论信息系统项目的整体管理
信息系统项目管理师-论文-整体管理
整体管理摘要:2013年3月,我参加了××集团信息化平台的建设,担任项目经理,负责项目的整体推进和管理工作。
该项目预算500W,要求在6个月内完成。
项目采用J2EE框架,三层结构,模组化思想设计。
通过该项目的实施,为该集团建立了综合物流业务平台,并与财务、办公、视频监控等系统的集成,实现了数据交互与共享,为集团建立了统一的内部门户与决策管理平台。
帮助该集团顺利通过了××省重点物流企业技术中心的评定。
本文结合作者在项目中管理中的实践,讨论了项目整体管理在项目建设中的重要性,通过科学的编制项目整体管理计划,并据此指导和管理项目的执行,重视项目整体变更控制,最后保证了项目能按时高质量的交付使用。
正文:我于2013年3月参与了××集团信息化平台项目的建设,在该项目中担任了项目经理一职,该项目预算500W,要求在6个月内完成,经过项目组全体成员的共同努力,该项目9月正式验收交付使用。
并在此基础上,帮该集团在10月顺利通过了省重点物流企业技术中心的评定,项目取得了客户较好的评价。
该集团原有的业务管理系统使用已有5年左右,功能相对简单。
随着该集团的业务规模发展,在全国拥有15个物流分中心,原有的系统已经无法适应业务的需要,该集团提出要重新开发建设物流综合业务平台,并与在用的集团财务结算系统,集团办公OA系统以及各分中心的视频监控系统等做系统集成,实现数据交互与共享。
通过运用PDA、智能手机等移动终端、条码技术、RFID标签、GIS定位技术等先进技术实现物流业务的集中监控、实时调度、实时反馈等智能化管理,提高作业效率,减少管理风险,提高综合竞争力。
该项目在当年2月初公开招标,我所在的系统集成公司参与了投标并顺利中标。
项目合同在3月签订。
由于我参与了该项目的前期投标工作,公司委派我为该项目的项目经理。
接受任命后,随后成立了项目组,进驻该集团参与项目前期的需求调研工作。
高级项目经理论文范文讲解
论项目的成本管理摘要本文通过大学图书馆管理系统报表子系统的开发,阐述了成本管理在信息系统开发中的重要作用。
该系统作为典型的Web应用程序,基于J2EE平台,实现了包括阅览,相互借贷,资料管理,目录,报表等八个子系统。
其中通过报表子系统的开发,结合项目实际,阐述了对成本管理的基本认识;接着概要论述了在信息系统项目开发中成本管理的基本过程,重点详细描述了依据同类历史项目,利用三点估算,做好成本估算;结合WBS做好成本预算;灵活应用挣值分析技术,做好成本控制。
最后简单介绍了本项目成本管理的尚存不足以及对这些问题的分析。
在开发期间,会同品质保证部门的SQA保证活动,对影响成本的各种可能因素进行分析识别,监控并采取了积极应对措施,取得了良好的效果。
在本项目中,我担任项目经理,对外负责与客户的沟通交流,对内则负责项目整体的质量,成本和交付管理。
正文2007年10月,我所在的公司承接了一份来自日本的大学图书馆管理系统报表子系统的受托开发,涉及合同金额1200万日圆,我被指定为项目经理,担任项目的管理工作。
大学图书馆管理系统由阅览,相互借贷(ILL),资料管理(图画),资料管理(杂志),目录,藏书点检,报表,利用者服务等八个子系统构成。
它以LINUX为服务器平台,Oracle 11g为后台数据库,采用了先进可靠的B/S结构,基于J2EE平台来实现。
它采用Web服务的方式,获取日本国立情报学研究所提供的上百万种最新图书信息,为大学图书馆职员以及学生提供了图书订购,费用支付,图书编目,图书检索,预约,借阅,督促,归还等功能,实现了图书信息,读者信息的统计分析等管理环节的自动化,减轻了图书馆职员的工作量,同时通过使用先进科学的条形码技术,减少了人为失误,提高了图书信息准确性和工作效率。
我所负责的报表子系统主要实现和资料管理,相互借贷,目录以及藏书点检相关,超过八十个功能,共计150张报表的设计与开发。
委托方提供了初步的基本设计规格说明书和数据库结构表,希望我们设计出报表界面并实现相关的机能,同时还要求对生成的报表具备本地保存,打印预览和打印功能。
信息系统项目管理师(第三版)十大管理输入输出-及管理工具技术
一、项目整体管理
制定项目章程->制定项目管理计划->指引和管理项目执行->监控项目工作->整体变更控
规划进度管理->定义活动->排列活动顺序->估算活动资源->估算活动持续时间->制定进
估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储藏分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术;成本管理技术9种:成本汇总、储藏分析、历史关系、资金限制平衡、挣值管理EVM、预测、竣工尚需绩效指数TCPI、绩效审查、项目管理软件)
规划质量管理->实行质量保证->质量控制
规划人力资源管理->组建项目团队->建设项目团队->管理项目团队
规划沟通管理->管理沟通->控制沟通
规划风险管理->辨认风险->实行定性风险分析->实行定量风险分析->规划风险应对->监控风险。
信息系统项目管理师第三版项目管理知识体系整理(个人整理)
一、项目整体管理:五个项目过程组启动过程组——制定项目章程 计划过程组-—制订项目管理计划 执行过程组-—指导和管理项目执行监控过程组——监控项目工作、整体变更控制 收尾过程组——结束项目或阶段“章计指控整结”(1)制定项目章程:(启动)协书环组论章程(2)制订项目管理计划(规划)章环组过得计划(3)指导与管理项目执行(执行)项管环组批更,交绩数请项文(4)监控项目工作(监控)项目分析技术包括:回归分析;分组方法;因果分析;根本原因分析;预测方法(时间序列、情景构建、模拟等);失效模式与影响分析;故障树分析;储备分析;趋势分析;挣值管理;差异分析.项管环组进成预,绩息确请报项文(5)实施整体变更控制(监控)项管环组请报,批更日志项文(6)结束项目或阶段(收尾)项管验交组资产,产服成果组产更工具和技术记忆口诀:章项引专,专信会指监多分,专会整结更分。
制定项目章程:引专制订项目管理计划:引专 指导与管理项目执行:专信会监控项目工作:专信分会(分析技术)实施整体变更控制:专更会(变更控制工具) 结束项目或阶段:专分会(分析技术)二、项目范围管理:“规需定,贱人制” 规——规划范围管理 需--收集需求 定—-范围定义 贱—-创建WBS 人—-确认范围 制——控制范围(1)规划范围管理(规划)项章环组范需管(2)收集需求(规划) 群体创新技术:头脑风暴法、名义技术小组、德尔菲技术、概念/思维导图、亲和图、多标准决策分析等.群体决策技术:一致同意(Unanimity )、大多数原则(Majority )、相对多数原则(Plurality )、独裁(Dictatorship )范需干管章登册,需求文件跟矩阵 (3)定义范围(规划)口诀:范章需组范书文(4)创建WBS (规划)口诀: 范管范书需环组,输出范基文件更(5)确认范围(监控)口诀:项管需文踪交绩,验交请绩文件更(6)控制范围(监控)口诀:项管需文踪绩组,绩息请项文组更 工具记忆口诀:规划范围管理:专会(专家判断、会议)收集需求:访焦引群创群决,问观原标系文(访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术,问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析) 定义范围:专产引备(专家判断、产品风险、引导式研讨会、备选方案生成) 创建WBS :专解(专家判断、分解技术) 确认范围:检查群决(检查、群体决策技术) 控制范围:偏差(偏差分析)专会//访焦引群创群决,问观原标系文//专产引/备/专解//检查群决//偏差。
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第1篇论信息系统项目的整体管理【摘要】2016年7月,我参加了╳╳市物价局发起的“智慧物价”信息综合管理平台系统的建设工作,担任承建方项目经理,该信息综合管理平台系统的主要功能有括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等14个业务管理模块,建设费用780万元,系统上线之前用单一系统来进行信息管理与业务处理,信息孤立、统计繁琐、周期长,该项目于2017年6月通过了业主方的验收上线运行后,赢得了用户的一致好评,使项目获得了圆满成功。
本文结合我的实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的整体管理,主要从以下几个方面进行了阐述:制定项目章程、制定项目管理计划、指导与管理项目工作、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段等内容,有效提高了整体管理水平,满足了项目干系人需求和期望。
【正文】╳╳市“智慧物价”信息综合管理平台系统项目是在政府加强对市场物价调控能力的背景下于2016年7月由╳╳市物价局启动的,我公司中标该项目,中标金额为780万元,其中软件部分为360万元。
本人在该项目中担任项目经理,负责项目的全面管理。
项目历时一年于2017年6月通过客户方的验收。
该项目旨在建立一套集物价信息采集、分析、处理、发布于一体的系统,包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格行政审批、价格调节基金监管、12358投诉举报联动、价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户网站等十四个子模块,涵盖了该单位的主要业务工作。
系统采用J2EE体系结构,可实现B/S、手机客户端等多客户端接入,开发环境采用eclipse(Helios Service Release1),数据库采用Oracle11g。
计算机信息系统项目的整体管理
Vol.28No.7Jul.2012赤峰学院学报(自然科学版)Journal of Chifeng University (Natural Science Edition )第28卷第7期(下)2012年7月随着我国社会的不断发展进步,各行各业的良好运转都逐渐引进了现代化管理手段,特别是自上世纪40年代开始出现的计算机技术,通过几十年的飞跃发展,目前已经被广泛应用于各个领域,成为我国快速实现现代化目标的一个可靠保证.计算机信息系统以其特有的庞大信息存储量、广泛的操作平台、大规模的处理能力和智能化的服务,已经在人们的日常生活和工作中占据不可替代的地位.在当代社会,许多企业的业务都是以项目的形式展开的,每个项目存在于一个期间之内,而企业的年度任务就是由一个个单独的项目构成的.由此可见项目管理的重要性可见一斑.项目管理的共性特征就是需要付出大量的人力、物力,通过对全局的整体掌控,以实现项目的正常运行,直至项目取得预期成果.同理,计算机信息系统的主要应用方面也是各个项目的开发、试用、大规模投入市场、售后服务的整个过程.在这个过程中,相关人员需要对每个项目的开发、应用方面等等内容作出各种管理,例如对各个项目的安全管理、质量管理、数据管理、程序管理等等,都需要作出非常多的努力.每一个计算机信息系统项目的开始,都是需要根据不同客户的具体需求,按照计算机硬件、软件开发技术的相关规范要求,来为客户量身制定一套合理的解决方案,主要负责硬件安装、软件开发和推广应用的一系列工作.然而,计算机信息系统项目的整体管理工作并不简单.虽然计算机信息系统项目的管理与其他类型的项目管理方式有一定的共同之处,但是由于计算机信息系统项目在开发、使用过程中具有多种特殊性,所以在项目管理方面具有一定难度.本文从项目管理的角度对计算机信息系统的整体管理作出相关论述,就其在管理过程中遇到的一些特殊问题给予一定的参考意见.1计算机信息系统项目管理的几个方面1.1规划管理计算机信息系统项目在开始研发之前,需要做好相应的规划工作.通过全面的掌握其所要应用的领域、所要解决的问题、所需要适应的网络环境等等,以此为指导方针,来有针对性的开发计算机信息系统项目,从而使该项目能够在最大程度上满足客户需求.这一管理工作是任何一个项目在开始之前都必须做好的,并且需要认真研究并给出设计方案,以供工作人员具体操作.1.2推广管理计算机信息系统项目最终都是为人服务的,是需要投入市场以获得相应收益的,所以相关工作人员应该做好项目推广工作.推广管理需要工作人员针对市场需求做好相应的准备工作,综合考虑市场价格、同类产品的价格,以及自身产品在同类产品中所具有的优势作用等等,以此为依据做好项目推广工作.同时,项目投入市场运营之后所产生的影响、未来的市场份额等等都是推广管理的工作内容.1.3故障管理虽然计算机信息系统项目在投入市场之前会进行必要的试行,但是由于只是在局域网络内进行,并不能完全避免在真正的网络大环境中运行时可能带来的风险.许多系统在正式进入工作状态之后,可能会出现各种问题,引发各种功能故障,这时,就需要专业的工作人员及时找到出现故障的原因和影响范围等,从而尽快完善计算机信息系统,使其能够正常工作,及早解决客户在使用该系统时所遇到的各种麻烦.1.4安全管理计算机信息系统的安全管理工作是重中之重.众所周知,计算机信息系统需要运行在一个非常广泛的网络环境当中,就如同一艘船行驶在波涛汹涌的大海上一样,需要时刻保持最高的警惕来面对不期而至的风险.计算机信息系统内所包含的所有信息都需要做好安全管理工作,许多机密数据和操作程序都应该经过安全设置,才会在一定范围内保证安全.信息安全领域遵循着“三分技术,七分管理”的原则,由此可见,不管计算机技术设计有多么高超,没有一个良好的管理水平,仍然不能避免风险发生.随着现代高安全级别信息系统所使用的安全防范技术不断增强,安全管理论计算机信息系统项目的整体管理肖显彰(延安大学西安创新学院,陕西西安710100)摘要:计算机信息系统项目的管理工作由于涉及到许多重要方面,所以必须做好管理工作.信息安全领域是一个带有非常多的不确定因素的一个范畴,在实际的操作过程中,如果没有将各种可能发生的风险因素考虑在内,会给日常工作带来非常多的麻烦和阻碍.本文重点对计算机信息系统项目的整体管理作出详细讨论,并就如何提高计算机信息系统的管理水平提出相关的建议和意见,以供相关工作人员参考借鉴.关键词:计算机;信息系统项目;整体管理中图分类号:G254.364文献标识码:A文章编号:1673-260X (2012)07-0142-02142--的难度和复杂程度也在不断上升.因此,对计算机信息系统通过建立综合的安全管理体系和管理机制,来提高这一系统的安全使用水平是非常有必要的.2计算机信息系统项目的整体管理现状2.1项目规划能力欠缺由于工作人员自身水平有限,对于客户所提出的要求和对信息的掌握、分析能力不足,导致对计算机信息系统项目的研发工作准备不足,不能很好的做出全面、合理的规划方案,供相关工作人员使用.2.2市场推广管理工作不够完善在很多时候,由于工作人员对市场情报信息掌握不完全,对于市场预测欠缺一定的前瞻性,导致计算机信息系统项目在投放市场运行过程中受到冷落,没有取得预期的效果;或者产品在市场中优势不足,没有体现出很好的竞争力.2.3故障处理工作需要提高计算机信息系统在具体的应用过程中遇到的各种故障、问题,需要得到及时有效的解决,如果负责解决这一问题的工作人员并未参与这一项目的整个过程或者自身能力有限、经验不足,就会对解决这些故障感到力不从心,导致客户对该系统的正常使用受到更大影响.2.4安全管理工作有待加强由于计算机技术发展非常迅速,计算机的安全管理技术也需要不断的得到提高.但是由于危险总是先于预防发生,所以很多安全保障措施很快就已经失去最初的保护能力,需要不断的提高其安全水平.虽然这是一个不争的事实,但是相关工作人员仍然要全力以赴,积极研发更高级的安全保障系统,以提高计算机信息系统的安全指数,从而使其在一定期限内发挥最大的作用.3提高计算机信息系统项目管理水平的主要对策3.1重视人才计算机技术是一门涉及到高科技的学科,需要大量的专业人才来参与这项工作.有关单位应该重视人才的培养工作,尊重人才,并尽最大可能留住人才,给能力突出的工作人员一个良好的工作氛围,提高其工作积极性和创新水平,从而全面提高计算机信息系统项目的整体管理水平.教育部门也要加大投资力度,提高这一学科专业人才培养的重视程度,因为在未来科技是第一生产力,只有科技发展好了,我们的国家才能真正的强盛.3.2加强项目管理制度建设工作要想提高计算机信息系统项目的整体管理水平,需要不断完善管理制度.建立科学、合理、国际化的管理制度,有助于员工自身实际水平的超常发挥,实现员工之间协作、互相监督、互相制约的目的.3.3加大投资力度,重点研发高精尖项目计算机信息系统项目应该朝高精尖方向发展,通过加大投资力度,大量吸引人才,以便提高整体研发人员的素质和工作水平.特别是对于安全管理问题的重视程度应该有所提高.高层领导在布置实际工作的过程中,应该合理利用人力资源,均衡分配,以实现各个项目的共同发展.3.4加强市场推广和售后服务的管理工作全面提高工作人员的实际水平是有效提高市场推广和售后服务工作的有力保证.特别是专业的市场分析人员,可以利用其敏锐的市场嗅觉为专业的工作人员提供准确的项目开发方向.售后服务管理需要专业人员积极参与进来,应该施行各个项目负责人跟踪服务的方式,以提高解除障碍的工作效率.4结论计算机信息系统的整体管理工作,既需要借鉴其他类型的项目管理手段,又要根据自身所具有的特殊性采取有针对性的管理办法.特别是对于计算机信息系统的安全管理,相关人员应该提高重视程度.有效的管理需要所有部门的共同配合,以及高层领导的正确指挥.———————————————————参考文献:〔1〕J.D.Case,M.Fedor,M.L.Schoff stall,C.Davin.RFCI157:Simple Network Management Protocol(SNMP).May—01—1990.〔2〕Damianou N C.A Policy Framework M anaRement of Distributed Systems:[PHD dissertation].Imperial college of Science,Technology and Medicine University of London.Feb.2002.〔3〕F.Kastenholz,RFCl398:Definitions of Managed Objects for the Ethernet—Like Interface Types.January1993.〔4〕CISCO Management Information Base User Quick Reference,CISCO Systems,Inc.1994.〔5〕Tim Oates,Fault Identification in Computer Networks:A Review and a New Approach.Computer ScienceTechnical Report95-113.〔6〕郭瑜茹,张斌,石冰心.VLAN拓扑发现算法研究.计算机研究与发展,1999,36(01).〔7〕王志刚,孙允标.最小特权原则应用研究.计算机工程.2005,8(151):125-128.〔8〕杨涛,沈昌祥,陈福接.一个用于安全操作系统特权管理的改进Bell.LaPadula模型.计算机研究与发展,1993(1):45-49.〔9〕罗俊,谭兴烈.基于LSM架构对Linux文件系统进行安全性增强.计算机工程与应用,2005,45(17):133-135.143--。
信息系统项目管理师 2008-2019年论文题目
试题一:论信息系统项目的整体管理项目整体管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及协调项目管理各知识领域之间的依赖关系。
请以“论信息系统项目的整体管理”为题进行论述:1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目整体管理的认识,并总结你的心得体会:(1)项目整体管理过程:(2)项目整体变更管理过程,并结合项目管理实际情况写出一个具体变更从申请到关闭的全部过程记录。
试题二:论信息系统项目的沟通管理项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、分发、储存和最终处理项目信息所需的过程。
项目经理应该根据项目特点充分了解项目涉及的各方利益诉求,并且在项目初期为沟通活动分配适当的时间、预算等资源。
请以“论信息系统项目的沟通管理”为题进行论述:1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目沟通管理的认识,并总结你的心得体会:(1)项目沟通管理的过程:(2)项目干系人管理过程:并结合项目管理实际情况制定个具体的干系人管理计划。
试题一:论信息系统项目的风险管理与安全管理项目风险是一种不确定的事件和条件,一旦发生,对项目目标产生某种正面或负面的影响。
信息系统安全策略是指针对信息系统的安全风险进行有效的识别和评估后,所采取的各种措施和手段,以及建立的各种管理制度和规章等。
请以“论信息系统项目的风险管理与安全管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作。
论信息系统项目的整体管理
1信 息项 目整体 管 理概 述 术 手段 上保 证 各项 目组 成 员及 时 了解 项 目推 进 情 况 , 对 中间 过 程 的 项 目整体 管 理是 项 目执 行 管理 过 程 中 的一 项 全局 性 、 综 合性 的 文 档 及 代 码进 行 权 限 控制 , 从而实现需求获取 、 需 求分析 、 总 体 设 管 理类 工 作 。 由它来 决 定应 该 在什 么时 候 , 集 中调 度 资源 来解 决 并 计 、 详细设计、 调试上线全过程的信息跟踪。 发 现预 期 、 潜 在 的问 题 , 并 确 保在 对 严 重 化 的 问题 提 前 做 好相 关 预 ( 4 ) 在 功能 开发 基 本完 成 后 , 及 时组 织 双方 的 系统 联 合 测试 , 在 及 时发 现 问题 , 并 立刻 解决 问题 。 案, 协 调项 目涉 及 到 的人 员 并 合 理 分配 他 们 需 要完 成 的任 务 , 确 保 试 运行 环境 中运行 , 项 目能 成功 地 实现 。 整体 管理 的工作 流程 主要包 括 : 制 定项 目章程 、 4 项 目管 理过 程 中得 到 的一些 经 验 指定 项 目的 初 步 范 围描 述 、 制 定 项 目管 理 的计 划 、 指 导 和 管理 项 目 鉴 于项 目集 中管理 难 度 大等 实 际情 况 , 项 目组 本 着确 保 项 目信 执行 过程 、 监督 控制 项 目工 作 进 度 、 综合 变 更 控制 、 项 目收尾 等 。项 息 系统 实 用性 、 适应 性 、 可 扩展 性 、 可 靠性 、 可维 护 性 、 可管 理 性 和安 目整体 管理 是 决定 某个 项 目能否 高 效 、 J r  ̄ l N 地 进 行开 展 的一 项 基础 全性的原则 , 采用互联 网的多层开放结构体系 , 对工程项 目进行远 性工 作 。 程 控制 与 管理 , 提 高项 目的综 合管 理 能力 。 整个 系 统 以计划 为 基准 , 2项 目执行 过 程 中的 整体 管理 工 作 内容 列表 以合同范围为原则, 以进度为控制主线 , 以成本控制为项 目目标 , 实 以尽 可能 快 的 速 度 、 可 控 的 进度 2 . 1项 目立 项 之 初 , 我们根据用户的实际业务场景 , 描述 了项 现 在 特 定 时 间 内特 定 资源 条 件 下 , 目立项 报 告 , 开 展项 目启 动动 员 会 议 , 并 组 成 了 由 甲 乙双 方 经 办 人 安排 , 相应 的设备 、 合同 、 人工等全面的综合管理 , 是一套全方位 、 全 员 及 领 导构 成 的 项 目执 行 小 组 , 保 障 项 目沟通 渠 道 , 制 定 项 目可 执 局 集 成 的项 目管 理平 台。通 过本 系统 的 实施 运行 , 可 以让 企业 各 阶 行 性研 究报 告 , 分析 需 求 范 围 , 明 确组 织 形 式 , 编 排 进度 里程 碑 , 对 层人员均可在各个项 目的信息资料进行不同程度 的管理和操作 。 项 目成 本 进行 相 关估 算 。 项 目已顺 利 完成 投 产 , 并 在 生 产环 境 中达 到 了 预 期 要求 , 为 双 2 . 2运 用 微 软 的 p r o j e e t 计划 编排 工 具 对 项 目执 行 计 划 进 行 全 方业 务 提高 了办 公效 益 减轻 了业务 负 担 , 最终 实 现 了 多赢 。 同时 也 局考虑, 并 制 定 出该项 目的前 期 计划 安排 。 根 据前 期计 划 安排 , 调 配 锻 炼 了本 人 的项 目管理 能力 , 从 而 对项 目整体 管 理有 了更 深刻 的认 所 引用 的系统 资 源 , 对相 关 人员 进 行合 理 的任 务 分 配 。为 了顺 利 地 识 : ( 1 ) 前 期 准备 工作 非 常重 要 , 必 须 与各 涉及 方 充 分地 进 行 多方 沟 完 成整 个 项 目, 严 把计 划 控 制关 , 多 方协 调组 织 沟通 。 通, 确 定 系统 之 间 的 接 口规 范 , 并 制 定 切实 可 行 的计 划方 案 ; ( 2 ) 项 2 _ 3 执行 过程 中 , 为 了 对项 目进 行 监 督 管 控 , 保 证 项 目实 时 进 目管理 其 实 是 一项 全 局 观下 的 系统 而 动态 的常 态 化 工作 ,不 应 僵 度 情 况 的及 时反 馈 , 本 人 广 泛 地建 立 项 目例会 制 , 通 过 对 项 目周 报 化 , 而应 保 障信 息共 享并 应 该根 据 具体 情 况进 行 相关 必 要 的 调整 工 的分 析 , 比对 项 目实 际进 展 与所 指 定 的项 目推进 计 划 情况 。对重 大 作 ; ( 3 ) 在项 目管 理 过 程 中 , 如 果业 务 需 求牵 涉 的部 门 比较 多 而 杂 , 的项 目变 更要 求 进 行完 备 的流 程 审核 ,制定 项 目风 险控 制 预案 , 严 则 应该 运用 多元 化 的处 理 方式 来 保证 良好 的沟 通 渠道 , 保 障 项 目进 控 项 目风 险 程度 。 度的正常执行。项 目组整体 的努力下保障项 目按照计划逐步地完 2 . 4 项 目验 收 阶段 , 除 由项 目组 进行 内部 项 目产 品检 测 外 还邀 成 , 并达 到 客户 需期 望 的最 终 目标 。 在 提 高 企业 竞 争 力 等方 面 , 我 们 只 有不 断 的反 省 与 总 结 , 工 作 请 用 户方 业 务部 门对项 目进 行 系 统测 试 ,规 范 项 目上 线 审 核流 程 , 制 定 项 目上 线切 换 方案 。 水 平和 技 能才 能得 到 提高 。 我们 要有 艰苦 创 业精 神 、 拓 展市 场精 神 、 3项 目管理 中的疑 难 问题 响应 精益管理精神 、 改革创新精神 、 永不满足精神、 顾全大局精神 , 并将 此项 目业务 范 围横 跨 两大 业 务领 域 , 同时 由于 前 期 系统 建设 的 这六种精神贯穿于具体的实际工作中。 这就要求我们不断地加强学 投入 , 各 自都已经拥有了相应的信息系统 。 如何集成双方信息系统 , 习, 完 善 自我 。在今 后 的信 息 项 目管 理 工作 过 程 中需 要 加强 技 术 管 具 体 表 现在 : ( 1 ) 与 公 司 同 事之 间协 作 好 , 相 实现信息互连对于需求 的采集是相当艰难的工作 。 本人通过全局规 理 与 技 术 分 析这 两 块 , 划 角 度 出发 , 以换 位 思 考 的模 式 , 组 织 协 调 双方 人 员 开 展 流 程 重 组 互 信任 , 遇事 不推 诿 , 通 力协 助 ; ( 2 ) 业务 水 平 应有 质 的 飞跃 , 扎 扎 实 及 系统 规划 , 站 在第 三方 中立 的 立场 上 化解 双 方业 务 部 门及 技 术 部 实提 高 业 务 管理 水 平 , 严 格 确 定 目标 , 保 障达 成 目标 ; ( 3 ) 加 强 团 队 门 的 已有 冲突 , 最 终 圆 满 规避 了不 合 理 的需 求 , 并 形 成 最 终 需 求 规 建 设 , 既是 一 名项 目技 术 工作 人 员 , 也 是项 目的组 织 者 , 对 一线 人 员 积极引导 , 提高团队的凝聚力 , 充分发挥 团队的合作精神 ; ( 4 ) 搞好 格 说 明书 , 为项 目执 行打 下 了坚 实 的基础 。 项 目开 发过 程 中 , 调 动用 户 方 业务 骨 干 人 员 的 积 极性 , 将 其 意 技术分析 , 为项 目提供有效的参考依据 , 并最终为决策者及管理者 见 及 观 点渗 到 项 目需 求获 取 、 需求分析 、 总体 规 划 、 详 细设 计 、 系统 提供 有 力 的技术 信 息支 持 。 测试等各个 阶段 , 争取在前期明确需求 , 避免不必要 的编码工作返 总之 , 假 定项 目团队 成员 不 变 , 所 承 接 的 项 目不 断变 化 的情 况 下, 我们 可 以建 立一 套标 准 化 流程 , 大 家都 按 照该 流 程 严格 执 行 , 保 工, 确保 项 目开发 效 率 。 针对 必 要 的 需求 变 更 , 建 立 完 备 的 需求 变 更 流 程 , 要 求 用 户 方 证项 目组 的 自主管 理 , 甚至 可 以在 项 目经 理 不存 在 的情 况 下 也 能运 该流 程必 须 描述 如下 事 项 : 当前 项 目所 处 阶段 , 项 目组 成员 以正式 书面 材料 的方 式 对相 关 事 宜进 行详 细描 述 , 便 于跟 踪 管 理 同 作 良好 。 要 完成 的 工作列 表 ; 之 后将 进 入 的项 目阶段 , 该 阶 段 的任 务列 表 ; 在 时也减少 了业务需求变更的随
高项论文-例1-论信息系统项目的整体管理
⾼项论⽂-例1-论信息系统项⽬的整体管理第1篇论信息系统项⽬的整体管理【摘要】2016年7⽉,我参加了XX市物价局发起的“智慧物价”信息综合管理平台系统的建设⼯作,担任承建⽅项⽬经理,该信息综合管理平台系统的主要功能包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格⾏政审批、价格调节基⾦监管、12358投诉举报联动、价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户⽹站等14个业务管理模块,建设费⽤780万元,系统上线之前⽤单⼀系统来进⾏信息管理与业务处理,信息孤⽴、统计繁琐、周期长,该项⽬于2017年6⽉通过了业主⽅的验收上线运⾏后,赢得了⽤户的⼀致好评,使项⽬获得了圆满成功。
本⽂结合我的实际经验,以该项⽬为例,讨论了信息系统项⽬建设过程中的整体管理,主要从以下⼏个⽅⾯进⾏了阐述:制定项⽬章程、制定项⽬管理计划、指导与管理项⽬⼯作、监控项⽬⼯作、实施整体变更控制、结束项⽬或阶段等内容,有效提⾼了整体管理⽔平,满⾜了项⽬⼲系⼈需求和期望。
【正⽂】XX市“智慧物价”信息综合管理平台系统项⽬是在政府加强对市场物价调控能⼒的背景下于2016年7⽉由XX市物价局启动的,我公司中标该项⽬,中标⾦额为780万元,其中软件部分为360万元。
本⼈在该项⽬中担任项⽬经理,负责项⽬的全⾯管理。
项⽬历史⼀年于2017年6⽉通过客户⽅的验收。
该项⽬旨在建⽴⼀套集物价信息采集、分析、处理、发布于⼀体的系统,包括价格监测预警、价格应急监测、价格监督检查、商品价格管理、价格认证管理、成本信息管理、价格信息发布、价格⾏政审批、价格调节基⾦监管、12358投诉举报联动、价格信息互动服务、收费管理、协同办公平台及物价门户⽹站等⼗四个模块,涵盖了该单位的主要业务⼯作。
系统采⽤J2EE体系结构,可实现B/S、⼿机客户端等多客户端接⼊,开发环境采⽤eclipse(Helios Service Release 1),数据库采⽤Oracle11g。
信息系统项目管理5大过程组10大管理
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产
工具与技术
1. 专家判断
2. 数据收集
3. 人际关系与团队技能
4. 会议
输出
1. 项目章程
2. 假设日志
(2)、制定项目管理计划
ITO
内容
输入
1. 项目章程
2. 其他知识领域规划过程的输出
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产
工具与技术
1. 专家判断
2. 数据收集
6. 数据分析
7. 决策
8. 会议
输出
1. 持续时间估算
2. 估算依据
3. 项目文件(更新)
(5)制定进度计划
ITO
内容
输入
1. 项目管理计划
2. 项目文件
3. 协议
4. 事业环境因素
5. 组织过程资产
工具与技术
1. 进度网络分析
2. 关键路径法
3. 资源优化
4. 数据分析
5. 提前量和滞后量
6. 进度压缩
(2)收集需求
ITO
内容
输入
1. 立项管理文件
2. 项目章程
3. 项目管理计划
4. 项目文件
5. 协议
6. 事业环境因素
7. 组织过程资产
工具与技术
1. 专家判断
2. 数据收集
3. 数据分析
4. 决策
5. 数据表现
6. 人际关系与团队技能
7. 系统交互图
8. 原型法
输出
1. 需求文件
2. 需求跟踪矩阵
5. 认可与奖励
6. 培训
7. 个人和团队评估
8. 会议
输出
1. 团队绩效评级
浅析信息集成项目中的整体管理
2 0 0 8 年3 月作为项 目经理 .我参加了河北省 国家税务 局网络改 理方组织 举行项 目例行绩效 报告会 .沟通项 目计划 实际进 展情况 . 造工程项 目。因为省市县 的备份路由器的使用 时间较长 , 设备老化现 并 就存在 的问题 和商定解 决办法 . 同时每月 给双方 高层提 供项 目绩 象严重 . 主设 备出现 问题后 , 备份设备不能正常传输数据 . 所以需要对 效 报告 .对存 在执行 层面 无法解 决 的问题 及时 提请 双方 高层 的支 对 供应商 的沟通 , 采用 E m a i l 为主 , 电话 为辅 , 专人 负责跟踪 等各 省市县的备份路 由器进行更换 , 以保证业务数据的正常传输。但是更 持 ; 换路 由器设备与原来使用 的路 由器是不同厂家的设备 . 而公司对原 国 种形式 。 税 网络不熟悉 . 项 目面临 的进度 、 沟通等管理对我们公 司是一个 巨大 在项 目 变更控制计划的制定中 .为用 户方新 的需 求的变更控制 , 制 定了严格的变更流程 . 由用户方提 出必要 的书面要求 . 我 方提供变 的挑战 。 由监理 方组织会议 , 讨论通 过后 。 提交给双 方 的高 层决 我作为项 目经理 . 负责与国税信息 中心 的相关负责人沟通确定项 更 分析报告 。 目 实施的范 围、 进度 、 变更 和验 收等 内容 , 并协调公 司的各种资源完成 策 . 并签字确认后 。 进行相应的工作范围和工作计划 , 并实施 。 在项 目 成本计划的制定中 .考虑到项 目总投 入预算相对固定 . 因 项 目的实施工作。 从项 目整体管理过程来看 。 分为七部分 : 制定项 目 章 程、 制定项 目 初 步范 围说明书 、 制定项 目计划 、 指导 与管理项 目执行 、 此增加重要需求后 。 将按照计划 . 删除一 些在实 际情况中 , 招投标书中 监控项 目工作 、 整体变更控制和项 目收尾 。 有, 但是价值 不大, 优先级低的需求 , 来平衡成本。 1 . 制定 项 目章 程 在项 目风险计划 的制定中 . 明确 了项 目风险控制 , 作 为每周例会 评估 。 跟踪。 在项 目 启 动阶段 . 项 目章程 是正式批准项 目的文件 . 包括 了对项 的一个重要议题之一进行风险 的识别 , 在项 目实施前 确定 了以某县 国家税 务局进行设备更 换的详细测 目 所产生 的产品或服务特征 , 以及所要满足 的商业 的简单 描述 。项 目 并详细记 录更换设 备需要更改配置 和需要的时 间, 然 后按投标文 章程 也是 管理层给项 目 经理 的任命书 .授权 给项 目经理调用各 种资 试 . 件的要求时进行详 细的人为故障测试 .在进行设备更换测试期间 . 确 源 。在合 同环境下 . 所签的合同常被作为卖方 的项 目章程。 与地市国税局的项 目负责人 由于此项 目是公司年重点项 目. 而且涉及 的范 围大 . 实施 时间紧 , 定 以实施完一个地市作 为项 目的里程碑 . 作为验收的依据 实施 环境 复杂, 为个保证项 目能按时保质的完成 , 在项 目实施前 , 公司 签署竣工报告 .
信息系统项目管理师论文范例
项目网络图是显示活动顺序的首选方法。创建项目网络图有两种方法:箭线图法和前导图法。活动之间存在四种依赖关系:完成一开始、完成一完成、开始一开始、开始一完成。
活动历时估算对完成各项活动所花费的时间进行估算。这些时间估算包括实际工作时间加间歇时间。为了确定项目开始与完成日期,在进度计划制定过程中,须使用来自所有其他时间管理过程的结果。甘特图常被用来显示项目进度计划。跟踪甘特图反映了计划的和实际的进度计划信息。关键路径法用于预测项目总历时。一个项目的关键路径是由决定项目最早完成时间的一系列活动组成的,它是项目网络图上最长的一条路径。如果关键路径上有些活动被拖延,则整个项目就会被拖延,除非项目经理能够采取一些纠正性的措施。
对于在职人员来说,可能存在以下困难:
有项目经验但要写成论文觉得写作水平有限;
长期从事某一个方面的工作,很少从事项目管理这种综合性的工作;
从事技术性工作或研究工作,热衷于技术实现,管理工作做得较少;
工作任务过重,无暇复习及攥写论文。
对于这两类考生,又以在职人员居多。要想考试过关,一是要尽量从繁忙的学习和工作中抽出时间来应考;二是要熟悉考试论文的写作格式及注意事项;三是掌握一定的论文写作技巧;四是需要阅读大量的资料来充电,五是在考试之前作适当的练习。当然如果您项目经验十分丰富,可以把重点放在锻炼写作技巧上来。3.论文的格式与写作技巧
信息系统集成项目管理中的项目管理团队建设
信息系统集成项目管理中的项目管理团队建设信息系统集成项目的成功与否很大程度上取决于项目管理团队的建设。
一个高效、协作默契的项目管理团队能够有效地推动项目的进展,并确保项目的成功交付。
本文将从项目管理团队的构建、团队成员的选择与角色分配以及团队管理与培训等方面探讨信息系统集成项目管理中的项目管理团队建设。
一、项目管理团队的构建项目管理团队的构建是一个关键的步骤,它需要根据项目的特点和需求来确定团队的成员和规模。
通常情况下,一个项目管理团队应包括项目经理、业务分析师、技术专家和质量管理人员等。
1.1 项目经理的选拔项目经理是项目管理团队中的核心角色,他负责项目的整体规划、组织和控制。
一个优秀的项目经理应具备丰富的项目管理经验和良好的沟通能力。
在选拔项目经理时,应综合考虑候选人的资历和能力,并重视团队管理和领导能力。
1.2 团队成员的选择与角色分配除了项目经理外,其他团队成员的选择也是至关重要的。
根据项目的需求,团队成员应具备专业的技术背景和项目管理经验。
在团队成员的角色分配上,应根据团队成员的专长和兴趣进行合理的安排,以保证团队的整体协作效果。
二、团队管理与培训项目管理团队的管理与培训对于项目的成功至关重要。
一个高效的团队应具备良好的沟通、协作和决策能力,以及持续学习和适应变化的能力。
2.1 沟通与协作项目管理团队的成员来自不同的职能部门和专业背景,有效的沟通与协作是团队成功的关键。
团队成员应定期召开会议,及时交流和讨论项目的进展和问题,并通过项目管理工具进行任务分配和跟踪。
此外,团队成员还应建立良好的人际关系,建立信任和合作的氛围。
2.2 决策能力在项目管理过程中,团队成员需要做出各种决策。
为了提高团队的决策能力,可以采取集体决策的方式,通过团队会议和讨论来达成共识。
同时,项目经理应鼓励团队成员发表意见和提出建议,以便更好地权衡各种因素。
2.3 学习与适应信息系统集成项目的管理过程中,技术和市场环境都可能发生变化,因此项目管理团队需要具备持续学习和适应变化的能力。
浅谈信息系统项目的整体管理
项 目开发 人员 、 测试 人 员与本 项 目的 1名质量 保证 人 员及
计算 机光盘 软件 与应 用
2 0 1 3 年第 0 l 期 C o m p u t e r C D S o f t w a r e a n d A p p l i c a t i o n s 信息技术应用研究
浅谈信息 系统项 目的整体 管理
叶道钦 ( 南 昌铁 路 局 福 州机 务 段 ,福 州 3 5 0 0 1 3 )
据 ,定 期形成 进度 、 质 量成 本等 绩效信 息文 档 ,并与 管理 计 划对 比, 利 用挣值 分 析等项 目 管 理工 具技术 , 对 当前 的 项 目的成本 效益 、进度 快慢 进行 分析 ,及 时发现 问题 ,以 利于 采取 纠正措 施 ,或进 行缺 陷改正 与补 救 。 对进度 、成本进 行有 效保 证 ,也不 能疏忽 质量 ,要 求
信息系统项目管理师案例分析
信息系统项目管理师案例分析项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。
项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在作项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。
项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。
按照PMBOK2004中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。
案例一阅读以下关于在信息系统项目管理过程中,项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。
王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。
在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。
然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。
项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。
一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。
[问题1](8分)请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。
2019年下半年软件水平考试(高级)信息系统项目管理师下午(论文)真题试卷含答案解析
1.论信息系统项目的整体管理项目整体管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及协调项目管理各知识领域之间的依赖关系。
请以“论信息系统项目的整体管理”为题进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目整体管理的认识,并总结你的心得体会: (1) 项目整体管理的过程: (2)项目整体变更管理过程,并结合项目管理实际情况写出一个具体变更从申请到关闭的全过程记录。
选答题 2---为题目类型2.论信息系统项目的沟通管理项目沟通管理是确保及时、正确地产生、收集、分发、储存和最终处理项目信息所需的过程。
项目经理应该根据项目特点充分了解项目涉及的各方利益诉求,并且在项目初期为沟通活动分配适当的时间、预算等资源。
请以“论信息系统项目的沟通管理”为题进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
2.请结合你所叙述的信息系统项目,围绕以下要点论述你对信息系统项目沟通管理的认识,并总结你的心得体会: (1)项目沟通管理的过程; (2)项目干系人管理过程;并结合项目管理实际情况制订一个具体的干系人管理计划。
1.论信息系统项目的整体管理项目整体管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及协调项目管理各知识领域之间的依赖关系。
请以“论信息系统项目的整体管理”为题进行论述: 1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等),并说明你在其中承担的工作(项目背景要求本人真实经历,不得抄袭及杜撰)。
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论信息系统项目的整体管理
【摘要】
2013年10月,XX股份有限公司作为系统集成项目的总承包商承接了XX集团有限公司委托的密炼车间管控网络系统建设项目,我作为项目经理负责全程管理该项目。
该项目的主要业务目标是建立轮胎全生命周期质量追溯,合同额为1700万,其中软件费用700万,硬件费用1000万,整个项目历时15个月完成。
在实施该项目的过程中,项目在整体管理方面主要有以下特点:周期长、干系人众多、实施复杂,因此整体管理是项目成功的关键。
在充分分析了该项目的特点之后,对于项目的整体管理主要遵从制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制、项目收尾的典型整体管理方式,我们通过项目选择方法、项目管理方法论、项目管理信息系统、专家判断等方法对项目进行了整体管理,较好的达到了预期目标,并得到客户和我方管理层的一致认可。
该项目在整体管理方面还存在一些不足,例如:1)角色职责不明确,建议明确定义角色职责,避免责任不清引起的互相推诿现象。
2)人员流动较大,建议适当提高人员待遇,减少连续出差时间,从而降低人员流动率。
在后续的整体管理过程中如果进一步考虑以上方法,则可以有效克服当前不足。
【正文】
XX集团有限公司为了提高轮胎生产车间管理水平、改进工艺,建立轮胎全生命周期质量追溯,同时实现多厂统一管理,因此在2013年8月对密炼车间管控网络系统建设项目实施了公开招标。
我公司以1700万合同额竞标成功,其中软件费用700万,硬件费用1000万。
我作为项目经理负责全程的项目管理,并参与了业务需求调研、系统分析等工作。
该项目实施覆盖4大厂区、10个生产车间、80条生产线,轮胎生产能力达到每年5000万条。
功能包括基础数据管理、工艺技术管理、生产计划管理、物料管理、库存管理、质量管理、设备管理、能源管理、系统管理等10大板块,80多个子模块。
该项目的实施打破了轮胎质量不可追溯的困局、在提高设备利用率、计划执行率、产品质量、节能减排减少废品率的同时还极大程度降低了车间对管理人员的需求数量。
由于项目具有周期长、干系人众多、实施复杂等特点,因此项目整体管理显得尤为重要。
在具体工作中,我根据实际情况,采用灵活的方法,通过制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制、项目收尾的过程对该项目进行了全面管理,取得了较好的效果。
项目自2013年10月开始实施,至2014年12月项目验收,到目前运行情况良好。
结合我们在项目中的实际管理情况,对整体管理各部分介绍如下:
一、制定项目章程
项目章程是正式批准一个项目的文档,在项目章程中对项目经理进行授权,以便项目经理可以使用组织资源执行项目。
该项目是近年来领导比较关注的一个大型项目,在项目启动会上,部门总经理任命我为项目经理,授权调配项目相关的资源。
综合管理部在启动会后下发了项目任务书,在公司项目管理信息系统中创建了项目,并且建立了项目配置库。
正式的任命和授权,为今后项目的顺利实施奠定了基础。
二、制定项目初步范围说明书
项目初步范围说明书根据项目发起人或赞助人提供的信息编制,其中列出了项目的特征与边界,以及验收与范围控制的方法。
在本项目中,我依据项目工作说明书和项目章程,与分析人员一起确定了项目的初步范围,制定了项目初步范围说明书。
项目初步范围说明书的制定为今后的工作做好了铺垫。
三、制定项目管理计划
项目管理计划是项目管理的基础,计划的制定与监控贯穿于项目的整个生命周期。
制定一份科学合理、可以指导项目实施和监控的项目管理计划,是项目成功的前提和保证。
我们选择的生命周期模型为瀑布模型,包括项目启动、需求分析、软件设计、实现、测试、上线、项目收尾七个阶段,并且明确了各阶段的交付物。
我们依据CMMI4级裁剪后的模板,制定了各类管理计划,重点从范围、时间、成本、质量这几个方面确定了项目管理计划。
项目管理计划经过了项目组内部评审、部门评审,最终由部门领导正式批准执行,得到了各方共同的承诺和认可。
项目管理计划为后期指导和管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制、项目收尾提供了依据。
四、指导和管理项目执行
指导和管理项目执行过程要求项目组执行项目管理计划,完成项目范围说明书中所定义的工作。
我在该过程中的主要工作是协调人员和相关资源,完成项目或阶段的各项活动,并使这些活动与项目管理计划保持一致。
五、监控项目工作
监控项目工作是对项目的启动、规划、执行和收尾进行监督和控制的过程。
监控项目工作贯穿于项目的整个生命周期,我要求项目组成员每周编写个人周报,我来汇总形成项目周报,我们每半月通过挣值管理方法进行一次绩效测量,将测量结果与计划相比较,从而及时发现进度、成本与计划基线的偏差,并采取措施进行纠偏。
质量方面,主要通过评审、测试等方法进行控制。
我们会定期将绩效报告发布给相关干系人,让干系人了解项目的整体进展情况。
六、整体变更控制
整体变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的过程。
变更存在于项目的各个阶段,无序、随意的变更,会使项目失控,轻则项目超时超预算,重则项目失败。
如何有效地应对变更,将不利的变更转变成有序的活动,是一个值得重视的问题。
该项目中,我们通过使用变更申请表、需求跟踪矩阵、变更控制系统、配置管理系统等工具与技术,严格执行了变更控制流程,避免了需求蔓延情况的出现,保障项目可以按照计划完成。
变更需要由CCB审批,并及时将文档录入配置库。
整体变更控制流程如下:1)提出与接受变更申请;2)对变更初审;3)变更方案论证;4)CCB审查;5)发布变更通知并开始实施;6)变更实施监控;7)变更效果评估;8)判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。
七、项目收尾
项目收尾过程根据项目管理计划的收尾部分执行,包括合同收尾和管理收尾两部分。
我们配合客户对照项目的绩效及合同,对项目中的可交付物进行了正式签字验收,拿到了项目验收单,顺利完成了项目的合同收尾。
合同收尾后,我们及时将项目的经验、教训进行总结,形成文档,纳入组织资产库中,以利于其他项目的借鉴。
【总结语】
在密炼车间管控网络系统建设项目的管理过程中,我们全面应用了整体管理的方法,在项目启动会上颁布了项目章程,对我进行了授权,根据项目工作说明书和项目章程制定了项目初步范围说明书,又根据初步范围说明书制定了项目管理计划,根据项目管理计划,指导和管理项目执行并对工作进行监控,严格执行整体变更控制流程从而避免需求蔓延情况的发
生,最后进行了项目的合同收尾与管理收尾,使得该项目在整体管理方面取得了较好的效果。
该项目在整体管理方面还存在一些不足,例如:
1)角色职责不明确,项目中公用功能部分出现了人员互相推诿的现象。
建议在人力资源计划中明确定义角色职责,避免责任不清引起的互相推诿现象。
2)人员流动较大,该项目就曾两次遇到人员中途离职的情况,建议适当提高人员待遇,减少连续出差时间,从而降低人员流动率。
如果对于以上方面能够进行更好的总结与提高,我们未来项目整体管理的水平还会不断提高,真正达到“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”的整体管理目标。