第08讲_项目采购管理

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项目采购管理PPT课件

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供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ,以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系,共同应 对市场变化,降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调,及时解 决合作过程中出现的问题,确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准,包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价,及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制,确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素,选 择合适的采购策略,降低采购成本。
在满足项目需求的前提下,尽量采用 标准化产品,降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素,制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ,通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务,通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下,只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议,在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求,筛选符合条件的 供应商,确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。

项目采购管理(内部使用禁止外传)课件

项目采购管理(内部使用禁止外传)课件

VS
未来,绿色采购将进一步推广和应用, 实现更加全面的可持续发展。企业将 更加注重环保和社会责任,通过绿色 采购,推动整个供应链的环保合规和 可持续发展。同时,政府和社会组织 也将加强相关法规和标准的制定和实 施,推动绿色采购的普及和发展。
THANK YOU
感谢聆听
采购管理的重要性
01
02
03
04
保障项目物资供应
项目采购管理能够确保项目所 需物资的及时供应,避免因物 资短缺导致项目进度延误。
控制项目成本
合理的采购管理能够降低项目 成本,提高项目的经济效益和 社会效益。
提高项目质量
通过采购管理,可以确保所采 购的物资质量符合项目要求, 从而提高项目的整体质量。
采购数据分析方法
总结词
采购数据分析方法是一种对采购数据进行收集、整理、分析和呈现的方法,有助于发现潜在问题和优 化采购策略。
详细描述
采购数据分析方法包括数据挖掘、统计分析等多种技术,能够对历史采购数据进行分析,发现潜在的 供应商合作机会和风险点。通过数据分析,采购方可以制定更加科学合理的采购计划和策略,提高采 购决策的准确性和有效性。
04
项目采购管理工具与技术
电子化采购系统
总结词
电子化采购系统是一种利用信息技术实现采购流程自动化的工具,具有高效、透 明、规范等特点。
详细描述
电子化采购系统通过在线平台实现采购流程管理,包括供应商信息管理、采购计 划制定、招标公告发布、投标报价管理、合同签订等环节。该系统能够提高采购 效率,降低成本,并减少人为干预和操作风险。
未来,供应链协同管理将进一步深化应用,实现更加精细化的管 理和更高效的资源整合。企业将更加注重与供应商的战略合作, 通过信息共享、计划协同等方式,提高采购过程的透明度和可预 测性。

项目采购管理

项目采购管理

招标工作程序
编制招标文件和标底
标底又称底价, 标底又称底价,是招标人对招标项目所 需费用的自我测算的期望值,它是评定投标 需费用的自我测算的期望值, 价的合理性、可行性的重要依据, 价的合理性、可行性的重要依据,也是衡量 招投标活动经济效果的依据。 招投标活动经济效果的依据。标底应具有合 理性、公正性、真实性和可行性。 理性、公正性、真实性和可行性。
招投标的基本特征
平等性
招标投标是独立法人之间的经济活动, 招标投标是独立法人之间的经济活动 , 按照平等、自愿、互利的原则和规范的程序 按照平等、自愿、 进行,双方享有同等的权利和义务. 进行,双方享有同等的权利和义务.受到法 律的保护和监督。 律的保护和监督。招标方应为所有投标者提 供同等条件,让他们展开公平竞争。 供同等条件,让他们展开公平竞争。
项目采购管理的基本过程
采 购 规 划 采 购 招 标 合 同 管 理 合 同 收 尾
项目采购管理原则
注意节约和效率,充分体现成本效益原则; 注意节约和效率,充分体现成本效益原则; 质量良好,满足项目的要求; 质量良好,满足项目的要求; 货物或服务的供应与项目实施进度相适应; 货物或服务的供应与项目实施进度相适应; 公平竞争。 公平竞争。
采 购 市 场 研 究 和 组 织 内 部 分 析
采购规划的内容
采购
采购
采购
采购
采购
采购
采购规划的主要结果
项目采购计划 项目采购管理计划 采购要求说明文件 采购工作文件 采购评价标准
项目采购计划
项目采购计划是一个有关项目采购工作 安排的细化文件, 安排的细化文件,描述了项目采购工作的具 体实施方案,包括各种货物的采购方式、 体实施方案,包括各种货物的采购方式、何 时招标、何时询价、何时定货、 时招标、何时询价、何时定货、何时签订合 何时提货、何时付款等具体安排, 同、何时提货、何时付款等具体安排,以确 保项目需要采购的各种资源在需要的时候能 够准确到位。 够准确到位。

工程项目采购管理名词解释

工程项目采购管理名词解释

工程项目采购管理名词解释1. 采购管理采购管理是指在工程项目中,对与项目相关的物资、设备和服务的采购过程进行有效的组织、协调和控制的管理活动。

采购管理涉及到诸多方面,包括供应商选择、合同签订、采购过程跟踪等,旨在确保项目的采购活动能够按照计划顺利进行,以满足项目的需求。

2. 供应商选择供应商选择是指在工程项目采购过程中,根据一定的标准和要求,从众多供应商中选择最合适的供应商进行合作的过程。

供应商的选择涉及到多方面的考虑因素,包括供应商的信誉度、价格竞争力、产品质量等。

通过合理的供应商选择,可以有效降低采购成本,提高采购效率。

3. 合同签订合同签订是指在工程项目采购过程中,与供应商达成正式的合同协议,明确双方在采购过程中的权利和义务。

合同签订是采购管理中非常重要的一环,它可以保证项目的采购活动在法律框架下进行,减少合同纠纷的发生。

在合同签订过程中,应当明确采购的物资、数量、价格、交付时间等关键信息。

4. 需求分析需求分析是指在工程项目采购过程中,对项目所需的物资、设备和服务进行系统分析和明确,确定其具体的需求。

需求分析的目的是为了确保项目采购的物资能够满足项目需求,并避免因为需求不明确导致的采购错误。

需求分析应当包括对物资功能、规格、性能等方面的要求的明确和细化。

5. 采购流程采购流程是指工程项目采购活动从需求分析到供应商选择、合同签订再到采购执行的一系列具体步骤和环节。

采购流程的设计和执行是确保项目采购活动高效、有序进行的关键。

一个完善的采购流程应当包括采购申请、供应商筛选、报价评估、合同谈判等环节。

6. 采购执行采购执行是指在工程项目采购过程中,根据已签订的合同,与供应商进行具体的物资交付和支付等操作的过程。

采购执行阶段的重点是确保供应商按照合同约定的时间和质量要求交付物资,并按照合同的支付方式进行支付。

在采购执行过程中,需要对供应商的履约情况进行监督和控制,以确保采购活动的顺利进行。

7. 采购成本采购成本是指在工程项目采购过程中,为了获取所需物资而投入的所有费用。

工程项目采购管理是指哪些

工程项目采购管理是指哪些

工程项目采购管理是指哪些1. 简介工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中,对所需物资、设备和服务进行合理采购的管理过程。

它涵盖了工程项目整个生命周期的采购活动,从确定需求、制定采购计划、供应商选择、合同签订,到采购执行、验收和结算等环节。

工程项目采购管理的目标是确保项目的物资和服务按照合理的成本、高质量和合时的要求得到供应,以支持项目的顺利实施。

2. 工程项目采购管理的重要性工程项目采购管理具有重要的意义和作用,主要体现在以下几个方面:2.1 资源保障工程项目采购管理保障了项目所需物资、设备和服务的供应。

通过科学合理的采购计划和供应商选择,可以确保项目所需资源的及时供应,避免因为供应不及时导致工期延误或项目无法正常进行的问题。

2.2 成本控制工程项目采购管理有助于实现成本的有效控制。

通过全面评估市场行情、供应商报价和合同谈判等环节,可以获得更有竞争力的采购价格和优惠条件,降低项目成本。

同时,采购合同的严格执行和供应商的绩效管理,也能够减少因为质量问题或供应商失职而带来的额外成本。

2.3 质量保证工程项目采购管理确保了所采购物资和服务的质量符合预期。

通过采购前的供应商评估、样品评估和合同约束,可以筛选出质量可靠的供应商,减少不合格产品的使用风险。

采购合同的严格履行和供应商绩效考核,能够促使供应商提高质量控制和服务水平,进一步保证项目的顺利进行。

2.4 风险管理工程项目采购管理有助于降低风险的发生和影响。

通过采购前的供应商评估和风险评估,可以识别潜在的风险因素,并采取相应的措施进行应对。

同时,在采购合同中约定相关的责任和风险分担机制,以减少因为供应商违约或风险事件而给项目带来的损失。

3. 工程项目采购管理的主要过程工程项目采购管理包含多个环节和过程,主要包括:3.1 采购需求确定在工程项目启动阶段,根据项目需求和设计方案,确定采购的物资、设备和服务的具体要求和数量。

3.2 采购计划制定根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式、采购方法和预算等内容。

项目采购管理培训课件

项目采购管理培训课件

采购的决策和计划
供应商的评估与选择
采购的决策和计划
争取有利的交易条件
采购的决策和计划
采购的实施与管理
采购实施的交易流程
采购的实施与管理
采购实施的管理流程
采购的实施与管理
市场行情调研与询价 发盘询价的文件可作为采购需求说明书 的附件,也可以作为单独的标准化文件, 通常分为四种类型: -招标邀请书 IFB -报价邀请书 RFQ -征询建议书 RFP -谈判邀请书 IFN
13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。2021/7/ 112021/7/112021/7/112021/ 7/117/11/2021
14、谁要是自己还没有发展培养和教 育好, 他就不 能发展 培养和 教育别 人。2021年7月 11日星 期日2021/7/112021/ 7/112021/7/11
17、儿童是中心,教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。2021/7/112021/7/ 112021/7/112021/7/11
11, 2021
2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四
项目采购管理概论
供应链形成的三要素
项目采购管理概论
采购管理的全过程
采购的决策和计划
项目采购计划的编制
采购的决策和计划
采购管理的根本决策
采购的决策和计划

项目采购管理具体内容

项目采购管理具体内容

项目采购管理具体内容1. 采购管理的定义和重要性项目采购管理是指在项目执行过程中,对项目所需的产品、服务和工程进行采购的全过程管理。

采购管理包括需求分析、招标、供应商选择、合同签订、供应商管理等环节,旨在确保项目能够按时、按质、按量地获取所需资源,并最大限度地满足项目目标。

采购管理在项目管理过程中具有重要性。

首先,项目的成功往往依赖于所采购的产品或服务质量,采购管理能够确保项目获取合适的资源。

其次,采购活动涉及大量的成本支出,合理的采购管理可以控制成本,降低项目风险。

最后,通过供应商管理,项目团队可以与供应商建立合作伙伴关系,提高项目的整体绩效。

2. 采购管理的流程项目采购管理的流程通常包括以下步骤:2.1 需求分析在开始采购过程之前,项目团队需要明确项目对产品、服务或工程的具体需求。

需求分析包括定义产品或服务的规格、数量、质量要求等,并适应项目团队的时间和成本要求。

2.2 招标招标过程是指项目团队向潜在供应商发布采购需求,供应商通过提交标书来竞争项目的采购合同。

招标过程需要明确招标范围、招标文件要求、评标标准等,并确保公开、公正、公平。

2.3 供应商选择供应商选择是根据招标结果,从竞标供应商中选择最合适的供应商与之合作。

选择供应商需要综合考虑价格、质量、服务、交货能力等因素,并与供应商进行谈判,明确双方的合作条件。

2.4 合同签订合同签订是项目采购管理的关键环节,合同中应明确产品或服务的要求、交货时间、支付方式、解决争议的方式等重要条款。

签订合同前,项目团队需要对合同进行充分的审查,并确保合同符合法律法规和项目需求。

2.5 采购执行采购执行过程中,项目团队需要监督供应商履行合同,并确保按时交付、按质量要求执行。

在采购过程中,项目团队应及时沟通和解决问题,确保项目采购的顺利进行。

2.6 供应商管理供应商管理是采购管理的延续,项目团队需要与供应商建立合作关系,并定期评估供应商的表现。

通过供应商管理,项目团队可以及时发现和解决问题,提高采购效率和质量。

项目管理-项目采购管理-课件讲义

项目管理-项目采购管理-课件讲义

项目采购管理资料卡片1项目采购管理一、项目采购的过程各种类型的项目采购,如工程采购、货物采购、咨询服务项目采购或IT项目采购都有其共性。

在美国项目管理协会PMI的项目管理知识体系PMBOK2004版中,项目采购管理的主要过程包括以下这些部分。

(一)采购计划编制 2.工作说明书。

工作说明书应该根据采购项目的性质、买方的需求及采购合同的形式足够详细地说明采购项目,以方便预期的卖方确定其是否具备提供该项目拟购产品的能力。

工作说明书应尽可能地明确、完事和简练,它应包括对所附属服务的说明书,如所购产品对项目结束后2项目采购管理(二)询价计划编制3询价计划编制包括建立支持询价工作所需的文档和形成采购评价标准的整个过程。

询价计划编制的依据是:采购管理计划、工作说明书、其他计划编制的结果。

其他计划应该作为采购计划编制的一个环节而再次被审查,需要特别注意的是询价计划的编制应该与项目进度计划保持高度一致,这是项目实现进度、成本控制的基本保障。

询价计划编制的结果主要包括采购文档和评价标准。

1.采购文档。

采购文档用于向可能的卖主索要建议书。

根据项目采购主要考虑的评价指标情况,采购文档会有不同的名称,如采购主要考虑价格因素时,采购文档被称为“投标”或“报价”;当采购主要考虑非价格因素如技术、技能或方法时,采购文档通常采用“建议书”这一术语;此外采购文档常用的名称包括投标邀请、邀请提交建议书、邀请报价、谈判邀请和承包商初步答复等。

有时采购文档这些术语会相互交换使用,应注意不要对使用某一术语可能带来的暗示意义作无保证的推测。

采购文档应方便可能的卖方作出准备、全面的答复为目的进行构架设计。

它们通常包括有关的工作说明书、对于期望的答复形式的说明书和所有必要的合同条款。

2.评价标准。

评价标准用于对建议书进行排序或评分。

如果项目采购可以迅速地从多个可接受的来源中获得,则评价标准可能仅限于采购成本;否则就必须确定其他的采购评价标准并形成相应的文档。

项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理1. 简介项目采购管理是指在项目执行过程中,为了满足项目需求,采购所需的物品、设备或服务的一系列管理活动。

采购管理的目标是确保项目所需的资源能够按时、按质、按量供应,同时合理控制采购成本,以实现项目目标和商业利益。

项目采购管理包括确定采购需求、编制采购计划、寻找供应商、制定供应商评估标准、签订合同、监督供货、验收等环节。

采购管理需要与项目的整体管理相配合,确保采购活动能够有效地支持项目的顺利进行。

本文将从采购需求的确定、供应商选择、合同管理等方面,对项目采购管理进行详细介绍。

2. 采购需求的确定在项目启动阶段,需要明确项目的采购需求。

采购需求是指项目在实施过程中所需的物品、设备或服务。

为了确定采购需求,项目管理团队需要与项目干系人充分沟通,明确项目目标和需求,并根据需求制定详细的采购计划。

3. 供应商选择供应商选择是项目采购管理中的关键环节。

为了获得满足项目需求的合适供应商,项目管理团队需要进行供应商的筛选和评估。

一般而言,供应商的选择标准包括供应商的信誉度、供应能力、价格、服务质量等因素。

项目管理团队可以通过发布招标公告、邀请供应商参与竞标、进行供应商面试等方式,来筛选和评估供应商。

在选择供应商时,需要综合考虑各种因素,并选择最具竞争力和稳定供应能力的供应商。

4. 合同管理合同管理是项目采购管理的重要环节。

签订合同能够确保供应商提供的物品、设备或服务能够按照合同约定进行交付。

项目管理团队需要制定详细的合同条款,明确双方权责,并对合同进行有效管理。

合同管理包括合同的起草、商务谈判、合同的签署、履行和变更管理等环节。

为了确保合同的有效履行,项目管理团队需要与供应商建立稳定的沟通渠道,及时解决合同履行过程中的问题,确保项目进展顺利。

5. 供应管理供应管理是项目采购管理中不可忽视的一环。

在供应过程中,项目管理团队需要持续监督供应商的交付情况,确保按时满足项目需求。

监督供应的方式包括定期会议、检查供货情况、跟踪供应进度等。

项目采购管理

项目采购管理

项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中,对所需的物资、设备或服务进行采购的管理活动。

本文将详细介绍项目采购管理的标准格式,包括采购计划、采购流程、合同管理和供应商评估等内容。

一、采购计划项目采购计划是项目管理团队根据项目需求制定的采购计划和时间表。

采购计划应包括以下内容:1. 采购项目描述:对所需采购的物资、设备或服务进行详细描述,包括数量、规格、质量要求等。

2. 采购方式:确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

3. 采购时间表:制定采购时间表,明确采购活动的开始和结束时间,以及关键节点。

4. 采购预算:确定采购预算,包括物资费用、设备费用、服务费用等。

5. 采购风险评估:评估采购过程中可能出现的风险,并制定相应的应对措施。

二、采购流程项目采购流程是指项目管理团队按照一定的规定和流程进行采购活动的过程。

采购流程应包括以下环节:1. 采购需求确认:项目管理团队确认采购需求,并编制采购申请书。

2. 供应商选择:根据采购方式,项目管理团队进行供应商的筛选和评估,并制定供应商名单。

3. 采购文件准备:项目管理团队编制采购文件,包括招标文件、邀请函、投标文件等。

4. 采购公告发布:根据采购方式,项目管理团队发布采购公告,吸引供应商参与竞标。

5. 投标评审:项目管理团队对供应商的投标文件进行评审,选择最佳供应商。

6. 合同签订:项目管理团队与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

7. 供货验收:项目管理团队对供应商提供的物资、设备或服务进行验收,确保符合合同要求。

8. 付款管理:项目管理团队按照合同约定进行付款管理,确保按时支付供应商款项。

三、合同管理项目采购合同管理是指项目管理团队对采购合同的管理和执行。

合同管理应包括以下内容:1. 合同审查:项目管理团队对采购合同进行审查,确保合同内容准确、完整。

2. 合同履行监督:项目管理团队对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按照合同要求提供物资、设备或服务。

项目采购管理ppt课件

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项目管理概论
项目管理概论
采购按内容分类
货物采购:购买项目建设所需的投入物,及与之相关的服务;机械、建筑材料、建筑材料等工程项目采购:通过招标等方式选择工程承包单位;人员培训、维修等咨询服务采购:项目投资准备工作、工程设计、施工监理、技术援助;聘请咨询公司或咨询专家
采购按采购方式分类
招标采购:公开招标采购;邀请招标采购非招标采购:询价采购;直接采购;自营工程招标采购:公开招标采购;邀请招标采购非招标采购:询价采购;直接采购;自营工程
线性权重法(加权综合评分法)
供应商的评估与选择
招标法
供应商的评估与选择
1993年,柯达公司成立了一支由采购人员和工程人员组成的小组,负责统一在世界各地的所有柯达生产厂对控制系统的使用和采购情况。控制系统控制整个生产的工艺流程,尤其是那些高度自动化的工厂。在选择供应商的过程中,柯达公司选择尽可能少的供应商,而且小组偏重于考察控制系统的寿命周期成本而不是单位成本。应商和淘汰的供应商。这种选择供应商的方法,已经帮助柯达公司降低了花费在控制系统上大约25%的总成本,尤其是对于柯达公司的小型生产厂,获得了控制系统安装周期的缩短、地方分销商愿意持有闲置部件、供应商在设计早期就参与其中等好处。
总分数
100%
供应商的评估与选择
供应商评分表
序号
极差

较好
良好
优秀
0分
1分
2分
3分
4分
1
产品质量

2
技术服务能力

3
交货速度

4
能否对用户的需求做出反应

5
供应商的信誉

6
产品价格

7

项目采购管理知识点总结

项目采购管理知识点总结

项目采购管理知识点总结1. 项目采购管理的概念和目标项目采购管理是指在项目执行过程中,对项目所需的产品、服务或结果进行有效采购和管理的过程。

其目标是确保项目能够按时、按质、按量地得到必要的产品或服务,满足项目的需求。

2. 采购管理的过程2.1 规划采购管理规划采购管理是在项目规划阶段确定项目采购管理策略和计划的过程。

主要包括以下内容:•确定采购策略:确定采购的类型和采购方式,例如单一源采购、竞争性招标、谈判等。

•制定采购管理计划:确定采购活动的时间表、参与人员、采购文件、评估标准等。

•确定采购管理团队:确定采购管理团队的组成和职责分工。

2.2 实施采购实施采购是根据项目采购计划进行采购活动的过程。

主要包括以下内容:•编制采购文件:根据项目需求编制采购文件,例如采购公告、招标文件等。

•发布采购文件:将采购文件发布给潜在供应商,进行供应商的招标或报价。

•评估和选择供应商:根据采购文件中的评估标准,对供应商的报价或投标进行评估,并选择最合适的供应商。

•签订合同:与选定的供应商签订合同,并对合同进行管理和监督。

2.3 控制采购控制采购是在整个采购过程中对采购活动进行监督和控制的过程。

主要包括以下内容:•监督供应商绩效:对供应商的绩效进行监督和评估,确保供应商能够按合同要求提供产品或服务。

•处理变更请求:处理项目范围、进度、成本等方面的变更请求,并与供应商进行协商和调整。

•管理合同:对合同进行管理,包括合同支付、合同履行等,确保合同能够按约定执行。

•解决纠纷:处理与供应商之间的纠纷和争议,确保项目能够顺利进行。

2.4 结束采购结束采购是在采购过程结束时对采购活动进行总结和归档的过程。

主要包括以下内容:•收集供应商工作成果:采集供应商提供的产品、服务或结果,确保其符合项目需求。

•验收采购成果:对供应商提供的采购成果进行验收,确认其质量和完整性。

•归档采购文件:将与采购相关的文件进行归档,以备后续审计和管理需要。

项目采购管理的关键知识点

项目采购管理的关键知识点

项目采购管理的关键知识点在项目管理中,采购管理是非常重要的一环。

通过有效的采购管理,可以确保项目所需资源的供应,降低成本,提高项目交付的质量和效率。

本文将介绍项目采购管理的关键知识点,包括采购计划、招标与投标、合同管理和供应商绩效管理。

一、采购计划采购计划是项目采购管理的第一步,它旨在确定项目所需采购的物品或服务以及采购的时间和数量。

采购计划应该根据项目范围、需求和进度制定,并考虑到采购市场的情况和风险。

采购计划应包括以下内容:1. 采购需求分析:对项目所需物品或服务的详细描述和规格要求,以便明确采购的目标和标准。

2. 采购策略:确定适合项目的采购方式,如单一来源采购、招标采购或竞争性谈判。

3. 采购时间表:列出采购活动的起止时间,以便项目团队能够合理安排工作流程。

4. 预算和成本估算:确定采购的预算和成本估算,以便控制采购费用。

二、招标与投标招标与投标是项目采购管理的核心环节。

当项目确定采用招标采购方式时,需要进行招标文件的编制和发布,供应商则通过投标来竞争项目的采购合同。

以下是招标与投标的关键知识点:1. 招标文件编制:招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容。

招标文件的编制需要遵循相关法规和规范,确保公平竞争和公正性。

2. 投标评审:对投标供应商进行评审,包括技术评审和商务评审。

技术评审主要评估供应商是否符合技术要求,商务评审则评估价格、交货期等商务条件。

3. 中标结果公示:公示中标结果,并与中标供应商签订正式的采购合同。

未中标的供应商可要求评审结果的解释和复核。

三、合同管理合同管理是项目采购管理的核心环节之一,通过合同管理可以确保供应商按合同约定提供所需物品或服务。

以下是合同管理的关键知识点:1. 合同起草与签署:根据项目需求和采购计划,起草合同草案,并与供应商进行谈判和签署正式合同。

合同应包含明确的条款和条件,以确保项目交付的质量和时间。

2. 合同变更管理:根据项目的变化或风险的出现,对合同进行必要的变更管理。

(项目管理)项目采购管理

(项目管理)项目采购管理

(项目管理)项目采购管理A购买一些东西B选择东西C规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。

D对所选事项进行检查正确答案:C9采购所涉及的范围是A各种服务B工程商品C金融商品D适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择和评价。

正确答案:D10从买卖方的关系来看,项目采购是以谁的角度在看问题A买方B卖方C中间商D其他人正确答案:A11开标由()主持A政府主管部门B招标人C公证机关D评标委员会正确答案:B12评标机构由招标单位与技术、经济专家组成,人数为不少于()人的奇数。

A5人B7人C4人D6人正确答案:A13下列不属于工程项目招标方式的是A非公开招标B公开招标C邀请招标D谈判招标正确答案:A14投标有效期即从投标截止日起到公布中标日为止的一段时间,按照国际惯例,一般为()天,通常不应超过182天。

A60~90B90~120C120~150D150~180正确答案:B15投标人须知包括六部分:总则、招标文件、投标书的准备、()、开标与评标、授予合同。

A投标书编写B投标文件的递交C投标文件的修改D投标文件的澄清正确答案:B16下列那些不属于项目策略A时间表B招标方式C投标方式D采购方式正确答案:C17对取得的服务和项目进行描述、定义和规定的一种书面的或图示的文件称为A规格文件B甘特图C蓝图D风险分析正确答案:A18特定采购活动跟公司战略之间的关系是A公司风险战略B公司行动战略C公司规划风险D公司采购风险正确答案:D19特定采购活动跟项目战略环境之间的关系是A项目风险战略B项目采购战略C项目规划战略D项目行动战略正确答案:B20下面哪项对项目的宏观环境具有影响A波动B政府稳定C失业D以上选项均正确正确答案:D21下面哪项属于项目宏观采购环境A合同管理程序B恳求圈C项目经理的选择DA和B正确答案:D22下面哪项是合理的购买选择方案A制造B租赁C租借D以上选项均正确正确答案:D23在下面哪种条件下你最想购买产品或服务而不是自己制造?A你的公司具有剩余能力,可以制造自己的产品和服务B你的公司没有剩余能力,无法制造自己的产品和服务C对于你想获得的产品和服务,市场上没有可靠的卖家D其他正确答案:B24指明最终产品在操作特性方面必须实现的可量度的性能,并且将产品性能风险置于承包人一方的文件称为:A设计说明书B功能说明书C性能说明书D项目说明书正确答案:C25描述了产品的最终用途以及激发卖家之间的竞争,并且将性能风险置于承包人一方的文件称为:A设计说明书B功能说明书C性能说明书D项目说明书正确答案:B26在下面哪种情况下,我们可以认为一份合同是合法的具有约束力的文件:A双方同意B深思熟虑C合同能力D以上选项均正确正确答案:D27在购买阶段,处于需求定义和市场分析之间的活动是:A定价和确定价格条款B描述/传递需求C准备/递交订单D接受/检验正确答案:C28下面哪一项活动不属于需求阶段?A授权/确认需求B做出购买决策C选择卖方D制订工作报告或工作规范正确答案:C29下面哪一项不属于询价阶段的活动?A产生询价包B回顾可能获得的资源国过去的业绩C确认资源D以上选项均正确正确答案:D30下面哪项不属于可行的收集方法?A征询提案B招标C价格谈判D以上选项均正确正确答案:D31谈判是处理下面哪一项因素的过程?A价格B时间C数量和质量D以上选项均正确正确答案:D32下面哪项不属于成功的谈判过程?A折衷B实力谈判的普遍基础C同竞争对手商议谈判结果D整理协议使之成文正确答案:C33在项目采购成本中,除承包方的投标报价外,还包括项目整体采购成本,其中不属于此项的是A招标成本B建设成本C审计成本D所有权损耗成本正确答案:C34在采购管理哪个过程中将使用专家判断A制定采购文件B合同收尾C货源选择D签定合同正确答案:D35下列()属于项目采购中的无形采购。

工程管理中的项目采购管理

工程管理中的项目采购管理

工程管理中的项目采购管理项目采购管理在工程管理中扮演着至关重要的角色。

它涉及到项目需求的识别、供应商选择、合同签订和交付过程的监控等方面。

有效的项目采购管理可以确保项目的高质量和高效率完成。

本文将深入探讨工程管理中的项目采购管理,并提供一些建议和最佳实践。

一、项目采购管理概述项目采购管理是指通过对供应商进行评估、选择及合同管理等方式,获得项目所需的物资、设备、服务等资源的过程。

其目的是为了满足项目需求,确保项目的顺利进行。

项目采购管理需要与项目的其他管理过程密切合作,确保采购活动与项目目标一致。

二、项目采购管理的步骤1. 采购需求确认:项目发起组织确认项目所需采购的物资、设备和服务等具体需求。

这涉及到确定采购范围、规格、数量、质量要求以及交付时间等。

2. 供应商选择:根据采购需求,制定供应商评估指标和评估方法。

通过供应商的资质、经验、价格、交货能力等方面进行评估,并选择最适合项目的供应商。

3. 编制采购合同:在供应商选择确定后,编制采购合同。

合同应包含双方责任、交付期限、质量标准、支付方式等具体要求,以确保供应商按照合同履行义务。

4. 采购执行和监控:在合同签订后,项目组织需对供应商的交货、质量等进行监控和管理。

确保供应商按合同要求提供所需物资、设备和服务,并及时解决任何问题和风险。

5. 采购收尾:确认供应商已按要求完成合同交付,并进行验收。

完成付款,总结项目采购管理的经验教训,并进行项目成果及供应商绩效的评估和总结。

三、项目采购管理中的挑战和对策1. 供应商风险:供应商的资质、信誉、交货能力等方面存在不确定性。

项目组织应对供应商进行充分的背景调查和评估,降低合作风险。

2. 采购合同风险:合同中的条款和条件往往会影响到项目的成功与否。

项目组织应确保合同的明确性、可执行性,并制定相应的风险管理策略。

3. 项目变更:项目的需求和范围可能会发生变化,这将对采购管理带来挑战。

项目组织应及时调整采购计划,与供应商进行沟通和协商,以适应变化。

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订购成本
数量
13
第二节 项目采购规划(续)
2.5项目采购规划的结果 采购管理计划
使用合同的类型 是否需要有独立的估算作为评估标准,由谁负责、何 时编制这些估算 是否设计采购部门,哪些工作由自己做; 是否需要标准的采购文件
合同工作说明书 自制和外购决策文件
14
目录
第一节 概述
项目管理
第八章 项目采购管理
人文经管学院管理科学与工程教研室
1
目录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标 第四节 项目合同管理 第五节 项目采购合同收尾 第六节 索赔
2
第一节 概述
1.1采购及分类 按采购方式不同划分
公开招标采购(无限竞争)
招标采购 邀请招标采购(有限竞争) 项目采购 询价采购 非招标采购 直接采购
37
第六节 索赔(续)
6.2索赔的原因 工程项目变更所致 业主风险与违约所致 不可抗力的自然因素所致 合同自身问题所致
38
第六节 索赔(续)
6.3索赔的程序 提出索赔要求 报送索赔资料,提交索赔报告 索赔处理
会议协商解决 邀请中间人调解 提交仲裁或诉讼
39
3.8投标书 主要内容 投标书说明 投标一览表 投标分项报价表 货物说明一览表 技术规格偏离表 商务条款偏离表 投标详细分项报价表 投标详细技术书 投标人资历情况 投标保证金 中标承诺书
26
目录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标 第四节 项目合同管理 第五节 项目采购合同收尾 第六节 索赔
30
第四节 项目合同管理(续)
4.4合同管理的工具和方法 合同变更控制系统 合同工作报告 支付系统
31
第四节 项目合同管理(续)
4.5合同管理的结果 信函 合同变更 支付请求
32
目录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标 第四节 项目合同管理 第五节 项目采购合同收尾 第六节 索赔
33
第五节 项目采购合同收尾
5.1合同终止 合同双方混同为一方 合同由于不可抗拒的原因提前终止 合同双方通过协商,解除各自的义务 仲裁机构或法院宣告合同终止 合同双方完成合同规定的义务,自然终止。
34
第五节 项目采购合同收尾(续)
5.2项目采购合同收尾的结果 合同归档 正式验收和收尾。方法:采购审计。
平等性 竞争性 开放性
16
第三节 项目招标投标(续)
3.2招标投标的基本原则 公开:公开发布招标通告,公开开标,公开中标 结果 公平:所有投标人平等,不歧视任何一方,给予 任何一方同等的机会 公正:按照事先公布的标准对待所有的投标人 诚实信用:不得串通报标、泄露标底、骗取中标。
投标者的法人资格 资产财务状况 人员素质 各类技术力量 技术装备状况 企业信誉和业绩
24
第三节 项目招标投标(续)
3.7标底的编制 标底:招标人对招标项目所需费用的自我测算的 期望值。 应考虑的三个因素
项目采购成本 投标者合理利润 风险系数
25
第三节 项目招标投标(续)
协商解决 调解解决 仲裁解决 诉讼解决
项目组织内部对合同变更的协调 支付管理
29
第四节 项目合同管理(续)
4.3合同管理的依据 签订的采购合同 前期的工作结果,包括承包商是否能够按照要求 提供产品和服务,产品满足的质量标准,规定的 价格是否能接受 变更要求 承包商清单
3
第一节 概述(续)
按对象不同的划分
有形采购——货物采购 项目采购无形采购——咨Fra bibliotek服务采购4
第一节 概述(续)
1.2项目采购管理 定义:为达到项目的目标而从项目组织的外部获 取所需货物和服务的过程。
项目采购规划 项目招标投标
解决采购何种商品、何时采购、 采购数量、采购方式
了解市场行情、组织招投标活 动、选择投标商
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标 第四节 项目合同管理 第五节 项目采购合同收尾 第六节 索赔
15
第三节 项目招标投标
3.1招标投标概述 招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、 择优选定,最终形成协议和合同关系的平等主体 之间的一种交易方式,是“法人”之间达成的有 偿并具有约束力的法律行为。 基本特征:
17
第三节 项目招标投标(续)
3.3招标投标的一般程序 招标准备阶段
组织招标班子 组织评标委员会 申请批准招标 编制招标文件 发布招标公告 申请公证
18
第三节 项目招标投标(续)
投标准备阶段
投标资格审查 发放招标文件,收取投标保证金 组织现场勘察和招标文件答疑 接受投标文件
19
第三节 项目招标投标(续)
项目采购
项目采购合同管理 项目采购合同收尾
与承包商进行合同谈判、合同 签订、监督履行合同
采购结算;索取保险赔偿金、 违约金
索赔
依据法律和合同,提出赔偿请 5 求、实施赔偿
目录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标 第四节 项目合同管理 第五节 项目采购合同收尾 第六节 索赔
9
第二节 项目采购规划(续)
2.4项目采购规划的工具和方法 自制和外购选择决策分析
成本习性分析 y=a+bx y为总成本;a为固定成本;b为变动成本;x为生产 数量; EBIT=px-(a+bx) EBIT为税前利润;p为销售单价
10
第二节 项目采购规划(续)
盈亏平衡分析 xbep=a/(p-b)
22
第三节 项目招标投标(续)
3.5发布招标公告 主要内容包括:
项目采购类目 项目资金来源 招标内容与数量 时间要求 发放招标文件的日期地点 投标文件的价格、投标地点、截至日期 开标时间,招标单位的地址、电话、邮编等
23
第三节 项目招标投标(续)
3.6资格预审 主要内容:
总加权得分
-
-
-
-
81.5 77
85.5
12
第二节 项目采购规划(续)
经济订货量分析
每次订货费为K,采购数量为D,年单位储存成本为A, 则: 成本 经济订货量 总成本 2 KD * Q A 经济订货次数 DA * n 2K 经济订货周期
t* 2K DA
经济订购量 库存成本
采购什么(What):采购的对象与品质 何时采购(When):采购的时间和日期 何处采购(Who):采购的供应商和地点 如何采购(How):采购的方式 采购多少(How Many):采购的数量 何种价格(How Much):采购的价格
8
第二节 项目采购规划(续)
2.3项目采购规划的依据 项目范围说明书 产品说明 采购活动所需的资源 市场状况 其它计划结果 制约条件和基本假设
6
第二节 项目采购规划
2.1项目采购规划的准备 明确项目所需货物和服务的种类、性能、规格、 数量、质量要求。 了解所需采购货物和服务的市场价格和供货来源, 如果涉及国际交易,还需了解外汇市场和国际贸 易支付办法、保险、赔偿惯例等。
7
第二节 项目采购规划(续)
2.2项目采购规划的工作内容 项目采购规划:制定项目过程中应采购何物以及 何时、如何采购等活动计划的一系列工作过程。 工作内容(3W+3H)
自制
外购成本线
成本
自制成本线
外购
xbep
数量
11
第二节 项目采购规划(续)
要素加权分析法
单项得分 要素 在类似项目中的经验 技术方案 进度计划 成本报价 权重 易飞 神数 用友 易飞 神数 用友 20% 30% 10% 40% 70 80 75 90 90 80 70 70 85 85 70 90 14 24 7.5 36 189 24 7 28 17 25.5 7 36 加权得分
35
目录
第一节 概述
第二节 项目采购规划
第三节 项目招标投标 第四节 项目合同管理 第五节 项目采购合同收尾 第六节 索赔
36
第六节 索赔
6.1定义 索赔是在项目承包合同履行中,依据法律、合同 规定及惯例,当事人一方对非己过错而应由合同 另一方承担责任所造成的损失,向另一方提出赔 偿要求的行为。
开标评标阶段
接受投标文件 开标 询标 评标 公证
20
第三节 项目招标投标(续)
决标签约阶段
决标 与中标者签订合同 公证 收回投标文件 退招标保证金 未中标单位
履行合同
21
第三节 项目招标投标(续)
3.4项目招标文件 招标邀请书,投标人须知; 合同条款; 技术规格(规范)、图纸和勘察资料 投标书格式和投标保证书格式 工程量清单; 资格审查所需报表 双方签署的协议书格式,履行保证金格式,预付 款保函格式。
27
第四节 项目合同管理
4.1概述 项目合同的类型
总承包合同和分包合同 固定价格合同、成本补偿合同、单价合同,其中成 本补偿合同包括成本加固定百分比酬金合同、成本 加固定酬金合同、成本加奖励合同。
28
第四节 项目合同管理(续)
4.2项目采购合同管理的内容 对承包工作的管理 采购质量的管理 采购合同变更管理 解决合同纠纷
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