行政费用分析
行政管理费用现状分析
行政管理费用现状分析 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT我国行政管理费用现状分析摘要行政管理费用是社会管理消费支出的一个重要项目,是国家执行政治职能和社会职能的保证,同时行政管理费用是否合理支出,对社会生产需求的影响也关系到我国全体人民的公共利益。
现今行政支出的不断膨胀,一些政府部门的奢侈消费,引起了社会人民的关注。
为此,要加强行政管理费用的监督和管理,积极采取措施避免行政管理费用问题的恶化,改善财政支出结构,促进社会安定和经济发展。
关键词:行政管理费用预算三公一.行政管理费用的含义和构成行政管理费用是财政用于国家各级权力机关、行政管理机关和外事机构形式其职能所需的费用,包括行政支出、公安支出、国家安全支出、司法检察支出和外交支出。
其中,行政支出包括党政机关经费、行政业务费、干部训练费及其他行政费等。
公安支出包括各级公安机关经费、公安业务费、警察学校和公安干部训练学校经费及其他公安经费等。
国家安全支出包括安全机关经费、安全业务经费等。
司法检察支出包括司法检察机关经费、司法检察业务费、司法学校与司法检察干部训练经费及其他司法检查费等。
外交支出包括驻外机构经费、出国费、外宾招待费和国际组织会议费。
按费用要素区分,行政管理费包括人员经费和公用经费两大类。
人员经费中主要包括工资、福利费、离退休人员费用及其他。
公用费用中包括公务费、修缮费、设置购费和业务费。
[1]二.行政管理费用现状据国家统计局数据,1995~2006年,国家财政支出中行政管理费由亿元增加到亿元,12年间增长了倍;行政管理费用占财政总支出的比重在1978年仅为%,1995年为%,到2006年上升到%,高出世界平均水平25%。
从国际横向来看,据有关资料,拿上述2006年预算内的行政管理费占财政总支出的%这一比例去比较,远远高出日本的%、英国的%、韩国的%、法国的%、加拿大的%以及美国的%。
财政学-行政管理费用
消费性支出分析——行政管理费用行政管理费用分析报告行政管理费用是一种社会消费性费用,它是财政用于国家各级权力机关、行政管理机关和外事机构行使其职能所需要的费用,这些行政机关提供的服务是为了全体公民共同享受,为了满足公共需要,具有明显的外部效应。
下面我们就具体分析一下我国财政支出中的行政管理费用。
1、行政管理费用按财政支出不同分类标准的类别归属情况如下:1)按支出用途分类:属于V.消费基金,例如:行政业务费、干部训练费;2)按经济性质分类:属于购买性支出,例如:公安业务费、机关经费;3)按支出产生效益的时间分类:属于经常性支出,例如:为维持正常工作发生的各种业务费;4)国际分类方法:用于理论和经验分析的理论分类,例如:公安机关的支出。
2、从公共物品和公共需要理论出发分析行政管理费用从执行的职能角度出发,行政管理费用所履行的职能是行政管理的政治职能,通过行政、法律协调公民关系维护社会稳定的社会职能以及经济可持续发展的经济职能。
这些职能的执行满足公共需要和公共物品的特点,即行政管理费用具有排他性和非竞争性,是社会公众在生产、生活和工作中的共同需要,而市场具有竞争性和排他性不能满足和提供需求,所以这些职能应由政府或主要由政府财政来完成。
政府职能定位决定行政管理成本,有什么样的政府职能,就有什么样的行政管理成本,采取什么样的形式实现政府职能,就会形成不同构成的行政成本。
也就是说,政府“干什么”、“怎样干”以及“由谁干”,在很大程度上决定了政府行政管理费用的高低和构成。
在计划经济条件下,政府包揽一切,以“全能者”的身份出现,涉足企业、市场、社会的全部职责范围。
随着社会主义市场经济的发展,政府对市场规律,政府职能认识的提高,政府的职能正在逐步转变到搞好经济调节、市场监管、社会管理和公共服务上来。
但种种现象表明,当前政府的行政职能还没能充分到位,存在着越位、错位和缺位情况,由此产生了政府行政成本支付中的越位、错位和缺位现象。
行政事业单位年终财务分析报告范文九篇
行政事业单位年终财务分析报告范文九篇【篇1】行政事业单位年终财务分析报告 (一)年终财务分析xx年初预算分析本年度财政预算为84700元,基本支出70700元,其他支出14000元。
(二)年终财务分析本年预算执行情况分析1.财政补助收入情况财政补助收入全年共拨入67155元。
2.事业支出情况事业支出全年共支出62805元,其中:基本支出全年共支出40448元(办公费12422元,水电费2615元,邮电费924元,机车燃修费2120元,招待费1292元,修缮费7594元,培训/差旅费8044元,设备购置费5437元)。
其他14641元。
在所有支出中,其中修缮费、培训/差旅费、开支较大,主要原因是今年学校青岛市规范化学校达标,领导教师外出学习机会较多,以及学校增加教学设备、硬件也是很多的。
3.年终决算情况本年度单位共收入67155元,共支出62805元,年末事业结余为4350元。
(三)年终财务分析——存在的问题和建议1.加强对固定资产的管理。
固定资产是学校开展业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。
我校加强这方面管理,财务处在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与使用部门进行核对,确保帐实相符。
通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。
2.重视日常财务收支管理。
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。
为了加强这一管理学校今后要建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。
对一切开支严格按财务制度办理,极大地提高了资金的使用效益,达到了节约支出的目的。
3.认真做好年终决算工作。
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。
行政费用分析报告总结归纳
000000控股集团行政费用分析报告一、基本情况:集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分,固定费用主要指:房屋租赁费(办公楼及员工宿舍)、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、费用较低外,其余车辆月均费用7500.00元,且集团总部搬迁后,车辆往返0000及各公司频率相比2011年频繁。
(4)、员工餐费补贴为250.00元/月.人,每月9000.00元左右。
(5)、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。
(6)、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车,费用较3月份有所增加。
四、行政费用管控措施行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施:1、严格费用登记制度。
针对原费用登记不详、记录不全的情况,集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控,对月度行政费用支出情况作了详尽的23000元,32012】85等部分用品采购,办公用品支出标准控制在每人6元/月内。
4、降低能耗支出。
在常规工作日,行政部注重通过降低能耗支出节约行政费用成本,例如上班时间关闭办公室走廊灯,中央空调的开启需室内温度30度以上,下班时间关闭空调主机,午休关闭办公室节能灯等。
5、减少不必要开支。
因集团领导车辆停放员工宿舍车库时间不多,故4月伊始,行政部减少了原车位租赁费用,每月节省750元。
五、行政费用控制结果:整体效果:集团直属部门2012年度二季度行政费用支出呈逐月下降趋势,其中5月比4月降654.31元,降幅为0.4%,6月比5月降15912.39元,若列入未统计内的电费和电话费用,预计降幅为7%,成效较明显,6月支出费用下降主要体现在车/月开元/人/3月的费注:2月开启了中央空调,导致费用较高。
3月、4月、5月较平缓,由于气温的上升,费用将成上升趋势。
4、集团饮用水费用备注:集团直属11部门(含总裁办2办公室)平均饮用水为50桶左右,其中行政人力资源管理中心因人数较多,用水量大。
行政费用分析范文
行政费用分析范文首先,行政费用的分析可以帮助企业了解并优化各项费用。
通过对行政费用的详细分析,企业可以了解不同项目的费用构成,找出其中的重点,进一步优化费用结构。
例如,在办公设备采购方面,可以通过对不同供应商进行比较,选取性价比最高的供应商,从而降低采购成本。
其次,行政费用的分析可以帮助企业识别低效率的环节。
通过对行政费用的分析,可以发现一些低效率的环节和浪费现象,进而通过改进和创新来提高效率。
例如,在办公用品采购方面,可以通过引入电子化办公系统,减少纸张的使用,从而降低采购成本和环境污染。
再次,行政费用的分析可以帮助企业发现潜在的节约空间。
通过对行政费用的具体分析,企业可以找出潜在的节约空间,从而制定相应的节约措施。
例如,在办公场所租金方面,可以通过重新谈判租赁合同,或者考虑降低面积,从而节约租金费用。
此外,行政费用的分析还可以帮助企业更好地进行预算编制和控制。
通过对行政费用的分析,企业可以清楚地了解各项费用的实际情况,从而更准确地进行预算编制。
同时,通过对行政费用的分析,企业可以对费用进行有效控制,杜绝浪费和超支现象。
最后,行政费用的分析还可以帮助企业进行绩效评估和决策支持。
通过对行政费用的分析,企业可以对行政工作的效果进行评估,了解费用与效益的关系。
同时,通过对行政费用的分析,企业可以为决策提供基础数据和信息支持。
例如,在新项目的决策中,可以对不同方案的行政费用进行对比分析,从而选择最合适和经济效益最大的方案。
总之,行政费用分析对于企业和组织的经济运营至关重要。
通过深入分析行政费用,企业可以找出问题,并采取相应措施进行改进和优化,从而提高企业的经济效益和竞争力。
行政费用分析不仅是管理者的责任,也是企业的核心竞争力之一、只有深入分析行政费用,才能实现有效的费用控制和优化管理。
行政费用分析 ppt课件
精品资料
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• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你 是否会认为老师的教学方法需要改进?
• 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我 笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
一、预算与实际产生费用对比情况
方法。
科目
差旅费 办公费 业务招待费 会务费 交通费 快递费 办公室房租 员工租房费
房屋物业管理费
装修费 水电费 网络服务费 福利费 租房服务费 保洁费 安保费
油费及其它费用
工卡项目费用 合计
2016年上半年总部行政费用分析(行政部数据)
深圳
占总额比例
北京
占总额比例 深北合计
预算
实际与预算比
总部支出大头为 , 预算 元, 实际发生 元;
350 300 250 200 150 100
50 0
预算 实际发生费用
预算与实际费用对比(财务数据)
307.69
242.69
93.31 74.77
人员费用 74.77 93.31
56.65
4.95 会务、接待、差旅
56.65 4.95
房租水电 307.69 242.69
183.32 108.58
办公费及其他 108.58 183.32
深圳
北京
同期相比 同期相比 同期相比 深北合计
(行政部数据)
1.。
2.相比2016年,??费增加最为明 显,主要为??;
3.办公室房租、物业管理费、水 电费、保洁费和安保费同步增加。 (详细分析附后)
五、费用分类占比
行政费用分析报告
行政费用分析报告:分析报告费用行政公司行政费用分析报告行政费用预算表费用分析表篇一:行政费用分析报告000000控股集团行政费用分析报告一、基本情况:集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分,固定费用主要指:房屋租赁费(办公楼及员工宿舍)、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用,固定费用支出是行政部费用管控的重点部分;不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用,不固定费用一般不可控。
本分析报告仅对集团机关2011年度下半年至2012年度上半年期间行政费用支出情况对比分析。
二、集团2012年上半年不固定费用:1三、集团上半年固定费用:集团上半年固定费用统计表:21、 2011年下半年及2012上半年费用对比图及分析3从2011年下半年及2012年上半年行政费用分析来看,集团总部搬迁到重庆后,固定费用有所增加,主要表现在:(1)、房屋租赁费占绝大部分,每月费用为128244.40元。
(2)、每月物业管理及水电费用为10000.00元;(3)、2012年集团新增三辆车且均为大排量(000000、000000、000000)除000000费用较低外,其余车辆月均费用7500.00元,且集团总部搬迁后,车辆往返0000及各公司频率相比2011年频繁。
(4)、员工餐费补贴为250.00元/月.人,每月9000.00元左右。
(5)、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。
(6)、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车,费用较3月份有所增加。
四、行政费用管控措施行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施:41、严格费用登记制度。
针对原费用登记不详、记录不全的情况,集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控,对月度行政费用支出情况作了详尽的登记,随时掌握和检查行政费用支出,通过数据化的对比,分析行政费用合理支出的关键节点;对行政费用的开支严格按照公司相关规定,做到了流程化、制度化,做到了心中有帐,心中有数。
行政费用预算分析报告
行政费用预算分析报告1. 引言行政费用预算分析是一项关键任务,对于组织的财务管理至关重要。
本报告旨在分析行政费用的预算情况,并提供相关的建议和改进建议。
2. 项目背景行政费用是指组织为维持日常运营所支出的费用,包括人力资源费用、办公设备费用、办公用品费用等。
充分理解和分析行政费用预算对于合理安排资金和提升效率具有重要意义。
3. 数据收集与分析为了进行行政费用预算分析,我们收集了过去一年的行政费用数据,并进行了详细的分析。
3.1 行政费用分类我们首先对行政费用进行了分类。
根据数据,我们将行政费用分为以下几个主要类别:•人力资源费用•办公设备费用•办公用品费用•培训与开发费用•差旅费用•其他费用3.2 行政费用趋势分析通过对过去一年的行政费用数据进行分析,我们发现了以下趋势:•人力资源费用占据了总行政费用的40%,为最大的费用类别。
这表明了组织对于人力资源的重视程度。
•办公设备费用和办公用品费用在过去一年保持了稳定的增长趋势。
•培训与开发费用在过去一年有所下降,可能需要进一步调查原因。
•差旅费用在过去一年有所增加,可能需要对差旅政策进行调整。
3.3 行政费用与销售额的关系我们还分析了行政费用与销售额之间的关系。
通过对数据的比较,我们发现行政费用与销售额之间呈现出正相关关系。
这意味着增加行政费用可能会对销售额产生积极影响。
4. 预算优化建议基于我们的数据分析和趋势观察,我们提出以下优化建议:4.1 人力资源费用优化由于人力资源费用是总行政费用的主要组成部分,我们建议在招聘和培训方面更加注重效率,以降低人力资源费用的比例。
4.2 差旅费用调整考虑到差旅费用的增长趋势,我们建议对差旅政策进行调整。
可以采取使用视频会议替代部分出差、合理安排出差计划等方式,以降低差旅费用。
4.3 办公设备与办公用品采购优化通过对办公设备费用和办公用品费用的分析,我们可以考虑与供应商进行更有利的合作,以降低采购成本。
4.4 培训与开发费用调查由于培训与开发费用在过去一年有所下降,我们建议对该项费用进行进一步调查,以确认是否存在潜在问题,并提出相应的改进建议。
行政费用分析报告总结归纳
000000控股集团行政费用分析报告一、基本情况:集团行政费用包括固定费用和不固定费用两部分,固定费用主要指:房屋租赁费(办公楼及员工宿舍)、光纤通讯费、物管水电费、车辆费用、办公用品及耗材费、植物租赁费、饮用水、员工餐费补贴等常规及可预见性的费用,固定费用支出是行政部费用管控的重点部分;不固定费用是根据公司经营发展的需要临时性产生的接待费、烟酒采购费、机票费及办公设备及固定资产的采购等不可预见性的费用,不固定费用一般不可控。
本分析报告仅对集团机关2011年度下半年至2012年度上半年期间行政费用支出情况对比分析。
二、集团2012年上半年不固定费用:三、集团上半年固定费用:集团上半年固定费用统计表:1、2011年下半年及2012上半年费用对比图及分析从2011年下半年及2012年上半年行政费用分析来看,集团总部搬迁到重庆后,固定费用有所增加,主要表现在:(1)、房屋租赁费占绝大部分,每月费用为128244.40元。
(2)、每月物业管理及水电费用为10000.00元;(3)、2012年集团新增三辆车且均为大排量(000000、000000、000000)除000000费用较低外,其余车辆月均费用7500.00元,且集团总部搬迁后,车辆往返0000及各公司频率相比2011年频繁。
(4)、员工餐费补贴为250.00元/月.人,每月9000.00元左右。
(5)、其余费用如光纤、电话、植物租赁、饮用水等均有所增加。
(6)、由于4月起机关新进渝BV7563、渝AXZ563等行政公务用车,费用较3月份有所增加。
四、行政费用管控措施行政人力资源管理中心在管控和降低行政费用过程中主要采取了以下措施:1、严格费用登记制度。
针对原费用登记不详、记录不全的情况,集团行政人力资源管理中心加强了对费用支出过程的监控,对月度行政费用支出情况作了详尽的登记,随时掌握和检查行政费用支出,通过数据化的对比,分析行政费用合理支出的关键节点;对行政费用的开支严格按照公司相关规定,做到了流程化、制度化,做到了心中有帐,心中有数。
行政管理支出现状(6页)
行政管理支出现状一、总体概况近年来,我国行政管理支出在财政支出中的比重逐年上升,已成为政府财政支出的重要组成部分。
行政管理支出主要包括人员经费、公用经费两大类。
人员经费主要包括工资、津贴、补贴等,公用经费主要包括办公费、水电费、差旅费等。
据统计,我国行政管理支出占GDP的比重已超过5%,这一数据反映出政府在行政管理方面的投入力度。
二、支出结构分析1. 人员经费占比偏高在行政管理支出中,人员经费占据了较大比重。
这主要是因为公务员队伍的不断壮大,以及工资、福利待遇的逐步提高。
尤其是在一些经济发达地区,公务员薪酬水平较高,导致人员经费支出较大。
2. 公用经费逐年增长3. 项目支出日趋规范近年来,我国政府加大对行政管理项目的监管力度,项目支出日趋规范。
政府部门在项目申报、审批、执行等方面都建立了严格的规定,确保资金使用效益。
三、存在的问题1. 行政管理支出增速过快虽然行政管理支出在一定程度上保障了政府职能的正常发挥,但其增速过快,已引起社会各界的关注。
过快的增速可能导致财政负担加重,影响其他民生领域的投入。
2. 支出结构不合理当前,我国行政管理支出中,人员经费占比偏高,公用经费增长较快,而用于公共服务和民生领域的投入相对不足。
这种支出结构不利于政府职能的转变和民生保障。
3. 资金使用效益有待提高在行政管理支出中,部分资金使用效益不高,存在浪费现象。
如公务接待、差旅费用等,有必要加强监管,提高资金使用效益。
四、对策建议1. 优化支出结构政府应合理调整行政管理支出结构,适当压缩人员经费,加大对公共服务和民生领域的投入,促进政府职能转变。
2. 加强预算管理完善预算编制和执行制度,强化预算约束,确保行政管理支出控制在合理范围内。
3. 提高资金使用效益加强对行政管理支出的审计和监督,杜绝浪费现象,提高资金使用效益。
4. 深化行政管理体制改革推进政府职能转变,减少不必要的行政管理支出,为民生保障和经济社会发展创造良好条件。
行政部年度办公费用分析
行政部年度办公费用分析一、引言行政部作为公司内部管理的重要部门,承担着协调、组织、管理和监督各项内务工作的职责。
而办公费用则是行政部的核心支出之一,对于公司来说,合理控制和分析办公费用的使用情况,可以提高资源的利用效率,优化成本结构,为公司发展提供更有利的条件。
二、办公费用类型及支出情况1. 办公用品费用办公用品费用主要包括办公文具、打印耗材、文件柜、文件夹等物品的购置和使用费用。
根据公司的年度财务报告,行政部在过去一年中,办公用品费用共计支出XXX元。
2. 设备维护费用设备维护费用主要包括办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的维修、保养和更新费用。
行政部在过去一年中,设备维护费用共计支出XXX元。
3. 办公场所租赁费用办公场所租赁费用是行政部的固定支出之一,包括办公室、会议室等场所的租金费用。
根据财务数据显示,行政部在过去一年中,办公场所租赁费用共计支出XXX元。
4. 水电费用行政部的正常运营离不开水电资源的支持,包括用水、用电等相关费用。
在过去一年中,行政部的水电费用共计支出XXX元。
5. 差旅费用差旅费用主要是指行政部成员因出差、会议等工作需要产生的交通、住宿、餐饮等费用。
据财务报告,行政部在过去一年中,差旅费用共计支出XXX元。
6. 培训费用行政部的员工培训是提高工作效能,增强专业能力的重要手段,培训费用是行政部的重要支出之一。
据统计数据显示,行政部在过去一年中,培训费用共计支出XXX元。
三、办公费用分析1. 办公费用的变动趋势通过对过去几年行政部办公费用的统计和分析,可以看出其变动趋势。
例如,办公用品费用在过去一年中相对较稳定,与前几年持平,说明行政部在采购和使用办公用品方面已经形成了一套较为成熟的流程和管理模式。
而设备维护费用在过去一年中出现小幅上升,可能与设备老化、维修频率增加等因素有关,需要进一步进行细致的调查和分析。
2. 办公费用与业务发展的关系办公费用的支出情况与公司的业务发展密切相关。
我国行政管理费用现状分析
我国行政管理费用现状分析摘要行政管理费用是社会管理消费支出的一个重要项目,是国家执行政治职能和社会职能的保证,同时行政管理费用是否合理支出,对社会生产需求的影响也关系到我国全体人民的公共利益。
现今行政支出的不断膨胀,一些政府部门的奢侈消费,引起了社会人民的关注。
为此,要加强行政管理费用的监督和管理,积极采取措施避免行政管理费用问题的恶化,改善财政支出结构,促进社会安定和经济发展。
关键词:行政管理费用预算三公一.行政管理费用的含义和构成行政管理费用是财政用于国家各级权力机关、行政管理机关和外事机构形式其职能所需的费用,包括行政支出、公安支出、国家安全支出、司法检察支出和外交支出。
其中,行政支出包括党政机关经费、行政业务费、干部训练费及其他行政费等。
公安支出包括各级公安机关经费、公安业务费、警察学校和公安干部训练学校经费及其他公安经费等。
国家安全支出包括安全机关经费、安全业务经费等。
司法检察支出包括司法检察机关经费、司法检察业务费、司法学校与司法检察干部训练经费及其他司法检查费等。
外交支出包括驻外机构经费、出国费、外宾招待费和国际组织会议费。
按费用要素区分,行政管理费包括人员经费和公用经费两大类。
人员经费中主要包括工资、福利费、离退休人员费用及其他。
公用费用中包括公务费、修缮费、设置购费和业务费。
[1]二.行政管理费用现状据国家统计局数据,1995~2006年,国家财政支出中行政管理费由996.54亿元增加到7571.05亿元,12年间增长了6.60倍;行政管理费用占财政总支出的比重在1978年仅为4.71%,1995年为14.60%,到2006年上升到18.73%,高出世界平均水平25%。
从国际横向来看,据有关资料,拿上述2006年预算内的行政管理费占财政总支出的18.73%这一比例去比较,远远高出日本的2.38%、英国的4.19%、韩国的5.06%、法国的6.5%、加拿大的7.1%以及美国的9.9%。
行政费用分析
人力行政中心 2023年4月
目录
行政费用总额分析 行政费用占销比 各项行政费用排名
当月行政费用总额分析一
300000 250000
月度行政费用总额趋势图
单位:元
200000
150000
100000
50000
0
2011年 1月
2月
3月4月5月6月7月8月
9月 10月 11月 12月
占销比
标准值
备注:1、行政费占销比=总行政费用/总收入*100%; 2、2023年人力成本占销比预算原则为1.86%。
行政费用占销比分析二
4月行政费用占销比排名
30%
28%
26%
24%
22%
20%
18%
16%
14% 12%
预算原则1.86%
平均值4.25%
10% 8% 6% 4% 2% 0%
9.20%8.70%8.50% 6.90%6.60%6.60%6.00% 5.40%5.20% 4.50% 3.00%3.00%2.90%2.40%2.30%2.30%2.20%2.20%2.00%1.70%1.60%1.40%1.10% 0.50%
22 21
20
16 15 14 14 13 12
9764
1-----
0
湖江湖广吉广河安河重辽浙福总深陕山南苏北云天山黑四
南西北州林西北徽南庆宁江建部圳西东京州京南津西龙川
备注:本月办公用具费用超标企业前二名:湖南、江西 其中:
湖南: 人均超标32元;
各机构人均
本月人均
江
预算人均
江西: 人均超标4元;
330
2 7 5 267 245
行政成本分析及其有效控制途径探索
比较对象:不同部门、不同项目、不同时间段等 比较指标:成本、效益、效率等 分析方法:横向比较、纵向比较、综合比较等 结果应用:找出成本差异,提出改进措施,优化成本控制
概念:通过对比行业内优秀企业的成本管理方法,找出自身存在的问题和差距,从而 进行改进
步骤:选择标杆企业、收集数据、分析差距、制定改进措施
制定公务用车管理制度,明确用车范围、审批流程和费用标准 加强公务用车使用情况的监督和检查,确保公务用车的合理使用 定期对公务用车进行维护和保养,确保车辆性能良好,降低维修费用 推广使用新能源公务用车,降低燃油成本,减少环境污染
优化能源使用:合理分配能源使用,提高能源使用效率 推广节能技术:采用节能技术和设备,降低能源消耗 加强能源管理:建立能源管理制度,定期检查和维护能源设备 提高员工节能意识:加强员工节能教育,提高员工节能意识
优点:能够快速找到改进方向,提高成本管理水平
注意事项:选择合适的标杆企业,确保数据的准确性和可比性
Part Four
缺乏明确的成本控制目标和标 准
缺乏有效的成本监控和考核机 制
缺乏合理的成本预算和计划
缺乏有效的成本分析和改进措 施
机构设置不合理,导致人员冗余 岗位设置不合理,导致人员重复 缺乏有效的绩效考核机制,导致人员效率低下 缺乏有效的人员培训机制,导致人员素质不高
,a click to unlimited possibilities
汇报人:
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
人力资源成本:包括 工资、福利、培训等
办公费用:包括办公 用品、设备、租金等
差旅费用:包括交通、 住宿、餐饮等
管理费用:包括行政 管理、财务、法律等
行政费用全年统计表格
行政费用全年统计表格
为了有效地追踪和管理行政费用,以下是一个简单的行政费用全年统计表格模板。
这个表格可以帮助你记录每个月的行政费用,并在年底进行汇总分析。
【说明】
●月份:列出每个月份,以便追踪每个月的行政费用。
●办公用品费用:记录该月购买办公用品(如纸张、笔、打印机墨盒等)的费用。
●租赁费用:如果你的公司租用办公空间,记录该月的租赁费用。
●水电费用:记录该月的办公空间水电费用。
●交通费用:记录与行政活动相关的交通费用,如员工出差、采购等。
●通讯费用:记录电话费、网络费等通讯费用。
●其他费用:记录其他与行政活动相关的费用,如培训费、会议费等。
●总费用:每月各项费用的总和,帮助你快速了解该月的总行政费用。
【使用方法】
●在每个月底,汇总该月的各项行政费用,并填入表格。
●在年底,计算各项费用的总和,以便进行年度分析和预算调整。
以上表格只是一个基本模板,可以根据自己的需求进行调整和扩展。
供参考。
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精品课件
八、每月超预算分析(1)
项目
说明
1月
实际合计 预算合计
1月超出
项目
说明
2月
实际合计 预算合计
2月超出
超出说明 超出说明
精品课件
八、每月超预算分析(2)
项目
说明
3月
实际合计 预算合计
3月超出
超出说明
项目
说明
4月
实际合计 预算合计
4月超出
超出说明
精品课件
八、每月超预算分析(3)
项目
说明
5月
精品课件
三、2017年深圳、北京行政费用与预算对比
科目
差旅费 办公费 业务招待费 会务费 交通费 快递费 办公室房租 员工租房费
房屋物业管理费
装修费 水电费 网络服务费 福利费 租房服务费 保洁费 安保费
油费及其它费用
工卡项目费用 合计
2016年上半年总部行政费用分析(行政部数据)
深圳
占总额比例
北京
一体机租赁 绿植租摆费
办公耗材 其它
办公设备 印刷费 设备维修费
合计
深圳1月
1.上半年……
深圳2月
深圳3月
深圳4月
深圳5月
精品课件
深圳6月
合计
所占比例
七、快递费分析
部门
2016年1月
2016年2月
2016年3月
2016年4月
2016年5月
2016年6月
合计
占比
1.上半年快递费支出最多的部门为: 2.建议加强无纸化办公,减少相关费用;
五、费用分类占比
科目 差旅费 办公费 业务招待费 会务费 交通费 快递费 办公室房租 员工租房费
房屋物业管理费
装修费 水电费 网络服务费 福利费 租房服务费 保洁费 安保费 油费及其它费用 工卡项目费用 合计
费用合计
占比
精品课件
六、办公费分析
科目 办公费
科目细分或说明 办公家具 饮用水 鱼缸维护 文具费 生活用品
占总额比例 深北合计
预算
实际与预算比
精品课件
总部支出大头为 , 预算 元, 实际发生 元;
四、深圳、北京行政费用与去年同期对比
科目
差旅费 办公费 业务招待费 会务费 交通费 快递费 办公室房租 员工租房费
房屋物业管理费
装修费 水电费 网络服务费 福利费 租房服务费 保洁费 安保费
油费及其它费用
工卡项目费用 合计
房屋物业管理费
装修费 水电费 网络服务费 福利费 租房服务费 保洁费 安保费
油费及其它费用
工卡项目费用 合计
深圳
2016年上半年总部行政费用分析
所பைடு நூலகம்比例
北京
所占比例 深北合计
预算
财务数据误差:因科目分类误差较大,行政、财务分类有误差,同一费用,被放在不同科目,参照财务数据填写了 预算同名科目(绿色框),其他数据为行政部统计数据。
实际合计 预算合计
5月超出
超出说明
项目
说明
6月
实际合计 预算合计
6月超出
超出说明
精品课件
九、总结
费用整体控制较好,以下几个方面有待加强: 1.员工福利宿舍费用超支,需讨论研究如何控制; 2.人员增加迅速,以后做预算时,希望人事部门可以告知预增加人数,以便合理安排办公费用等; 3.财务提供的科目与我们行政支出的科目存在较大分歧,有待规范及统一,以便更准确的对数据进行分析; 4.后续将重点关注分析在预算范围内的支出,如文具、快递、饮用水、办公设备等,找到合理高效的管控
2016年上半年费用
深圳
北京 深北合计
2015年上半年费用
深圳与去年 北京与去年 深北与去年
深圳
北京
同期相比 同期相比 同期相比 深北合计
(行政部数据)
精品课件
1.。
2.相比2016年,??费增加最为明 显,主要为??;
3.办公室房租、物业管理费、水 电费、保洁费和安保费同步增加。 (详细分析附后)
方法。
精品课件
Thank
End you
精品课件
2017年行政费用分析
精品课件
一、预算与实际产生费用对比情况
350 300 250 200 150 100
50 0
预算 实际发生费用
预算与实际费用对比(财务数据)
307.69
242.69
93.31 74.77
人员费用 74.77 93.31
56.65
4.95 会务、接待、差旅
56.65 4.95
房租水电 307.69 242.69
183.32 108.58
办公费及其他 108.58 183.32
1.财务预算 万元,实际支出 万元,占预算的 %,结余 2.超预算的科目为: 以上分析基于财务部提供的数据,后附行政部数据分析。
万元;
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二、2016、2017年深圳、北京行政费用总表
科目
差旅费 办公费 业务招待费 会务费 通讯费 交通费 快递费 办公室房租 员工租房费