如何写会议纪要和会议记录
如何做好会议记录和会议纪要范本
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如何做好会议记录和会议纪要范本做好会议记录和撰写会议纪要是一项重要的任务,需要遵循以下步骤和范本:会议记录的步骤:1.了解会议议程:在会议开始之前,了解会议的议程和主题,可以帮助你更好地理解会议内容并做好记录。
2.准备工具:确保你有足够的笔、纸、便签、笔记本等记录工具。
如果可能的话,也可以使用录音设备或视频设备来帮助记录。
3.关注会议内容:在会议进行时,要集中注意力在会议内容上,尽可能记录下每个发言者的发言内容。
4.详细记录:要详细记录每个人的发言内容,包括主要观点、细节、例子等。
同时,也要记录下会议中的讨论点和互动情况。
5.核对记录:在会议结束后,尽快核对你的记录,确保信息的准确性。
如果有任何不确定或不清晰的地方,可以向其他参会者询问以进行修正。
会议纪要的范本:以下是一个简单的会议纪要范本,你可以根据需要进行修改和调整:标题:XXXX年XX月XX日会议纪要日期:XXXX年XX月XX日时间:XX点至XX点地点:XXXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX缺席人员:XXX、XXX主持人:XXX记录员:XXX一、会议主题及主要内容:1.主题一:XXX(发言人:XXX)主要内容:(详细记录)讨论点:(记录讨论内容)结论:(记录结论或下一步计划)2.主题二:XXX(发言人:XXX)主要内容:(详细记录)讨论点:(记录讨论内容)结论:(记录结论或下一步计划)二、讨论事项及主要观点:(记录讨论事项和主要观点)三、待办事项和责任人:(列出待办事项和责任人,以及截止日期)四、其他事项:(记录其他未列出的事项)五、下次会议时间和地点:(确定下次会议的时间和地点)请参会人员务必仔细阅读并确认自己的任务和责任。
如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请及时与会议主持人或相关负责人联系。
会议纪要≠会议记录,做好会议纪要做到这六点
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会议纪要≠会议记录,做好会议纪要做到这六点作为单位的笔杆子,经常需要在举办会议时负责会议记录和会议纪要的整理和写作,以资备查和对照贯彻落实。
但实践过程中,有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然,往往在会议上奋笔疾书,试图追赶发言者的语速,最后不是把会议纪要写成“会议记录”,就是把会议纪要写成简单的“会议要目”。
会议纪要究竟应该怎么写?今天与大家分享会议纪要的六个写作要点,让材料写作轻松起来~从功能上看,会议具有决策、执行政策、统一思想、提高认识、总结经验、分析问题、研究工作、汇报情况、统筹协调、纠正错误、制定对策、解决问题、提出要求的功能。
从类型上看,有决策会、总结会、部署会、联席讨论会、宣传会、表彰或批评会、预备会等类型;性质上有专题会议、综合会议、法定会议(如党委常委会、政府系统常务会议、办公会议等。
)、临时会议等等。
大凡举办会议,都必须做好会议记录和会议纪要,以资备查和对照贯彻落实。
但实践过程中,有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然,不是把会议纪要写成“会议记录”,就是把会议纪要写成简单的“会议要目”,很难处理好“记录”与“纪要”的关系,所整理的纪要要么是“水分”太大,内容太杂,“眉毛胡子一把抓”;要么是照搬照套会议纪录,缺乏重点,无法体现会议内涵;要么是简单行事,点到为止,内容干巴肤浅,达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。
综上所述,要想把会议纪要整理得比较体面规范,在整理记录时必须注意以下几个问题。
1、做好事前准备。
通常,举行或召开会议涉及会议的组织和准备工作,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排和相关背景材料的准备。
有时候负责会议纪要或者整理纪要的人会全程或者部分参与,有时候会有专门的人员来分工。
但无论如何,作者都要尽可能提前了解相关情况,根据会议确定的议题准备相关背景材料,掌握会议要研究的主要问题,以便在记录和整理时心中有数,方便查找。
2、忠于会议原意。
记录是纪要的基础,是起草纪要的蓝图和依据,所以完整、准确、清晰是其基本要求。
会议纪要会议纪要(优秀6篇)
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会议纪要会议纪要(优秀6篇)在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。
相信许多人会觉得范文很难写?本文是爱岗敬业的小编帮家人们整编的会议纪要【优秀6篇】,欢迎阅读,希望能够帮助到大家。
会议纪要篇一会议名称安全生产总结协调会会议时间20xx年8月16日下午会议地点会议室主持人韩建臣(工会主席)出席人员孙刚强、吴剑萍、王鲁、郭兆鲁、李彦玲等会议内容:上半年安全总结和下半年安全工作实施计划本次会议由韩建臣主持,会上根据总经理召开干部例会精神,对20xx 年上半年安全监督检查工作做一总结,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。
巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多,要加强现场人员监督管理,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业证使用。
个别人员的作业证使用不到位,办理作业证各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。
下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示明确。
做完后要尽快使用,尤其配电室、操作台等部位,对操作人员、外来人员起到警示作用;厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、防雷自测。
设备部门用揺表对配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
会议纪要篇二xx月xx日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx新校区征地工作协调会。
会议纪要范文8则完整版
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《会议纪要范文》会议纪要范文(一):会议时光:年月日14:00至月日12:30会议地点:东莞太子酒店会议主持:z与会人员:zzzzzz会议主题:年度第二次管理评审会议会议记录:z会议主要资料:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对2011年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大好处,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是z人的期望,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要用心推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,用心向外拓展,努力争取透过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。
同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查状况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,透过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、推荐努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下推荐:1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。
公司开会会议纪要怎么写(通用4篇)
![公司开会会议纪要怎么写(通用4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/371352270a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79cc1.png)
公司开会会议纪要怎么写(通用4篇)公司开会会议纪要怎么写篇1本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周,企业领导对本周重点工作进行了安排部署,企业开会会议纪要范文。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照企业关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
企业第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建企业和上海电建企业的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照企业的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,企业外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望企业各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰企业要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保企业住武装部人员的人身及财物安全。
对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我企业与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。
目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。
工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。
领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写-`
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领导开会时应该怎么记会议记录和会议纪要怎么写?`会议记录一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样.例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:××公司办公会议记录时间:二O××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质.二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代.一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.五、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录.二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书.会议纪要只记要点,是法定行政公文.第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行. 会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
如何写会议纪要(优秀5篇)
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如何写会议纪要(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议纪要格式及范文
![会议纪要格式及范文](https://img.taocdn.com/s3/m/a39572444b7302768e9951e79b89680203d86bfd.png)
会议纪要格式及范文一、会议基本信息。
时间,2022年10月15日。
地点,公司会议室。
主持人,XXX。
参会人员,XXX、XXX、XXX、XXX。
二、会议议程。
1. 会议主题,讨论第四季度销售计划。
2. 讨论内容,确定销售目标、制定销售策略、分工安排。
3. 会议流程,主持人开场、各部门汇报、讨论分析、制定计划、总结发言。
三、会议纪要。
1. 会议开场。
主持人XXX,各位领导、同事们,大家好。
今天我们召开这次会议是为了讨论第四季度的销售计划,希望大家能够积极参与,共同制定出可行的方案。
2. 各部门汇报。
销售部门负责人XXX,我们经过分析,第四季度的市场形势将会面临一定的挑战,但我们也发现了一些机会。
我们计划通过加大市场推广力度,提高产品质量,以及优化客户服务,来实现销售目标。
市场部门负责人XXX,我们已经针对市场情况做了调研,发现了一些新的消费趋势和需求变化。
我们计划通过调整产品定位,拓展新的销售渠道,以及加强品牌宣传,来促进销售增长。
3. 讨论分析。
在各部门汇报完毕后,大家就销售目标、策略、分工等方面展开了讨论。
针对销售目标的确定,大家就市场规模、竞争对手、客户需求等方面进行了深入分析,形成了共识。
4. 制定计划。
经过充分讨论和分析,大家就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的计划。
针对不同的销售任务,各部门也提出了具体的措施和时间表。
5. 总结发言。
主持人XXX,感谢各位领导和同事们的积极参与和精彩发言。
我们相信通过大家的共同努力,我们一定能够实现第四季度的销售目标。
希望大家能够密切配合,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
四、会议总结。
本次会议围绕第四季度销售计划展开了充分的讨论和交流,各部门就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的共识和计划。
希望各部门能够按照会议确定的方向和计划,积极开展工作,共同努力,实现销售目标。
五、会议结束。
会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。
六、附件。
无。
以上为会议纪要,如有遗漏或错误之处,请各位领导和同事批评指正。
教你如何写会议纪要
![教你如何写会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/aeff6dca4128915f804d2b160b4e767f5acf809f.png)
教你如何写会议纪要【篇一】做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。
会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。
会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
【篇二】一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。
这类标题最为常见。
二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。
正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。
如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。
这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
三是“发文机关名称+议题+纪要”。
如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。
开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。
常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。
这种写法多用于办公会议纪要。
二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分,一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等,它是会议纪要的核心,是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据,这部分内容表述得是否得当到位,是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。
如何做好会议记录和写好会议纪要
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、各种专业会议或学术性会议的研讨情况,因是研讨性会议,自然会 有不同的意见,所以只要把各方意见写明即可,主要用于职能部门或 学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
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会议纪要的结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾 三个部分组成。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言
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四、会议纪要“九字诀”
“记”,做好会议记录是写好会议纪要的基础工作,必须详尽
记录会议全过程。
“快”,时效性是会议纪要的最大特点。会议纪要的撰写、报
批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议 当天印发或隔天印发
“准”,准确性是会议纪要的基本要求。内容、用语、记录都要
准
“实”,文字要尽可能清晰简练、准确平实,不能掺杂个人感情
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会议记录
手工记录
工具记录
速记
文字记录
电脑录
音录
像录
摘要记录
速录
记提纲
打字录入
摘中心
详细记录
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二、会议记录的格式
(一)标题 (二)会议的组织概况 (三)会议内容 (四)结尾
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(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就 是《××××会议记录》。如果使用的 是专用的会议记录本,连“记录”二字 也可省略,只写会议名称即可。
字迹清楚
妥善保管,不得外传或遗失。
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五、会议记录的技巧
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1、准备充分
物质准备 (1)记录本:专用 (2)笔:中性笔,不宜过细、过粗,以 0.5为宜;书写要流畅;多准备几支笔 (3)有条件的带上MP3或者录音笔,但 不能迷信录用设备而放弃现场记录,擅长打 字的可带上笔记本电脑 (4)位置:要选好位置,位置最好靠近 发言人或扩音设备附近 (5)关闭手机等通信设备
如何做好会议记录和会议纪要
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如何做好会议记录和会议纪要会议记录和会议纪要是会议过程中不可或缺的一环,既是对会议内容的记录和总结,又是沟通和协调工作的重要依据。
如何做好会议记录和会议纪要,成为了每个与会人员都应该具备的基本技能。
本文将探讨如何高效地进行会议记录和会议纪要的撰写。
一、准备工作在会议开始之前,做好充分的准备工作是关键。
首先,确认会议主题和议程,清楚会议的目的和流程。
其次,提前了解与会人员的基本背景和相关资料,以便更好地理解和记录会议内容。
最后,检查会议记录工具的可用性,确保设备良好并且正确设置。
二、聆听和记录在会议过程中,全神贯注地聆听是记录的基础。
确保自己对发言内容的理解准确,并以简洁明了的语言记录下来。
以下是一些记录技巧和注意事项:1. 重点记录发言者的姓名和所述要点,特别是涉及决策、行动和责任的部分。
避免过于详细的记录,注重核心信息,以保持记录的简洁性。
2. 采用简洁明了的语言,使用简短的句子和关键词,以便后续整理和沟通。
有需要时,可以使用缩写或符号来加快记录速度,但要确保记录的内容仍然明确和完整。
3. 注意记录发言的顺序和时间,以便后续整理和归档。
可以使用时间戳或编号来标识每个发言环节,便于查找和引用。
4. 意识到自己的主观判断和偏见可能会影响记录内容的准确性。
尽量客观记录,不对发言内容进行过多的评论或解读。
5. 对于重要信息和关键决策,可以使用引用或截图的方式记录下来,以确保信息的准确性和完整性。
三、整理和编辑会议结束后,及时整理和编辑会议记录是保证会议纪要质量的重要环节。
以下是一些整理和编辑的建议:1. 对会议记录进行整理和归纳,去除冗杂和重复的内容,保留核心信息和重要决策。
2. 根据会议的结构和议程,将记录整理成清晰的章节和段落,以便阅读者可以快速地了解会议内容和进展。
3. 修正和补充可能存在的错误或遗漏,确保会议记录的准确性和完整性。
4. 涉及到涉密或敏感信息时,必须注意保密,并在传播和存储过程中采取相应的安全措施。
会议记录与会议纪要(精选4篇)
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会议记录与会议纪要(精选4篇)会议记录与会议纪要篇1二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3)正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点。
1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
如何写会议纪要和会议记录
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如何写会议纪要和会议记录会议纪要和会议记录是在会议过程中对会议内容、讨论、决策等进行记录和整理的一种文件。
它们的目的是记录会议的要点和决策结果,并提供参会人员在以后查阅和复盘的依据。
下面是关于如何写会议纪要和会议记录的一些建议。
一、会议纪要的撰写会议纪要应该包括以下要点:1.会议的基本信息:包括会议主题、时间、地点、与会人员等。
2.会议目的:明确会议的目标和目的,介绍会议召开的背景和原因。
3.会议内容:按照会议议程进行记录,包括各项议题的介绍、讨论内容、意见和建议等。
4.决策结果:记录会议上做出的各项决策和达成的共识,包括决策的过程、原因和内容。
5.行动计划:记录会议上确定的行动计划、责任人和截止日期,以确保决策能够落实。
6.下一步工作:指明会议结束后的下一步工作安排和时间表。
7.其他事项:包括未讨论完的议题、遗留问题、未能达成共识的事项等,以便在以后跟进。
在撰写会议纪要时,应注意以下几点:1.编写简洁清晰:使用简洁的语言表达,避免冗长的句子和过多的修辞。
2.遵循逻辑顺序:按照会议的时间顺序进行记录,确保内容的连贯性和一致性。
3.突出重点和要点:将会议中的重要内容和决策结果突出显示,方便读者阅读和理解。
4.使用清晰的标题和段落:使用适当的标题和段落,便于读者查找和阅读。
5.标明责任人和截止日期:在记录行动计划时,明确责任人和截止日期,方便后续跟进。
二、会议记录的撰写会议记录是在会议进行过程中对发言内容、提问和回答、讨论观点等进行详细和全面记录的文件。
它应该包括以下要点:1.会议的基本信息:包括会议主题、时间、地点、与会人员等。
2.会议的发言内容:对每位与会人员的发言进行记录,包括发言的内容和要点。
3.提问和回答:记录与会人员在会议中提出的问题和其他人的回答。
4.讨论观点和意见:记录与会人员在会议中的观点和意见,包括不同意见的表达和讨论。
5.会议决策和共识:记录会议中的决策过程和达成的共识,包括决策的内容和原因。
会议记录和会议纪要的写作技巧
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怎样做好会议记录和会议纪要第一部分:会议记录会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明1 .会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2.记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3•会议结束,记录完了,就要另起一行写散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1•会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。
会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。
记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会”、”结束”、”完”等均可。
会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有””(”档案的拼音字头)标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即书写运笔要快,记得快。
会议纪要写作方法及例文
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会议纪要写作方法及例文一、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《某某某某会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,某时某分至某时某分。
2.开会地点如:“某某会议室”、“某某礼堂”、“某某现场”等。
3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记某某某”、“公司总经理某某某”。
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员那么分类列出。
5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人包括记录人的姓名和部门。
如:某某(某某办公室秘书)。
(三)会议内容这局部随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的工程,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
二、范文时间:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期的问题。
二,发言:技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。
10个有效提高会议记录和会议纪要撰写的技巧
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10个有效提高会议记录和会议纪要撰写的技巧1. 引言1.1 概述会议记录和会议纪要对于保证会议的有效性与效率至关重要。
它们不仅可以帮助与会人员回顾会议内容,确保信息的准确传达,还可以作为以后参考的重要文档。
然而,在实践中,许多人面临着撰写出清晰、全面和有条理的会议记录与纪要的困难。
因此,本篇文章旨在分享十个有效提高会议记录和会议纪要撰写技巧,帮助读者更好地应对这一挑战。
1.2 文章结构本文将分为五个部分介绍提高会议记录和纪要撰写技巧。
首先是引言部分,概述了本文的目标和大纲结构。
接下来是第二部分,重点介绍三个基础技巧,包括确定重点内容、记录详细信息以及使用清晰简洁的语言。
第三部分讨论技巧的进阶与实践,包括主动参与会议、学习记录技巧和方法论以及加强与相关人员的沟通协调。
第四部分则针对注意事项和常见问题解决方案展开探讨,其中包括避免遗漏关键信息、处理争议与冲突情况以及整理和归档会议记录和纪要材料。
最后,在第五部分中,我们对提高会议记录和会议纪要撰写技巧进行总结,并展望未来的发展前景。
1.3 目的本文的目的是提供读者实用的方法和建议,帮助他们提高会议记录和会议纪要的撰写能力。
通过学习并应用这些技巧,读者能够更好地满足工作中对于准确传达会议内容和保存重要信息的需求。
同时,本文也致力于激发人们对于会议记录和纪要撰写工作重要性的认识,并为其在这一领域进一步深入研究和学习提供基础。
通过不断地改进与完善,我们相信每个人都可以成为优秀的会议记录员与纪要撰写者,为组织带来更多价值。
2. 提高会议记录和会议纪要撰写的技巧在有效提高会议记录和会议纪要撰写过程中,以下是一些关键的技巧和方法。
2.1 确定重点内容为了确保会议记录准确反映了讨论和决策过程,撰写人员应该专注于抓住重点内容。
这意味着需要及时辨别出与会者讨论的主要议题,并清晰地记录下相关信息。
集中精力捕捉关键问题、决策和行动项,以确保会议记录有实质性的价值。
2.2 记录详细信息对于每个讨论主题或议程项目,撰写人员应该尽可能详细地记录相关信息。
会议记录转写会议纪要
![会议记录转写会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/08f711430640be1e650e52ea551810a6f424c866.png)
会议记录转写会议纪要
会议记录转写成会议纪要,可以遵循以下步骤:
1. 标题和会议信息:在纪要的起始部分,列出会议的日期、时间、地点以及参会人员的姓名和职位。
2. 目标和议题:简要介绍会议的目标和讨论的议题。
3. 主要内容和讨论:逐条记录会议期间的主要内容和讨论。
可以根据议程的顺序或主题进行组织。
确保记录关键信息、建议和决策。
4. 行动计划和责任人:根据讨论和决策,列出相关行动计划和责任人。
每项计划应包括具体任务、截止日期和负责人。
5. 问题和建议:记录会议期间提出的问题和建议。
这些问题可以用于跟进和纠正措施,并在下一次会议上讨论。
6. 下一步行动和截止日期:总结会议的下一步行动和截止日期,并确保参会人员在纪要上有所了解。
7. 结论和感谢:总结会议的主要结论,并感谢参会人员的参与和贡献。
8. 签署和保存:在会议纪要的末尾,由会议主持人或主管签署和日期。
会议纪要应简洁明了,重点突出,并让参会人员易于理解。
如果可能,可以使用项目符号或编号来清楚地划分和组织信息。
最后,将会议纪要保存在适当的地方,以备参考和跟踪进展。
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如何写会议纪要和会议记录?
会议纪要和会议记录怎么写?会议纪要和会议记录的区别在哪?二者的具体格式版本,和具体的要求是什么?有什么好的记录技巧吗?
会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种,有固定的格式;而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一,经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要,无固定格式,也就是说先有会议记录后有会议纪要。
二者区别
1、功能不同:
会议记录作为一份原始的档案,是单位内部翻看使用,同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。
而会议纪要比较正规,一般以红头文件形式在一定范围内印发。
用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。
2、格式不同:
会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。
而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。
个别参会人员因请假或者其他原因不能参加,需特别注明缺席人员是谁,确保会议的合法性。
3、内容不同:
会议纪要内容方面,主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。
而会议记录一般是全程记录会议内容,不论主要的还是次要的,都记录在案。
会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细,而侧重于会议重点的记录。
一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录,确保它的时效性。
二者格式
会议纪要的具体格式
标题:XXX会议纪要
主体:
1.时间、地点、人物、事项:X年x月经日,XX同志主持召开XXX会议。
会议共有XX议题:XXXX。
现将会议精神及决定事项纪要如下:
2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。
如:关于XXx建设项目规模及投资
会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。
会议讨论并原则同意XXX事项。
会议要求XXX按有关规定和程序办理。
结尾:
出席:
请假:
列席:
会议记录的具体格式
标题:XXX会议
第一部分:会议的基本情况(可以会前提前写好)
时间:
地点:
主持人:。