山东大学(威海)档案借阅申请表
档案借阅审批单(通用模板)
借阅人所在部门分管领导
被借阅部门
经理
例：借阅财务类档案需集团财务管理部经理签字
被借阅部门
分管领导
例：借阅财务类档案需集团财务管理部分管领导签字
档案分管部门经理
档案分管部门分管领导
注：红色部分需借阅人填写，蓝色部分需相应人员填写
档案借阅申请单
记录编号:档案管理员编写
日期：借阅日期
借阅部门
借阅人所在部门/公司名称
借阅人
姓名
是否带出档案室
□是
□否
使用目的
办理××事宜
序号
借阅内容
1
××公司××文件
欲期归还日期
2
××项目××文件
欲期归还日期
借阅人部门经理
借阅人所在部门经理
人事档案借阅登记表三篇
篇一：人事档案借阅登记表
姓名
性别
单位
档案借阅原因：
档案借阅时间：年月日星期
档案借阅归还时间：年月日星期
公司经理签字：
主管经理签字：
档案管理负责人签字：
归还档案检查情况：
人事档案转移登记表
姓名
性别
单位
档案转移原因：
档案转移部门：
档案转移时间：年月日星期
公司经理签字：
主管经理签字：
档案管理负责人签字：
本人签字：
经办人签字：
篇二：人事档案查、借阅登记表
查、借阅日期
查、借阅人/部门
被查、借阅人/部门
查、借阅原因
HR批准人签字/日期
被查、借阅人部门批准人签字/日期（跨部门查、借阅）
归还人签字/日期
经办人签字/日期
篇三：人事档案借阅登记表
日期：20年月日
申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容
被查阅
单位部门
被查阅人
查阅档案编号
部门经理
人力资源部门负责人意见
远大医药人事分管领导意见
借阅档案申请表
型
个人□单位
单位客户需勾选单位类型并填写单位信息：
□司法机关□执法机关□纪检监察□国家安全
□审计部门□城建部门□机关单位□事业单位
□仲裁机构□公证机构□律师□企业
□社会组织□其它
单位名称
单位代码法定代表人
单位住所
借
阅
目
的
□编史修志□学术研究□经济建设□工作查考
□平息纠纷□资产评估权属确认□权属公证
□其它
借
阅
内
容
及
原
因申请查Biblioteka 复制本人名下路号室买卖合同、购房发票等。
注：、本表由档案借阅单位或个人填写。
、本表中单位代码指统一社会信用代码或组织机构代码。
借阅档案申请表
申请时间：年月日
申请经办人姓名
张三
联系电话
证件号码
服
务
类
型
□个人单位
单位客户需勾选单位类型并填写单位信息：
□司法机关□执法机关□纪检监察□国家安全
□审计部门□城建部门□机关单位□事业单位
□仲裁机构□公证机构□律师企业
单位信息：
单位名称厦门市公司
单位代码法定代表人
单位住所厦门市思明区
借
阅
目
的
□编史修志□学术研究□经济建设□工作查考
□平息纠纷□资产评估权属确认□权属公证
□其它
借
阅
内
容
及
原
因
申请查询复制本公司名下房产购房合同、发票等。
注：、本表由档案借阅单位或个人填写。
、本表中单位代码指统一社会信用代码或组织机构代码。
借阅档案申请表
申请时间：年月日
申请经办人姓名
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表申请人姓名：________________单位/组织名称：________________联系电话：________________电子邮箱：________________申请日期：________________借阅资料信息：1. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________2. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________3. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________借阅目的：（请简要说明您借阅这些资料的目的，以便我们更好地为您提供服务。
）__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知：1. 借阅期限为15个工作日，可续借一次，每次续借期限为10个工作日。
2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日，请务必按时归还，如需延期请提前提出申请。
3. 资料归还时，请确保其完好无损，如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。
4. 未经许可，不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。
档案借阅申请表
档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。
如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。
申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。
借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。
注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。
申请人如有违规使用，后果自负。
档案借阅登记表模板
档案借阅登记表模板一、档案基本信息。
档案名称，_______________________。
档案编号，_______________________。
档案类型，_______________________。
存放位置，_______________________。
二、借阅人信息。
姓名，_______________________。
部门，_______________________。
职务，_______________________。
联系电话，_______________________。
借阅日期，_______________________。
归还日期，_______________________。
三、借阅目的。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
四、借阅档案内容。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
五、借阅人承诺。
本人借阅以上档案，承诺严格遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案内容，如有违反，愿承担相应法律责任。
借阅人签名，_______________________ 日期，_______________________。
六、档案管理员审核。
借阅档案内容属实，借阅人符合借阅条件，同意借阅。
档案管理员签名，_______________________ 日期，_______________________。
七、备注。
_________________________。
_________________________。
_________________________。
以上为档案借阅登记表模板，借阅人在填写完整信息后，需经档案管理员审核确认方可借阅档案。
档案借阅申请单
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案，持续借用时间不超过7天的，填写《档案使用登记表》，经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的，除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》，经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用；
3、超出借用期限的，档案借出无法再归还的，不使用本流程，填写《档案移交单》，注明使用用途，经双方部门负责人（必要时还需公司分管领导）审批后办理移交手续。
1.借阅档案审批单
1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。
档案借阅申请表
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、行政人事部将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
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档案借阅申请表
借阅部门
借阅时间
借阅内容
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
2.此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特
殊档案: 机密文件、本人人事档案等除外）请说明。档号名称使用方式
查阅□复印√
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
章志军
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
2、此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特殊档案：机密文件、本人人事档案等除外）请说明。
大学人事档案查(借)阅申请表样本
大学人事档案查（借）阅申请表
注：该申请表纸质版请在查（借）阅档案时提交。
办公地点：
联系电话：
填表说明：
1.人事档案查阅须填写原因、用途及所需内容，经本单位负责人同意，并加盖单位公章后方可办理。
2.档案利用者须严格保密，对档案的安全和完整负责。
不得转借他人或向他人泄露档案内容，不得将档案带至公共场所，不得损毁档案，不得拆卷，不得在档案上涂改、标记，不得增删档案内容。
3.复印人事档案，需经人事处档案管理人员同意和确认。
4.摘抄人事档案时，若要求加盖“人事档案专用章”，需逐条摘抄，并逐一注明摘抄自某年某月某材料。
5.利用档案信息开具公证证明（如亲属关系证明、出生日期证明等），需由本人所在工作单位党委派人查阅并填写公证信息，经人事处档案管理人员确认后方可加盖“人事档案专用章”。