按量交付。

以下是交付流程的细则：•与供应商保持沟通：及时与供应商沟通物资交付的具体安排和要求。

•物资验收：收到物资后，进行验收，确认物资的质量和数量是否符合合同要求。

•质量检验：对物资进行质量检验，确保物资符合质量标准和要求。

•入库管理：将验收合格的物资进行入库管理，并及时记录物资的相关信息，如入库时间、库存数量等。

4. 物资采购管理为了提高物资采购效率和管理水平，需要制定相关管理规定。

以下是物资采购管理的细则：•信息管理：建立物资采购信息管理系统，对采购需求、供应商信息、采购合同等进行录入和存档。

物资采购管理规定范文（3篇）

物资采购管理规定范文为加强公司采购物资的管理，统一采购物资的进货渠道和价格，进一步降低采购成本，特制订本规定。

一、采购范围采购范围包括各类原材料、辅助材料(包括设备配件)；办公用品及职工福利、劳保用品等各类采购物资。

二、采购计划1、根据办公与生产需求情况，每周一、周四上午由相关负责部门提报采购物资需求计划，经有关副总审批后，报财务部门。

采购物资需求计划中要明确物资名称、规格型号、数量以及需求到位时间。

一般物资需求计划应于一周前提报；特殊物资(涉及需加工制做的非标件等)应提前____天提报。

2、劳保类用品(如：手套、口罩、扫帚、笤帚、棉纱、拖把等)以及日常消耗类(如：电焊条、切割片、节能灯、生料带、常规螺栓、螺帽、发货托盘等)由仓库部门根据日常消耗量及库存情况提报计划。

其它部门不再提报此类物资的采购计划。

3、财务部门于周一、周四下午汇总各部门提报的采购物资需求计划，报审计部门审批后(审计部门原则上在一个工作日完成审批)，转入供应部组织实施。

4、各单位对于无计划又因特殊情况需求的物资，应及时提报需求计划并经分管副总审批后，报财务部门，由财务部门及时报审计部门审计。

审计部门及时进行审批后转供应部采购。

供应部根据具体情况给予及时安排采购，确保物资供应。

确因紧急情况的，在分管副总同意后，在供应部的指导下，物资使用部门可直接采购，以确保生产经营的物资需求，随后办理相关采购手续。

5、各单位要加强物资申报的计划性，及时搞好仓库物资的清查和盘点，确定合理、科学的常用物资库存量；除设备损坏、项目建设等特殊情况外，要严格控制急需物资的申报。

6、对于不按程序或不按时申报采购计划而影响生产的，由各单位有关责任人承担责任。

三、采购物资的价格管理1、对于公司稳定需求的各类物资，供应部应确定相对固定的供货单位(一般规定每种物资应至少有两家供货单位)，与其签订供货协议。

其采购价格经审计部门审批后执行。

2、对于公司非稳定需求的各类物资，供应部在采购时应做到货比三家，质优价廉。

公司物资供应采购管理规定（5篇）

公司物资供应采购管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。

第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质.比价采购，货比三家，同等材料质优.价廉.服务好者中标。

第二章采购流程第四条请购的提出1.生管部物控员依物料需要状况.库存数量.请购前置期等要求，每月____日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材.辅材.工具.设备修理配件.劳动保护用品.各种日常耗材等;2.其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3.《请购单》应注明物料名称.规格.数量.需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;4.《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部;5.交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内;6.紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样第五条请购核准权限1.生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币____万元以下者，由生产副总核准，超过此数额的，由总经理核准;____车间需购买的机修配件.零件，价值在____元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部，价值在1000-____元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部，由生管部汇总后报采购部;价值在____元以上的由工程部统计.生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。

3.常用办公用品及物业所需物品请购，由办公室填报《请购单》，办公室主任批准，空调.热水器.高级家具及单件物品价格在____元以上的由总经理核准。

第六条请购的撤消1.已开具《请购单》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送采购部，必要时应先口头知会采购部。

2.采购部门接获通知后，立即停止采购。

采购部规章制度及采购流程制度7篇

采购部规章制度及采购流程制度7篇采购部规章制度及采购流程制度【篇1】一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。

三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。

(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。

(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。

(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。

2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。

(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。

(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。

(5)采购金额在元以上，财务经理附核。

3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。

3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。

4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。

2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。

3、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。

四、物资采购流程1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。

2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。

3、供应商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。

品质部进行来货检验，并进行品质确认。

采购制度及流程（5篇）

采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。

二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。

2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。

采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。

4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。

(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

工程项目物资采购管理制度及流程

工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。

三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。

2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。

3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。

四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。

2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。

3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。

4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。

5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。

6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。

7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。

8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。

五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。

2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。

3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。

六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。

2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。

物资采购管理制度及流程

物资采购管理制度及流程1. 引言•物资采购是企业正常运营和发展所必需的环节之一。

为了保证物资采购的合理性、公平性和效益性，有必要建立一套科学的物资采购管理制度及流程。

•本文档旨在规范企业的物资采购活动，确保采购过程的透明、公平和高效，提高企业物资采购效能，降低采购风险。

2. 制度内容2.1 采购目标该制度的目标是确保采购的物资符合企业需求，具有合理的品质和价格，同时满足企业的定价、定品与定量的要求。

2.2 采购授权•确定采购项目的授权范围和权限等级。

•采购授权审批流程应明确，并在相应的授权文件上进行签署、盖章。

2.3 采购流程1.需求确认：–部门负责人提出物资采购需求，并填写采购申请表。

–申请表需要包含物资名称、数量、要求的质量标准等信息。

–需求确认后，申请表需提交给采购部门。

2.供应商选择：–采购部门根据需求确定合适的供应商，并进行供应商的资质审核。

–合格的供应商需在采购部门的供应商名录中。

3.报价与合同签订：–采购部门向供应商索取报价，并对报价进行评估和比较。

–选择合适的供应商后，签订采购合同，并明确交付时间与付款条件。

4.订单发布和采购执行：–采购部门根据采购合同发布订单，并及时跟踪采购进展。

–确保按时交付，并与供应商保持良好的供应关系。

5.物资验收与付款：–各部门在收到物资后，进行验收并填写验收报告。

–验收合格后，财务部门按照合同付款条件进行付款。

2.4 采购合同管理•采购部门负责制定、审核和签订采购合同。

•采购合同应包含供应商信息、物资说明、价格、交货时间、付款方式等重要内容。

•未经授权人员不得私自签署或更改采购合同。

2.5 采购记录和档案管理•采购部门应建立完整的采购记录和档案管理系统。

•包括采购需求、供应商选择、合同签订、物资验收、付款等各个环节的相关文件和资料。

•所有采购记录和档案应妥善保存，方便随时查阅和审计。

2.6 风险控制•采购部门应定期对供应商进行评估，确保其资质和供货能力。

工程物资采购流程以及物资采购方案

工程物资采购流程以及物资采购方案一、工程物资采购流程1.需求确认。

询问业主或设计师的具体要求，包括物质、数量、质量等要求。

2.招标准备。

编制招标文件，包括招标文件、规格书、技术要求、图纸等。

3.发布招标公告。

将招标文件发布在公众媒体上，吸引潜在的供应商。

4.现场勘察。

在收到投标人的报价之前，组织现场勘察，观察和评估供应商的技术实力和生产条件。

5.接收书面要约。

收到潜在投标人的书面要约，需要在规定的时间内收集相应的资料和信息。

6.开标会议。

在规定的时间和地点召开开标会议，开放并公开评估所有收到的报价。

7.评估报价。

评估报价，根据业主的要求和标准，选择适当的供应商。

8.签署合同。

与供应商签署一份正式合同，规定物资、价格、付款等合同条款。

9.品质管理。

对购买的物资进行严格的品质管理，以保证工程的质量和安全。

10.付款和收货。

按照发票或合同要求，及时付款或收到货物。

二、物资采购方案1.明确目标。

对业主或设计师的要求和要求进行明确，了解具体的物资数量、质量和交付时间等。

2.调查市场。

通过广泛的市场调查，确定供应商和材料的价格和质量，了解市场的供需情况。

3.准备招标文件。

编写详细的招标文件，并包括技术规范、图纸和材料列表等。

4.确定招标方式。

考虑采用公开招标、限制招标或邀请公开招标等方式进行招标。

5.审核供应商。

对收到的投标文件进行评估，选择质量好、信誉好的供应商。

6.签订合同。

与供应商签订正式合同，明确物质和质量、价格和交货期限等合同条款。

7.管理交货。

对购买的物资进行严格的管理和检查，确保符合质量标准和安全要求。

8.付款和收货。

及时支付付款并收到所有物资，货物将被订购者交付工程项目。

仪器设备、耗材采购制度

仪器设备、耗材采购制度
一、凡属医院、教学、科研、办公所需的仪器、设备、卫生材料、劳保用品等，均由相关部门按国家有关规定统一负责采购、供应、调配和维修。

采购工作应当遵守相关法规，依据招标后中标结果定点采购。

招标范围以外的商品，需经院领导批准通过政府采购后方可进行采购。

二、根据院年度工作要点和规划，编制采购预算。

三、医院根据不同类别的物资实行归口管理，医用设备物资由设备科管理，办公物资设备由总务科管理，并负责大型仪器设备的论证、报批、招标、商务洽谈等工作。

四、需经政府招标集中采购的由政府采购办负责采购，分散采购的由医院组织相关人员进行竟价谈判。

五、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时，所有采购商品，必须符合国家颁布的质量标准和检测标准。

采购人员要认真查验注册证、合格证、检验证等相关证明文件。

六、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

七、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。

八、外加工订货要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。

九、签订合同必须注明供货品种、规格、质量、价格交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则造成的缺失由采购人员负责。

十、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。

十一、保管员要严格遵守入、出库验收制度，并按性质分类保管，做到账物相符、账账相符。

每月将出入库单据及汇总报表交财务科进行核查入账。

物资采购流程及规定

物资采购流程及规定
一、目的
为节约采购及物资采购审批流程规范化、明确化及防止物资重复采购。

二、使用范围
项目物资采购、设备采购、生产物资采购及其他采购等。

三、流程
1.设备、项目专用物资采购流程
2.低值易耗品、价值量低的通用物资采购流程
四、物资采购规定
1）仓储部牵头其他使用部门配合共同建立低值易耗品的最低最高库存表（见附件二）。

2）仓储部根据实际使用情况定期维护完善物资最低最高库存表。

3）需求部门填写物资请购单（见附件一）时，必须注明物资的品名、规格、数量、材质、使用日期、用途、特殊要求及注意事项。

4）物资规格、型号、描述不清楚的仓库不给予确认。

5）低值易耗品定义：价值在2000元以下、非项目专用物资、非设备物资、使用频率在每周2次以上的通用物资定义为低值易耗品。

6）除特殊情况外，物资应做到专物专用，不得随意挪作他用。

7）仓储部接到物资请购单时，在1个小时内回复是否有库存，如果仓库没有物资，仓库确认签字进行物资请购审批流程。

8）仓库接收物资请购单后，仓管员必须严格核实请购物资的在库情况，不许敷衍了事。

如果发现物资重复购买，仓管员将受到一定
的惩罚措施。

9）仓储部根据最低最高库存表，每半月请购一次低值易耗品。

10）请购物资的确认时间为：上午8：00-11：30 下午14：00-17：00 此时段外，原则上不进行物资确认（紧急事项，特事特办）。

附件一
附件二
低值易耗品最低最高库存表。

工程设备采购制度及流程

工程设备采购制度及流程一、制度概述为规范公司工程设备采购行为，提高采购效率，降低采购风险，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有工程设备的采购活动。

二、采购流程1. 采购需求确认（1）采购人员接到需求信息后，首先要确认需求的真实性和合理性。

（2）确认后，采购人员与需求提出部门进行沟通，明确具体的设备规格、型号、数量、质量要求等。

（3）根据需求情况，确定采购预算和采购计划。

2. 供应商选择（1）采购人员根据公司内部供应商目录和外部市场调研，选定若干潜在的供应商。

（2）邀请供应商参加投标活动，要求供应商提供相关资质证明和报价单。

（3）分析比较各家供应商的资质和报价，制定最终的供应商名单。

3. 报价和谈判（1）采购人员向选定的供应商发送采购邀请函，要求供应商提供详细的报价。

（2）对收到的报价进行评估和分析，确定最终的谈判策略。

（3）与供应商展开谈判，就价格、质量、交货期等方面进行商讨，达成采购合同。

4. 合同签订（1）根据谈判结果，起草采购合同。

（2）双方确认合同内容无误后，签订正式合同，规定双方的权利和义务。

5. 采购实施（1）监督供应商按照合同要求履行义务，确保交货质量和交货时间。

（2）对采购进展情况进行跟踪和监控，及时处理采购过程中出现的问题。

6. 采购验收（1）收到供应商交付的设备后，进行验收工作，检查设备是否符合合同规定的要求。

（2）验收合格后，正式接收设备，签署接收单。

7. 质量评估（1）通过设备的使用情况和维修情况，对供应商的产品质量进行评估。

（2）编制质量评估报告，对供应商进行满意度评级。

8. 监督管理（1）建立设备采购档案，记录采购过程中的重要信息和文件。

（2）定期对设备采购制度和流程进行评估，及时修订更新。

三、制度执行1. 采购人员及时了解和掌握本制度内容，确保执行的规范性和一致性。

2. 涉及设备采购的各部门应严格执行本制度，不得私自变更或违规操作。

3. 采购活动中如有违反本制度的行为，将按公司规定进行处理。

油田设备物资采购管理制度

油田设备物资采购管理制度一、引言油田设备物资采购是保证油田正常运营和生产的重要环节。

为了规范油田设备物资采购活动，提高采购效率和质量，制定本管理制度。

二、采购范围油田设备物资采购范围包括但不限于以下物资： 1. 机械设备：包括各类钻机、抽油机、增注设备等； 2. 电气设备：包括发电机、变压器、开关设备等； 3. 化学药剂：包括钻井液、防腐剂、清洗剂等； 4. 安全设备：包括头盔、安全带、灭火器等； 5. 办公设备：包括电脑、打印机、传真机等。

三、采购流程1. 需求确认油田各部门根据实际需要，提出设备物资采购需求，并填写“设备物资采购需求表”，明确所需物资的名称、数量、规格等信息。

2. 采购核准采购部门对收到的采购需求进行审核和核准，确保所需物资符合油田的实际需求和预算要求。

核准后，采购部门将采购需求转交给供应链管理部门。

3. 供应商选择供应链管理部门根据采购需求，制定供应商选择的标准和流程。

通过招标、询价等方式，选择合适的供应商，并填写“供应商选择报告”。

4. 采购合同签订供应商选择完成后，采购部门与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。

采购合同应明确物资名称、数量、质量要求、价格、交货期等关键信息。

5. 供应商评估采购部门对供应商履约情况进行评估，包括供货及时性、物资质量、售后服务等指标。

评估结果应及时记录并反馈给供应链管理部门。

6. 物资验收油田设备物资到达后，采购部门组织验收工作。

根据物资采购合同中的要求，进行严格的检查和测试，确保物资完好无损、质量合格。

验收合格后，由财务部门进行支付结算。

7. 采购记录与档案管理采购部门应及时记录和归档采购相关的文件和记录，包括采购需求、供应商选择报告、采购合同、验收记录等。

四、责任与权限1.采购部门负责对设备物资采购流程的管理和执行，包括需求确认、核准、合同签订等环节。

2.供应链管理部门负责供应商选择的流程和评估工作。

3.各部门负责提供真实、准确的采购需求，并配合采购部门的审核工作。