《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》
档案管理考核标准
档案管理考核标准⼀、职责范围(⼀)综合部是公司档案管理部门。
其职责是:公司档案管理⼈员职责;认真学习、贯彻执⾏《档案法》;负责公司各类档案的⽇常管理;制定并严格执⾏档案管理的各项规章制度;负责与总⼚档案部门的业务联系,完成其任务,并负责对基层兼职⽂件资料管-理-员的业务检查、指导。
(⼆)公司各部门、车间在⽂件资料管理⽅⾯的职责:认真学习、贯彻执⾏《档案法》及公司档案管理规定;负责制定本部门、车间⽂件资料管理办法并严格执⾏;收集档案利⽤事例;配合公司档案管理⼈员做好资料的收集、整理、⽴卷、归档⼯作。
⼆、档案资料的借阅(⼀)借阅档案时,借阅⼈必须履⾏档案登记⼿续,并当⾯点清。
借阅档案的⼈员,应对所借档案的安全、保密负责,不得损坏、丢失、擅⾃转让、复印或泄漏机密档案并严禁在涂改和作任何⽂字标注。
在档案原件上画线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损的,处5元/页罚款;私⾃转借、拆散档案的处以10元/卷罚款;向⽆关⼈员泄漏档案内容的,处以50元⾄100元罚款;失、损毁档案、视档案价值处以100元⾄500元罚款。
(⼆)借阅机密档案,必须经主管档案的公司领导批准;借阅党务档案,必须是中共-党员⽽且必须经主管党务的领导批准。
(三)会计档案只能在档案室查阅,不得借出,特殊情况需借出,须经公司财务负责⼈批准。
(四)公司各档案借阅的期限为:党群、⾏政、经营、⽣产技术管理、产品、基建、设备类档案为15天,照⽚档案为5天。
对逾期不还者处以2元/天罚款,对催期不还者,将通报借阅者所在单位,仍不执⾏着,对所在单位⼀并考核,如需要续借必须提前办理续借⼿续。
(五)借阅档案必须填写利⽤效益登记,对不填报或所填报不实的扣30元/次。
三、档案资料的整理及移交(⼀)党群、⾏政、经营、⽣产技术管理类⽂件材料由综合部负责进⾏搜集、整理、⽴卷归档;技改⽂件资料由⽣产管理部负责组织技改项⽬负责⼈、档案室⼀起进⾏收集、整理、⽴卷并移交总⼚及公司档案室;财会档案由财务部负责整理、⽴卷并移交公司档案室;基建类⽂件资料、设备更新改造⽂件资料由技术装备部负责整理、⽴卷并移交;各类照⽚由党群⼯作部负责整理、⽴卷并移交;录像资料由安全保障部负责整理、⽴卷并移交。
山东省档案专业技术资格考试暂行规定
山东省档案专业技术资格考试暂行规定第一条为进一步加强全省档案专业人才队伍建设,促进档案专业人才职称评价的科学化、规范化,根据《人力资源社会保障部国家档案局关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》(人社部发﹝20xx﹞20号)和国家、省深化职称制度改革的有关精神,结合我省实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我省企事业单位、社会团体和其他组织从事档案工作的专业技术人员。
第三条档案专业助理级、中级、副高级职称实行全省统一组织、统一大纲、统一命题的考试评价制度。
助理级、中级达到考试合格标准即取得相应职称,不再进行职称评审和认定工作;副高级职称实行考试与评审相结合的方式,达到考试合格标准方可申报评审。
员级职称按照人事管理权限仍实行考核认定或评审的评价方式。
第四条档案专业职称考试由省人力资源社会保障厅与省档案馆共同负责。
省档案馆负责考试大纲拟定、命审题、考试组织等工作。
省人力资源社会保障厅负责考试大纲审定、考试工作督导检查、考试合格标准确定公布等工作。
第五条报考条件(一)基本条件1.遵守国家宪法、法律法规,执行x的路线方针x策。
2.具有良好的职业道德和敬业精神,热爱档案事业,认真钻研业务。
3.认真履行岗位职责,完成本职工作任务,能够自觉运用新理念和新技术,提高档案工作水平。
4.按照国家和省有关规定要求参加继续教育,完成规定的继续教育学时。
(二)学历资历条件1.参加档案专业助理级职称(助理馆员)考试的人员,应具备下列条件之一:(1)具备硕士学位、大学本科学历或学士学位,从事档案工作满1年,且年度考核结果为合格(称职)以上等次。
(2)具备大学专科学历,取得管理员职称后,在相应专业技术岗位任职满2年,且近2年年度考核结果均为合格(称职)以上等次。
(3)具备高中学历,取得管理员职称后,在相应专业技术岗位任职满4年,且近4年年度考核结果均为合格(称职)以上等次。
《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》
基建档案
卷
卷
卷
设备档案
卷
卷
卷
科研档案
卷
卷
卷
实物
件
件
件
照片档案
册
张
册
张
册
张
录音录像
盘
盘
盘
电子文件
件
上年度
考核等次
编号
考核内容
分数
评分细则
年度工作情况
自查得分
考核得分
1
体制人员
[9]
1.1
应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》规定建立档案工作,明确分管领导,设立相应的档案工作机构,将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划
5.列入归档范围的锦旗、牌匾、奖杯、奖状、证书、礼品等没有收集归档,发现一处,扣1分,扣满3分止
6.设备、基建、科研、会计、人物以及本单位特有的各种业务文件材料,应归档而未归档的,发现一处扣1分,扣满5分止
7.各类文件材料归档不及时或不符合归档要求的,扣2分
3.2
各类档案整理符合国家标准要求
5
根据国家规范标准检查当年归档的各类档案,发现不符合档案整理规范标准之处,电子文件每处扣1分,其他每处扣0.5分,扣满5分止
2
1.没有建立档案工作,考核不合格
2.没有分管领导,扣1分
3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划,扣1分
1.2
应配备相应的档案工作人员,建立档案工作网络。档案工作人员应忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力
2
1.没有档案工作人员,考核不合格
2.有违反档案法律法规行为,本年度考核不合格
3.档案工作人员的数量、素质不能满足工作需要,扣1分
山东省档案管理考核办法资料
山东省档案管理考核办法一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定,分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作;各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核,企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核,机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)应加强对档案管理考核工作的组织领导,根据需要组织考核小组。
考核小组一般由三到五人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验,办事公道,作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分(不含加分)确定相应的等次。
60分以下为不合格,60(含)~80分为合格,80(含)~90分为省二级,90(含)~98分为省一级,98(含)分以上为特级。
特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的,确定为考核不合格:1、没有按规定建立档案工作的;2、有积存文件材料没有整理归档的;3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的;4、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的;5、所属单位有2个以上考核不合格的;6、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
八、考核等次的核查与批准。
各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门(单位)核查批准。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作,对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平,制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况,发现问题并提出改进措施,确保档案管理符合法律法规要求,并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设(1)是否制定档案管理制度和规范,并进行定期修订和更新。
(2)是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
(3)是否建立档案管理信息系统,实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存(1)是否对档案进行分类、整理和编目,确保档案的完整性和可查询性。
(2)是否制定档案保管计划,并按照计划实施档案的保管措施。
(3)是否建立档案借阅和归还制度,确保档案的安全和完整。
3. 档案利用(1)是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
(2)是否建立档案利用统计制度,掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密(1)是否建立档案保密制度,并确保人员熟知并执行。
(2)是否定期进行档案保密检查和评估,并及时整改问题。
5. 档案处置(1)是否按照规定程序对无效档案进行处置,包括销毁、移交等。
(2)是否建立档案出库和销毁审批制度,确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查,了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查,了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查,查看是否存在问题,并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程,以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核,可以根据以下标准进行评估:(1)档案管理制度和规范的完整性和合规性。
(2)档案整理和编目的准确性和完整性。
(3)档案保管措施的有效性和合理性。
(4)档案利用的规范性和效率性。
2021年山东高考考生档案管理办法
【导语】从⼭东省教育招⽣考试院发布的《》得知,2021年⼭东⾼考考⽣档案管理办法已发布,具体详情如下: 考⽣档案包括中学档案和⾼考电⼦档案两部分。
中学档案由考⽣毕业中学负责按有关规定组建。
2020年及以后毕业的应往届⾼中⽣档案材料包括内容为《⼭东省普通⾼中学⽣综合素质档案》;2007年⾄2019年的往届⾼中⽣档案材料包括内容为《⼭东省普通⾼中学⽣发展报告》;2007年之前的往届⾼中毕业⽣档案材料包括内容为:学年评语表、考试(考查)成绩登记表、⼭东省中学⽣体育合格登记卡、健康检查表、毕业⽣登记表、⾼中毕业⽣家庭情况调查表、中学⽣参加社会实践活动登记表、中学⽣政治思想品德考核表。
各市要根据实际情况明确考⽣的中学(⼈事)档案由考⽣毕业中学(或单位)或县(市、区)招⽣考试机构管理,档案材料必须齐全、完整。
考⽣本⼈凭录取通知书、准考证、⾝份证等证件和材料(被民办⾼校录取的还须携带⼭东省教育招⽣考试院出具的《录取考⽣信息确认表》)到考⽣毕业中学(单位)或县(市、区)招⽣考试机构领取密封完好的中学档案,报到时交予录取⾼校。
考⽣领取档案时要履⾏签字⼿续。
各中学(单位)或县(市、区)招⽣考试机构要加强对考⽣中学(⼈事)档案的管理,不得向未经省教育招⽣考试院核准录取的考⽣及⽆关学校提供档案。
未被⾼校录取考⽣的中学(⼈事)档案应于年底前退回考⽣原所在中学(单位)。
考⽣⾼考电⼦档案是⾼校录取新⽣的重要依据,内容主要包括考⽣基本信息、思想政治品德情况、⾼中学业⽔平考试成绩和反映学⽣综合素质的材料、体检信息、⾼考成绩信息等内容。
考⽣电⼦档案须与考⽣报名信息、体检表及考⽣各科考试成绩纸介质材料对应部分的内容⼀致。
各市、县(市、区)招⽣考试机构负责考⽣体检信息的采集、核准和确认,省教育招⽣考试院对考⽣信息进⾏汇总、整理并建⽴考⽣电⼦档案信息库。
考⽣电⼦档案信息库⼀经建⽴,任何⼈不得擅⾃更改。
考⽣⾼考电⼦档案中的⾼考成绩仅供⾼校招⽣录取时使⽤。
《山东省安全生产条例》参考题库
《山东省安全生产条例》参考题库一、单项选择题1。
《山东省安全生产条例》规定,生产经营单位应当制定本单位生产安全事故应急救援预案,与()组织制定的生产安全事故应急救援预案相衔接。
A.所在地人民政府B。
市级人民政府C.所在地县级以上人民政府D。
所在地市级以上人民政府答案:C2。
根据《山东省安全生产条例》,在应急救援队伍建设方面,以下错误的是()。
A.县级以上人民政府应当组织有关部门制定本行政区域生产安全事故应急救援预案,建立应急救援体系B。
县级以上人民政府应当在重点行业、领域建立或者依托有条件的生产经营单位、社会组织共同建立应急救援基地或者专业应急救援队伍C.县级以上人民政府应当增强应急救援处置能力,科学有效组织救援D。
县级以上人民政府应当在各个行业领域都建立专职应急救援队伍答案:D3。
生产安全事故发生后,生产经营单位以下行为不符合《山东省安全生产条例》规定的是().A.立即启动应急救援预案B。
事故现场有关人员立即向本单位负责人报告C。
单位负责人接到报告后,两小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和其他有关的负有安全生产监督管理职责的部门报告D.情况紧急时,事故现场有关人员可以直接向有关部门报告答案:C4.根据《山东省安全生产条例》,省人民政府负有安全生产监督管理职责的部门可以在其法定职权范围内,将安全生产许可证审核事项委托()实施。
A.设区的市人民政府负有安全生产监督管理职责的部门B。
县级人民政府负有安全生产监督管理职责的部门C.下级政府负有安全生产监督管理职责的部门D。
具备条件的安全生产中介机构答案:A5。
某企业未按照规定建立安全生产风险分级管控制度,根据《山东省安全生产条例》,安监部门可以对其做出责令限期改正,并处( )罚款的处罚决定.A.一万元以上五万元以下B.五万元以上十万元以下C。
二万元以上五万元以下D。
二万元以上十万元以下答案:A6.某企业未按照规定提取和使用安全生产费用,安监部门责令其限期改正,逾期仍未改正,根据《山东省安全生产条例》,安监部门可以对其主要负责人和直接负责的主管人员处()罚款.A。
山东省档案管理考核办法
山东省档案管理考核办法
一、前言
随着社会发展和信息化的进步,档案管理对于保护重要信息和文化遗产变得越来越重要。
为了提高山东省档案管理工作的效率和质量,制定一系列的考核办法是必不可少的。
本文将介绍山东省档案管理考核办法的制定背景、目的和具体内容。
二、背景和目的
山东省档案管理考核办法的制定,旨在加强山东省档案管理工作,提高档案管理的科学性和规范性。
通过制定一套完备的考核办法,可以定量和定性地评估各级档案管理单位的工作,发现问题,促进改进,并推动档案管理工作的全面发展。
三、考核内容
为了确保档案管理工作的全面性和公正性,山东省档案管理考核办法将涵盖以下内容:
1. 档案管理组织和制度建设的评估
档案管理单位应依法建立健全档案管理制度,并按照规定的流程和要求进行日常管理工作。
考核将评估档案管理单位是否有完善的组织结构、制度和流程,以及这些制度是否得到有效执行。
2. 档案资源的整理和保管
档案管理单位负责对档案资源进行整理、保存和保管工作。
考核将评估单位是否具备适当的档案保存条件,如温湿度控制、防火防灾措施等。
同时,还将评估档案整理工作的质量和效率,如文件分类、编目、鉴定等。
3. 档案利用和服务工作
档案管理单位应积极开展档案利用和服务工作,为社会提供及时、便捷的服务。
考核将重点评估档案管理单位是否具备有效的档案查询和借阅系统,是否能够满足用户的需求,并能够及时提供相关档案信息。
4. 档案安全和保密。
档案员年度考核个人总结范文(8篇)
档案员年度考核个人总结范文在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。
这学期的主要工作总结如下:第一、思想政治学习是全面的、及时的第二、工作有序高效(一)收发文件和管理。
这学期,我加强了沟通的登记和管理。
首先,有条不紊的安排好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。
第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。
(二)推进档案管理和合规。
本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。
积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。
这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。
(三)投身教学和科研,提高整体素质。
(四)用文字渲染素质教育。
这学期,我们的校园网站得到了进一步的丰富和完善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题研究活动、节日亲子活动等。
都在网上留下了自己的色彩。
我坚持实事求是,及时撰写各种稿件,更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更好地了解和配合我们的校园工作,通过互联网更加关注孩子的发展,学习正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量。
以上是我这学期主要工作的总结。
档案员年度考核个人总结范文(二)一是根据单位领导和股室领导的安排积极配合主办监察员做好日常巡查工作,共巡查用人单位____户。
二是做好日常接待,加大劳资纠纷案件投诉举报的查处力度。
及时受理举报投诉。
协助主办监察员共办理农民工工资拖欠案件____起,解决工资拖欠____万余元。
接待来电来访超过____余人次。
三是全面完成____年度劳动保障年检工作,共年检用人单位____户,涉及劳动者____余人。
四是配合县局、监察局、总工会、经贸局等单位,全年先后参加了____年农民工维权行动、春暖行动、____年劳动保障年检、综合执法大检查。
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员,包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况:根据年度工作计划确定的工作目标,考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核,对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量:评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性,评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力:对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价,包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商:机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求,确定年度工作目标,并与相关人员进行协商,达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理:相关人员根据年度工作目标进行具体的工作,定期或不定期向考核单位报告工作情况,并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录:考核单位根据工作报告和相关材料进行评价,并进行记录,形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩:考核单位将考核结果向被考核单位反馈,并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励:对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队,可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚:对于档案工作不按规定完成工作目标,或存在严重违纪违法行为的个人或团队,可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商,由相关人员和考核单位共同决定,并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求,确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
档案管理员考核标准
档案管理员考核标准一、基本要求。
1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能,包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。
1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。
1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力,能够对档案进行合理的分类、整理和归档。
二、工作能力。
2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统,能够对档案进行准确、快速的检索和定位。
2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程,确保档案的安全、完整和可追溯性。
2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件,包括档案丢失、损坏、泄露等情况。
三、业务水平。
3.1 档案管理员应具备良好的服务意识,能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。
3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求,制定合理的档案管理方案,提高档案利用率和管理效率。
3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理,确保档案的完整性和可用性。
四、综合素质。
4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神,能够与其他部门和同事良好合作,共同完成档案管理工作。
4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。
4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中应对各种突发情况,保持工作稳定。
结语。
档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分,其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。
因此,对档案管理员的考核标准应该严格把关,确保其具备必要的专业知识和技能,能够胜任档案管理工作。
希望各企业能够根据本标准,对档案管理员进行科学、客观的考核,为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、背景介绍档案管理在每个组织中都扮演着重要的角色,它涉及到保护、整理和管理档案以确保组织的信息资源能够得到充分利用。
为了提高档案管理的质量和效率,制定一套科学的考核细则是至关重要的。
本文将为大家提供一份针对档案管理考核的细则范文。
1.档案存储和整理能力该项考核主要评估员工对档案存储和整理的掌握程度,包括文件分类、编号、归档和检索等环节的操作熟练度。
具体的考核指标如下:(1)档案存储和整理的环境是否符合规定;(2)文件分类是否准确,能否正确识别和分配新到文件;(3)档案编号是否按照规定进行,能否迅速找到所需文件;(5)对于新到的档案,能否及时进行整理和归档。
2.档案保护和安全措施该项考核主要评估员工对档案保护和安全措施的理解和执行情况,包括档案的保密性、完整性和可用性。
具体的考核指标如下:(1)是否能够确保档案的保密性,避免未授权人员获取档案信息;(2)是否能够确保档案的完整性,避免文件损毁或遗失;(3)是否能够确保档案的可用性,避免档案无法正常使用;(4)是否能够定期检查档案存储设备的状况,及时消除安全隐患;(5)是否能够制定有效的档案保护方案,防止各类意外事件的发生。
3.档案检索和利用能力该项考核主要评估员工对档案检索和利用的能力,包括能否迅速找到所需档案并正确利用档案中的信息。
具体的考核指标如下:(1)能否准确识别所需档案的关键信息,如编号、日期、文件名等;(2)能否利用档案中的信息解决问题、提取数据和支持决策;(3)是否能够迅速找到所需档案,提高工作效率;(4)是否能够遵循档案利用的规定,确保信息的准确性和可信度;(5)是否能够与其他部门协作,共享档案信息,提高工作协同效率。
4.档案管理规范和制度遵守情况该项考核主要评估员工对档案管理规范和制度的遵守情况,包括是否能够根据相关制度规定进行操作,并能够主动发现并纠正存在的问题。
具体的考核指标如下:(1)是否能够准确理解和遵守档案管理的相关规定和制度;(2)是否能够熟悉并正确使用档案管理软件和工具;(3)是否能够定期检查和评估档案管理的流程和效果,提出改进建议;(4)是否能够参与培训和学习,提高自己的档案管理能力;(5)是否能够遵守保密协议和法律法规,在档案管理中确保信息的合法性和安全性。
山东省档案管理考核办法
山东省档案管理考核办法一、引言山东省档案管理考核办法是为了加强山东省档案管理工作的规范化、科学化和专业化,提高档案管理质量和效率,保障档案资源的利用和保护,制定的一项重要政策文件。
本办法的实施目标是全面提升山东省档案管理水平,确保档案工作的准确性、完整性和可信任性。
二、档案管理考核的基本原则1. 法律依据原则:考核工作必须严格按照国家有关档案管理法律法规进行,确保合法合规。
2. 公正公平原则:考核工作要公正、公平、透明,依据事实、依据规定进行评价和打分。
3. 科学合理原则:考核工作要科学、合理,依据具体情况制定评价指标和考核标准。
4. 鼓励激励原则:考核工作要注重激励,对档案管理工作出色的单位和个人给予表彰和奖励。
三、考核内容和要求1. 档案资源建设和运用评价单位对档案资源建设的投入和管理,以及对档案资源的合理利用情况,包括档案采集、整理、保管和利用等方面的工作。
2. 档案管理制度和政策的贯彻执行情况评价单位对档案管理制度和政策的遵守情况,包括档案管理规章制度的建立与完善、文件登记管理、保密制度、档案安全措施等方面的情况。
3. 档案管理工作队伍建设情况评价单位对档案管理人员的培训、学习和专业素质提升情况,包括档案管理人员的资格证书、培训记录等方面的情况。
4. 档案数字化建设情况评价单位对档案数字化建设的投入和管理情况,包括电子档案管理系统的建设与使用、数字化存储和检索技术的应用等方面的情况。
5. 档案管理工作成效和质量评价单位对档案管理工作的成效和质量,包括档案整理工作的准确性、档案查询和访问服务的满意度、档案管理档案局档案办公室档案科档案使用国家档案馆文化遗产处国家院档案馆档案等方面的情况。
四、考核方法和程序1. 评价单位考核对象为山东省各级行政机关和事业单位的档案管理工作。
2. 考核方法采用定量与定性相结合的方法进行考核,通过定量考核指标与权重,结合督查、抽查等方式进行评价。
3. 考核程序①考核指标制定:省档案局会根据国家有关规定和省内实际情况,制定相应的考核指标和权重。
2019年度青岛市企事业单位档案工作考核标准解释-精选文档
2、档案整理符合青岛市《归档文件整理 规程(文件级)》要求(6分)
检查方法:抽查2019年度形成的归档文件,
抽查范围涉及各类,且总抽查率
不低于已归档文件的5%。 计分办法:符合要求得满分,否则按比例
得分Leabharlann 三、职工档案工作(16分) 1、建立企业职工档案基础信息数据库 并脱机报送市档案局(10分) 检查方法:现场对照实体检查 检查标准:按录入、提报职工信息 数据比例得分 上报时间:8月20日前
上报时间:8月20日前
3、收集下属单位2019至2019年的所有档案 文件级和案卷级目录数据库并脱机报送 市档案局 (5分) 涉及保密的应进行相关处理并注明 检查方法:检查信息与实地抽查相结合
计分办法:符合《档案著录规则》的要求, 并按规定准确完整上报的得满分,
与实际情况有出入的酌情得分 。
上报时间:8月20日前
2、市属企事业单位
3、各区市所属企事业单位 4、民营企业 5、部分驻青单位
一、档案工作业务规范化建设(10分) 1、 修订、完善本单位的《文件材料归档 范围和保管期限表》(5分)。
要求把涉及职工切身利益的文件材料 列入归档和长久保管范围。
有关涉及民生档案的部分内容 1、与群体利益密切相关的: 涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生密切相关 的政策文件 2、与个人利益密切相关的: 劳动合同鉴证、变更等花名册 劳动合同备案花名册 全国普通高等学校本专科毕业就业报到证 职工就业报到证 住房补贴支用申请表(个别) 公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等 内外部调动劳动关系通知单(个别) 工作调动、调整等方面的文件 党员花名册、职工花名册等 企业事业管理人员专业技术人员统计表 有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件 职称评审的审批表等 工资表、工资转移证存根 个人表彰、处分、开除的文件 工伤认定、劳动能力鉴定等文件 各种介绍信存根
《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》
《山东省档案管理考核办法》和《考核标准》(2006年修订)一、为加大我省档案事业治理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本方法。
二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加档案治理考核。
三、档案治理考核方法由省档案局制定,分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作;各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。
四、档案治理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核,企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核,机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政治理部门和各主管部门(单位)应加大对档案治理考核工作的组织领导,按照需要组织考核小组。
考核小组一样由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作体会,办事公道,作风正派。
六、档案治理考核实行百分制。
按照考核得分(参照加分)确定相应的等次。
差不多分60分以下为不合格,60(含)~80分为合格,80(含)~90分为省二级,90(含)~98分为省一级,98(含)分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件,每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案治理考核先进单位,特级为我省档案治理工作最高等级。
七、有下列情形之一的,确定为考核不合格:1、没有按规定建立档案工作的;2、有积存文件材料没有整理归档的;3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的;4、档案库房存在严峻安全隐患而无切实整改措施的;5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的;6、所属单位有2个以上考核不合格的;7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
会计档案管理自查报告
会计档案管理自查报告会计档案管理自查报告将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,下面是为大家收集的会计档案管理自查报告,供大家参考,欢迎大家借鉴。
会计档案管理自查报告(一)根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:一、提高认识加强组织管理学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”二、配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
崂山三中精细化管理实施细则
崂山三中精细化管理实施细则为进一步提高教学质量,提升学校档次,学校必须坚持科学发展观,实施精细化管理。
为将精细化管理落到实处,特制定实施细则如下:一、理顺管理体制实行以分块梯级管理为主,分条分线管理的模式。
充分发挥党政工团、年级、教研组及各职能处室的工作积极性,力求人人有事做,事事有人管。
具体分解为以下四块:一是分块梯级管理:将学校工作分行政、教学、德育、后勤管理四大块。
李涛同志负责全面工作;辛承辉同志分管行政、德育管理工作(具体分管办公室、政教处、团委); 王广军同志分管教学管理工作(分管教务处、教科室); 袁有存同志负责后勤管理工作(分管总务处)。
分管领导职责:对分管的工作做出中长期规划并协同处室负责人落实具体工作;协调其他分管领导避免工作冲突。
处室领导职责:在本处室职责范围内创造性地开展工作,落实学校对该项工作的要求,完成各项工作任务;团结本处室工作人员,调动工作积极性,充分发挥能动性;做好教师学生的考核工作,及时检查、总结、反馈、整改。
处室工作涉及到广大师生员工,可谓千头万绪,要将工作做到细处,落在实处,处室领导要分工合作,有全局意识,将全校工作有机结合,避免工作冲突。
二是成立级部工作领导小组。
初一—初三年级分别成立由校领导牵头的级部工作领导小组;初一由辛承辉同志牵头,姜瑜同志具体负责落实,任莉同志协助管理;初二由王广军同志牵头,周建同志具体负责落实,李道文同志协助管理;初三由崔杭贤同志牵头,李兆奇同志具体负责落实,兰春英同志协助管理。
级部工作领导小组主要职责是:对本级部的教育教学工作及时做出规划并付诸实施,经常碰头研究级部工作,解决工作中出现的新问题。
三是建立领导联系教研组制度。
六大教研组分别安排一名学校领导作为联系人:语文组—李兆奇,数学组—王广军,英语组—袁有存,理化生组—姜瑜,政史地组—崔杭贤,音体美组—李道文。
联系教研组领导主要职责是:参加并协助教研组开展活动,传达学校对本教研组的有关要求,向学校反映本教研组的有关意见和建议。
创新服务 努力提高档案管理水平
3 进 一 步 提高 档 案 工 作规 范 水 平
我 省 发 布 的《 山东 省 档 案 管 理 考核 办 法 》 是 规 范 全 省 档 案 工作 的 , 业 档案 工 作 , 好 地 为非 公 有制 经 济 发 展 ; 是 强 化 农 业 和 农 村 档 案 重 要 文 件 , 更 四 是全 面 推 行 档 案 管理 考 核 制 度 的 主 要依 据 。 县 各 级 机关 、 全 工作 , 扎扎 实 实为 建 设 现 代 农 业 、 展 农 村 经 济 、 加 农 民收 入 服 务 。 团体 、 业 单 位 和 国有 及 国有 控 股 企 业 都 要 自觉 搪 行 , 极 参 加 年 度 发 增 事 积
业 和农 村 档 案工 作 在 服 务 “ 三农 ” 的过 程 中 发挥 更 大 的 作 用 。 乡镇 要 况 。 各 进 一步 加 强 乡 ( )村 档 案 基 础 业 务建 设 , 建 立 健 全 农 村 税 费 改 革 镇 、 已 档 案 、 地 承包 与经 营 流 转档 案 、 业 产 业 化经 营档 案 、 村 富 余 劳 动 土 农 农 力 档案 、 城 镇 建 设 档 案 和完 善 村 级 建 档 为重 点 . 定 切 实 可 行 的 措 小 制 [ 任 编 辑 : 明明 ] 责 曹
工 作 的服 务 主 题 . 好 地运 用 档案 促 进 经 济 社 会 发 展 。 在 开 展档 案 服 视新 型 载 体 、 领域 档 案 资 源建 设 ; 更 新 既要 积 极 采 用 新 技 术 、 手 段搞 好 新 务中 , 要牢 牢 把握 “ 和 人 民 的 需 要 ” 一 方 向 , 之 符 合 党 和 国家 的 档 案 工 作 的 硬 件建 设 , 要 加 快 档 案工 作 的标 准 化 、 范 化 建设 , 之 党 这 使 又 规 使 把 富有 创 新 性 。 工 作 大局 . 合人 民群 众 的 根本 利 益 。 当 前 , 重 点 抓 好 以下 几 项 工 更 好 地 体 现 时 代性 , 握 规 律 性 , 符 要 作 : 是要 集 中力 量 抓好 已 公 开 的 现 行 文 件 的 利 用 工 作 , 实 服 务 内 一 充 容 , 大 服 务 范 围 , 高服 务 质 量 ; 是 积 极 做 好 重 点 建设 项 目的档 案 扩 提 二 工 作 和 经 济开 发 的档 案 工作 , 建 设 经 济 强 县 服 务 ; 是 做 好 民 营企 为 三
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山东省档案管理考核办法
(2006年修订)
一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆,各级机关、团体,国有及国有控股企业,事业单位,中央驻鲁单位,每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定,分级组织实施。
省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作;市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作;县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作;各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。
各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核,企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核,机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)
应加强对档案管理考核工作的组织领导,根据需要组织考核小组。
考核小组一般由3~5人组成。
考核组成员应具有丰富的档案工作经验,办事公道,作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。
根据考核得分(参照加分)确定相应的等次。
基本分60分以下为不合格,60(含)~80分为合格,80(含)~90分为省二级,90(含)~98分为省一级,98(含)分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件,每年加分分值要求见年度考核通知。
省一级、特级单位为档案管理考核先进单位,特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的,确定为考核不合格:
1、没有按规定建立档案工作的;
2、有积存文件材料没有整理归档的;
3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的;
4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的;
5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的;
6、所属单位有2个以上考核不合格的;
7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
八、考核等次的核查与批准。
各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门(单位)
核查批准。
但特级和各级各类档案馆的省一级,应报省档案局统一核查批准;市、县直机关企事业单位及其所属单位的省一级、省二级委托各市档案局进行核查提出意见,报省档案局同意后公布;省级主管部门(单位)所属单位的省一级、省二级应报省档案局核查批准。
九、档案管理考核按以下程序进行:
1、单位自查。
各单位依照考核标准对本单位档案工作情况逐项进行自查,确定申报等次,形成自查报告,填写年度考核书(格式分别见附件1、附件
2、附件3)一式两份,由单位分管领导签字、加盖单位公章后,在规定的时间内(一般于每年9月30日前)报送负责考核的档案行政管理部门或其主管部门(单位)。
2、检查评分。
考核小组依据标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分,拟定对各单位考核意见,初步确定其考核等次。
检查各主管部门(单位)时应同时抽查其一定数量的下属单位。
3、意见反馈。
考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。
各单位如有异议,可当面向考核小组提出,或以书面的形式向档案行政管理部门反映情况。
各级档案行政管理部门应认真核查,及时答复。
4、确定等次。
各级档案行政管理部门或主管部门(单位)根据本办法第八条规定和考核分工及考核小组拟定的考核意见,审查确定各单位的考核等次。
5、通报奖惩。
各级档案行政管理部门和主管部门(单位)应于每年11月底前通报年度考核情况,表彰特级、省一级先进单位,颁发匾牌证书,向不合格单位发出限期改正通知书。
考核不合格单位应认真进行整改。
到期仍达不到合格要求的,由各级档案行政管理部门依据《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等法律法规进行处理。
对在档案管理工作中做出突出贡献的人员,省档案局每年从中评选表彰一定数量档案工作先进个人。
先进个人一般从当年考核特级、省一级先进单位产生。
各市档案局、省级主管部门(单位)应根据省档案局确定的比例或分配的数额,结合年度考核成绩,认真做好先进个人的遴选推荐工作,在规定的时间内(一般于每年11月10日前)汇总上报省档案局审查批准,由省档案局给予通报表彰,颁发证书。
各市、县(市、区)评选市级、县(市、区)级先进个人的比例和数额,由各市、县(市、区)档案局确定。
十、各单位档案管理考核结果要作为对各单位分管领导和档案工作人员年度考核、专业技术职务考核评聘的重要参考。
档案管理考核特级、省一级先进单位应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定对做出突出贡献的档案馆(室)及有关人员给予一定的物质和精神奖励。
十一、各级档案行政管理部门应建立考核档案,并建立档案管理年度考核情况数据库,对考核情况进行动态管理。
省档案局将不定期地对全省档案管理考核工作进行抽查。
抽查结果与其获得的等次不符的单位,应予以摘牌,撤消其等次并限期整改。
十二、本办法由山东省档案局负责解释。
十三、本办法自印发之日起施行。
附件1
企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准
注:本考核书一式两份
附件2。