会议记录与会议纪要培训课件

❖三是指导性：
❖这一特性包含两层含义：
❖一是会议本身的权威性；二是会议纪要 集中反映了会议的主要精神和决定事项。 因而纪要一经下发，将对有关单位和人 员产生约束力，起着类似于指示、决定 或决议等指挥性公文的作用。会议纪要
❖三、会议纪要的写作要点 ❖（一）会议纪要标题的制作 ❖1. 发文机关＋会议名称＋（会议）纪要
三、作用
❖一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要 精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议 的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强 的纪实性。
❖ 二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。 即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题 无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究 决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记 之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。
会议记录与会议纪要
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会议记录的含义
会议记录
会议记录是开会时当 场把会议的情况，如 发言人姓名、会上报 告与会者的发言、通 过的决议等如实地记 录下来的书面材料。
会议记录的写法
❖ 会议记录一般分为三部分： ❖ 1.记录会议的组织情况 ❖ 包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席
人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在 会议主持人宣布开会之前写好。 ❖ 2.记录会议的内容 ❖ 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传 达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定 等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、 会议决议。
❖会议基本情况主要包括会议名称、内容 概要、时间、地点、规模、参会人员， 甚至会议召开的背景、意义、目的及主 要任务和达成的成果等。
❖会议主要内容是根据会议的中心议题及 会议的相关材料，综合整理出的会议讨 论及决定的主要事项。
❖会议成效的简要评述主要是针对会议进 行情况及收效进行评价。
❖2．结构模式。 ❖会议纪要的结构通常分为导言、主体和
挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话： ××××××××。
二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话 和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班
等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长， 负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会
二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷 款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨 付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相 结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外， 主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公 司负担。 ××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍
了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。
例文最大的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要事项，对重要事项“有什么写什么”，这也 是一种很值得借鉴的写法。
四、会议纪要的写作要求
❖1．掌握会议的全部情况。 ❖弄清楚会议的目的、任务、内容和形式， ❖掌握会议的所有文件材料， ❖参加会议的全过程，并认真做好记录， ❖特别要注意阅读会议的主体文件、材料、
❖在层次结构、段落安排上，要条理清楚， 篇幅一般不宜过长。
❖其他注意问题： ❖1．会议纪要不用主送单位和落款。 ❖2．成文时间多写在标题下方。 ❖3．会议纪要不盖公章。
五、会议纪要与会议记录的异同
❖会议纪要与会议记录都是有关会议情况 的书面材料，都是会议的产物。
❖它们的不同之处在于： ❖1．性质不同。 ❖会议纪要是行政公文。 ❖会议记录是事务性文书。
❖例如：《关于加速设置广州市公用电话 亭事宜会议纪要》的主体分5条写，—— 每一条写一个问题：
❖第1条写电话亭的选点， ❖第2条写电话亭的照明用电， ❖第3条写电话亭的线路安装， ❖第4条写开展精神文明教育，爱护电话
亭，
❖第5条写广告收入的处理。 ❖内容清楚，重点突出，便于执行。
❖以上两式排序原则： ❖主要的、重要的 ❖↓ ❖次要的或一般性的内容 ❖↓ ❖特殊的内容
请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。
《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任 ×××、副主任×××，活动中心主任××。
会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、 ×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优 越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，
××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年 企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：
一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企业；稳定30家左右中等 企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促 进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。
❖会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况 及议定事项的行政公文。
二、种类
１、办公会议纪要
又称日常行政工作会议纪要。主要用来反 映党政机关、人民团体、企事业单位的领 导机关开会研究问题、部署工作的情况， 其作用是为机关单位工作的开展提供实在 的指导和具体的依据。
２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方 针、政策和理论原则问题的交流、讨论情 况的纪实。它包括各种各样的交流会、座 谈会、研讨会的会议纪要。
例文 ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要
××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究 了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同 志。现将会议确定事项纪要如下：
一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进 行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。
❖（3 ）会议决议事项应该分条列出。
主持者：*** 记录者：*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿）
列席者：***（职务）、***（职务）…… 缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、
无故等）
会议主题：
1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全 体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位 同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会 议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、
领导同志的发言， ❖掌握会议的主要精神。
❖2．抓住要点，突出会议主题。
❖虽然是反映会议情况和结果，但也不能 面面俱到，写成会议记录。要围绕会议 主题，抓住要点，突出重点，
❖简明扼要地反映会议的主要情况， ❖一一叙述清楚会议议定的事项。
❖3．文字简洁明快。
❖要简明扼要。
❖语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论， 应以叙述为主；
❖3 ．记录的结尾部分 先另起一行，写明“散会”并注 明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、 “记录人：（签字）”。
❖ 记录时应该注意以下问题：
❖（1 ）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序 号。
❖（ 2 ）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写 明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。
❖ 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会 议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文 种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的 事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。
例文2 ××××学院学生思想状况分析座谈会纪要
时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前 学生的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的 思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如……（略） 二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这 确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实 用轻人文的倾向。 三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习 与兼职的关系，严重影响了学习成绩。 四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的 心理。 （略）
的标题形式。 ❖ 《××学院行政工作会议纪要》 ❖2. 会议名称＋（会议）纪要的标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
❖3.正标题＋副标题的标题形式。正标题 反映会议的主要精神和内容；副标题反
映会议名称及文种。
❖
来自百度文库探讨新时期文学的发展
❖
——中国当代文学研究会
❖第二次学术讨论会纪要
❖（二）会议纪要正文的内容及结构模式 ❖1．内容 ❖会议基本情况的概述 ❖会议主要内容的陈述 ❖会议成效的简要评述
概括，分成若干个部分。
❖写的几个事项定下来后，就会碰到各个 事项的排列次序问题。
❖分清主次，一般把主要的、重要的放在 前面，尽量写得详细、具体些。
❖次要的和一般性的内容放在后面，可简 略一些。
❖特殊的，放在最后。
❖条项式：
❖把主体内容，包括讨论的问题和议定的 事项，按主次一条条列出来——条理化， 一目了然。
提示 这是一则摘要式会议纪要，摘录了与会
者符合会议中心的发言要点。 这种写法最大的特点是把具有典型性、
代表性的言论加以提要整理，按一定的排列 关系排列成文。这种写法能较真实地反映会 议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议 纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较 强的资料价值。
结尾三个构成部分。
❖导言部分 ❖主要是以会议基本情况为内容，在结构
模式上，可以采用段落式，也可以采用 分条列写式。
❖主体部分结构模式： ❖（１）综合式，是大型或重大的会议常
用的结构模式。
❖（２）条项式，是日常的重要例会常用 的结构模式。
❖（３）摘要式，是专题型会议常用的结 构模式。
❖综合式是一种比较普遍的写法 ： ❖将会议的内容，或议定事项，进行综合
2．成文方式不同
❖会议纪要是将包括会议记录在内的有关 会议材料经过加工整理而形成的，它是 记载和传达会议情况和议定事项的文件。
❖会议记录用流水帐的方式全面、自然地 实录会议的进程和会议中的发言，它是 有关会议情况的原始记录。
❖3．成文时机不同。 ❖会议纪要只有重要的会议才有。 ❖会议记录是凡会需有的原始性记录。
❖摘要式：
❖把与会者的具有典型性、代表性的发言 要点摘录出来，按发言顺序或按内容性 质先后写出。
❖这种写法的好处是，可尽量保留发言人 谈话的风格，比较客观、具体。
❖结尾部分 ❖一般是提出希望、号召，或对会议成效
作简要评述。
二、泛读例文
例文1 ×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日）
二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业 基本情况数据库。
三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增 强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。
四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
❖提示
***：…… [详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了 许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进 工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展 党员专用记录本》）。
会议到此结束。 主持人：（签字）
记录人：（签字）
❖一、会议纪要的含义
❖ 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神， 要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实 性和指导性文种。