关于实施公司例会制度的通知
公司制度执行通知范文3篇(完整版)
公司制度执行通知范文3篇公司制度执行通知范文3篇为了加强内部管理,公司制定完善了相关管理制度,员工应自觉遵守各项规定。
下面是公司制度执行通知范文,欢迎参阅。
公司制度执行通知范文1公司各部门:公司现处于快速发展阶段,为逐渐走向正规职业化营造良好的工作环境,即时起,公司相关规章制度严格执行,特提示以下几点:1、办公室内不得吃早餐,违者发现第一次给予警告,如有再犯将给予10元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
2、办公室内不得抽烟,如有违反,第一次给予警告,如有再犯将给予10元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
3、公司每一本书籍,为保证员工都可以从中学到知识、提高自己,自借出时日起,每人制定一个归还期限,为确定员工真正从书籍中领悟到精华部分及心德,并同读后感一起交还于公司,公司将以做备份,后转下一位借书人。
望每一个人都要遵守公司规章,做到言出必行、律己的态度,如有托期违章者,公司将于10元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
4、公司考勤自3月份开始,严格执行公司考勤制度,不允许有未打卡现象,如有违反将按照迟到早退执行,予以10元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
5、为提升公司形象,公司上班时间一律讲普通话,望大家相互监督,如有违反发现一次将给予10元处罚奖励,捐助公司快乐积金。
以上制度由行政部监督执行,目前快乐积金少之又少,欢迎各部门员工及领导向公司快乐积金添资!20xx年3月9日公司制度执行通知范文2公司所属各部门全体员工:为规范公司管理,执行公司制度。
经公司管理人员开会讨论决定,从201X年6月1日开始规范执行公司日常管理制度。
第一:我公司全体员工实行上下班须到前台签到和签退;第二:有事情外出须到前台报备登记;第三:有事请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条到前台。
第四:打印白图及硫酸纸等施工图纸,必须如实在登记薄上登记,以备年底各项目的成本结算。
以上制度条款望大家严格遵守,不搞特殊待遇!四川绿坐标园林景观设计工程有限公司二○xx年五月二十四日公司制度执行通知范文3公司各部门、全体员工:目前,进入公司的外来车辆不断增加,加之员工自有车辆数量不断上升,造成其车辆管理混乱。
公司月例会管理制度的通知
尊敬的全体员工:为了加强公司内部沟通,提高工作效率,促进各部门之间的协作,确保公司战略目标的顺利实施,现制定本《公司月例会管理制度》。
请各部门、各岗位认真遵守,现将有关事项通知如下:一、会议目的1. 传达公司最新政策、指示和精神,确保全体员工统一思想,提高执行力。
2. 汇报各部门工作进展,分析存在问题,提出改进措施。
3. 加强部门间沟通与协作,形成合力,共同推动公司发展。
4. 丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
二、会议时间1. 每月最后一个工作日召开月例会。
2. 具体时间为上午9:00-11:30。
三、会议地点1. 本次会议在会议室举行。
2. 请各部门提前做好会议场地预订和布置工作。
四、参会人员1. 公司全体员工。
2. 各部门负责人及关键岗位人员。
五、会议议程1. 公司领导讲话,传达公司最新政策、指示和精神。
2. 各部门负责人汇报本月工作进展、存在问题及改进措施。
3. 各部门负责人进行工作交流和讨论,共同探讨解决方案。
4. 公司领导总结发言,对下月工作提出要求和期望。
六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好汇报材料,确保汇报内容真实、准确、全面。
2. 请参会人员提前10分钟进入会议室,保持会场安静,关闭手机或调至静音状态。
3. 请各部门负责人认真记录会议内容,及时传达至本部门员工。
4. 会议期间,请参会人员遵守纪律,不得擅自离场。
七、会议记录与跟进1. 会议记录由行政部负责整理,形成会议纪要,并下发至各部门。
2. 各部门负责人根据会议纪要,督促本部门员工落实会议精神。
请各部门高度重视月例会工作,认真组织、积极参与,共同为公司的发展贡献力量。
如有未尽事宜,请及时与行政部联系。
特此通知。
公司行政部年月日。
建立例会制度的通知
建立例会制度的通知【通知】亲爱的全体员工为了提高工作的高效性和团队的协作性,公司决定建立例会制度。
通过定期的例会,我们能够及时沟通、解决问题,并共同制定工作目标和计划。
为此,特向各位员工通知相关事项。
一、例会时间:每周三下午14:00-15:00(如遇特殊情况,会提前通知调整)二、例会地点:办公室会议室(会议室名称:XXX)三、参会人员:1.必须参与:公司全体正式员工2.可灵活参与:临时员工或实习生(根据工作特点,由部门经理酌情决定)四、注意事项:1.时效性:请各位员工准时参加例会,不得迟到或早退。
为了节约时间,大家应提前做好会前准备,确保会议开始准时。
2.会议主持:每次例会由各部门负责人轮流主持,会前负责提前准备好会议议程,确保会议内容有条理。
3.会议形式:4.会议内容:(1)工作总结:每周例会对上一周工作进行总结,查看完成情况,讨论存在的问题并寻找解决方案。
(2)计划安排:确定下一周的工作任务和目标,确保各部门工作有条不紊。
(3)信息共享:各部门分享重要信息和消息,提高全员知晓度和信息对齐。
5.会议记录:每次例会由专人负责记录会议内容和行动计划,并进行及时整理和分发给参会人员,以备后续参考和监督。
五、效果评估和持续改进:为了确保例会的效果和价值,公司将不定期进行效果评估。
通过收集各位员工的意见和建议,我们将不断改进例会的形式和内容,以逐渐达到提高工作效率和团队凝聚力的目标。
六、特殊情况处理:如遇特殊情况,无法参加例会,每位员工请提前向所属部门经理请假,并提交请假申请。
请保持沟通畅通,确保工作不受影响。
感谢各位员工的支持!祝好!公司名字日期注:此为通知示例,根据实际情况进行修改和完善。
公司制度通知
公司制度通知公司制度通知随着社会一步步向前发展,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家整理的公司制度通知,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司制度通知1各位同事:随着公司各岗位人员不断增多,组织架构基本日趋完整,考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题,本着“高效务实、不走过场”的会议宗旨,进一步加快公司发展步伐,推行“三中一职”管理模式,强化各中心管理责任,经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会,具体会议精神如下:一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会,改为由各中心(部门)负责人召集主持、中心(部门)主要成员参加的部门周例会;二、会议时间及要求;1、会议召开时间由原来的周一09:30改为周六17:00开始;2、部门周例会内容必须形成会议纪要,报送总经理及相关领导;三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心(部门)月度工作总结会议;会议具体时间和出席人员待定;特此通知!系恋(厦门)时装有限公司总经办20xx.08.28公司制度通知2各部门:根据公司目前公务用车使用情况和司机的实际情况,对公司公车的使用、保养、维修作出如下暂行规定:一、公司目前统一调度使用的车辆是沪KXX 、浙DXX2 、沪XX 、京PXX4 。
二、公司将根据车辆的实际情况,定期进行车辆的保养和维修,以保证车辆和人员的安全。
保养和维修由公司行政人事部统一安排。
三、公司各部门用车,应提前向行政人事部申请,行政人事部根据先申请先安排和事情的重要性原则,进行合理安排。
各部门自行安排开车人员。
用车完毕,需检查车辆卫生及对车辆进行适量加油以保证下次出车用油正常,并按公司现有规定进行登记。
四、车辆在公司体系内部进行调度,由行政人事部发出书面通知。
关于会议纪要的通知
关于会议纪要的通知篇一:关于下发《公司例会制度》的通知关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门:为加强公司管理,增强团队建设,使各部门在工作中能够更好协同配合。
经执行总经理办公会议及领导班子研究决定,下发《公司例会制度》,望各部门遵照执行。
附件:1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版XXXXXXXXXXXXX有限公司20XX年XX月XX日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别1、部门例会:由部门经理召集主持,每周六上午10:30分开始会议,部门全体人员参加。
2、执行总经理例会:由公司执行总经理召集主持,每周六下午17:00分开始会议,主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议参加人:公司全体人员,由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。
3、会议记录人:公司行政部。
4、会议地点:公司二楼会议室。
5、会议内容:对本周的工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对下周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评,以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记要》,《会议记要》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容会议类别。
2024年公司例会制度周例会(三篇)
2024年公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
2024年公司例会制度周例会(二)一般来说,公司例会制度是为了促进沟通、协调和信息共享而设立的会议制度。
它可以帮助团队成员了解公司的目标和计划,交流工作进展和问题,并讨论和解决重要事项。
周例会是公司例会制度中的一个重要组成部分,通常每周举行一次。
周例会通常由公司领导或团队负责人主持,会议的时间通常在一个固定的时间和地点,以确保所有团队成员都能方便参加。
关于规范会议管理制度的通知模版
关于规范会议管理制度的通知集团各单位、部门:为规范会议程序,提高会议质量和效率,降低会议成本,充分发挥会议室作用,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本规定。
具体内容如下:一、适用范围本规定适用于公司各类会议的组织管理。
二、会议召开应遵循如下原则(一)高效原则会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准务充分,严禁召开没有明确目的,缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则大力精筒会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少参会人员。
尽量控制大型会议召开,能合并召开的会议统筹合并召开,对可开可不开的会议坚决不开,对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
三、会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备好签到表。
2、会议开始前,所有手机应处于静音或关机状态。
3、参会人员不得无故缺席,确有事不能参加者,应在会议开始2小时前申请,经直属领导批准后方可,否则按旷工处理。
4、通常参会人员应提前5分钟到达会场并签到。
5、所有参会人员必须保守会议内容,不得透露公司机密。
四、会议分类公司会议分公司及部门例会和临时(专题)会议两大类。
(一)会议类别公司例会,公司领导、总经理、分管副总经理或总经理指定相关部门负责人参加,由总裁办负责组织、通知、记录会议。
部门例会,公司副总经理、部门经理及主管参加,由行政部负责组织、通知记录会议。
会议后,各级主管可根据具体情况召开部门所属人员传达会议精神、落实会议决策并进行工作安排。
临时(专题)会议,指由部门(经理)及以上层级提出并组织召开的,针对专项问题的会议。
会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
(二)安排原则会议安排坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议。
紧急会议优先于一般会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限制。
五、会议流程(一)会议通知1、各级例会除时间临时调整外,不再另行通知。
例会制度的通知
例会制度的通知一、背景介绍为了提高团队之间的沟通与合作效率,规范工作流程,我部门决定引入例会制度。
例会是一种集中讨论和交流的形式,有助于及时解决问题、统一意见、促进团队合作。
为了确保例会的有效进行,特向全体成员通知以下事项。
二、例会时间和地点根据部门日常工作的需要,例会的时间定为每周三上午10:00至11:00。
地点为办公室会议室,请各位成员准时前往,不得迟到。
三、例会议程为了确保例会的高效进行,每次例会都需要设定一个明确的议程。
议程内容将围绕部门的日常工作、项目进展、问题和困难等展开,以达到统一意见和解决问题的目的。
具体的例会议程将根据实际情况进行调整,成员可以提前向负责人提交议程内容建议。
四、例会主持人每次例会将由一位主持人负责组织和引导。
主持人的职责包括确保会议的秩序井然、按照议程有序进行、控制会议的时间、促进成员的参与和互动等。
主持人将由负责人或主管安排,轮流担任,以便全员都能承担这一重要职责。
五、例会记录与汇报例会期间,将由指定人员负责记录会议内容、讨论结果、决策事项等,并在会后及时做好会议纪要。
会议纪要将包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议程、讨论内容要点、决策结果以及下次例会的时间和地点。
会议纪要将作为部门沟通和交流的重要依据,需发送至各位成员和负责人,确保信息的传递和落实。
六、例会准备为了保证例会的效果和质量,各位成员需要提前做好相关准备工作,包括但不限于:•审阅会议议程,准备必要的材料和报告;•总结过去一周的工作进展、问题和困难,并提出讨论和解决的建议;•分享有关项目或工作的最新动态,提供必要的数据和信息。
准备工作需要在例会开始前完成,以确保会议的高效进行。
七、例会遵守规则为了确保例会的效率和秩序,各位成员需要遵守以下规则:1.尊重他人:尊重他人的意见和发言权,避免争执和过度较劲。
2.充分准备:提前阅读和准备例会材料,做到心中有数。
3.保持专注:参会人员需全程参与讨论,关注和贡献自己的意见。
例会制度的通知
例会制度的通知尊敬的全体员工:我们公司一直致力于建设高效、务实、团结、创新的企业文化,为了增强公司内部协作和沟通,提高员工工作效率,我们特此制定例会制度,从即日起正式实施。
现将有关事项通知如下:一、例会的目的例会是一种定期召开的会议形式,旨在加强部门内部的沟通协作,及时汇报工作进展和存在的问题,分析工作中出现的难点和瓶颈,提出解决方案,并总结经验教训,推动工作向更高层次、更高质量发展。
二、每周一次的例会根据公司的安排,每个部门每周召开一次例会,时间一般在周一上午九点至十一点之间,会议地点在公司会议室。
三、会议的主持人和记录人每次例会应有一位主持人,由部门主管或者分管领导担任,负责维护会议的纪律,引导讨论,确保会议的效率和结果。
同时应有一位记录人,记录会议重要内容,以备后续查阅和跟踪,保证会议结果的落实和执行。
四、会议的议程每次例会前,主持人应提前准备会议议程,征求与会人员意见,确保议程内容明确、重点突出、具有可操作性。
议程一般包括以下部分:1. 会议开始时,主持人在简要介绍本次会议议程和目的后,应邀请与会人员依据会议纪律和会务事项自由交流;2. 对上一次会议的决策和落实情况进行简要总结和回顾,确认完成情况,如有未完成的事项应当说明原因,如何解决,并进行承诺;3. 报告本部门工作进展和存在的问题,强调工作重点和计划安排,并汇报近期重要情况;4. 交流单位间合作的进展、问题和需求,讨论相应的解决方案;5. 提出个人及团队提高工作质量、效率的方法及建议;6. 其他问题。
五、会议记录和分发每次例会结束后,记录人应当及时制作会议记录和决策表,以备复核、审核和跟踪。
主持人应当在一周内将会议记录和决策表分发给与会人员和相关领导,以便查阅和跟进决策执行情况。
六、会议规定和纪律1. 准时出席,准备充分,认真听取发言;2. 每个人有表达意见的机会,不应互相干扰或者中断发言;3. 展开正式讨论前应当尊重发言人,高校介绍自己的观点,确保各方有机会表述自己的想法,分享对问题的理解和解决办法;4. 会议应按时开始和结束,不得临时增加议程或者调整会议时间;5. 讨论中不得进行任何人身攻击或者恶意批评,应坦诚相待,互相尊重;6. 会议遗留问题和未处理决策应在下次会议前自行解决,并在会议纪要中说明原因和解决方案;7. 会议记录和决策表由主持人进行审核并负责分发。
公司经营例会制度(通用4篇)
公司经营例会制度(通用4篇)在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么制度的格式,你掌握了吗?如下是作者可爱的小编帮助大家整编的公司经营例会制度(通用4篇),欢迎阅读。
例会制度管理规定篇一为保证机电管理工作的顺利进行,特制定考核办法如下:一、例会召开时间:每月一周周三上午9:00定期召开,特殊情况另行通知。
二、例会召开地点:调度会议室三、例会组织单位:机电管理部四、参加人员:1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。
2、基层队组的机电负责人。
五、机电例会的内容及程序:1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。
2、落实上次例会安排的任务。
3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。
4、通报各单位的各类机电事故。
5、通报各单位机电质量标准化的工作,以及井下防爆检查情况。
6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。
7、安排本月的机电业务及相关工作。
六、会议的管理:1、各单位规定人员应按规定参加机电例会,若规定人员不能参加时,应向机电管理部部长请假,同时指派专人参加。
2、机电管理部负责会议前的准备,并派专人做好会议记录。
3、机电例会上安排的工作任务,各单位应积极组织实施,实施进度及结果应及时向机电管理部反馈,并在下次机电例会上详细汇报。
4、参加机电例会的`人员可以对机电管理部的工作安排发表意见,一旦形成决定,各单位须无条件执行。
七、处罚规定:1、参加机电例会的人员须按时参加,对迟到者罚款50元,未派规定人员参加罚款100元,未参加会议的单位罚款200元。
2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行,凡未完成任务的单位,若无合理的客观原因,每项工作处以500-1000元罚款。
3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。
公司例会制度通知模板
公司例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事们:大家好!为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,促进公司业务发展,现将公司例会制度进行明确通知。
请各位同事认真阅读并遵守以下内容:一、例会目的1. 加强团队协作,提升公司整体执行力;2. 及时了解各部门工作进展,协调解决工作中遇到的问题;3. 提高工作效率,确保公司各项工作任务的顺利完成;4. 促进员工之间的交流与学习,提升个人能力。
二、例会时间1. 每周一下午3点至5点(如有特殊情况,提前通知调整时间);2. 每次会议时长为2小时,如有需要,可适当延长;3. 会议地点为公司会议室。
三、例会参会人员1. 公司全体员工均需参加;2.如有特殊情况不能参加,需提前向上级请假,并获批准;3. 各部门负责人需汇报本部门工作进展及下周工作计划。
四、例会议题1. 公司整体工作进展及下周工作计划;2. 各部门工作进展、存在的问题及需求;3. 跨部门协作事项;4. 员工培训、活动安排等;5. 其他需要讨论的事项。
五、例会发言及纪律要求1. 会议期间,请各位同事保持手机静音,如有紧急情况,请暂时离场通话;2. 会议发言顺序按照议程进行,每人发言时间控制在5分钟以内;3. 发言内容需围绕议题,简明扼要,避免无关话题;4. 会议期间,请各位同事保持良好的会议纪律,积极参与讨论,不发表负面言论。
六、例会记录及跟进1. 会议记录由行政部负责整理,并在会议结束后发送给各位同事;2. 会议中提出的问题及解决方案,由提出者负责跟进,并在下次会议上进行反馈;3. 对于需要跨部门协作的事项,由相关部门负责人协调,并在下次会议上汇报进展情况;4. 各部门需按照会议部署的工作任务,制定详细的工作计划,并在会议上进行汇报。
七、例会效果评估1. 定期对例会效果进行评估,了解同事们对例会的满意度及建议;2. 根据评估结果,对例会制度进行调整和改进,以提高会议效果;3. 对于未按要求参加例会或发言不积极的同事,将进行提醒和教育。
关于建立例会制度的通知
**村镇银行文件
**村银发[2011]1号
关于建立例会制度的通知
全行员工:
为促使我行工作健康、有序发展,形成良好的工作机制,经行长办公会研究决定,建立我行例会制度,现通知如下:
一、营业部、市场部晨会每天召开一次,由部门负责人分别组织本部门员工召开,时间为每天早上8:10-8:25。
二、每周召开一次全行会议,时间为周一晚上7:00。
由综合部负责召集并做好会议记录,**行长主持并拟定议程。
三、行务会每周五下午4:30召开,由行领导及各部门负责人参加,对本周工作进行总结,对下周工作进行安排。
四、信审会每周两次,分别在周二和周四进行,由风险部负责召集。
五、每月的22-25日,召开全行全面风险管理会议,由风险部负责召集。
特此通知。
二Ο一二年二月八日
主题词:会议制度通知——————————————————————————————————联系人:** 联系电话:**** (共印1份)——————————————————————————————————* **村镇银行综合管理部 2012年2月8日印发——————————————————————————————————。
公司安全生产例会通知
公司安全生产例会通知公司安全生产例会通知在快速变化和不断变革的今天,需要使用通知的情境愈发增多,通知是一种下行性常用公文,其使用不受机关级别的限制,可用于发布规章、转发公度文,布置工作、传达事项等。
相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的公司安全生产例会通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司安全生产例会通知1公司各单位:为了进一步做好安全生产管理工作,遏制事故发生,确保人身和生产设备安全,经公司办公会研究决定,结合本公司实际情况,特设置安全生产管理组织机构。
现将安全生产委员会通知如下:一、安全生产委员会主任:副主任:委员:职责:1、负责监督、检查本公司国家安全生产方针、政策、法律、法规和规章制度贯彻执行情况,负责全公司安全工作的领导。
2、负责安全生产、文明生产、规章制度、计划、规划的审定和执行情况的监督、检查。
3、组织领导推动安全生产竞赛,审定安全生产、文明生产先进事迹与奖励办法。
4、组织领导安全大检查,并对不安全问题进行研究,制定出相应的控制计划。
5、根据政府部门授权,组织对轻伤事故的调查、分析、处理,并报安全管理部门备案。
6、参与生产安全事故调查,提出对事故责任者的处理意见。
7、其他相关安全职责。
二、安全环保办公室主任:副主任:安全主管:安全管理:环保管理:职责:1、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指示,在总经理和安全生产委员会的领导下负责企业的安全生产管理监督工作。
2、协助决策机构和主要负责人、分管负责人组织制定本公司安全生产年度工作计划,并组织实施。
3、组织制订或修订安全生产制度、安全操作规程,并对执行情况进行监督检查。
4、配合行政人事部开展员工安全教育。
5、组织参加安全大检查,检查隐患整改工作的完成情况。
6、配合建设项目安全设施“三同时”的审查验收工作承包、承租单位相关资质、证照和资料。
7、负责人身伤害事故的汇总统计上报工作,建立、健全事故档案。
配合生产安全事故的调查和处理,进行事故的统计、分析和报告,协助有关部门制定事故预防措施并监督执行。
部门例会制度通知范文模板
部门例会制度通知各部门:为了加强部门间的沟通与协作,提高工作效率,确保公司各项工作任务的顺利完成,特制定本部门例会制度。
请各部门严格遵守,共同执行。
一、例会时间1. 每周一下午3点,召开部门周例会。
如有特殊情况,提前通知调整。
2. 每月最后一个工作日,召开部门月度总结会。
二、例会地点部门会议室。
三、例会人员1. 周例会:部门全体员工参加。
2. 月度总结会:部门全体员工参加,公司领导视情况参加。
四、例会议题1. 周例会:(1)上周工作总结与反馈;(2)本周工作计划与安排;(3)部门内部问题与解决方案;(4)其他需要讨论的事项。
2. 月度总结会:(1)本月工作总结与反馈;(2)下月工作计划与安排;(3)部门内部问题与解决方案;(4)优秀员工表彰;(5)其他需要讨论的事项。
五、例会纪律1. 准时参加,如有特殊情况不能参加,请提前向部门负责人请假。
2. 会议期间,保持手机静音,不得随意离场。
3. 积极参与讨论,做好会议记录。
4. 会议结束后,及时向部门负责人汇报会议内容。
六、例会成果1. 会议纪要:每次会议结束后,由部门文员整理会议纪要,经部门负责人审批后,发送给全体员工。
2. 任务清单:根据会议内容,制定任务清单,明确责任人、完成时间等,确保各项工作任务的落实。
3. 改进措施:针对部门内部问题,制定改进措施,并跟踪实施效果。
4. 优秀经验分享:鼓励员工在会议上分享优秀工作经验和心得,共同提升部门整体水平。
请各部门严格遵守以上规定,切实加强部门例会制度,促进部门内部沟通与协作,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称年月日。
公司会议制度
公司会议制度青岛恩博科技有限公司恩博科技有限公司会议制度为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会详细安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会详细会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进展会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参与人员:目前为全员参与,后期参与人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成状况,着重介绍在任务执行过程中消失的问题解决方法。
2)各部门根据工作要求和指标提出下周工作规划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进展会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最终一周周五下午4:00。
特别缘由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参与人员:前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作状况汇报,包括工作内容、原定规划的执行状况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作状况、协商所提议内容或问题、规划将来工作规划等。
3)讨论其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规章是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作状况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
关于召开月工作例会的通知
关于定期召开月工作例会的通知
集团所属各公司、各部(室):
为准确把握各公司的生产经营和管理状况,改进工作作风,增
强交流与沟通,提高工作质量和效率,集团公司将实行定期召开月
例会制度,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:每月下旬(具体时间另行通知),相关人员要
随时保持通讯畅通,各公司主要负责人原则上不得缺席,如确有原
因不能参会要事先向董事长说明情况并安排好汇报人员。
二、会议地点:羊山新区办公楼九楼会议室(如有改动,另行
通知)。
三、参会人员:集团公司副总经理以上人员,各分公司董事长、总经理、副总经理及相关人员。
四、会议内容:由各公司总经理汇报近阶段的有关工作情况、
生产经营中存在的问题及近期工作安排。
董事长根据汇报情况给予
分析、指导和总结,
五、会议要求:
1、参会人员必须在会议开始前10分钟到达会场。
2、会议期间需关闭电话或调制静音且不得做与会议内容不相干
的事情。
3、各单位负责人要认真做好平时的工作经验积累,准备好汇报材料,汇报时要突出重点、简明扼要、条分缕析,高质量的开好每次月工作例会。
4、有关人员做好会议记录,会后立即形成会议纪要,以文件形式下发各公司,各公司要认真组织学习研讨会议纪要上有关本公司内容,抓好贯彻落实。
特此通知。
河南信阳毛尖集团有限公司
二0一三年九月十四日。
季度、月度、周例会制度
X X X公司文件X关于建立工作例会制度的通知公司各部门及员工:现将《XXX重点工作季度例会制度》、《XXX班子成员每月例会制度》、《XXX每周例会制度》印发给你们,请认真贯彻执行。
附件:1. 重点工作季度例会制度2.班子成员每月例会制度3.部门或人员每周例会制度4.例会签到表XXX2020年2月25日附件1:重点工作季度例会制度为进一步提高工作效率,加强交流沟通,做到各项工作有计划、有部署、有检查、有落实,及时、有效决策和解决工作中存在的问题,努力开创各项工作新局面,决定建立公司重点工作季度例会制度。
现将有关事项明确如下:一、参加对象公司各班子成员、各办公室(部门)负责人。
其他列席人员根据工作需要确定。
二、时间安排原则上每季度召开一次,也可根据工作需要适时召开。
三、会议议程1.项目负责人汇报交流项目上季度工作情况,当当季度重点工作安排;2.讨论研究需要主要领导牵头协调解决的重要工作事项,以及涉及多个部门或人员参与的工作方案;3.研究协调其他有关事宜;4.主要领导部署当前工作,提出相关要求。
四、会议要求1.精心准备。
各部门或人员要准确把握各自分管工作情况,提出具体问题和针对性思路,准备好需提交研究的内容。
提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要内容。
2.严格要求。
参会人员务必准时参加,不得无故缺席;确实无法出席会议的须向公司主要领导请假,同时向办公室报备,指定其他负责同志参会。
3.督办落实。
强化督办落实,凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,必要时形成会议纪要,相关负责人检查和跟踪督办。
五、其他事项1.办公室负责会议通知和有关会议材料准备,并做好会议记录;2.各部门负责人负责每月底前将书面材料报送办公室,由办公室汇总印发。
附件2:班子成员每月例会制度为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,促进各项工作任务全面完成,特建立班子成员每月例会制度,现将有关事项通知如下:一、会议时间每月例会由公司主要负责人主持,原则上每月末或月初召开。
通知书之关于会议纪要的通知
关于会议纪要的通知【篇一:关于下发《公司例会制度》的通知】关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门:为加强公司管理,增强团队建设,使各部门在工作中能够更好协同配合。
经执行总经理办公会议及领导班子研究决定,下发《公司例会制度》,望各部门遵照执行。
附件:1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版xxxxxxxxxxxxx有限公司20xx年xx月xx日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别1、部门例会:由部门经理召集主持,每周六上午10:30分开始会议,部门全体人员参加。
2、执行总经理例会:由公司执行总经理召集主持,每周六下午17:00分开始会议,主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议参加人:公司全体人员,由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。
3、会议记录人:公司行政部。
4、会议地点:公司二楼会议室。
5、会议内容:对本周的工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对下周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评,以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记要》,《会议记要》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
关于实施公司例会制度的通知
关于实施公司例会制度的通知各部门:为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会:1、会议时间:每周一上午8:30 ,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点:公司会议室(1)。
3、参加会议的人员:各部门负责人。
4、会议主要内容:1 )总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。
汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。
2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
3 )安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会:也称专题会。
1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点:公司会议室(1)3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。
4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。
三、会议纪要:由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律:1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。
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关于实施公司例会制度的通知
各部门:
为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:
公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会:
1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点:公司会议室(1)。
3、参加会议的人员:各部门负责人。
4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。
汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。
2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会:也称专题会。
1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点:公司会议室(1)
3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。
4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺
序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员
将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。
三、会议纪要:
由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律:
1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。
2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。
3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。
4、此通知自下发日起实行。
附件:《会议签到表》《会议纪要》
二〇一四年四月十七日附件1:
会议签到表
会议名称:年月日
1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
附件2:。