ERP订单输入设计模板
ERP系统采购订单
版本号：A-0；表单编号：
采购单号：
申购部门：供货单位：
申请人：联系人：
联系电话：联系电话：
传真：传真：
地址：地址：
日期：
序
号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
名称
规格
品牌/材质
数量
PCS
单价
交货日期
备注
1
2
3
4
5
6
注：1.品质、规格、数量及图面不符合要求时，本公司有权退货或要求赔偿。
2.送货时请务必附贵公司产品自我检验报告单及送货明细。
3.如无法依规定日期交货，务必提前通知，厂商若无法日期交货，而本公司需转向其他厂商购买时，本采购单自然失效。
4.收到订单后请签字或盖章回传。
经办人：审核：供货方确认：
ERP标准业务流程图模板
一、销售部分:( 一) 、发出商品销售业务:编号: PR-SA-003业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销, 当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间, 开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票, 存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、 销售业务员与客户签订销售合同, 销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认, 并在系统中对订单进行审核。
2、 产品生产完毕完工入库后, 销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、 保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核, 产品出门。
4、 以后期间结算时, 销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票;5、 财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单, 开具销售发票。
6、 材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单, 材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单, 月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
7、 往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点: 重点提示:○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理, 把发出产品的对象合同签定, 或接到订单。
填制发货通知单并审核收货 填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单 审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转 销售成本( 客户) 视同于本公司的仓库。
PMC订单管理系统(ERP系统)
PMC订单管理系统(ERP系统)PMC订单管理系统(ERP系统)1·系统概述1·1 目的本文档旨在提供PMC订单管理系统的详细设计和功能描述，帮助开发人员和用户了解系统的各个方面。
1·2 背景PMC订单管理系统是一个综合性的企业资源计划(ERP)系统，旨在帮助企业管理和优化订单流程，提高生产效率和客户满意度。
2·功能需求2·1 登录和权限管理2·1·1 用户登录2·1·2 角色管理2·1·3 权限控制2·2 订单管理2·2·1 创建订单2·2·2 审批订单2·2·3 修改订单2·2·4 取消订单2·2·5 订单查询2·2·6 订单状态跟踪2·3 物料管理2·3·1 物料分类管理2·3·2 物料信息管理2·3·3 物料库存管理2·4 供应商管理2·4·1 供应商信息管理2·4·2 供应商评价管理2·4·3 供应商合格管理2·5 生产计划管理2·5·1 生产计划制定2·5·2 生产任务分配2·5·3 生产进度追踪2·6 采购管理2·6·1 采购需求管理2·6·2 采购订单管理2·6·3 采购价格管理2·7 库存管理2·7·1 入库管理2·7·2 出库管理2·7·3 库存查询2·8 财务管理2·8·1 财务结算2·8·2 成本核算2·8·3 收支统计3·系统架构3·1 技术选型3·2 系统组成模块3·3 数据库设计3·4 系统接口4·开发计划4·1 需求分析阶段4·2 系统设计阶段4·3 系统开发阶段4·4 测试阶段4·5 部署上线阶段5·系统界面设计5·1 登录界面5·2 订单管理界面5·3 物料管理界面5·4 供应商管理界面5·5 生产计划管理界面5·6 采购管理界面5·7 库存管理界面5·8 财务管理界面6·使用说明6·1 系统登录和角色设置6·2 订单管理操作流程6·3 物料管理操作流程6·4 供应商管理操作流程6·5 生产计划管理操作流程6·6 采购管理操作流程6·7 库存管理操作流程6·8 财务管理操作流程7·附件附件1、数据库设计文档附件2、系统界面设计图附件3、系统接口文档8·法律名词及注释8·1 ERP：企业资源计划 (Enterprise Resource Planning)，是一种能够整合企业各个部门及业务流程的管理信息系统。
Excel表格做erp系统制作教程
03通过Excel 表格实现ERP 系统，可以更加高效地管理企业资源，提高企业运营效率。
提高企业资源规划效率相较于购买昂贵的ERP 软件，使用Excel 表格制作ERP 系统可以大大降低成本。
降低成本Excel 表格具有高度的可定制性，可以根据企业的实际需求进行灵活调整和优化。
灵活定制目的和背景介绍Excel 表格的基本功能和操作技巧，为后续制作ERP 系统打下基础。
Excel 表格基础知识阐述ERP 系统的基本概念、原理和作用，帮助读者了解ERP 系统的核心思想。
ERP 系统概念及原理详细讲解如何使用Excel 表格制作ERP 系统的各个步骤，包括需求分析、设计、实现和测试等。
制作步骤详解通过具体案例分析和实战演练，让读者更加深入地了解如何使用Excel 表格制作ERP 系统，并掌握相关技能。
案例分析与实战演练教程内容概述标题栏显示当前正在编辑的表格名称和Excel 程序名称。
工作区显示表格内容，由行号、列标、单元格组成。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
菜单栏包含Excel 的所有功能命令，如“文件”、“编辑”、“视图”等。
编辑栏用于输入和编辑单元格内容，显示当前单元格的地址和内容。
状态栏显示当前操作状态及相关信息，如“就绪”、“计算”等。
Excel 界面介绍在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。
数据输入设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式、边框等。
格式设置根据数据特点选择合适的数据类型，如常规、数值、货币、日期等。
数据类型设置数据验证规则，确保输入数据的准确性和规范性。
数据验证数据输入与格式设置在单元格中输入公式，实现数据的计算和转换。
公式了解单元格引用方式，包括相对引用、绝对引用和混合引用。
引用方式使用Excel 内置函数，简化公式编写，提高计算效率。
函数掌握公式中常见错误的识别和处理方法。
错误处理公式与函数应用数据排序按照指定字段对数据进行升序或降序排列。
ERP操作流程图解
ERP操作图解一般流程控制（具体操作可以查看ERP操作视频）一）已成车为例第一步：销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步：销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步：订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】，该步省略。
第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支，外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:（采购管理）对应的单据为：采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注：跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定）选择生成以后，物料明细将会到达下面的窗口中，我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护：菜单：【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时，可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单：【采购】→【采购订单审核】注：如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中，当选择某一采购订单来源时，所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四：采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型：依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七：采购入库：菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注：入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】，此步省略。
erp需求说明模板
erp需求说明模板ERP需求说明模板
1. 项目概述
1.1 项目背景和目的
1.2 项目范围
1.3 相关参与方
2. 业务需求
2.1 业务流程描述
2.2 业务规则和逻辑
2.3 业务数据的输入和输出
3. 功能需求
3.1 系统模块划分
3.2 功能模块详细描述
3.2.1 模块A
3.2.2 模块B
...
4. 数据需求
4.1 数据字典
4.2 数据输入和输出要求
4.3 数据存储和管理
5. 界面需求
5.1 用户界面设计
5.2 用户操作流程
5.3 界面美观和易用性要求
6. 技术需求
6.1 系统平台和架构要求
6.2 技术开发工具和语言要求 6.3 系统性能和安全要求
7. 部署和实施需求
7.1 系统部署环境要求
7.2 实施相关要求
7.3 培训和文档要求
8. 需求优先级和时间安排
8.1 需求优先级分级
8.2 实施时间安排
9. 风险和问题
9.1 项目风险
9.2 技术风险
9.3 其他问题
10. 参考文档和材料
10.1 相关业务流程图
10.2 数据模型和数据库设计 10.3 其他相关文档和材料
以上是一个ERP需求说明的简要模板，根据具体项目情况可
以进行适当修改和扩展。
需求说明应尽量详细、清晰、可理解，以便于项目开发团队能够准确理解和完成相应的开发任务。
ERP流程图Excel模板
或录入发票并勾
录入费 用发票
录入返 利跟踪
单
核对加盖
稽。
审核
审核
分配并登记发票
邮寄回执
录入费用跟踪 单并邮寄
审核 汇总返利
审核对帐单 邮寄双方签章
根据客户结算周期取得客 户结算单核对费用及出入
库等无误填写结算请案
与客户再次 沟通核对
签收发票转交客户
填写开票 申请
录入货款跟踪系 统扫描件发送大
区财务
初审无误后邮寄
汇总大区PSI
《调拨申请单新》 一审
大区总经理审批
否
是
>10万
审核《担保协议
区域财务科长 区域客户往来财务主管
审核确认
一审
审核《担 保协议书》
市场推进科长
大
区 分部/办事处负责人
审核
分部/办事处企划主管
汇总PSI，制订要货计划
分支客服经理/售前经理
分部/办事处Sales in
按客户编制PSI
审核确认
13、总仓销售
稽查部
财务部 财 务 管 理 中 心
总 部 物流部
客户管理科二审
客户管理科复核并予以立 户
二审
物流科:发收货指令 客户管理科二审
回执三审
仓管科 RDC仓入库后系系统 营销总仓-->RDC在途仓
仓管科 调拨单并一审 营销总仓-->RDC在途仓
一审
仓管科 采购入库并一审
核算科二审《销售出库单》 或《调拨单》，下达出货指
客户管理科审 核通知入账
客户管
扫描
存档
稽查部 备档
客户管理科 提供数据
客户管理 科调账
销售推进中心总 同意 监审批确认 不同意
易飞ERP打印格式 设计方法
自定义单据的步骤一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）：在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式)订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置①先选该单别③可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6码且不可有_ 线符号②此处须勾选※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式STEP2：在Microsoft Word里先编辑好单据样式(设档案为A1.DOC)STEP3：订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) ->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。
[注一]＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！(键盘上Print Screen Sys Rq->画图->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！区域一区域二区域三区域四整张单据的范围不可超过此蓝色虚线1.QRGroup(区域一)性质：单头区段。
每张单据的单头打印部分。
设定的高度包含单身的中文字段名称。
2.QRDetailBand(区域二)性质：单身一笔区段。
设定的高度为可打印单身一笔资料。
3.QRGroupFooter(区域三)性质：单身数据段。
每张单据可打印的单身资料高度。
范围由QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』4.GroupFooterChildBand(区域四)性质：单尾区段。
每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』STEP5：将不要显示的字段先隐藏请先开启组件检视器（在设计单据画面里，按右键->显示组件检视器）点选要隐藏的字段->将组件检视器的「打印」选项空白将不要显示的字段拖放到其它空白处STEP6：将Word格式的文档（* .DOC）转成 Emf 图档在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键->Word.doc 转 emf图档文件(F)->开启文件(O)->开启A1.DOC文件(F)->保存文件(S)->A1.EMF->保存(S)＊须记下保存文件的路径文件(F)->退出(X)按下后，在文件名称里输入emf图文件的路径及文件名（若出现「WORDSTEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep)点选这个点选此可清除系统预设的底图STEP8：定义单据长度〔注三〕组件检视器-> QuickRep->点选鼠标二下「页面」点选鼠标两下会展以下设连续报表纸的长度为279.4；因是半页单据，所以长度＝279.4 / 2=139.7必须改成「Custom」才可以修改「长度」的值STEP9：字段位置调整点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。
ERP表单设计(一)
1、先废话的啰嗦一下，下图就是表单设计页面，大致将它分为几个4大块2、图--4-1、这一步部分就是设计表单格式需要用到的一些模块，就用我自己所知道的告诉大家，我现在经常用到的就是“TexBox”3、图--4-2,这一部分就像是表单的一个大纲，就像我们写作文一样有一个大纲，从这里我们可以看出这个表单分为三个部分，分别是：PageHeader1、Detail1、PageFooter1,表单的各个部分的操作和设置就在这三个部分里面进行（图、4-4就能很清晰的看出这三个部分）4、图--4-3、现在先大致讲一下，在用TextBox建立表单时，它分为主表单和附表单，主表单这一部分都是手动进行输入，下图就是附表需要用到的，将下面各个字段复制到附表单的数据源字段内。
5、图--4-4，这个部分就是我们的表单操作的地方了，可以很清晰的看到这个表单有3个部分，每个部分是做什么的都是固定的，先讲PageHeader1这部分:就字面意思理解是页面的头部，这个部分在表单的最上端一般来说都是空着的也可以加入“打印日期”和显示“页次页码”接下来就来从操作一下点击TextBox到左边的属性“文本”里面进行文字修改，记得一定要将鼠标点在TextBox上才能进行属性操作栏内找到“附加”点击公共参数，选取环境参数中的打印日期到这里还只是完成了一半，在字段处理“输出格式”内输入yyyy-mm-dd HH:mm:ss到这里就OK了保存出去预览一下把6、右键点Detail1,点击Inerst,选GroupHeader1,增加一个部分，现在很多人就会问，怎么又多了一部分，呵呵。
告诉你我忘记了，不过这也不妨碍下面的设计，刚刚添加的这一部分是用来显示公司的名称和这个单据的类型名称的还可以加入公司的logo，还有表单的主体内容如：采购单号、品名、规格、数量、单价、备注等。
例如XX有限公司收货单采购单号品名规格数量单价备注6、下面就到Detail1这部分了，这部分就要就是上图说的，放表单主体内容的附表用的，记得一定要复制字段别名到数据源字段内。
易飞ERP销售操作手册范本1.0
易飞ERP系统操作培训手册—销售管理模块撰写人:张银霞陈斯美撰写日期:2006-3-28最后更改日期:备注：基本操作请参考ERP基本操作目录1. 目录 (2)2. 录入客户信息 (3)2.1 新增客户信息 (3)2.2 查询客户信息 (6)3. 录入销售预测 (10)3.1 新增销售预测 (10)4. 录入客户订单 (12)4.1 新增客户订单 (12)4.2 查询客户订单 (14)5. 录入订单变更单 (15)5.1 查询变更的订单 (14)5.2录入订单变更单 (15)6. 录入出货通知单 (17)7. 录入销货单 (18)8. 录入销退单 (20)一． 录入客户信息作业目的 ：可以输入,查询,更改,删除客户基本信息.路径 ：销售管理子系统>>客户管理>>录入客户信息1. 新增客户信息1.1 基本信息操作说明:1. 点击1所指的新增图标2. 在客户编号中录入客户编号。
不可空白,不可重复。
可点选[F2]客户编码原则设置查询，选择系统已经设定好的客户编码原则，自动产生客户编号。
3. 录入客户简称。
4. 录入客户全称。
5. 录入客户税号、负责人、总公司，总公司不为空白时,才可输入「总公司付款」。
6. 客户如果有交易对象分类，请选择交易对象分类。
7. 选择业务人员、收款业务员、部门。
8. 其它栏位资料按需要录入。
1.2 地址信息2 3 4 67589操作说明:8. 录入联系人、电话、传真、邮箱地址、邮编。
9．录入客户注册地址、邮编、发票地址、邮编、送货地址。
系统提供同一个客户多送货地址的信息建档,请由[F3]开窗输入.10. 上面的栏位可以为空，资料按需要录入。
1.3 交易信息910121113操作说明:9. 输入交易币种,不可空白。
10. 输入定价顺序，不可空白.即报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为「142」。
11. 输入付款条件。
12. 输入帐款科目、预收科目和票据科目,可空白。
ERP原理与应用-实验1 订单录入与批次需求计划实验报告.docx
ERP原理与应用实验报告模板面后，以“DS”账号登录到“光华家具3”账套中。
登录后，进入系统主界面。
第2步：录入客户订单。
从系统主界面（如图7-1所示）左边树状结构处，选择“进销存管理”→“销售管理子系统”，进入“销售管理子系统”，单击“录入客户订单”模块，进入“录入客户订单”界面，按以下顺序进行操作：（1）单击“新增”按钮；（2）单击“订货单别”右边的图标，在打开的窗口内选择：DD(客户订单)。
（3）单击“客户编号”右边的图标，在打开的窗口内选择：ZS（中实集团）。
（4）单击“业务人员”右边的图标，在打开的窗口内选择：001（蔡青）。
（5）单身信息中，单击“品号”，在打开的窗口内选择：BGY（办公椅）。
输入“订货数量”：100。
输入“单价”：600。
双击“预交货日”空格，在打开的窗口内选择：2014-12-26。
（6）单击“保存”按钮，完成客户订单的录入，系统自动进入下一张客户订单的录入状态，单击“取消”按钮，关闭该界面。
第3步：进入“录入客户订单”界面，单击“查询”按钮，弹出查询条件对话框，直接单击“确定”按钮，列出客户订单信息列表，选择订单并双击，调出订单信息进行查看。
2、生成批次需求计划（LRP）第1步：设置批次需求计划。
登录系统，在系统主界面（如图8-1所示）左边树状结构中，选择“生产管理”→“批次需求计划子系统”，进入“批次需求计划子系统”界面，单击“设置批次计划”模块，进入“设置批次计划”界面。
在该界面中，“采购计划发放”选择按“采购单”，设置完毕后，单击“保存”，然后关闭该界面。
第2步：生成批次需求计划。
在“批次需求计划子系统”中，单击“生成批次需求计划”模块，进入“生成批次需求计划”界面，有“基本选项”和“高级选项”页签，操作如下：（1）在基本选项里，选择计划依据：按订单；选择工厂：BGJJGC。
单击“来源单别”右边的图标，在打开的窗口内，选择订单单号：20141205001 ，然后单击图标，将刚刚选择的订单信息添加到左边的选框中；计划批号由系统自动生成。
ERP原理与应用-实验1 订单录入与批次需求计划
实验1订单录入与批次需求计划1.订单录入第1步：登录系统。
双击桌面上易飞ERP系统按钮的快捷方式，进入“系统登录”界面后，以“DS”账号登录到“光华家具3”账套中。
登录后，进入系统主界面，如图7-1所示。
图7-1 系统主界面本章实验公司账套为“光华家具3”，在登录系统时一律选择该公司；第2步：录入客户订单。
从系统主界面（如图7-1所示）左边树状结构处，选择“进销存管理”→“销售管理子系统”，进入“销售管理子系统”，单击“录入客户订单”模块，进入“录入客户订单”界面，按以下顺序进行操作：（1）单击“新增”按钮；（2）单击“订货单别”右边的图标，在打开的窗口内选择：DD(客户订单)。
（3）单击“客户编号”右边的图标，在打开的窗口内选择：ZS（中实集团）。
（4）单击“业务人员”右边的图标，在打开的窗口内选择：001（蔡青）。
（5）单身信息中，单击“品号”，在打开的窗口内选择：BGY（办公椅）。
输入“订货数量”：100。
输入“单价”：600。
双击“预交货日”空格，在打开的窗口内选择：2014-12-26。
（6）单击“保存”按钮，完成客户订单的录入，系统自动进入下一张客户订单的录入状态，单击“取消”按钮，关闭该界面。
第3步：进入“录入客户订单”界面，单击“查询”按钮，弹出查询条件对话框，直接单击“确定”按钮，列出客户订单信息列表，选择订单并双击，调出订单信息进行查看。
如图7-2。
单身信息中需要填制的选项，如在选项右边有图标的，表示该选项可以单击图标，在打开的窗口内选择信息填入，不需要手工输入，后边的操作均类似，不再一一说明。
“审核者”项为“DS系统管理员”，是系统自动回写为登录该系统的审核员。
【实验结果】本实验生成一张中实集团购买办公椅100把的客户订单。
预交货日：2014-12-26。
图7-2 客户订单界面2.生成批次需求计划（LRP）第1步：设置批次需求计划。
登录系统，在系统主界面（如图8-1所示）左边树状结构中，选择“生产管理”→“批次需求计划子系统”，进入“批次需求计划子系统”界面，单击“设置批次计划”模块，进入“设置批次计划”界面。
ERP应用分享采购订单通过ERP发邮件给供应商
ERP应用分享采购订单通过ERP发邮件给供应商
以上操作是ERP系统无纸化办公的一个场景，它把传统的采购订单打
印后纸质签字，扫描PDF或拍照发送给供应商方式完全给替换了，下面就
是具体的配置的文字版说明：
二、设置供应商的邮件地址
三、采购订单模板设置
1、EXCEL模板，下面红方位置是公司印章图片调用
四、采购订单邮件发送
1、以上配置后，在采购订单界面直接打印，弹出窗口，点【发邮件】即可。
五、供应商接收邮件展示
1、邮件内容，标题体现公司+订货通知+采购订单号
2、查看订单附件PDF格式
六、发邮件相关控制
1、打印时显示发送次数提醒，如果是变更继续点【是】发送。
2、订单变更后发送的邮件内容：标题体现公司+订单变更通知+采购
订单号
3、系统支持订单在没有审批情况下，不允许发送邮件。
效率办公是ERP的终极目标，YSMIS通过简单设置，就可以帮助用户
实现工作效率提升，欢迎大家提出更好建议。
ERP实验1--订单录入与批次需求计划
订单录入与批次需求计划报告单步骤:1、修改系统时间，登陆“易飞”系统，进入“录入客户订单”—“销售管理”子系统，打开“录入客户订单”，新增客户订单，输入相应的数据，保存订单，查询客户订单，查询已录入的订单，从系统显示的订单信息中，选择要查看的订单，查看订单详细信息，退出“录入客户订单”2. 进入“生产管理”系统—“批次需求计划”子系统，打开“设置批次计划”，设置批次计划，退出“设置批次计划”。
3. 进入“生成批次需求计划”，生成批次需求计划，设置“基本选项”中的选项，设置“高级选项”中的选项，生成本订单的批次需求计划。
4. 维护批次生产计划，进入“维护批次生产计划”，查询现有的批次生产计划，5. 发放LRP工单，打开“发放LRP工单”，设置本次发放的过滤条件(基本选项设置)，选择“基本选项”，设置本次发放的过滤条件(高级选项)，选择“高级选项”，发放工单。
6. 查询发放的LRP工单，进入“录入工单”，查询已发放的工单，从系统显示的工单信息中，选择要查看的工单，查看工单详细信息。
退出“录入工单”。
7. 维护批次采购计划，进入“维护批次采购计划”，查询现有的批次采购计划。
8. 发放LRP采购单，打开“发放LRP采购单”，设置本次发放的过滤条件(基本选项)，选择“基本选项”，设置本次发放的过滤条件(高级选项)，选择“高级选项”，发放采购单。
9. 查询发放的LRP采购单，进入“录入采购单”，查询已发放的采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要查看的采购单，查看采购单详细信息，退出“录入采购单”。
三、实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。
) 订单录入与批次需求计划:进销存管理-销售管理子系统-录入客户订单生产管理:批次需求计划系统-生成批次需求计划:维护批次采购计划:维护批次生产计划(按品号):发放LRP采购单:采购单:发放LRP工单:工单/委外子系统-工单:四、实验中遇到的难点及解决办法1、难点:在录入客户订单时，要求输入产品单价后，没有了下一步提示。
ERP自定义单据格式设计例子
单元格处于选中状态（呈黑色）时才能设置样式。 （七） 特殊功能介绍
1. 添加图片 企业的单据上经常会有本企业的 LOGO 图片。本单据设置提供了这样的功能。添加的图片会被压缩显 示，丌会撑大单元格。
单元格变量 单元格系统变量 数据项：单据中的字段 计算公式：单据中的数字型字段（如：数量、价格等）运算后的值
由于行属性的丌同，并丌是所有这些来源都是可取到的。比如：表首只能取【单元格变量】不【单 元格系统变量】，而另外两种来源呈灰色丌能选取。
选中某单元格（呈黑色）时，点击上面相应的按钮就可以进行选取。动态内容在设计时表现为由 中括号包含的内容。 （六） 样式设置
3. 随便选中一个单元格（呈黑色），点击工具栏【页面设置】按钮，打开【页面设置】对话框。在这 里可以设置打印边距、每页打印内容的最大行数等。
没页打印的最 大记录数Fra bibliotek设置页边距
（三） 框架布局 易助单据格式是用表格来实现布局的。其操作（行，单元格等）不 WORD 基本相同。布局就是先“打 格画线”，而先丌设置内容。常用的表格操作命令都在工具栏上列出了。
（五） 填写内容 表格布局设计好后，就可以往里面填写内容了。从总体上讲单元格内容分两种：一种是静态内容。你 填的什么，将来单据中看到的就是什么；另一种是动态内容。动态内容都是抓取字段来显示。 1. 静态内容的填写 在某个单元格中进行双击，即可填写。单元格选中状态（呈黑色）时丌能输入内容。 2. 动态内容的填写 动态内容的来源有几个方面：
单 身
单 尾
ERP操作手册 sunlike
程示意图一.订单流程各环节的单据操作1.受订单1.1受订单操作步骤：业务部输单员接到客户订单，打开“进销存”模块—“受订采购”菜单—“受订单”界面（如图1-1）图1-1根据实际情况在表头的客户，部门，预交日，业务员，币别，扣税类别，单据类别，客户订单，备注栏输入信息（如图1-2）图1-2注意：受订日期：系统默认当天操作日期，可以任意修改调整受订单号：编码规则取自于系统日期加流水号，当受订日期改变时，受订单号也随之同步调整批号：货品资料中设置批号管制时，必须输入批号，以区别不同批次的产品。
表头的批号影响表身的批号，反之不亦然转入单号：报价单，计划单转入预交日：选择客户的交货日期，表头的交货日期影响表身的客户交货日期，反之不亦然业务员：根据实际情况选择负责跟踪的业务员，而不是制单员单据类别：客人订单、公司实验、客人送样、预测订单、客人退回（建议受订退回单）币别：美元，人民币（默认为空）。
选择外币为不计税，选择人民币为应税内含订单等级：起到区别普通和加急订单历史：作用为销售单价默认到历史资料训里扣税类别：不计税，应税内含，应税外加（选择不同的扣税类别，末税本位币是不一样的），三者体现在未税本位币和税额中。
不计税—金额和末税本位币等于单价*数量应税内含—末税本位币=金额（单价*数量）-税额（金额*17%）应税外加—金额=末税本位币（单价*数量）+税额（末税本位币*17%）单位标准成本：取自调整货品标准成本中的金额标准成本=单位成本*数量注意：在表身品名处，选择该客户要求定制的货品品号，输入该货品的数量和单价以及配方号；如果是赠品，则在“是搭赠品”处双击成“T”（赠品可以不输单价，但要输数量和配方号）客户订单号输在表身栏位对于拆分的大订单，可以在同一张单据上完成，与其注明相应的客户订单号即可订金：形成预收款，如果表头上方的含税订订金打上勾，则预收款则是含税的预估毛利=合计（取逢未税本位币）-分仓存量成本（成本计算后存货明细账的金额）已交数量：受订转销货的数量，当销货数量与受订数量一致时受订单自动结案。
易飞ERP设计凭证步骤
易飞ERP设计凭证步骤第一步：用word设计表格样式并存为97-2003版的：纸张方向：纵向，线条为0.5磅，如图第二步：将word文件（只能是97-2000年版的）转化为emf文件：在ERP里面将word转换为emf格式，保存并导入。
1、找到设计的凭证名称（如果能在菜单栏找打就不用搜索）2、选择单别，点击设计凭证3、在在打开的对话框空白处点击右键，选择将word转换为emf文件弹出对话框如图1，点击文件，开启文件，选择要设计的word底图打开，然后点击储存文件。
图1第三步：在ERP中设置底图格式（Ctrl+B隐藏工作区域原来的格式）1、在空白处点击左键，如图2点击底图导入刚刚储存的emf文件。
图22、分别在单头、单身、单尾中随便选中一些再Ctrl+B隐藏工作区域比较混乱的地方，如图2、根据底图划分区域第一个区段GroupHeader ：存放单头信息，下边界必须设定在底图中单身中文字段名称的下沿。
即与单头的最后一条线重合。
第二个区段Detail：存放单身的第一笔信息，其高度代表了每笔单身的单位高度。
即与单身第一行线重合。
第三个区段Group Footer：存放单身的其他笔信息，区段三高度/区段二高度=区段三可以存放的单身信息笔数。
即与单身的最后一条线重合。
第四个区段Child：存放单尾信息，负责打印每张单据单尾部分，可以打印金额合计、页脚、签核等字段。
Child也是打印的截止位置。
如图3、把ERP字段拖到底图中相应的位置分别在如下的对话框中选择相应的单头单身单尾的字段拖到表格中。
拖出去的字段可以通过Ctrl+“上下左右”来调整位置，shift+“上下左右”拖出去的字段：可以选择其对齐方式：如下图第四步：打印设置1、ERP中纸张设置如果凭证纸张大小不是常用的纸张，在页面选项卡中，把在纸张选为custom，设置好需要的宽度和高度，左右上下边界，需要注意的是单位是毫米。
如下图：2、打印机中格式设置连接上打印机。