会议纪要字体大小与会议纪要审批程序合集

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会议纪要的传阅与审阅流程

会议纪要的传阅与审阅流程

会议纪要的传阅与审阅流程会议纪要是一份在会议结束后撰写的文件,用于记录会议的讨论、决策和行动要点。

为了确保会议纪要的准确性和完整性,以及保证相关人员能够及时获得会议内容,一个高效的会议纪要的传阅与审阅流程是非常重要的。

以下是一份可能适用于会议纪要传阅与审阅的流程:1. 撰写会议纪要在会议结束后,会议纪要的撰写人员应及时整理会议记录和讨论内容。

撰写时,要保证准确性并突出会议的重点内容。

会议纪要应该包含会议的日期、地点、出席人员名单、会议议程、主要决策和行动要点。

2. 审核会议纪要会议纪要的审核人员负责审查会议纪要的内容,以确保其准确性和完整性。

审核人员应具备对会议议程和决策的深入理解,并与会议纪要撰写人员进行沟通,以澄清和纠正任何可能存在的错误。

3. 会议纪要的初步传阅一旦会议纪要经过审核,便可开始进行初步传阅。

初步传阅的目的是让会议参与者对会议内容进行检查,并对可能遗漏或错误的信息提出修正或补充意见。

会议纪要的传阅可以通过电子邮件或在线协作平台进行。

4. 处理反馈意见会议纪要的处理人员负责收集和整理初步传阅的反馈意见,并根据需要对会议纪要进行修改。

处理人员应与会议参与者进行沟通,以确保对反馈意见的理解和准确性。

修订后的会议纪要应及时发送给相关人员。

5. 最终审阅和发布一旦对会议纪要的修订已经完成,最终审阅人员将对其进行最后的审查。

审阅人员应对整体准确性、语句通顺和行文流畅进行检查。

审阅人员可以是会议组织者、主要决策者或其他指定人员。

6. 会议纪要的最终传阅经过最终审阅后,会议纪要可被传送给相关人员。

可以通过电子邮件或在线协作平台,将会议纪要发送给所有参会人员。

确保会议纪要以易于阅读和理解的格式进行传送。

7. 存档和归档会议纪要的存档和归档工作也是非常重要的。

会议纪要应该被保存在适当的存储设备或系统中,以便将来需要查阅。

在存档时,应确定合适的文件命名和分类方式,以方便检索。

以上流程仅供参考,具体的会议纪要传阅与审阅流程可以根据组织的需求和实际情况进行调整和变更。

会议纪要字体 -回复

会议纪要字体 -回复

会议纪要字体-回复字体是现代电子媒体中的重要元素,对于传达信息和表达风格起着至关重要的作用。

在各种文档中,会议纪要是一种常见的文稿形式,其目的是记录会议的主要内容和决策。

因此,在会议纪要中,选择合适的字体对于传达信息的清晰和专业十分重要。

在本文中,我们将一步一步地回答关于会议纪要字体的问题。

首先,我们需要了解何时选择什么样的字体。

如中括号内的主题所提到,在会议纪要中,重要的是选择一种易读且具有正式感的字体。

传统上,Arial、Times New Roman和Calibri等无衬线字体被认为是最受欢迎的选择,因为它们在各种尺寸和屏幕上都很清晰可读。

这些字体通常被认为是传统和商务感觉的代表。

其次,我们需要考虑字体大小。

在会议纪要中,建议选择12号字体大小,因为这个尺寸在大多数文档中都被认为是标准的。

过小的字体会使得参与者难以阅读纪要内容,而过大的字体则容易造成排版混乱。

因此,12号字体大小是在会议纪要中保持清晰可读的最佳选择。

此外,正确的行距设置也非常重要。

行距指的是同一行文字与下一行之间的垂直距离。

在会议纪要中,建议使用1.5倍行距,这样可以确保文字之间有足够的空间,使得参与者更容易理解和阅读会议纪要。

相反,过小的行距会使得文字混杂在一起,造成阅读困难。

还有一个需要考虑的因素是字体的粗细和斜体。

在会议纪要中,一般建议使用正常粗细的字体,并尽量避免使用斜体。

正常粗细的字体更易阅读,而斜体往往会造成文字倾斜,降低可读性。

总的来说,选择正常粗细的字体可以保证文字更加清晰和专业。

此外,还有一些其他注意事项需要考虑。

在会议纪要中,我们应该避免使用花哨的字体和特殊符号。

这些字体和符号可能使得纪要难以阅读,并且给人留下不正式的印象。

相反,选择传统和简洁的字体可以使会议纪要看起来更整洁和专业。

最后,我们应该始终记住,会议纪要的主要目的是传达信息和记录决策。

因此,无论选择哪种字体,都应该确保文字的清晰、易读和专业。

会议纪要标准字体格式与会议纪要标准格式范文合集

会议纪要标准字体格式与会议纪要标准格式范文合集

会议纪要标准字体格式与会议纪要标准格式范文合集会议纪要标准字体格式关于一些公司文件字体及字号等的要求关于行文规定,国家也没有统一下来,目前公文大都是采用:标题:2号至3号,黑体;小标题:大三号,粗体;正文:四号或者小四号,仿宋体摘要:小四号,楷体。

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2、引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3、定义本标准采用下列定义。

3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

排版规格与印装要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

会议纪要排版规范

会议纪要排版规范

会议纪要排版规范一、引言会议纪要是企业内部沟通交流的重要记录,具有重要的法律效力。

为了确保会议纪要的规范性和可读性,根据企业相关规定和实践经验,制定本排版规范,以便统一格式,提高工作效率。

二、文件格式要求1. 纸张规格:A4纸张,横向排列。

2. 字体:使用宋体、微软雅黑或黑体,字号为小四(14磅)。

3. 页面边距:上、下、左、右边距均设置为2.5厘米。

4. 行距:行间距设置为1.5倍。

三、页眉页脚1. 页眉:在每一页的右上角插入公司名称或缩写。

2. 页脚:在每一页的中间或右下角插入页码。

四、标题层次1. 一级标题:使用粗体,居中显示,字号为小二(18磅)。

2. 二级标题:使用粗体,居左显示,字号为小三(16磅)。

3. 三级标题:使用粗体,居左显示,字号为小四(14磅)。

五、正文排版1. 正文内容使用宋体,字号为小四(14磅)。

2. 段落缩进:设定首行缩进2个字符。

3. 段间距:段间距设置为1倍。

4. 段落对齐:正文内容使用左对齐。

六、列表和编号1. 有序列表:使用阿拉伯数字加点表示,例如“1. ”,“2. ”。

2. 无序列表:使用实心圆点表示。

3. 列表项目间距:列表项目之间的间距设置为0.5倍行距。

七、插图和表格1. 插图:插图按照正文顺序编号,配上简明扼要的说明文字,并居中显示。

2. 表格:表格按照正文顺序编号,表格名称置于表格之上,居中显示。

八、页眉页脚1. 页眉:在每一页的右上角插入公司名称或缩写。

2. 页脚:在每一页的中间或右下角插入页码。

九、其他要求1. 标点符号:标点符号使用中文标点,符号与前面的文字之间留一个空格。

2. 图片和表格引用:在正文中引用图片和表格时,应标明来源和编号。

3. 特殊格式:如有需要使用特殊格式,应提前与编辑人员协商确定。

根据以上排版规范,我们可以确保会议纪要的规范性和可读性,提高工作效率。

希望大家能够严格按照这些规定进行会议纪要的撰写和排版工作,共同营造一个良好的工作氛围。

会议纪要标准

会议纪要标准

XXXXXXXX有限公司会议纪要总纪[2004]01号关于会议纪要格式的规定纸张格式:A4纸210mmX297mm,红头页面上边距为3.7cm,非红头页面上边距为3cm,下边距为3cm,左边距3cm,右边距为2.8cm;行间距28磅,每行28个字。

会议纪要名称:发文机关名称+“会议纪要”,“会议纪要”位于发文机关名称下空一行,均用红色字体、加粗、28号宋体标识,发文机关名称字间距2磅,会议纪要名称字间距4磅。

发文号:由发文机关酌定,位于发文机关名称下空2行,用三号仿宋体,居中排布标识;发文字号之下4mm画一条红色反线,长15.2cm,磅数3.25。

标题:红色反线下空2行,用二号宋体、加粗,居中排列。

密级:位于标题下方,居中排布,用三号黑体字,保密等级用括号括住,保密等级分为绝密、机密、秘密,两字间要空1字。

正文:字体为三号仿宋体。

标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

成文日期右空4字,用汉字将年、月、日标全,“零”写成“O”。

印章:加盖印章是文件的生效标识,用印要清晰、端正、位置准确,一般的用印方法为:骑年盖月,上大下小。

印章上距正文2~4mm(不足一行),不压正文,印章下弧无文字的(如行政印章)采用下套方式用印,印章下弧压成文时间;印章下弧有文字的(如办公室印章)采用中套方式用印,印章的中心线压成文日期。

印章应当与正文同处一面,不得采取“此页无正文”的方法解决,当遇到这种情况时,可通过调整公文正文的行数或行距处理。

版记:主题词顶格,为三号黑体,词目为三号宋体,词目间隔1字;主(抄)送左空1字,为三号仿宋,单位间以逗号相隔,句尾以句号结束,如单位过长回行时与上一行冒号后单位对齐。

印发机关指印制主管部门,用三号仿宋字,左空1字。

印发日期右空1字,用阿拉伯数字标识,三号仿宋字(领导签发时间为公文生效时间,与印发时间有区别,可通过了解其两者时间差掌握公文制发效率)。

签发、校对、印发份数:分别注明签发人、校对人姓名及总印发份数,用三号仿宋标识,签发顶格。

会议纪要标准格式及文字大小

会议纪要标准格式及文字大小

会议纪要标准格式及文字大小
会议纪要是一种记录会议内容和决议的文书,它通常包括会议的基本信息、与会人员、讨论内容、决议事项等内容。

在撰写会议纪要时,一般采用以下标准格式:
1. 标题,会议纪要的标题应当简明扼要地反映会议的主题和日期,例如"公司年度总结会议纪要(2022年1月1日)"。

2. 会议基本信息,包括会议的时间、地点、主持人、记录人等基本信息,以便读者了解会议的背景和情境。

3. 与会人员,列出参会人员的姓名或单位,以及缺席人员的名单,确保记录的完整性和准确性。

4. 讨论内容,按照会议议程逐项记录讨论的内容,包括发言者的姓名、讨论要点、意见和建议等,确保记录的全面性和客观性。

5. 决议事项,对会议上做出的决议进行清晰的记录,包括决议的内容、原因、批准人等信息,以便将来查阅和执行。

至于文字大小,一般来说,会议纪要的文字大小应当选择常见
的字体大小,比如12号字体,以确保阅读的清晰度和舒适度。

此外,可以根据具体情况选择合适的标题、正文和标注文字的大小,以突
出重点和区分不同部分。

总之,会议纪要的标准格式和文字大小都应当符合实际需要和
通用的书写规范,以便于阅读和理解。

希望这些信息能够对你有所
帮助。

会议纪要字体格式要求1500字

会议纪要字体格式要求1500字

千里之行,始于足下。

会议纪要字体格式要求
会议纪要字体格式要求一般可以依据以下要求进行设置:
1. 字体:建议使用常见的宋体、黑体或微软雅黑字体;
2. 字号:一般会议纪要的字号可以设置为小四号(12磅)或五号(10.5磅),依据需要可适当调整;
3. 行间距:可以设置为1.5倍行距或固定值15磅,使得文字排版清楚易读;
4. 缩进:段落首行缩进2个字符,以增加段落分隔的清楚度;
5. 对齐方式:建议接受左对齐方式,使得文字在左侧对齐,易于阅读;
6. 加粗和斜体:可以适当使用加粗、斜体等格式,以突出重点内容或强调部分;
7. 标题:会议纪要通常包含会议日期、地点、主题等信息,可以设置为较大的字号,并接受加粗的字体,以便区分正文内容。

以上是一般会议纪要的字体格式要求,具体还可以依据实际需要进行调整和修改。

总体来说,字体格式应保持整齐、清楚、易读,以便于参会人员阅读和理解。

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会议纪要批准流程

会议纪要批准流程

会议纪要批准流程会议纪要是会议活动的重要组成部分,记录了会议所讨论的内容、决策和行动计划等要点,具有重要的信息价值和法律效力。

为了保证会议纪要的准确性和可靠性,以及提高会议的效率和项目的执行力,制定一套科学的会议纪要批准流程至关重要。

一、会议纪要起草1. 由会议记录员负责起草会议纪要,确保内容完整准确。

会议记录员应准确记录与会人员的发言和决策意见,并清晰简洁地呈现在纪要中。

2. 纪要的格式与内容应符合公司规定和行业标准。

包括会议时间、地点、与会人员名单、讨论议题概述、各项决策、行动计划和下次会议的时间等内容。

3. 纪要中对于重要决策和行动计划的陈述应尽量详细,并排版清晰易读。

二、会议纪要审阅1. 审阅会议纪要的人员应包括会议主持人、与会人员及其他相关主管。

他们对会议内容的熟悉程度和重要议题的关注度决定了他们在审阅中所发现的遗漏和错误的可能性。

2. 审阅的目的是确保会议纪要准确无误、完整清晰,并与会议内容相符。

审阅过程中,应当仔细核对会议纪要中的决策和行动计划是否与会议讨论的一致。

3. 审阅人员应及时提出修改意见,对于不一致或不准确的地方进行更正和补充。

审阅人员的修改意见应以书面形式提供,以便会议记录员进行修改。

三、会议纪要批准1. 会议纪要应由相应管理人员或项目经理批准。

批准人应对会议纪要的内容进行全面审核,并确定其是否与会议所做决策及行动计划相符合。

2. 批准人对于会议纪要的修改和补充意见应准确明确,并书面告知会议记录员进行修订。

3. 批准会议纪要应尽量在会后的一个工作日内完成。

若审阅人员的修改意见较多,可以预留一定时间进行修订和调整,但不应超过三个工作日。

四、会议纪要归档和传递1. 经过批准的会议纪要应妥善归档,以备后续查询和审阅。

归档方式可根据公司规定进行,可以是电子档案、纸质档案或两者兼备。

2. 会议纪要应及时传递给与会人员和其他相关人员。

传递方式可以通过邮件、共享文件夹或项目管理工具等进行,确保与会人员以及其他相关人员都能及时了解会议决策和行动计划。

最新会议纪要格式字体

最新会议纪要格式字体
(汇报人:童君,列席:刘岩、吴丽蓉、王桂芳)
抄报:省环保厅,市长王阳,市委常委、副市长奚克路,市长助
理朱红,市政府秘书长宋庆延、副秘书长王飞
发送:各县区环保局、市环保局各处室及所属事业单位市环保局办公室2009 年5月7日印发(共印50份)
《》
三、阿拉伯数字排版
点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置
(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。
(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“一”, 前后各插一次,并确定为四号字。
(汇报人:刘建东,列席:吴丽蓉、张敬革、杜华、张志军)
三、听取推进国家地质灾害综合治理试点市向上争取资金政策工作汇报
会议要求,要把地质灾害修复工,积极研究政策,争取国家更多 支持。
(汇报人:张晶刚,列席:刘岩、童君、吴丽蓉、王桂芳、杜华)
(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK:字号:三号。
(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。字体:方正楷体_GBK:字号:三 号。
(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的”。字体: 仿宋;字号:三号。
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(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。字体:仿宋;字号: 三号。
一、页面设置排版
(-)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上
3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择 "是”,并确定。

会议纪要字体标准格式

会议纪要字体标准格式

会议纪要字体标准格式一、字体。

在书写会议纪要时,选择合适的字体非常重要。

一般来说,宋体是比较常用的字体,因为它比较清晰易读。

在选择字体大小时,建议正文部分选择小四号字体,标题部分选择小三号字体,这样可以使整个会议纪要看起来整洁而清晰。

二、字号。

在书写会议纪要时,字号的大小也需要注意。

正文部分一般选择小四号字体,这样可以保证文字不会显得太小而不易阅读,同时也不会显得太大而占用过多的空间。

标题部分可以选择小三号字体,这样可以使标题更加醒目。

三、字距。

字距是指字与字之间的间距。

在书写会议纪要时,需要注意字与字之间的间距不能过大也不能过小,这样可以使整个会议纪要看起来更加整洁。

一般来说,可以选择适当的行距和字间距,使得整个文档看起来舒适而不拥挤。

四、段落。

在书写会议纪要时,段落的格式也非常重要。

建议采用首行缩进的格式,这样可以使整个会议纪要看起来更加整齐。

同时,段落之间也需要留有一定的间距,这样可以使整个文档看起来更加清晰。

五、对齐。

在书写会议纪要时,文字的对齐也需要注意。

一般来说,可以选择左对齐的格式,这样可以使整个文档看起来更加整洁。

同时,标题部分可以选择居中对齐,这样可以使标题更加醒目。

六、行间距。

在书写会议纪要时,行间距也需要注意。

建议选择适当的行间距,这样可以使整个文档看起来更加清晰。

同时,行间距过大会使得整个文档显得松散,行间距过小则会显得拥挤,因此需要选择适当的行间距。

七、标点符号。

在书写会议纪要时,标点符号的使用也非常重要。

需要注意标点符号的使用要准确,不要出现错别字或者标点符号使用不当的情况。

同时,标点符号的大小和位置也需要注意,这样可以使整个文档看起来更加规范。

八、特殊格式。

在书写会议纪要时,如有需要可以使用加粗、倾斜、下划线等特殊格式,但是需要注意不要过度使用,避免使整个文档看起来杂乱无章。

特殊格式的使用需要谨慎,只有在必要的地方才使用,这样可以使整个文档看起来更加整洁。

总结:在书写会议纪要时,字体标准格式非常重要。

会议纪要字体格式要求

会议纪要字体格式要求

千里之行,始于足下。

会议纪要字体格式要求
会议纪要字体格式要求通常没有具体的要求,一般依据实际状况和公司规
定来确定。

下面是一个可能的会议纪要字体格式要求:
1. 字体选择:可以选择常用的字体如宋体、微软雅黑等。

字体大小一般为12号。

2. 段落设置:纪要内容应当分段落,每段落之间应有肯定的间距,以增加可读性。

段落之间的间距一般设置为1.5倍行距。

3. 标题设置:可以使用加粗或者大写字母来突出标题,使其与正文内容区分开来。

4. 行距设置:行距一般设置为1.5倍行距,这样可以让文字更加清楚易读。

5. 列表设置:假如在会议纪要中涉及到列表,可以使用符号列表或者编号列表来进行标记,以便读者更好地理解。

6. 错误修正:假如会议纪要中有错误需要修正,可以使用删除线或者斜线来标记被删除的内容并将正确的内容添加在旁边。

7. 图表插入:假如会议纪要中需要插入图表,可以使用适当的软件将图表插入到纪要文档中,并进行适当的标注和说明。

以上是一个可能的会议纪要字体格式要求,具体要求还需依据实际状况和
公司规定进行确定。

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会议纪要标准字体格式

会议纪要标准字体格式

会议纪要标准字体格式篇一:关于一些公司文件字体及字号等的要求关于一些公司文件字体及字号等的要求关于行文规定,国家也没有统一下来,目前公文大都是采用:标题:2号至3号,黑体;小标题:大三号,粗体;正文:四号或者小四号,仿宋体摘要:小四号,楷体。

国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式1、范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2、引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3、定义本标准采用下列定义。

3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印装要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

会议纪要模版整理会议纪要的排版技巧

会议纪要模版整理会议纪要的排版技巧

会议纪要模版整理会议纪要的排版技巧会议纪要模板整理——会议纪要的排版技巧会议纪要是记录会议内容和决策要点的文件,对于一个公司或组织而言,会议纪要的编写和排版非常重要。

一个整洁美观、通顺流畅的会议纪要可以提高阅读理解效果,使读者更好地了解会议内容和决策结果。

下面将介绍一些会议纪要的排版技巧,帮助您更好地整理会议纪要模板。

一、标题会议纪要的标题应该简洁明了,直接表达会议的主题和名称。

可以使用大标题来突出重点,比如使用加粗或加大字体。

同时,在标题下方,可加入会议时间、地点和与会人员的信息,方便读者快速了解会议的基本情况。

二、正文格式1. 字体和字号会议纪要的正文内容应使用常见的字体,如宋体、微软雅黑或Arial 等,并使用统一的字号。

一般来说,12号字体是比较合适的选择,不会显得过小或过大。

对于重要的部分,可以使用更大字号来突出重点。

2. 段落格式在正文中,应该合理使用段落,将不同的内容分开,以增加可读性。

每个段落开始时,可空两个字的间距,使得视觉上更加清晰明了。

同时,段落之间也要注意保持一定的行间距,避免内容堆积在一起,给读者造成困扰。

三、项目符号和编号对于正文中的内容,特别是涉及到具体事项或决策的部分,可以使用项目符号或编号的方式来标记。

这样可以使得信息结构更加清晰,便于读者阅读和理解。

需要注意的是,在使用项目符号或编号时,要保持统一,不要过度使用,以免造成混乱。

四、表格和图表如果会议纪要中涉及到大量的数据、统计或其他图表信息,可以使用表格或图表来展示。

表格和图表可以使得复杂的信息更加直观、易读。

在制作表格和图表时,要注意清晰的布局和统一的格式,确保每个单元格的内容都对齐,字号适中,并添加必要的标题和注解。

五、插入图片和标注在需要插入图片和标注的情况下,可以使用相应的插图工具来添加图片。

图片的大小和位置要合适,并与文字内容相互呼应。

在插入图片后,可以加入简要的标注或说明,帮助读者更好地理解图片内容和意义。

会议纪要用什么字体

会议纪要用什么字体

会议纪要用什么字体
会议纪要字体:
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。

纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。

扩展资料:
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全
面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

3、发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

参考资料:百度百科-会议纪要。

会议纪要的信息审核流程

会议纪要的信息审核流程

会议纪要的信息审核流程一、简介会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件,因此信息的准确性和完整性至关重要。

为了保证会议纪要的质量,需要经过一系列的信息审核流程。

本文将介绍会议纪要信息审核的具体步骤及流程。

二、信息汇总在开会过程中,与会人员需要将会议讨论的内容、决议和行动项等进行记录。

通常会议记录人员会将这些内容整理成会议纪要。

在信息审核之前,需要进行信息汇总工作。

汇总工作包括整理会议记录、检查数据和引用资料的准确性等。

三、初步审核初步审核是会议纪要信息审核的第一步,目的是对会议纪要进行初步的检查和修改。

审核人员需要仔细审查会议纪要,确保内容的准确性、完整性和合理性。

在初步审核过程中,需要关注以下几个方面:1. 内容准确性:核对会议纪要中与会人员的发言、决议和行动项是否准确无误。

2. 数据完整性:确认会议记录中的数据是否齐全,例如报告中的数字、图表等。

3. 引用资料的准确性:检查会议纪要中引用的资料和信息是否准确,并在需要时进行核实。

四、审核意见征询初步审核通过后,将会议纪要转交给相关人员,征询他们的审核意见和建议。

这些相关人员可能包括与会人员、领导和专业人士等。

他们将对会议纪要进行更加深入的审核,提供专业性意见和建议。

在审核意见征询过程中,需要注意以下几点:1. 针对会议纪要中可能存在的问题,向相关人员征求建议和修改意见。

2. 听取相关人员的意见,了解他们对于会议记录的理解和认同度。

3. 做好记录,确保相关人员提供的审核意见得到有效整合和落实。

五、综合修改在收集了相关人员的审核意见后,会议纪要的拟定人员需要进行综合修改。

综合修改的目的是将各方的意见和建议进行整合,并对会议纪要进行最终的修改和完善。

在综合修改过程中,需要:1. 对所有审核意见进行逐一研究和比较,确保修改的合理性和准确性。

2. 对会议纪要中存在的问题和争议进行统一处理,确保整个文档的逻辑性和一致性。

3. 与相关人员进行沟通,解释修改的原因和理由,确保最终的会议纪要能够被各方接受和认可。

会议纪要备注在哪与会议纪要字体大小合集

会议纪要备注在哪与会议纪要字体大小合集

会议纪要备注在哪与会议纪要字体大小合集会议纪要备注在哪在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。

例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:**公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………×××………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

会议纪要字体

会议纪要字体

会议纪要字体会议纪要是一种重要的文档形式,用于记录会议的重要内容和决议。

在编写会议纪要时,字体的选择是至关重要的。

合适的字体能够提高会议纪要的可读性,准确地传达会议的信息。

本文将介绍一些常用的字体,并分析它们在会议纪要中的适用性。

1.宋体(SimSun)宋体是一种古老的中文字体,被广泛应用于各种正式文件和商务场合。

其简洁、清晰的特点使其成为许多人的首选字体。

对于会议纪要来说,宋体是一个很好的选择,因为它能够清晰地展示文字内容,让读者易于理解和阅读。

2.微软雅黑(Microsoft YaHei)微软雅黑是一种现代的中文字体,这种字体的特点是优雅、流畅,并且非常易于阅读。

微软雅黑也支持拉丁字符和其他语言的字母,因此在多语种的会议纪要中使用微软雅黑是非常方便的。

与宋体相比,微软雅黑更具有现代感,适合一些注重时尚和创新的会议纪要。

3.华文中宋(STZhongsong)华文中宋是一种常见的中文字体,它的特点是优雅、宽大、稳定。

为了增加会议纪要的正式感和专业感,华文中宋是一个很好的选择。

它的特点是笔画直、结构稳定,将会议纪要的内容凸显出来,并且易于阅读。

4.黑体(SimHei)黑体是一种比较粗犷的字体,在会议纪要中的应用可以使部分标题或者重要内容更加突出。

黑体字的粗线条和清晰的对比可以增加文字的可读性。

然而,在使用黑体时需要注意不要过度使用,以免影响整个会议纪要的整体风格。

5.CalibriCalibri是一种现代的无衬线字体,具有干净、简洁的特点。

这种字体常用于商务文档和正式场合。

在会议纪要中使用Calibri字体,可以给人一种正式而又现代的感觉。

其优秀的显示效果和易读性使得Calibri成为纪要撰写中的一种时尚选择。

无论选择哪种字体,都应该注重其易读性和专业感。

字体大小也是很重要的,通常会议纪要中正文的字体大小为12号或14号,标题的字体大小可以适当放大,比如16号或18号,以增加重要内容的突出效果。

总而言之,会议纪要的字体选择应该考虑字体的清晰度、易读性和适应性。

会议纪要备注在哪与会议纪要字体大小合集

会议纪要备注在哪与会议纪要字体大小合集

会议纪要备注在哪与会议纪要字体大小合集会议纪要备注在哪在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。

例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:**公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………×××………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

会议纪要字体及字号

会议纪要字体及字号

会议纪要字体及字号篇一:公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版(一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。

二、标题(一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。

(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。

(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。

字体:方正楷体_GBK;字号:三号。

(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。

字体:仿宋;字号:三号。

-1-(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。

字体:仿宋;字号:三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。

(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“—”,前后各插一次,并确定为四号字。

(三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

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会议纪要字体大小与会议纪要审批程序合集会议纪要字体大小**会纪〔20**〕**号**办公室二○一*年**月**日…………一、……二、……三、………………出席:列席:请假:主题词:****会议纪要分送:**X办公室20**年**月**日印发篇二:会议纪要格式。

一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体1、标题,三号字,黑体2、内容标题,四号字,宋体3、其他,小四号,宋体例:会议纪要20**年第13期二〇〇九年五月十三日签发人:李德明局长办公会会议纪要20**年5月12日,市环保局局长李德明在五楼会议室主持召开局长办公会,研究近期重点工作。

副局长马绍军、吴焕亮、卢广平,总工程师范骁锋,机关党委专职副书记赵练参加会议。

会议主要研究以下事项:一、讨论《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》会议原则通过《市环保局统计报表编报及数据使用管理办法》,要求由卢广平副局长牵头,污控处负责按照办法的规定建立相关部门联合会审制度,确保统计数据真实准确。

(汇报人:刘建东,列席:吴丽蓉、李权禄、张敬革、杜华、张志军、任庆)二、讨论《市环保局环保网站信息管理办法》会议原则通过《市环保局环保网站信息管理办法》,由信息中心牵头,加强网站信息管理,使抚顺环保网站成为宣传抚顺环保工作的窗口,成为发布招商引资信息的平台。

机关党委、人事处、办公室负责把网站信息考核纳入全局目标管理。

(汇报人:刘建东,列席:吴丽蓉、张敬革、杜华、张志军)三、听取推进国家地质灾害综合治理试点市向上争取资金政策工作汇报会议要求,要把地质灾害修复工作作为一项长期任务来抓,借我市被列为国家地质灾害综合治理试点市之机,积极研究政策,争取国家更多支持。

(汇报人:张晶刚,列席:刘岩、童君、吴丽蓉、王桂芳、杜华)四、听取地质灾害生态修复方案制定工作汇报会议要求,从现在开始做好地质灾害基本情况的调研工作,全面收集相关资料,着手制定地质灾害生态修复方案。

(汇报人:童君,列席:吴丽蓉、王桂芳)五、听取固体废物和危险废物申报登记工作汇报会议确定,由固体废物与辐射管理办公室负责与监测站协调人员问题,与规划财务处协调落实资金,确保按照省厅的要求较好完成此项工作。

(汇报人:王丽,列席:张晶刚、吴丽蓉、杜华)六、听取第二批环保攻坚惠民活动工作汇报会议确定,由吴焕亮副局长牵头,机关党委负责,生态处配合,学习鞍山、铁岭等地的经验,在第一批环保攻坚惠民活动方案的基础上进一步完善,制定第二批环保攻坚惠民活动方案,并上报市开展深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室,请求帮助协调相关部门,明确责任,确保各项任务得到落实。

(汇报人:童君,列席:吴丽蓉、王桂芳)七、研究城镇污水处理厂运行方案会议要求,由办公室牵头,生态处、污控处配合,代市政府起草向省政府报告污水处理厂运行费用测算情况的文件以及建议提高城市污水处理费和征收上游三县污水处理费的文件,按政府负责运行和市场化运行的不同思路,制定出两套城镇污水处理厂运行方案,提交市政府进行决策。

(汇报人:童君,列席:刘岩、吴丽蓉、王桂芳)抄报:省环保厅,市长王阳,市委常委、副市长奚克路,市长助理朱红,市政府秘书长宋庆延、副秘书长王飞发送:各县区环保局、市环保局各处室及所属事业单位市环保局办公室20**年5月7日印发(共印50份)篇三:会议纪要样式10屏边县人民政府办公室20**年╳月╳日╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

(纪要不标注发送机关。

正文用3号方正仿宋GBK字体)关于╳╳╳╳╳╳╳╳╳会议纪要╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(会议纪要字体大小)╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

出席:╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳╳,╳╳╳,╳╳╳。

请假:╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳╳╳╳╳╳,╳列席:╳╳╳╳╳╳,╳╳╳,╳╳╳。

抄送:县委,县人大常委会,县政协,县法院,县检察院,县人武部。

发:各乡镇人民政府,县属各部门。

会议纪要审批程序会议管理工作流程会议管理工作说明篇二:会议组织工作流程。

会议组织工作流程1目的本文件规定了**农村银行(以下简称“本行”)会议组织工作的流程及控制要点,旨在规范会议组织工作,明确会务工作人员的职责,确保会务前期筹划严谨,会务执行过程合理,会务服务体系完善。

2适用范围本文件适用于本行会议组织工作。

3定义、缩写与分类3.1定义会议:是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。

包括会议时间、会议议题、会议主办者、与会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。

会议组织工作:是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作,包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。

3.2缩写无3.3分类1)会议根据其规模大小,分为:小型会议和大型会议:a)小型会议:是指参会人员30人以下(包括30人)的会议;b)大型会议:是指参会人员超过30人的会议。

2)会议根据其有无固定召开时间和频率,分为定期会议和不定期会议:a)定期会议:是指定期举行,不可轻易取消或延后的会议;b)不定期会议:是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。

4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1)充分准备原则。

综合办公部门接到通知后,要弄清会议的目的和要求,领会领导或组织者的意图,策划并拟定会议方案,按方案落实责任人,做到任务到人、责任明确,会议设施、用品要配备齐全,并进行使用检查。

2)服务周到原则。

会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念,努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施,要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施,不断提高服务水平。

3)严密组织原则。

为保证会议的顺利进行,每一项会议组织程序都要环环相扣。

要强调统一指挥,防止多头指挥。

综合办公部门要加强检查,及时发现问题,堵塞漏洞。

4)确保安全原则。

会议组织人员要严格遵守、贯彻、执行会议有关安全保卫的规章制度和工作规程,防止危害与会人员事故的发生;要确保与会人员的财产安全,提醒与会人员妥善保管好自己的物品;要严格执行食品卫生安全法,防止食物中毒;要事前对参与会议的驾驶人员进行安全教育,明确任务和行车要求,并做好车辆的安全检查。

5)厉行节约原则。

会议服务要坚持厉行节约,反对铺张浪费行为,严格按会议标准筹备会议,严禁突破会议预算安排就餐和住宿。

6)保密原则。

保密工作贯穿于相关会议的全过程,在会议组织的每个阶段和环节都要注意保守机密。

5.2基本规定1)会议组织工作由本行综合办公部门归口管理。

综合办公部门根据工作安排或领导要求,起草会议通知并发布。

会议通知应明确会议时间、地点、中心议题、参会人员、食宿安排、会议代表接送等要点。

2)会议召开前,综合办公部门应提前查看会场,确定是否符合会议要求,确认会议设施是否运行正常。

3)由综合办公部门统一负责提前安排好食宿、报到等事项;对会议重要来宾,应提前安排好接送人员和车辆,做好后勤保障服务。

4)综合办公部门应会同相关部门认真组织会议材料,并将会议资料提前送至各参会领导。

会议召开时负责安排会议签到,分发会议材料,并认真做好会议记录。

会议记录包括的内容有:会议召开的日期、地点、主持人姓名、出席会议的人员、会议议程、发言要点、每一决议事项的表决方式和结果等。

5)对有决策事项的会议,综合办公部门应负责形成会议纪要。

会议纪要主要内容包括:会议名称、时间、地点、主持人、会议议题和讨论情况、会议决定、参加和列席人员、记录人员等。

6)会议纪要应及时送达相关领导和机构,并存档备查。

一般情况下,董事会、监事会会议纪要报党委备案;行务会、行长办公会会议纪要报董事会、监事会和党委备案;党委会会议纪要随时备上级党组织检查。

)综合办公部门负责会议决策事项的督办,并将督办结果及时向相关领导反馈,以利于本行工作更好地开展。

8)本行会议组织工作应同时做到以下几点:a)明确责任,分工协作。

会议组织工作繁琐、具体,要求分工明确,落实到人,并根据各自责任,在任务有交叉时搞好协作,注意衔接点的相互配合和补位,绝不能出现推诿、扯皮,更不能出现任务遗漏。

b)统一要求,规范管理。

应注意在会标、标志、文件等方面统一要求,规范格式。

c)规范着装,礼貌待人。

会务工作人员服饰装束要庄重、整洁、大方,言谈举止要文明、热情、稳重。

d)严肃纪律,文明会风。

倡导文明会风,严肃会议纪律,会前应提前进入会场,会议期间应关闭手机,领导讲话时禁止离开会场或在会场中走动,会场严禁抽烟,必要时可作为会场纪律在《会议指南》中明确提出。

6流程描述与控制要求篇三:会议流程图。

**公司办公会议流程图**公司办公会议流程图说明1.功能说明:此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。

2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——参会部室。

3.管理级别:B级。

4.节点说明:综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议,收集会议材料、确定会议主题和参会人员,并安排好议事日程(完成时间应限定在4小时内,然后报请行政副总或公司总经理审批)。

材料审批通过后(审批时间不得超过4小时),由综合部秘书安排会议场所,并下发会议通知给相关人员或相关部门;审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。

相关部门接到会议通知后,首先确定参会人员,并通知综合部秘书,然后准备参会材料,并准时参加会议。

开会期间,有行政副总或总经理主持会议,有综合部秘书负责进行会议记录,会议在2小时内形成会议纪要,并报请总经理审批。

(5)会议纪要通过后,向各部门下发会议纪要,并按纪要要求执行相关工作(下发会议纪要时间不得迟于两个工作日),并在档案室存档;如审核未通过,由综合部经理对会议纪要进行修改,然后继续报审。

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