工程监理文件归档范围和保管期限表

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建设项目文件归档范围和保管期限表

建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。

GB50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表

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永久
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五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 1 <1> <2> <3> 2 3 4 <1> <2> 5 <1> <2> 6 <1> <2> <3> <4> 7 <1> <2> <3> 8 <1>
开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料有关进度控制的监理通知
长期短期短期永久永久永久长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。

3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。

3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。

建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。

电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表

永久
长期
系统调试、整定记录
长期
长期
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
长期
长期
材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告
永久
长期
操作、联动试验
短期
长期
电气装置交接记录
短期
长期
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
竣工图
永久
长期
声像材料
长期
长期
6
监理文件
隐蔽工程验收记录
永久
长期
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告
永久
长期
1
工程质量检查、评定
永久
长期
技术总结，施工预、决算
长期
交工验收记录证明
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告
永久
永久
竣工图
永久
长期
声像材料
长期
长期
设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
永久
永久
初步设计及其报批文件
永久
永久
技术设计
永久
永久
施工图设计
长期
永久
技术秘密材料、专利文件
永久
工程设计计算书
长期
长期
关键技术试验
永久
永久
设计评价、鉴定及审批
永久
永久
4
工程管理文件
征地、移民文件
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永久
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书

建设工程文件归档范围和保管期限表

建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。

工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
永久
长期
长期
永久永久
长期长期
长期长期
长期长期长期长期短期短期短期
长期长期长期长期
档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
长期
长期
长期长期
长期长期
短期短期长期长期
长期长期长期
长期长期
长期长期
档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期长期
档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档

文件归档范围、分类方案和保管期限表

一、党群工作类1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等重要的：永久一般的：30年2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表年度的：永久半年的：10年3、本单位与上下级单位签订的目标管理责任书（状）：30年4、本单位与有关单位签订的合同、协定、协议（书）重要的：永久一般的：30年5、上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料重要的：永久一般的：30年6、上级和同级机关关于职工教育、医疗卫生、计划生育工作的通知、方案、意见等： 10年7、本单位关于职工教育、卫生监督管理、防病治病、计划生育工作的意见、方案、总结、报表等材料：重要的：30年一般的：10年8、本单位固定资产投资项目审批、保管、评估验收中形成的文件材料：永久9、本单位不动产、自然资源的所有权、使用权确认中形成的审批、审查、核准等文件材料永久10、本单位房地产契约、证书、土地所有权和使用权证书：永久11、本单位国有资产登记、清查、交接表等重要的：永久一般的：10年12、本单位承租、购置本单位住房的合同、协议等：永久13、本单位职工住房分配、出售的方案、规定、细则、职工住房情况统计、调查表、申请表： 30年14、本单位车辆、办公用品等采购、审批、招投标、车辆保险、转让合同、协议等： 30年15、本单位关于财务管理、审计、规费征收的方案、规定、办法等：重要的：永久一般的：30年本单位关于交通资金拨付的通知等 30年16、上级与本单位关于标准计量、环保节能、科技管理、科技发展的通知、意见、方案等：重要的：30年一般的：10年三、业务综合1、上级机关颁发的交通行政法规性文件材料重要的：永久一般的：10年2、本单位在交通体制改革和结构调整中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年3、本单位在行政执法、行政处罚、处分、行政复议、国家赔偿、交通行政应诉案件等工作中形成的文件材料重要的：永久一般的：30年4、上级机关颁发的关于公路、水路交通行业管理、港航设施等方面形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年5、本单位编制公路、水路等交通行业发展的规划、计划年度的：永久半年的：10年6、本单位拟订的交通行业发展战略、投融资政策的文件材料：重要的：永久一般的：10年7、本单位在交通工程建设项目实施管理中形成的文件材料：永久8、本单位在交通扶贫、交通基础建设项目资金使用工作中形成的文件材料： 30年9、本单位组织交通行业和交通产业项目招标、投标工作中形成的文件材料：永久10、本单位在车辆、船舶维修、检测、机动车驾驶员培训工作形成的文件材料重要的：30年一般的：10年11、本单位关于交通系统内保、消防、安全生产、救助打捞等工作中形成的文件材料：重要的：30年一般的：10年12、上级关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年13、本单位关于防汛抗旱、抢险救灾等交通战备工作中形成的文件材料： 30年14、上级和本单位在系统内人民武装部、民兵军事训练和以劳养武活动中形成的文件材料： 10年15、上级关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料： 10年16、本单位关于平安创建、社会治安综合治理工作中形成的文件材料重要的：30年一般的：10年四、交通工程类同一交通工程建设项目内，包含该工程项目的综合管理性文件、工程设计、施工、监理、竣工验收、评优、科研等全过程形成的文字、图表、影像资料等：永久五、声像实物类1、上级机关颁发的奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书等永久2、本单位在职能活动中形成的照片、录音带、录像带等：重要的：永久一般的：30年。

建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交。

文件材料归档范围和保管期限表

文件材料归档范围和保管期限表
JN/BG-XZ-003/A0 本表由公司统一制定，其他部门按本表规定执行序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件编号 JN/QL001-2017 JN/QL002-2017 JN/QL003-2017 JN/QL004-2017 需公司文件管理制度公司电子文件管理制度图纸管理规定合同管理制度归档资料目录类型程序文三阶文外来文手册记录其它件件件 △ △ 归档部门归档时间保管期限备注
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文件材料归档范围和保管期限表
JN/BG-XZ-003/A0 本表由公司统一制定，其他部门按本表规定执行序号文件编号需归档资料目录类型程序文三阶文外来文手册记录其它件件件归档部门归档时间保管期限备注
第2页,共2页ຫໍສະໝຸດ

建设工程文件归档范围和保管期限表13页word文档

永久
长期
√
③
桩基施工记录
永久
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
②设计变更记录Fra bibliotek永久长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
√
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
④
合同变更材料
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及
负责人名单
长期
长期
√
监理文件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
√
②
监理实施细则
长期
短期
√
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制

工程归档范围与保管期限

附件3：
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久永久
建设单位建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期永久长期长期长期长期永久长期长期长期
施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料

监理工程保存归档范围及保管期限规定.docx

工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（ DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适用范围2.1 监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3.6 向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1 《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1 本规定是以华联监表（ A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2 本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。

建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3 需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG 格式图片文件。

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

基建档案资料管理规定第一章总则第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。

为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。

第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。

基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。

第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。

基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第五条项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1 可行性研究、任务书1.1 项目建议书及其报批文件永久长期1.2 项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6 设计任务书、计划任务书及其批报文件永久永久2 设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩永久永久样及说明2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3 设计文件3.1 总体规划设计永久永久3.2 方案设计永久永久3.3 初步设计及其报批文件永久永久3.4 技术设计永久永久3.5 施工图设计长期永久3.6 技术秘密材料、专利文件永久3.7 工程设计计算书长期长期3.8 关键技术试验永久永久3.9 设计评价、鉴定及审批永久永久4 项目管理文件4.1 征地、移民文件4.1. 1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1. 2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4 施工执照永久4.2 计划、投资、统计、管理文件4.2. 1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.招标文件审查、技术设计审查、技术协议长5 期4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3 招标投标、承发包合同协议4.3. 1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3. 2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3. 3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标纪录、报告长期4.3.4 中标通知书长期长期长期4.3. 5 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4 专项申请、批复文件4.4. 1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4. 2 水、暧、电、煤气、通讯、排水等配套协议文件长期4.4.3 原料、材料、燃料供应来源协议文件长期5 施工文件5.1 建筑施工文件5.1. 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1. 2 施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期长期5.1. 3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4 建筑材料实验报告长期长期5.1. 5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.1. 6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1. 7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期5.1.8 施工日记、大事记长期5.1.9 隐蔽工程验收记录永久长期5.1.各类工程记录及测试、沉降、位移、变形永长10 监测记录、事故处理报告久期5.1.11 工程质量检查、评定永久长期5.1.12 技术总结、施工预、决算长期5.1.13 交工验收记录证明永久长期5.1.14 竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15 竣工图永久长期5.1.16 声像材料长期长期5.2 设备及管线安装施工文件5.2. 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2. 2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期5.2. 3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4 建筑材料实验报告长期长期5.2. 5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.2. 6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8 强度、密闭性试验报告长期长期5.2.9 设备、网络调试记录长期长期5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.11 系统调试、试验记录长期长期5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录短期长期5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永长15久期5.2.16竣工图永久长期5.2.17声像材料长期长期5.3 电气、仪表安装施工文件5.3. 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3. 2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3. 3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4 建筑材料实验报告长期长期5.3. 5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.6 系统调试、整定记录长期长期5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期5.3.材料、设备明细表及检验记录、施工安装永长8 记录、质量检查评定、事故处理报告久期5.3.9 操作、联动试验短期长期5.3.10 电气装置交接记录短期长期5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13竣工图永久长期5.3.14声像材料长期长期6 监理文件监理单位6.1 施工监理文件、资料6.1. 1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.1. 2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期6.1. 3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期长期6.1. 4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1. 6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期长期6.1. 7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1. 8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期6.1. 9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.单位工程检查及开工（开仓）签证、工程长长13 分部分项质量认证、评估期期6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2 设备采购、监造工作监理资料6.2. 1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2 市场调查、考察报告长期长期6.2. 3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2. 4 原材料、零部件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5 开工、复工报审表、暂行令长期长期6.2.6 会议纪要、来往文件长期长期6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期6.2.8 监理日志、监理月报长期长期6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11 设备采购、监造工作总结长期长期6.3 监理工作声像材料长期长期7 工艺设备文件设计单位7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明长期长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定期8 科研项目8.1 开题报告、任务书、批准书永久8.2 协议书、委托书、合同永久8.3 研究方案、计划、调查研究报告永久8.4 试验记录、图表、照片永久8.5 实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久8.10 考察报告、重要课题研究报告永9 涉外文件9.1 询价、报价、投标文件短期9.2 合同及其附件永久9.3 谈判协议、议定书永久9.4 谈判记录长期9.5 谈判过程中外商提交的材料长期9.6 出国考察及收集来的有关材料短期9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8 各设计阶段审查议定书永久9.9 技术问题来往函电永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施短期9.14 外国技术人员现场提供的文件材料长期10 生产技术准备、试生产文件10.1 技术准备计划短期10.2 试生产管理、技术责任制短期10.3 开停车方案短期10.4 设备试车、验收、运转、维护记录长期10.5 试生产产品质量鉴定报告短期10.6 安全操作规程、事故分析报告长期10.7 运行记录短期10.8 技术培训材料短期10.9 产品技术参数、性能、图纸永久10.1 0 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期11 财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3 主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12 竣工验收文件12.1 项目竣工验收报告永久长期长期12.2 工程设计总结永久长期12.3 工程施工总结永长久期12.4 工程监理总结永久长期12.5 项目质量评审文件永久长期12.6 工程现场声像文件永久长期12.7 工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久长期长期12.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期长期。

《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001)

WORD 格式建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表保管期限和管理流向文件归档文件名称城建档建设施工监理设计序号咨询案馆单位单位单位1、项目准备阶段文件1-1 立项审批文件1 立项申请报告批复文件 * 永久长期2 项目可行性研究报告及评审文件⑴ 项目建议书（政府工程）永久长期 ⑵ 可行性研究报告（政府工程）永久长期⑶ 可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期 3 项目环境影响评估报告书永久长期 4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和永久长期指导性文件（政府工程）5 计划立项批文永久长期6 固定资产投资许可证永久长期1-2 建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期 2 建设用地规划许可证永久长期 3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期 4 红线地界桩放点报告永久长期1-3 工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期 2 场地地震评价报告永久长期长期 1-4 初步（方案）设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期长期2 初步设计图纸和说明短期短期3 初步（方案）设计审查意见书长期长期长期4 施工图设计审查意见书长期长期长期 5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期 6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期 7 燃气工程施工图审图意见长期长期长期 8 供电审图意见长期长期长期 9 供水审图意见长期长期长期 10 锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期 11 建筑抗震设计审查意见永久长期长12 环境影响审WORD格式管理对应表格流向A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式B无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式1续表 1文件归档文件名称序号13其他有关部门审查意见1-5 招投标与合同文件1工程招标书2直接发包申请与批复文件3设计咨询定标书、中标通知书4工程造价咨询定标书、中标通知书5设计定标书、中标通知书6勘察定标书、中标通知书7监理定标书、中标通知书8工程施工定标书、中标通知书9设计咨询合同10招投标代理合同11工程造价咨询合同12设计合同13勘察合同14监理合同15合同变更、争议、违约处理资料1-6 开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件⑵桩基础提前开工证明书2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件3工程质量监督登记文件4施工安全监督登记文件5起重机械安装、改造施工核准通知6建筑物命名批复书及更名文件7市政（路口）审批文件及许可证8工程建设前期法定建设程序检查表1-7 建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书2建设方管理人员变更通知1-8 工程咨询文件1阶段设计监理审核报告2设计监理审核总报告3工程造价咨询报告4招投标咨询报告城建档案馆永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保管期限和管理流向建设施工监理单位单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计咨询长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期短期短期短期短期管理对应表格流向A 无表式B 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A无表式A 无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式AGD17001A 无表式A 无表式B无表式A 无表式A 无表式B无表式2续表 2文件保管期限和管理流向归档文件名称序号城建档建设施工监理案馆单位单位单位5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期1-9 工程概预算文件1 工程投资估算长期2 工程设计概算长期3 施工图预算长期2、施工监理文件设计咨询短期短期短期短期管理对应表格流向A无表式B无表式B无表式B无表式2-1 监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书2监理机构设置通知书3监理人员变更通知书2-2 资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）3施工分包单位资质审批表2-3 监理技术文件1监理规划2监理实施细则3旁站监理实施方案2-4 工程技术联系文件1监理工程师通知单2监理工程师通知回复单3监理工作联系单4混凝土浇灌令2-5 进度控制文件1工程开工 / 复工报审表2工程临时延期申请表3工程暂停令（停工令）4工程临时延期审批表5工程最终延期审批表2-6 造价控制文件1费用索赔申请表2工程款支付申请表3工程款支付证书4工程款支付汇总表5费用索赔审批表2-7 监理工作记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期WORD格式A GD2202SZ001A GD2202SZ002A GD2202SZ003B无表式B无表式A GD2202003B无表式C无表式B无表式B GD22020 11B GD22020 06B GD2202017BGD2202SZ012AGD2202001BGD2202007AGD2202012BGD2202014AGD2202015BGD2202008BGD2202005AGD2202013A GD2202SZ006AGD22020163WORD格式续表 3保管期限和管理流向文件归档文件名称城建档建设施工监理序号案馆单位单位单位1 设计变更登记表长期长期短期2 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期3 旁站监理记录长期长期4 监理日志短期5 例会纪要短期2-8 监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期2 监理工作总结长期长期长期3 工程建设监理月报短期短期设计咨询管理对应表格流向A GD2202SZ007A GD2202SZ008B GD2202019C无表式C无表式A无表式A无表式B GD2202SZ0093-13-1-1 施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书⑵项目经理部人员设置通知书⑶项目经理部人员变更通知书3-1-2 施工许可与资质文件3、施工文件施工管理文件长期长期短期长期长期短期长期长期短期AGD2201SZ002A GD2201SZ003A GD2201SZ004⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期⑵施工营业执照及资格证书 ( 复印件加盖单位公章 ) 长期短期⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期3-1-4 材料、构配件、设备报审文件1 工程材料 / 构配件 / 设备报审表长期长期短期2 主要施工机械进退场报审表长期短期3-1-5 施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期⑵单位工程开工申请报告长期长期短期⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期⑷施工组织设计（方案）短期短期⑸单位工程竣工图登记表短期短期⑹施工日志短期3-1-6 质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长⑵工程事故调⑶工程质量事WORD格式B 无表式B无表式B无表式A无表式A无表式A GD2202009B GD2202SZ011B GD2201 001A GD2201 002A GD2202 002B无表式B GD2201012C GD2201013A GD2201007A无表式A GD22010084WORD 格式续表 4文件保管期限和管理流向归档文件名称序号城建档建设施工监理设计咨询案馆单位单位单位⑷ 工程事故处理报告永久长期长期⑸ 工程复工通知书长期长期短期3-1-7 图纸会审及变更洽商记录⑴ 图纸会审记录（一）永久长期长期⑵ 图纸会审记录（二）永久长期长期⑶ 设计变更洽商记录永久长期长期 ⑷ 工程变更单永久长期长期⑸ 施工现场签证单长期长期长期2-10 工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期短期2 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期3-1-7 工程中间验收交接文件⑴ 分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期3-1-8 施工总结文件⑴ 新技术（新工艺）施工总结长期长期长期⑵ 施工技术总结短期短期3-2 建筑工程施工文件3-2-1 地基与基础工程——天然基础与地基处理工程 3-2-1-1 分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴ 分部（子分部）工程施工方案长期短期⑵ 分项工程质量技术交底卡短期短期3-2-1-2 施工现场准备资料⑴ 挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期⑵ 工程基线复核表长期长期长期⑶ 单位工程座标定位测量记录永久长期长期3-2-1-3 施工记录⑴ 水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期⑵ 水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期⑶ 水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期 ⑷ 排水插板施工记录长期长长期⑸ 振冲桩施工记⑹ 喷、射混凝土⑺ 沉井（箱）施⑻ 沉井下沉完毕⑼ 地基基坑（槽录⑽地基基坑（槽WORD格式管理对应表格流向A GD2201009A GD2201010A GD2201 004A GD2201 005A GD2201 006A GD2202 018A GD2201SZ005B GD2202004 A GD2202010A GD2201011A无表式B无表式B无表式B GD2301003A GD2301SZ 002A GD2301001AGD2301002AGD2301026AGD2301027AGD2301028AGD2301SZ006AGD2301SZ007AGD2301SZ009AGD2301SZ008AGD2301022A GD2301030AGD23010315续表 5文件归档文件名称序号 ⑾ 土方回填隐蔽工程质量验收记录3-2-1-4 检验批验收记录⑴ 地基与基础工程检验批质量验收记录3-2-1-5 施工检（试）验报告 ⑴ 击实检验报告⑵ 土工试验记录⑶ 复合地基载荷试验检测报告 ⑷ 地基土载荷试验检测报告 ⑸ 地基动力触探试验检测报告 ⑹ 水泥搅拌桩轻便触探检验记录表 ⑺ 地基标准贯入试验检测报告3-2-1-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录 3-2-1-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 粉煤灰检验报告 ⑶ 外加剂检验报告 ⑷ 砂物理性能检验报告 ⑸ 碎石或卵石检验报告 ⑹ 混凝土拌和用水检验报告 ⑺ 混凝土配合比设计报告⑻ 混凝土试件抗折强度检验报告 ⑼ 混凝土抗压强度检验报告 ⑽ 砂浆试件抗压强度检验报告3-2-1-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 水泥质保单、复试单汇总表⑸ 混凝土抗压强度计算表 ⑹ 砂浆抗压强度计算表3-2-1-9 材料、构配件、设备质量证明文件 ⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章） ⑵工程材料（半成品）检验报告保管期限和管理流向城建档建设施工监理案馆单位单位单位长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计咨询管理对应表格流向A GD2301SZ026C检验批验收记录表A GD2107002A GD2107003A 无表式A 无表式A 无表式A GD2301029A 无表式CGD2301063AGD25001AGD25002SZA GD2101001A GD2101003A GD2101005A GD2101006A GD2101007A GD2101008A GD2101009A GD2101010A GD2101011A GD2101012A GD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZA GD2301044AGD2301040SZA GD2301041B 无表式B 无表式6续表 6文件归档文件名称序号⑶预拌混凝土出厂质量证明书3-2-23-2-2-1 分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案⑵分项工程质量技术交底卡3-2-2-2 施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图⑵工程基线复核表⑶单位工程座标定位测量记录3-2-2-3 施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表⑼挖孔桩成孔检查记录⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录⑿护壁泥浆质量检查记录⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表3-2-2-4 检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录3-2-2-5 施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告⑶单桩水平抗压静载试验检测报告⑷基桩钻芯法试验检测报告⑸基桩高应变法试验检测报告保管期限理流向城建档建设施工案馆单位单位长期长期长期地基与基础工程——桩基础工程短期短期短期短期长期长期短期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期管理对应表格流向A GD2101014B无表式B GD2301003AGD2301SZ002AGD2301001AGD2301002AGD2301008AGD2301009AGD230101AGD2301011AGD2301012SZAGD2301013SZAGD2301014AGD2301015AGD2301016AGD2301017AGD2301018A GD2301019AGD230102AGD2301023AGD2301024AGD2301025AGD2301SZ026AGD2301032C检验批验收记录A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式7续表 7文件归档文件名称序号⑹ 基桩反射波法试验检测报告⑺ 基桩声波透射法试验检测报告3-2-2-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录3-2-2-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 外加剂检验报告⑶ 砂物理性能检验报告⑷ 碎石或卵石检验报告 ⑸ 混凝土拌和用水检验报告 ⑹ 混凝土配合比设计报告⑺ 混凝土试件抗折强度检验报告⑻ 混凝土抗压强度检验报告⑼ 砂浆试件抗压强度检验报告⑽ 混凝土抗渗等级检验报告 ⑾ 钢筋力学性能、工艺性能检验报告⑿ 钢筋焊接接头检验报告⒀ 钢筋机械连接接头拉伸检验报告3-2-2-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表⑸ 钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总⑹ 水泥质保单、复试单汇总表 ⑺ 混凝土抗压强度计算表⑻ 砂浆抗压强度计算表 3-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件城建档案馆长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保管期限和管理流向建设施工监理单位单位单位长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计咨询管理对应表格流向A 无表式A 无表式C GD2301 063A GD2500 1A GD2500 2SZA GD2101 001A GD2101 005A GD2101 006A GD2101 007A GD2101 008A GD2101009AGD2101010AGD2101011AGD2101012AGD2101013AGD2102001AGD2102005AGD2102007AGD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZAGD2301042A GD2301043SZAGD2301044AGD2301040SZAGD2301041⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加长期长期盖供货方公章）⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期3-2-3 地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1 分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。

工程文件材料归档范围与保管期限

工程文件材料归档范围与保管期限工程文件材料是指在工程项目进行过程中产生的相关文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、验收报告等。

对于这些工程文件材料，需要进行归档和保管，以确保工程项目的正常进行和后续的管理需求。

1.工程项目的文件：包含了工程项目实施的各个阶段所产生的各类文件。

例如，设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、竣工图纸等。

这些文件是工程项目实施过程中的重要依据和记录，反映了工程项目的设计、施工和竣工情况。

2.工程项目的资料：包括了工程项目实施过程中的各项资料。

例如，工程项目的合同、发票、付款凭证、验收报告、施工日志、材料清单等。

这些资料是对工程项目实施过程中的具体情况的记录和证明，也是工程项目的重要凭证和依据。

1.工程项目的履约保管期限：一般为工程项目的建设周期加3-5年。

在此期间，工程文件材料需要妥善保管，以备后续工程质量评定、投诉处理等工作需要。

同时，还需要将工程文件材料进行备份和数字化处理，以确保其安全性和持久性。

2.工程项目的竣工保管期限：为工程项目的建设周期加20年。

在此期间，工程文件材料需要继续妥善保管，并根据需要提供给相关单位和个人。

这个阶段是对工程项目的质量和建设过程的长期跟踪和监督阶段，需要对工程文件材料进行细致的管理和利用。

3.工程项目的永久保管期限：即对于国家重大工程项目的工程文件材料，需要进行永久保管。

这些工程文件材料具有重要的历史和文化价值，对于后人的研究、学习和了解具有重要意义。

在进行工程文件材料的归档和保管时，需要注意以下几点：1.充分利用现代技术手段：如数字化存储、云存储等，以减少纸质文件的存储空间和风险。

2.进行分类和整理：将工程文件材料按照不同的类别和阶段进行分类和整理，便于查找和管理。

3.制定相应的管理制度和规范：明确工程文件材料的归档和保管责任人，规定各类文件和资料的管理流程和使用权限。

4.定期检查和维护：对于工程文件材料的电子存储设备和纸质文件进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。

监理工程资料保存、归档范围和保管期限规定

2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。

电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。

(房地产档案管理)建设工程文件归档范围和保管期限

长期
√
监理单位
竣工验收前
6
工程开工/复工暂停令
长期
√
监理单位
竣工验收前
7
不合格工验收前
8
质量事故报告及处理意见
长期
√
监理单位
竣工验收前
9
工程进度款报审表及支付证书
长期
监理单位
工程进行时
10
工程延期报告及审批
长期
√
监理单位
竣工验收前
11
工程变更费用报审表
长期
监理单位
工程进行时
12
3
设计招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
4
设计承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
5
施工招投标文件
长期
√
规划设计部
招标完成后二周内
6
施工承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
7
工程监理招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
8
监理委托合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
3
施工图预算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
项目部
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单