竣工报告管理办法和编写标准
工程竣工管理办法
工程竣工管理办法一、前言在工程建设过程中,竣工阶段是一个重要的环节。
为了确保工程竣工的质量与安全,有效的管理办法是必不可少的。
本文将探讨工程竣工管理的相关要点,包括验收标准、竣工报告和相关证明材料的提交等。
二、验收标准1. 竣工验收标准是评估工程完成情况的依据。
根据工程的性质和规模不同,验收标准也会有所不同。
工程建设单位应根据国家和地方相关规定,制定符合特定工程类型的验收标准。
2. 竣工验收标准应包括以下方面:a) 工程质量:包括结构安全、材料选用合理性等方面;b) 环境保护:包括施工对周边环境的影响、废弃物处理等方面;c) 设备安全:包括设备的可靠性、运行效果等方面;d) 施工期间的管理:包括安全生产、合同履行等方面。
三、竣工报告1. 工程建设单位应在工程竣工后30日内,向有关行政主管部门提交竣工报告。
竣工报告中应包括以下内容:a) 工程基本情况:包括工程名称、地点、施工单位等;b) 竣工验收情况:包括验收合格证明、验收评估意见等;c) 工程质量情况:包括结构完好性、设备运行情况等;d) 环境保护情况:包括废弃物处理情况、环境影响评价报告等;e) 监理及质检单位意见:包括监理单位对竣工质量的评价等。
四、证明材料的提交1. 工程建设单位应在竣工报告提交后的一定时间内,向相关行政主管部门提交相关证明材料。
主要包括:a) 竣工图纸:以电子版或纸质版形式提供;b) 竣工验收合格证明:由有关部门出具;c) 竣工质量检测报告:由专业机构出具;d) 环境保护报告:包括环境影响评价报告等;e) 设备性能测试报告:由相关实验室出具;f) 监理单位报告:包括监理期间的检查、评估等。
五、竣工管理的意义1. 符合法律法规:按照工程竣工管理办法进行管理,是履行法定职责的要求;2. 提高工程质量:严格要求竣工验收标准,可以有效提高工程质量;3. 保护生态环境:合规的竣工管理可以减少对环境的污染和破坏;4. 维护社会利益:规范的竣工管理可以保护相关权益,维护社会利益。
工程竣工报审制度怎么写
工程竣工报审制度怎么写一、制度目的工程竣工报审制度的目的是为了加强对工程项目的管理,确保工程质量,提高工程效益,保障国家和人民的利益。
通过制定工程竣工报审制度,可以明确各方的责任和义务,规范工程竣工报审的程序,提高工程管理水平。
二、制度适用范围本制度适用于我国范围内的各类工程项目,包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
各工程项目的建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关方应按照本制度的要求,认真履行各自的职责,确保工程质量。
三、工程竣工报审程序1. 工程竣工后,施工单位应组织相关人员对工程进行自检,确保工程质量符合设计要求和施工规范。
2. 施工单位完成自检后,应向监理单位提交工程竣工报告,报告中应包括工程概况、施工过程、质量保证措施、自检结果等内容。
3. 监理单位收到工程竣工报告后,应组织专业人员对工程进行现场检查,核实施工单位提供的相关资料,确保工程质量符合要求。
4. 监理单位完成现场检查后,应向建设单位提交工程竣工审查报告,报告中应包括工程概况、施工过程、质量保证措施、现场检查结果等内容。
5. 建设单位收到工程竣工审查报告后,应组织相关人员对工程进行验收,确保工程质量符合要求。
验收合格后,建设单位应向有关部门报送工程竣工备案材料。
四、各方责任和义务1. 建设单位应按照法律法规和合同约定,履行工程竣工报审的相关职责,确保工程质量。
2. 设计单位应按照设计规范和合同约定,提供符合要求的设计方案,为工程竣工报审提供技术支持。
3. 施工单位应按照施工规范和合同约定,保证工程质量,按时完成工程竣工报审工作。
4. 监理单位应按照监理规范和合同约定,对工程进行全程监督和管理,确保工程质量。
五、制度执行与监督各级建设行政主管部门应对工程竣工报审制度的执行情况进行监督检查,对于不按照制度要求执行的单位和个人,应依法进行处理。
同时,各单位应加强自身管理,确保工程竣工报审工作的顺利进行。
单位工程竣工资料管理制度
单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作,保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性,提高单位工程竣工资料管理的效率和质量,特制订本制度。
第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作,保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性,提高单位工程竣工资料管理的效率和质量,特制订本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节,包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。
第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则,责任明确、权限清晰。
第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则,责任明确、权限清晰。
第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性,让竣工资料成为单位工程的“活化石”。
第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合,相互支撑、相互协调。
第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段,加强信息化建设,提高管理效率和质量。
第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范,做好信息安全和保密工作。
第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求,制定相应的管理办法和制度,不得擅自变更或破坏。
第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括:竣工资料的收集、整理、归档、传递等。
第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定,由单位工程建设管理部门组织进行。
第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰,做到按照时间顺序和主题归类。
第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定,做到存档齐全、清晰明了。
第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整,不得遗漏、误送或泄漏。
第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则,服务于单位工程的建设和运营管理。
第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位,明确工作职责、权限和责任。
竣工文件编制标准
竣工文件编制标准目录1. 概述 (1)2. 竣工文件组成及内容 (1)3. 竣工文件编制绘制及质量标准 (2)3.1编制与绘制 (2)3.2质量要求 (3)4. 竣工文件归档和移交 (3)5. 竣工文件移交期限规定 (3)6. 移交流程 (4)7. 特别说明 (4)1.概述竣工文件系指在建设过程中形成的,如实反映施工过程和工程实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
竣工文件是工程建设项目的真实记录,是对建设项目进行审计、监督、管理、审计、验收及维修的重要依据,也是涉及到质量保修、法律纠纷的重要凭证。
竣工文件是技术人员在施工全过程中都要投入较大精力的一项繁杂的技术工作,作为技术管理实务性工作中重要的一环,各级技术领导应将资料的收集及整理作为一项经常性的工作来抓,要明确编制人员、审核人员,在上报公司的技术管理月报中要体现项目部每月竣工文件基础性资料收集整理的进展情况。
2.竣工文件组成及内容竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工资料册(竣工文件)两部分组成。
竣工文件内容以工程所在地的建设单位和档案馆要求为准;在项目所属地方档案馆和建设单位对竣工文件暂无明确要求前,可按照公司要求收集整理竣工文件基础性资料:(1)综合卷原件(开工报告、施工合同、施工组织设计、分部分项单位工程评定、中间交工证书、工程小结、竣工报告)、(2)施工原始记录及其他(检验批验收记录、竣工数量汇总表、设计变更资料、工程日志、工程材料、构配件、成品出厂合格证、质量检定书、设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书、工程试验记录、工程检测记录等)、(3)竣工图原件等。
工程竣工文件组成内容按建设单位或地方档案管理部门要求办理;格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理;文件的交接份数应根据合同规定办理。
另要考虑上交局及公司档案部门的份数。
公司档案室接收项目汇编成册的竣工资料册、竣工蓝图、竣工资料刻录光盘及竣工文件移交清册。
建设项目(工程)竣工验收管理办法
中国石油天然气集团公司建设项目(工程)竣工验收管理办法中油计字〔2003〕267号第一章总则第一条为规范建设项目(工程)竣工验收,保证工程质量,提高投资效益,根据国家有关法律、法规,制定本办法。
第二条中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)所属企业新建、扩建、改建的各类建设项目(工程)竣工验收,应当执行本办法。
第三条竣工验收应依据上级主管部门批准的建设项目(工程)可行性研究报告、设计文件以及有关的审批、修改和调整文件等。
从国外引进技术或成套设备的建设项目(工程)以及中外合资建设项目(工程),还应按设计文件和合同约定进行竣工验收。
第二章竣工验收的条件第四条建设项目(工程)竣工验收须具备下列条件:(一)生产性装置和辅助性公用设施(或生活设施)按批准的设计文件和合同约定的内容配套建成,能满足生产和生活需要。
(二)工业项目经连续投料试运考核,能出合格产品,生产能力和主要经济技术指标达到设计要求;非工业项目达到设计要求,能够正常使用。
(三)工程质量符合国家有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计文件和合同要求。
(四)环境保护、劳动安全卫生、消防和节能降耗设施已按设计文件与主体工程同时建成投用,各项指标达到有关标准、规范的要求。
(五)生产准备工作、生产操作人员培训、检修设施和规章制度等满足生产需要。
(六)竣工资料和竣工验收文件按有关规定汇编完成。
(七)竣工决算审计按有关规定完成。
第五条建设项目(工程)尚未全部达到验收条件,但根据实际情况须进行竣工验收的,作如下处理:(一)建设项目(工程)基本符合竣工验收条件,只是零星土建工程和少数非主要设备未按设计要求全部建成,但不影响正常生产,可组织竣工验收,交付生产;同时,对剩余工程应按设计留足投资,限期完成。
(二)建设项目(工程)投产初期生产操作正常,但因资源供应不足、原料组分变化等一时不能达到设计要求和规定产量的,可组织竣工验收,移交固定资产。
(三)建设项目(工程)已形成部分生产能力或实际上生产方面已经使用(如电厂、水源工程等),近期又不能按原设计规模续建的,应从实际出发缩小规模,报主管部门批准后,对已完成的项目先行组织竣工验收,移交固定资产。
竣工资料编制规则及方法
形成案卷后,施工单位即应按以下方法编写案卷页号。
①卷内资料均应以有书写内容的页面编写页号。
②页号编写位置:单面书写的资料编在右下角;双面书写的资料,正面编在右下角,背面编在左下角。
③图纸页号一律编在图标右下方。
④卷内目录、案卷封面、卷内备考表另外编写页号。
⑤编写页号时,可用打号机或手工操作,颜色不限。
⑤施工质量管理
施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况,质量缺陷及事故的处理。施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产
⑦价款结算与财务管理
合同价款与实际结算的分析,包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析(根据具体情况或写或略)等。
⑧附件
a施工管理机构设备及主要工作人员情况表
b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表
综合案卷
综合案卷是指合同项目工程规模小,所产生的资料少,可以不分类组卷。
(1)整体组卷
某一合同项目工程竣工后形成的全部竣工资料,可依次排列整体组成案卷。操作时可视档案盒子的大小依次组合成一个案卷或2个以上的案卷。
(2)资料装订
卷内文件、资料按规定整理编制完毕,一律左侧装订,装订线宽25mm,沿装订线长度方向均布三个线穿孔,每册(件)按文件、资料的厚薄,分别用细、粗实白索线扎紧成书本型。卷内不允许用金属物或其他不利于文件、资料长期保存的材料装订,需粘贴时用防蛀粘胶。
①档号、档案馆号、缩微号:由业主档案馆负责用专用印章填写。
②编制单位:填写合同乙方,联营单位填写主要负责单位。
③编制日期:填写卷内目录文件材料日期中的起止日期。
④案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
a、题名基本结构:合同项目名称+扩大单位工程+单位工程十分部工程十分项工程+单元工程+资料类名。其中,资料类名是同一类资料名称的总和,如:原始记录、材质证明、隐蔽工程记录等。
建立工程竣工决算报告制度
建立工程竣工决算报告制度一、制度目的本制度旨在规范工程竣工决算报告的编制流程,确保报告内容的真实性、合法性和完整性,为工程款项的合理支付提供依据,同时为后续的项目评估和审计工作打下良好基础。
二、适用范围本制度适用于所有由本公司承接并完成的工程建设项目,包括但不限于新建、扩建、改建、维修等各类工程项目。
三、责任主体1. 项目经理:负责组织编制竣工决算报告,确保报告的及时性和准确性。
2. 财务部门:负责审核竣工决算报告中的财务数据,确保数据的真实性和合规性。
3. 审计部门:负责对竣工决算报告进行审计,确保报告的合法性和合理性。
四、报告内容竣工决算报告应包括但不限于以下内容:1. 工程概况:包括工程名称、地点、建设规模、设计标准、施工单位等基本信息。
2. 合同情况:包括合同金额、变更洽商情况、合同履行情况等。
3. 施工过程:包括施工组织设计、施工进度、质量控制、安全生产等情况。
4. 材料使用:包括主要材料的种类、数量、价格以及采购途径等。
5. 设备使用:包括主要设备的型号、数量、使用情况及维护情况等。
6. 人工费用:包括工人数量、工种分布、工资标准及实际支付情况等。
7. 间接费用:包括管理费用、财务费用、税费等其他相关费用。
8. 决算总额:包括直接费用、间接费用以及预备费等的总和。
9. 差异分析:对比预算与实际支出的差异,分析原因并提出建议。
10. 附件资料:包括相关的合同文本、发票凭证、审计报告等证明材料。
五、编制流程1. 项目完工后,项目经理应及时组织相关人员收集资料,准备编制竣工决算报告。
2. 财务部门根据实际支付情况,提供准确的财务数据。
3. 项目经理汇总各方信息,编制初稿,并提交给相关部门审核。
4. 财务部门和审计部门对报告进行审核,提出修改意见。
5. 项目经理根据审核意见修改报告,形成终稿。
6. 终稿经公司领导审批后,正式对外提交。
六、报告提交竣工决算报告应在项目完工后的30天内编制完成,并提交给业主单位及相关管理部门。
工程项目开、竣工报告制度范文
工程项目开、竣工报告制度范文1.概述本文旨在制定工程项目开、竣工报告制度,以规范工程项目的开、竣工报告流程,确保项目开、竣工过程的透明、规范、高效。
本制度适用于所有工程项目的开、竣工报告,包括但不限于建筑工程、化工工程、电力工程等。
2.报告编制责任部门开、竣工报告编制的责任部门为工程项目管理部门,由项目经理或指定的负责人负责报告的编制工作。
3.报告内容3.1开工报告开工报告应包含以下内容:(1)项目概述:介绍项目的背景、目标、规模、计划等基本信息;(2)项目组织结构:介绍项目组织架构、责任人员及其职责分工;(3)项目进度计划:说明项目的工期安排、关键节点及各阶段工程量;(4)项目资源配置:介绍项目的人力、物力、资金等资源的配置情况;(5)项目风险评估:对可能出现的风险进行评估,并提出应对措施;(6)其他需要说明的事项。
3.2竣工报告竣工报告应包含以下内容:(1)项目概述:总结项目的背景、目标、规模、计划等基本信息;(2)项目实施情况:介绍项目实施过程中遇到的问题、解决方案及成果;(3)工程质量评估:对项目的质量进行评估,包括验收结果、质量问题及整改情况;(4)项目进度和成本情况:总结项目的进度和成本情况,比较实际情况与计划情况的差异;(5)项目效益评估:评估项目的经济、环保、社会效益等方面的情况;(6)其他需要说明的事项。
4.报告编制流程4.1开工报告编制流程(1)项目经理或指定的负责人负责收集项目开工所需的信息;(2)项目经理或指定的负责人根据收集到的信息编制开工报告初稿;(3)开工报告初稿经项目经理审查后,提交给相关部门负责人审批;(4)报告经审批后,由项目经理或指定的负责人进行最后的整理和发布。
4.2竣工报告编制流程(1)项目经理或指定的负责人负责收集项目竣工所需的信息;(2)项目经理或指定的负责人根据收集到的信息编制竣工报告初稿;(3)竣工报告初稿经项目经理审查后,提交给相关部门负责人审批;(4)报告经审批后,由项目经理或指定的负责人进行最后的整理和发布。
工程竣工验收管理办法及实施细则范文(三篇)
工程竣工验收管理办法及实施细则范文第一章总则第一条为规范工程竣工验收管理,确保工程质量和安全,维护建设单位和施工单位的合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各类建设工程的竣工验收管理。
第三条工程竣工验收应按照合同约定和国家有关规定进行。
第四条工程竣工验收应由建设单位和施工单位共同参与,相关责任人员应全程参与,履行相应职责。
第五条工程竣工验收应由验收委员会主持,建设单位和施工单位各派代表参加。
第二章工程竣工验收的程序第六条工程竣工验收应按照以下程序进行:(一)建设单位提出竣工验收申请,并提交相关资料。
(二)验收委员会组织对工程进行实地查看,并对工程质量、安全等方面进行评估。
(三)验收委员会对建设单位提交的竣工验收资料进行审核。
(四)验收委员会进行验收报告的编制和签署。
(五)通过验收委员会的评审,形成验收报告,并作出相应的结论。
(六)建设单位和施工单位按照验收报告中的要求整改不合格项,并提交整改报告。
(七)验收委员会对整改报告进行审核,如符合要求,则予以通过;如不符合要求,要求建设单位继续整改。
第七条建设单位的竣工验收申请应包括以下材料:(一)工程竣工验收申请书。
(二)工程竣工报告。
(三)竣工图纸和技术资料。
(四)工程质量检测报告。
(五)相关合同文件和施工记录。
(六)其他必要的资料。
第八条验收委员会在实地查看工程时,应重点检查工程的主要技术参数、工程质量、安全等方面,并记录问题和意见。
第九条验收委员会应根据实际情况,对工程质量、安全等方面进行全面评估,并形成评估报告。
第三章工程竣工验收的内容第十条工程竣工验收应包括以下内容:(一)工程主体结构的完整性和稳定性。
(二)工程施工质量的合格性。
(三)工程安全设施的完备性。
(四)工程装饰装修的水平和质量。
(五)工程设备的齐全性和功能性。
(六)工程的环境保护措施。
(七)工程的使用性能和功能性。
(八)其他必要的内容。
第十一条工程竣工验收应参照相关的国家标准和规范进行。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作,提高建设工程质量和技术水平,保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程,包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档,建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年,超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员,并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理(1)建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类,并编制竣工资料目录。
(2)竣工资料的整理应由专人负责,确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档(1)竣工图纸应进行数字化存档,并妥善保存原始图纸。
(2)竣工图纸的存档应设有专门的存档室,并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档(1)竣工验收报告应在验收完成后及时归档,并对关键信息进行提取和备份。
(2)竣工验收报告的归档应由专人负责,建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核(1)竣工资料应进行审查与审核,确保资料的真实性和准确性。
(2)审查与审核工作应由专业人员进行,制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布(1)竣工验收报告应提交相关部门备案,确保验收结果的合法有效。
(2)竣工验收报告的发布应按照相关规定进行,确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作,确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督,发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行,监理单位协助执行。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11821-89)的规定,结合工程实际进行立卷,卷内资料的编制规则及方法明确如下:工程施工报告的编制:(1)报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标(根据实际情况或写或略)投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表),分析工程提前或推迟完成的原因,主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况,质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析,包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析(根据具体情况或写或略)等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据(2)报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的,因此,合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在(验收的前面寇以合同名称的全称)。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来,前后对应准确,表述方式一致。
(3)工程验收报告封面及扉页内容封面内容:①工作报告名称②编制单位(全称、签定合同单位名称)③时间(年、月)扉页内容:①项目法人(签字)年月日②技术负责人(签字)年月日③审批(签字)年月日④校核(签字)年月日⑤执笔(签字)年月日⑥编制单位(公章)注:以上项目内容不可少,但具体名称可自定。
竣工资料编制标准及奖惩办法全
竣工资料编制标准及奖惩办法第一章:总则第一条:竣工文件系指在青岛公共交通配套工程建设的过程中形成,如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等;确保顺利交接和归档。
根据集团《市工程建设档案管理规定(暂行)》等相关文件制定其本办法。
第二章:竣工文件管理第二条:竣工文件原始资料的收集、整理到竣工验收文件的编制贯穿与项目建设的全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度。
在工程竣工验收时及时提交完整、准确的文件和图纸等。
第三条:竣工文件由工程管理部门专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作,以确保资料的完整性和真实性,工程项目监理单位、项目公司在工程进行过程中指导、检查、督促,做好资料收集及予立卷工作。
第三章:竣工文件归档范围第四条:工程竣工档案归档三套,另增加一套竣工图。
正本原件一套(交业主);副本原件一套(交城建档案馆);副本复印件一套及增加一套竣工图(交接管单位)。
其中正本按以下归档范围收集、整理、编制;副本按市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。
(即文件中打★的作为副本归档范围)正本归档范围如下:一、★索引目录卷(由编制说明、案卷目录、卷内目录组成)其编制说明包括:L概况2、竣工档案编制依据3、组卷情况介绍4、需要说明的问题5、编制人员及编制单位;二、综合管理类:L施工合同及中标通知书2、★开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计5、★图纸会审记录及设计交底纪要6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复10、★工程质量事故报告及处理记录(若无事故,则出具〃无事故证明书〃)IL施工大事记(施工日志汇编而成)12、施工技术总结;三、施工技术类:L★单位、部位、工序划分表2、★单位(子单位)工程质量竣工验收记录3、★分部、分项(工序)质量评定表及检验批记录4、隐蔽工程验收单,连续墙垂直度检验汇总表5、★测量资料6、★结构及隧道内的裂缝、渗透水点线示意图;防迷流实测数据表7、★地基加固资料(各类加固桩汇总记录,桩位平面布置图,取芯报告)8、★打桩资料9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告;四、监理文件(由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷,施工单位仅负责汇总);五、竣工图类:L★涉及竣工图修改的所以依据性资料,即〃修改依据册〃2、★竣工图;六、竣工验收类:L关键部位(工序)工程质量验收证明书与其相关会议纪要,整改消项报告2、★预验收报告及与其相关的会议纪要,整改消项报告。
工程竣工报告制度
工程竣工报告制度1、背景工程竣工报告是一项十分重要的工程管理制度,对于确保工程质量、安全和合规具有重要意义。
在工程竣工阶段,通过编制详实的竣工报告,可以全面、客观地反映工程建设过程中的实际情况,总结经验教训,促进工程管理水平的提升,为后续工程建设提供参考和借鉴。
2、制度内容(1)编制范围本制度适用于公司内所有工程竣工阶段的管理工作。
(2)编制责任工程竣工报告的编制责任主要由项目负责人、工程监理单位和设计单位负责,需按照各自工作职责分工,共同参与编制工作。
(3)编制程序① 接收竣工验收手续;② 收集竣工验收相关文件资料;③ 编制竣工报告(包括工程概况、工程建设情况、工程质量安全情况等内容);④ 报告审查和修改;⑤ 报告签署和归档。
(4)报告内容① 工程概况:包括工程名称、位置、规模、建设单位等基本信息;② 工程建设情况:包括建设进展情况、施工过程中的问题及解决措施等;③ 设计文件和图纸审查情况:对设计文件和图纸是否符合法律法规和合同约定进行审查;④ 施工质量安全情况:对施工质量和安全管理情况进行总结和评价;⑤ 竣工验收情况:对竣工验收结论进行说明和分析;⑥ 后续工作建议:针对工程竣工后可能存在的问题或改进建议。
3、实施要求(1)定期更新:工程竣工报告应当及时更新,确保内容的真实性和完整性。
(2)资料保密:工程竣工报告中涉及的相关资料应当严格保密,防止泄露。
(3)签字确认:工程竣工报告需由相关责任人签字确认后方可生效。
(4)归档保存:工程竣工报告应当归档保存,便于查阅和追溯。
4、总结和展望工程竣工报告制度的建立和实施,有利于促进工程管理规范化、制度化,提高工程质量和安全水平。
在今后的工作中,我们将继续完善该制度,加强对工程竣工报告的管理和监督,共同推动工程建设行业的健康发展。
工程竣工总结制度
工程竣工总结制度一、总则为加强工程质量管理,做好工程竣工验收工作,提高竣工报告的编写质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程竣工验收报告的编写工作。
三、编写要求1.竣工验收报告应真实客观地反映工程竣工情况,内容应全面准确,文字表述清晰、简洁。
2.竣工验收报告应按照国家有关规定的格式编写,要求包括但不限于以下内容:(1)工程概况:对工程项目进行简要描述,包括工程名称、工程地址、建设单位、建设规模、投资估算等信息;(2)项目背景:说明工程项目的必要性、重要性、所处的环境及其建设目标,阐述工程项目的意义;(3)设计情况:对工程项目的设计方案进行介绍,包括土建结构设计、设备选型及布置等内容;(4)施工工艺:说明工程项目的施工工艺流程,包括施工过程中的重要环节、施工方法及技术要求等;(5)竣工质量:分析工程竣工质量情况,包括施工过程中的质量控制、检验验收情况及问题整改措施等;(6)验收情况:对工程项目的竣工验收情况进行描述,包括验收时间、验收单位、验收结果及验收意见等;(7)竣工报告评审意见:对竣工验收报告进行评审,提出建议意见;(8)其他相关情况:包括工程项目竣工后的管理运营情况、环保措施、维护保养计划等内容。
3.竣工验收报告应由编写人员按照相关规定进行逐项申报,确保报告内容的真实性和准确性。
四、编写程序1.建设单位应指定专人负责竣工验收报告的编写工作,明确责任,并协调各相关单位的配合工作。
2.编写人员应认真研读国家相关法律法规和规范标准,熟悉工程项目的相关材料和资料,全面了解工程项目情况。
3.编写人员应结合实际情况,按照规定的格式和要求,逐项填写竣工验收报告的内容,并进行适当的整理和润色。
4.编写人员应在报告编写完成后,对报告内容进行核对和审核,确保所有信息的准确性和完整性。
5.建设单位应组织相关单位对竣工验收报告进行评审,并及时对评审意见进行整理和反馈。
6.建设单位应提交完整的竣工验收报告给相关部门进行审查,确保报告符合相关规定的要求。
工程竣工报告管理制度
工程竣工报告管理制度一、总则为加强对工程竣工报告的管理,规范报告的编制和审批程序,确保报告的真实性和准确性,提高工程质量和安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类工程项目的竣工报告管理工作。
三、竣工报告编制1. 确认竣工报告编制人员和审核人员:项目经理、质量主管、建设单位代表等应参与竣工报告的编制和审核工作,确保负责人的责任明确。
2. 收集资料:竣工报告编制人员应及时收集工程竣工相关资料、技术文件、图纸等,确保报告具备充分的依据和内容。
3. 报告内容:竣工报告应包括项目基本情况、工程实施情况、质量安全情况、工期进度、未完工项目计划等内容,全面反映工程项目的实际情况。
4. 报告格式:竣工报告应按照公司规定的格式进行编制,保证统一标准和规范。
5. 竣工报告编制完成后,应提交给审核人员进行审核,确保报告内容真实性和准确性。
四、竣工报告审核1. 竣工报告审核人员应认真审查报告的内容,核实数据的准确性和真实性,提出必要的修改意见。
2. 如发现报告存在严重错误或虚假情况,应及时通知编制人员进行修改,确保报告的准确性和可信度。
3. 审核人员应在规定的时间内完成审核工作,并签署审核意见,以便报告的下一步处理。
五、竣工报告审批1. 竣工报告审批由项目经理和公司领导共同进行,确保报告的合法性和真实性。
2. 审批人员应认真审查报告内容,并与项目实施情况、技术文件进行比对,确保报告的准确性和完整性。
3. 如发现报告存在严重错误或虚假情况,审批人员有权拒绝通过报告,并要求编制人员重新进行编制和修改。
4. 竣工报告经项目经理和领导签字确认后方可生效,且报告的存档必须妥善保存,以备查阅。
六、竣工报告管理1. 公司应建立完善的竣工报告管理档案系统,确保报告的安全性和完整性。
2. 对于重大工程项目的竣工报告,公司应进行自查自评,并接受相关部门的审查和抽查,确保报告的真实性和合法性。
3. 如发现竣工报告中有不实信息或不当内容,相关责任人应及时进行纠正,确保报告的准确性和真实性。
竣工文件编制管理办法
二十六竣工文件编制办法(一)总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等。
第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录,它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况,是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据,是国家档案的重要组成部分。
为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统,竣工文件编制质量达标并及时归档,根据铁道部《关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知》(办档[1986]6号)、铁道部《关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》(铁建设[2001]117号)以及铁道部《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》(办档[2002]8号),特制定本办法。
工程竣工文件不符合本办法要求的,不能验收交工,财务部门不得办理结算手续。
第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理。
各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围,作为施工全工程技术管理的重要内容。
工程竣工文件是否达到质量标准,列为优质工程评比条件之一。
竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行,准确、真实地反映工程施工中的技术状态。
各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作,下属队级单位要指定专(兼)职人员收集、整理原始资料。
第四条监理单位应依据监理委托合同(协议)在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。
第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后,监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后,项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性,凡竣工资料不符合本办法的,建指将不予以验工计价。
工程竣工验收管理办法
工程竣工验收管理办法工程竣工验收管理办法第一章总则第一条为规范工程竣工验收管理,保证工程质量,促进工程建设的可持续发展,制定本管理办法。
第二条工程竣工验收管理办法适用于各类工程的竣工验收活动。
第三条工程竣工验收应遵循安全、质量、合同和规范要求,确保工程达到设计要求和使用性能。
第四条竣工验收的基本原则是科学、公正、公开、全面。
第五条工程竣工验收应按照法律法规和相关标准进行,验收单位应具备相应资质。
第六条工程竣工验收包括工程质量检测、工程施工记录及验收文件的审查、验收报告的编制、竣工报告的备案等环节。
第二章工程竣工验收流程第七条工程竣工验收应按照以下流程进行:1. 工程部署和准备阶段;2. 工程质量检测;3. 施工记录及验收文件的审查;4. 验收报告的编制;5. 竣工报告的备案。
第八条工程部署和准备阶段:1. 验收单位应与工程建设单位确定验收时间和地点,并告知各参与单位。
2. 验收单位应组织相关人员进行工程验收的培训,确保验收工作的顺利进行。
3. 验收单位应准备好验收所需的工具、设备和文件资料。
第九条工程质量检测:1. 验收单位应根据工程的类型和规模,确定相应的检测项目和检测方法。
2. 验收单位应委托具有相应资质的实验室进行工程质量检测。
3. 检测结果应与设计文件和相关标准进行对比,确保工程质量符合要求。
第十条施工记录及验收文件的审查:1. 验收单位应对工程施工记录和验收文件进行审查,确保施工过程符合合同要求和相关规范。
2. 验收单位应查验工程验收文件的完整性和真实性,核对施工单位和监理单位的签章和盖章情况。
第十一条验收报告的编制:1. 验收单位应根据工程质量检测和文件审查的结果,编制工程竣工验收报告。
2. 验收报告应包括工程基本信息、工程质量检测结果、文件审查情况、工程建议和意见等内容。
第十二条竣工报告的备案:1. 验收单位应将工程竣工验收报告和相关文件报送工程建设主管部门备案。
2. 工程建设主管部门应在收到竣工报告后及时进行备案并发放竣工验收证书。
工程竣工管理制度
工程竣工管理制度一、总则1. 为加强工程项目管理,确保工程质量安全,根据国家有关法律法规和标准,结合实际情况,制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人。
3. 工程项目在竣工验收合格后,应依照本制度进行管理。
二、竣工验收管理1. 工程竣工后,施工单位应组织有关部门和专家进行初步验收,确保各项指标达到设计要求。
2. 初步验收合格后,应向建设单位提交竣工报告,并申请正式竣工验收。
3. 建设单位应在收到竣工报告后一个月内组织相关部门进行正式竣工验收。
4. 竣工验收应严格按照国家及行业标准执行,确保工程质量符合规定要求。
三、资料归档管理1. 工程竣工后,施工单位应及时整理工程档案资料,包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告等。
2. 所有工程档案资料应真实、完整、准确,反映工程建设全过程的实际情况。
3. 工程档案资料应由专人负责管理,确保资料的安全、保密。
四、质量保修管理1. 工程竣工验收合格后,进入质量保修期。
2. 施工单位应根据合同约定和相关法律法规,对工程质量承担保修责任。
3. 在保修期内,如发现质量问题,施工单位应及时修复,并对造成的损失承担相应责任。
五、移交使用管理1. 工程竣工验收合格后,应及时办理工程移交手续。
2. 工程移交应包括工程实体、相关设施设备以及完整的工程档案资料。
3. 移交使用后,接收单位应按照相关规定和约定,合理使用和维护工程设施。
六、监督管理1. 各级建设行政主管部门应对工程竣工管理情况进行监督检查。
2. 对于违反本制度规定的行为,应依法予以处理,并记入信用档案。
3. 鼓励社会公众参与监督,对于举报的问题应及时调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对于本制度未尽事宜,由建设单位根据实际情况制定具体实施细则。
3. 本制度由建设单位负责解释。
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由文物业主单位(或文物直接管理方)汇同设计勘察方、施工
监理方及第三方(相应咨询机构)负责组织竣工报告的编写及出版工 作,并确定报告编写项目负责人。 二、 文物业主单位及其上级文物管理部门有责任审查参与文物建
筑保护维修工程的各方所提交相应的工程报告内容是否满足 “编写要 求”的规定,并负责核实报告内容的真实性。 三、 直接编写单位应具有该类型文物设计甲级资质,施工一级资
勘察报告
可选
可选
结构测绘 数据分析
勘察报告
必要
必要
勘察报告
可选
可选
附属文物 测绘
测绘方法及设备 测绘成果 建议附整体结构及重要节 点实测图 建议附同角度新老照片对 比 木材树种及强度鉴定 瓦质成分及强度鉴定 石质成分及强度鉴定 土质成分及强度鉴定 泥塑、壁画、彩绘颜料 成分鉴定 文物结构体系分析。 文物结构现状变形分 析及变形监测报告。 承重结构关键构件强 度残留量检测报告。
文物定位。
确定文物保护级别。 确定文物类型(按照我国全国重点文物保护单位分类方式) 。 确定文物构成。 文物区位环境概述。 工程概述。
二、 三、
工程可行性研究报告。 工程范围、目标、计划。 勘察测绘研究报告编制要求。
第七条 一、 二、
历史沿革:始建、变迁沿革、考古研究等。 测绘说明及实测图。
重要的文物保护学术研究成果。尤其对于具有较大价值,或示范性工 程,其内容除记录该项文物保护工程全过程,还应包括管理或技术上 的突破,对工程中不足之处的探讨和今后的改进措施,以及对今后类 似工程的勘察、设计、施工、监理等方面的内容。 第四条 竣工报告内容应根据文物保护工程的内容,按照一般工程
开展的程序进行编制。如果工程量较大或工期较长,可根据实际情况 将各部分内容分阶段分卷编写。 第五条 一、 报告内容应包含正文和附录:
勘察报告
必要
必要
勘察报告
必要
必要
确定文物 构成 文物环境 文物区位 自然环境 概述
勘察报告 勘察报告 勘察报告
必要 必要 可选
必要 必要 可选
人文环境 概述 非物质文 化遗产
业主方收集 资料、勘察 报告 业主方收集 资料、勘察 报告 业主方收集
可选
可选
可选
可选
工程概述
必要
可选
11
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
第十一条 本编写要求适用于所有文物建筑保护维修工程的竣工报 告,竣工报告必须满足本要求的基本内容要求,竣工报告根据出版及
10
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
存档需要,可依据下表及工程实际需要增加相应的内容。
附表:竣工报告编写要求内容必要性建议
注:该表将竣工报告的出版类与不出版类的内容分为必要和可选, “必要”内容是竣工报告 中的必须具备的内容, “可选”内容可以根据工程实际情况进行选择性编写。 篇 章 节 内容 内容来源 内容选择性 出版类 报告 序 概述 文物定位 确定文物 保护级别 确定文物 类型 工程可行 领导、知名学者对工程 的评价 工程负责人对工程的 回顾与总结 世界文化遗产 全国重点文物保护单 位(批次) 省级文物保护单位 市(县)级文物保护单 位 未定级文物 古遗址 古墓葬 古建筑 石窟、石刻 近现代建筑、纪念物 其他 建筑 附属文物 行政区划所在 经纬度坐标 水文 地质 气候 植被 利益相关者 社会 新建设 非物质文化遗产类型 现状描述 与保护单位之间的关 系 工程缘起 业主方收集 资料 可选 不出版 报告 可选
9
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
第十条 一、
附录编制内容
重要文件。
工程大事记。 上级主管部门对勘察、设计、施工的批复文件。 勘察、设计、施工专家评审意见。 重要阶段会议纪要。 竣工检查和验收报告。 检测、监测报告。 设计变更通知书。 照片(照片分辨率应满足出版要求) :出版类竣工报告该部分
二、 三、 四、
消防。 技防。 防雷。 施工变更洽商。 工程总结。
五、 六、
工程运行总结。 工程工艺总结:传统工艺与新工艺应用。 辅助工程:人员、文物安全保障措施。 工程财务报告。 竣工检查结论。 保护工程施工图、竣工图。
七、 八、
建筑平、立、剖、结构仰视修缮施工图及竣工图。 构造、节点大样修缮施工图及竣工图 附属文物专项修缮施工图及竣工图。 防护设施施工图及竣工图。
工 程 范 围、 目标、 计划 勘察 研究 篇 历史沿革 (重点) 始建 变迁
必要 必要
可选 可选
考古 时代特征 分析 测绘 区位测绘
勘察报告 勘察报告
可选 可选
可选 可选
详细区位经纬度 地形图 航拍或卫星照片 建议附区域分布图纸 测绘方法及设备 测绘成果 建议附整体结构及重要节 点实测图 对测绘结果分析,推测 原有材分尺度 建议附整体结构及重要节 点推测图
性研究报 告
以往工程概述 工程范围 工程目标 工程计划 基于文献研究判断文 物始建历史背景。 根据题记、碑记、地方 志、图纸等研究历代维 修情况。 汇总以外考古资料成 果, 对结构特征分析 对彩绘、泥塑、壁画等 特征分析
资料、勘察 报告 业主方收集 资料、勘察 报告 勘察报告 勘察报告 必要 可选
四、
建筑平、立、剖、结构仰视修缮设计图。 构造、节点大样修缮设计图。 附属文物专项修缮设计图。 防护设施设计图。 工程实施报告编制要求。
第九条 一、
施工组织设计。
工程管理组织 工程程序计划。
8
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
质量保证体系。 工程时间进度计划。 工程预算、决算。 施工各项目、工种人员和质检、安检人员组织。 文物本体保护工程实施。 附属文物专项保护工程实施。 防护设施及辅助专项建设工程。
正文内容应根据工程步骤分为:概述、勘察测绘研究报告、保
护工程设计说明、工程实施报告四部分,各部分内容包括说明书、工 程图纸、纪录照片及工程技术文件和工程经济文件等。 二、 附录包括与工程相关的管理文件、 材料检测及现场试验及电子
6
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
资料等。 第六条 一、 概述编制要求。
结构测绘数据分析。 测绘图纸:建筑总图,建筑平、立、剖、结构仰视图,构造、节 点大样图,附属文物、装饰测绘图。
三、
文物现状勘察:文物现状结构、材料、附属文物现状及残损勘
察说明。 四、 价值评估。
文物价值:历史、科学、艺术。 社会价值。 价值载体认定及评估。
7
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
附录 A:文物建筑保护维修工程竣工报告编 写要求
第一条 为推进对文物建筑保护维修活动的真实记录,加强对文物
保护工程的管理,规范工程竣工报告的内容和深度,依据《文物建筑 保护维修工程竣工报告管理办法》 ,制定本编写要求。 第二条 本编写要求是和“管外,尚应符合其他有关标准、规范的 规定。 第三条 竣工报告不仅是文物保护工程管理的一个必要文件,还是
3
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
质,编写者应尽可能参与编写部分所对应工程阶段的主要工作,并保 证编写材料的真实完整性。 第五条 文物建筑保护维修工程竣工报告,应在该工程验收合格后
二年之内完成竣工报告的编写, 并交国家文物局和上级文物管理部门 各一份。如果工程量较大,或工期较长,可根据实际情况将各部分内 容分阶段分卷编制,或以资料汇编的形式将相应资料编辑整理,为报 告的编辑出版做准备工作。 第六条 全国重点文物保护单位的文物建筑修缮工程、复原工程、
迁移工程(根据《文物保护工程管理办法》第五条分类)的竣工报告 均宜出版; 重要或具有创新性的抢险加固工程及防护设施建设工程的 竣工报告可出版。 第七条 由国家文物局指定的文物保护专家组成“文物保护工程竣
工报告评审委员会” ,该评审委员会负责检查文物建筑保护工程报告 资料的收集、整理及竣工报告的编辑工作,报告审查合格作为竣工必 要要求之一。并由该委员会评选优秀者推荐出版。 第八条 竣工报告逾期未能完成或未通过评审者,责成其限期完成
并采用经济或其它手段予以惩罚。 第九条 国家文物局鼓励文物保护工程竣工报告的编写和出版,竣
工报告编制经费编入工程预算,经评审委员会推荐出版的报告,文物 局将视情况给与补助出版经费。 第十条 一、 版权/知识产权
文物保护工程竣工报告作为中国公民、 法人或者其他组织的作
4
文物建筑保护维修工程竣工报告管理办法和编写、出版要求
保护维修工程,其他级别的文物保护单位(省级及以下级别)或其他 类型的文物保护工程的竣工报告编写和出版可参考本要求。 第三条 本要求根据《中华人民共和国文物保护法》 、 《中华人民共
和国建筑法》 、 《中华人民共和国著作权法》 、 《文物保护工程管理办 法》 、 《中国文物保护准则》等相关法律法规和行业规范、导则等要求 制定。 第四条 一、 竣工报告的编写机构组织及责任:
二、
内容可以与相应文字采取图文混排方式位于相应章节。 老照片 施工前现状勘察照片:全景、细节资料照片、残损照片。 施工过程照片 竣工照片 电子资料(应满足《电子文件归档与档案管理 GB/T 17678
三、
1-1999》要求) 所有图纸电子版:矢量图纸(CAD,Microstation 版本) ,格栅文 件(*.jpg,*.tif 等) ,分辨率要求满足出版要求。 所有照片电子版
五、 六、
保存现状评估 :结构稳定性评估等。 危害因素分析。
自然因素。 人为因素。 保护工程设计说明编制要求。
第八条 一、 二、