新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第六章

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Office办公软件培训教程

Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。

熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。

本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。

二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。

(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。

(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。

(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。

(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。

(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。

(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。

2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。

(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。

(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。

(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。

(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。

(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。

(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。

3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。

(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。

新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第四章

4.8.2 清空【回收站】
清空【回收站】的方法有：在Windows桌面中，右击图标，然后选择【清空回收站】，单击【是】按钮。在【回收站】窗口中，打开【文件】菜单，并单击【清空回收站】命令，单击【是】按钮。单击文件列表左边任务窗格中的【清空回收站】选项。
4.8.3 设置【回收站】属性
4.5 选择文件和文件夹

单击文件夹或者文件，就选中了它。如果想取消选中操作，可以在离开文件或者文件夹图标的地方单击。
选中连续放置的多个文件的方法是： 1、单击第一个文件。 2、按下【Shift】键，然后单击最后一个文件。 3、释放【Shift】键。
选中不连续放置的多个文件的方法是： 1、单击第一个文件。 2、按下【Ctrl】键，然后逐个单击要选中的文件。 3、选择完成后，释放【Ctrl】键。
二、DOS中的路径路径是指文件存放的位置，文件系统的出发点是根目录。例如：C:\Windows\Fonts\Impact.ttf 该路径中，C:\ 表示根目录；“\”用于将各级目录与文件名隔开。驱动器字符后面总跟着冒号
4.1.2 Windows XP文件的命名
一、Windows XP文件命名规则 1、在文件或文件夹的名字中，最多可使用256个字符。 2、可使用多间隔符的扩展名。例如： 3、文件名中除去开头以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符号： ? \ * " < > |

4.5 选择文件和文件夹 4.6 移动、复制和重命名文件和文件夹 4.6.1 使用拖放技术来移动、复制文件 4.6.2 用“剪贴板”移动或者复制 4.6.3 使用Windows菜单栏命令移动或者复制 4.6.4 重新命名文件和文件夹 4.7 删除文件和文件夹 4.8 使用【回收站】

计算机基础实训教程--第6章资料课件

6.6 打印工作表
• 当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本节将介绍打印工作表的相关操作。
• 打印预览 • 打印输出
6.6.1 打印预览
• Excel 2007提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。
• Excel 2007的工作界面 • 工作薄与工作表 • 工作表的基本操作 • 单元格的基本操作
6.1.1 Excel 2007的工作界面
• Excel 2007的工作界面主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
6.1.2 工作薄与工作表
• 公式的语法和运算符 • 运算符的优先级 • 公式的输入与引用
6.3.1 公式的语法
• 在Excel 2007中，公式具有以下基本特性： • 所有的公式都以等号开始。 • 输入公式后，在单元格中只显示该公式的
计算结果。 • 选定一个含有公式的单元格，该公式将出
现在Excel 2007的编辑栏中。
• 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【打印】|【打印】命令，即可打开【打印内容】对话框，如图6-74所示。在该对话框中，可以选择要使用的打印机还可以设置打印范围、打印内容等选项。设置完成后，在【打印内容】对话框中单击【确定】按钮即可打印工作表。
习题
1. 在【学生成绩统计】表中将所有学生的“ 语文”成绩按照从高到低顺序排列，如果“ 语文”成绩相同，那么按照“总成绩”，从高到低排列。

office培训教程

Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。

熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。

本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。

二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。

(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。

(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。

(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。

(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。

2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。

(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。

(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。

(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。

(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。

3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。

(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。

(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。

(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。

(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。

4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。

(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。

(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。

(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。

(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。

三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。

2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。

新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第七章

4、在【主题】栏中输入一个主题。 5、在内容区中输入邮件的内容。 6、单击按钮。
三、管理地址 1、向【通讯簿】中添加地址的方法有好几种，最简单的一种方法是将收到的邮件中的地址复制到【通讯簿】中。具体操作步骤为： 2、在单独的窗口中打开邮件。 3、打开【工具】菜单，然后选择【添加到通讯簿】，这时就会显示一个子菜单。
4、选择国家和地区，并指定区号。 5、（可选项）如果要新建（或设置）区号规则，单击【区号规则】选项卡，然后在【区号规则】选项卡中单击【新建】按钮，如下页图所示。
6、如果要使一个号码通过本地拨打外线，那么就在【本地电话的外线号码是】框中输入此号码。 7、如果要使一个号码通过长途拨打外线，那么就在【长途电话的外线号码是】框中输入此号码。 8、如果要停用等待拨号功能，那么就选中【要停用等待拨号功能，请拨】复选框，然后再从下拉式列表中选择所需的号码。
3、Outlook Express中，用于发送/接收电子邮件的快捷方式是（A ）。 A. 【Ctrl+M】键 B. 【Ctrl+F】键 C. 【Ctrl+Shift】键 D. 【Ctrl+Alt】键
4、使用Outlook Express可以完成下列工作（ A ）。 A. 发送和接收电子邮件 B. 发送传真 C. 拨打电话 D. 浏览网页
7.1.1

在线选项
电缆调制解调器 ADSL ISDN 卫星
7.1.2
检查调制解调器
1、在【控制面板】中单击【性能和维护】类别下的图标。 2、在【硬件】选项卡中，单击【设置管理器】按钮。 3、在出现的【设备管理器】窗口中，单击【调制解调器】旁边的加号（+），如下页图所示
4、找到要检查的调制解调器，并选中它。 5、单击工具栏中的【属性】按钮。 6、查看【常规】选项卡中的【设备状态】区，如下页图所示。

【免费】新标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程第十九章

【免费】新标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程第十九章
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4、输入图表的标题，单击【下一步】按钮，如图所示
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5、单击【作为其中的对象插入】单选按钮。单击按【完成】钮如图所示。
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3、选择一种艺术字式样，然后单击【确定】按钮，如图所示。
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4、选择一种字体，单击【加粗】按钮，然后在【请在此键入您自己的内容】文本框中输入内容，单击【确定】按钮。如图所示。
3、要调整大小，将鼠标放到图表四个角上的某个控点上，当鼠标变成倾斜的箭头时拖动鼠标至需要的大小。
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19.2.2 数据系列的添加与删除
1、打开一个工作表，选定要添加数据系列的图表。
2、执行【图表】菜单中的【源数据】命令，出现【源数据】对话框。
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19.2 图表操作
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19.2.1 图表的移动和大小的调整
1、要移动图表，可以在图表的空白位置单击选中图表。
2、在图表空白位置按住鼠标左键并且拖动到需要的位置，松开鼠标左键即可。
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19.2.3 设置图表格式

OFFICE XP应用技能教学大纲

OFFICE XP应用技能教学大纲一、说明1、课程性质与课程内容在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。

办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。

因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代办公者必须掌握的基本技能。

本课程是现代办公的一门基础课，立足于Word 2002、Excel 2002和PowerPoint2002的主要功能特点及操作技巧，为入门学生介绍了制作简单的文档、电子表格和幻灯片的方法，同时兼顾了学生深入掌握创作技巧和充分发挥Word 2002、Excel 2002和PowerPoint2002强大功能的需要。

2.课程的任务和要求本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用PowerPoint 把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，通过不同的方式播放，以满足办公工作的实际需要。

本课程的基本要求是：（1）能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；（2）掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用（3）熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

3.教学中应注意的问题教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。

二、学习分配表三课程内容及要求第一章Office XP的基础知识教学要求了解Office XP的启动、文档的相关操作及如何获取帮助等有关Office XP 的基本操作，并且还要熟悉Office XP的工作界面。

教学内容：§1—1 Office XP简介§1—2 Office XP的启动方法1．利用桌面快捷方式启动Office XP的应用程序2．创建新文档启动Office XP应用程序3．通过现有文件启动Office XP应用程序§1—3 Office XP的窗口简介2．菜单栏3．工具栏4．任务窗格5．标尺6．滚动条7．状态栏8．对话框§1—4 创建新文件的方法1．启动程序时创建新文件2．根据模板或向导创建新文件§1—5 打开文件的方法1．打开最近操作过的文件2．利用“打开”对话框打开文件3．以只读或副本方式打开文件§1—6 保存文件的方法1．保存新建文件2．保存已有文件3．设置自动保存功能4．保存word 文档的不同版本5．关闭文件§1—7操作的撤销和恢复2．恢复操作§1—8获取帮助1．使用“提出问题”文本框获得帮助2．使用Office助手3．使用“这是什么？”帮助4．使用帮助窗口§1—9上机实战第二章Word 2000的基本操作教学要求：要求学生掌握在Word窗口中对文本的输入、选定、移动等基本排版技巧，能以不同视图方式显示文档，保护文档等教学内容：§2—1 输入文本1．输入文本的基本方法2．光标的定位3．插入特殊符号4．插入时间和日期5．插入数字6．插入文件§2—2选定文本1．利用鼠标选定文本2．利用键盘选定文本3．在扩展模式下选定文本4．取消选定文本§2—3移动和复制文本1．Office XP的剪贴板2．利用剪贴板移动或复制文本3．利用鼠标拖动移动或复制文本4．粘贴选项按钮的使用§2—4 Word 2002的编辑技巧1．插入自动图文集2．拼写和检查3．自动更正4．查找和替换5．翻译功能§2—5控制文档显示1．显示或隐藏非打印字符2．隐藏文字3．全屏显示视图4．改变显示比例5．拆分窗口6．新建窗口§2—6 文档的视图方式1．普通视图2．页面视图3．文档结构视图4．Web版式视图5．大纲视图§2—7保护文档1．设置打开权限2．设置修改权限3．利用“保护文档”命令保护文档§2—8上机实战第三章设置文档格式教学要求本章节是Word操作的重点章节。

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本章逻辑结构

6.6 在Windows XP中设置设备驱动程序 6.6.1 使用“添加硬件向导” 6.6.2 设置打印机 6.7 为已有设备安装新驱动程序 6.8 删除不存在设备的驱动程序习题（六）
6.1
添加和删除Windows组件
添加和删除Windows组件操作步骤： 1、单击【开始】按钮，然后单击【控制面板】。 2、单击图标，如图所示。
6、选择【从列表或指定位置安装】。 7、单击【下一步】按钮。 8、选中【在这些位置上搜索最佳驱动程序】单选按钮，选择搜索位置，单击【下一步】按钮。 9、根据向导的提示进行，直到完成。
6.8
删除不存在设备的驱动程序
1、右击【开始】菜单中的图标，然后选择【属性】。 2、单击【硬件】选项卡，接着单击其中的【设置管理】按钮。 3、单击要删除设备类型旁边的加号（+）。如图下页所示。 4、单击要删除其驱动程序的设备。 5、单击【删除】按钮。
5、在出现的下一屏中，选择打印机要使用的端口，然后单击【下一步】按钮。 6、如图所示，根据需要进行选择。
7、在【打印机名称】文本框中输入打印机名。 8、单击【是】或者【否】即可，然后单击【下一步】按钮如图所示。
9、根据情况，确定是否共享这台打印机。单击【下一步】按钮。 10、如果要打印测试页，那么就选择【是】；如果不打印测试页，那么就选择【否】。 11、单击【完成】按钮。
6.7
为已有设备安装新驱动程序
1、右击【开始】菜单中的图标，然后选择【属性】。 2、单击【硬件】选项卡，接着单击其中的【设置管理】按钮，如图所示。
3、选择要更新其驱动程序的设备。 4、单击工具栏中的【更改驱动程序】按钮，如图所示。
5、单击【驱动程序】选项卡，系统就会打开 “硬件升级向导”，如图所示。
二、安装下载的程序 1、如果系统启动了安装程序，那么按照屏幕的提示进行即可。 2、如果下载的文件是一个Zip文件，并且使用的系统是Windows XP，那么压缩的内容就会显示在一个普通的文件窗口中，就好像Zip文件是一个文件夹一样，如下页图所示。
3、如果有个文件看上去像是安装程序（名称通常是Setup或者Install），那么双击此文件开始安装程序。 4、如果没有发现安装程序，那么就要用手工的方法来安装程序了。
6.2.2
下载新程序并安装
一、下载程序 1、单击Web页面上的一个链接来下载文件。如图所示。
2、选择【将该文件保存到磁盘】选项，然后单击【确定】按钮。 3、选择要保存文件的驱动器和文件夹，然后单击【保存】按钮。 4、等待文件下载完毕。 5、当下载完时，可能会显示一个【下载完成】对话框，单击【确定】按钮关闭此框。
3、单击【添加/删除Windows组件】选项卡，如图所示。
4、此时，出现 “Windows组件向导”第一屏如图所示。
5、单击【详细信息】按钮，或者双击此类别
6、如果要安装程序，那么在复选框的旁边放上对号；如果要删除程序，那么就将复选框中的对号去掉。 7、单击【确定】按钮返回列表。 8、如果需要，重复步骤4至7，处理别的类别。 9、单击【确定】按钮。 10、如果系统提示要插入Windows XP光盘，那么就将光盘插入，然后单击【确定】按钮。
6.3
删除已安装的程序
1、如果要卸载的程序正在运行，那么首先要退出来。 2、单击【开始】菜单，然后单击【控制面板】。 3、单击图标。 4、在【更改或删除程序】选项卡中滚动已安装程序列表，找到要删除的程序，然后单击此程序，如下页图所示。 5、单击【更改/删除】按钮。
6.4
可以安装的设备
6.6
在Windows XP中设置设备驱动程序
6.6.1
使用“添加硬件向导”
1、将所有正在运行的程序关掉。 2、在【控制面板】中选择【打印机和其他硬件】类别，单击浏览器栏中的【添加硬件】选项如下页图所示，此时出现“添加硬件向导” 的第一屏，如下页图所示。 3、单击【下一步】按钮。
4、系统在没有找到新设备的情况下，会出现如下页图所示的向导屏幕，单击列表中的【添加新的硬件设备】选项，接着再单击【下一步】按钮。 5、在出现的下一个向导屏幕中，选择【安装我手动从列表选择的硬件】单选按钮，然后再单击【下一步】按钮。
习题（六）
选择题 1、安装一个新的应用程序时，正确的方法是（ B ）。 A. 将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下 B. 执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装 C. 只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可 D. 在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式
2、删除程序的正确方法是（ AC ）。 A. 使用Windows XP内置的【卸载】功能 B. 从【开始】菜单中，将程序删除 C. 使用程序的卸载工具 D. 将程序更名
3、CD-ROM属于下列哪一种硬件类型（ D ）。 A. 外部设备 B. 存储器 C. 适配器 D. 驱动器
判断题 1、添加或删除Windows组件时，在每一个类别列表中，如果旁边的复选框中有对号，并且背景是灰色的，表示系统安装了此类别中的所有组件。（×）
2、安装程序的文件名一般是Setup.exe或者是 Install.exe。（√） 3、CMOS即只读存储器，BIOS就保存在其中。（ ×）
6、如图所示。单击要安装的硬件类型，然后单击【下一步】按钮。
7、根据需要选择的设备类型。 8、按照提示的内容安装设备的驱动程序。 9、如果某个设备没有安装，那么就关闭电脑重新安装设备。 10、检测设备是否工作了。
6.6.2
设置打印机
1、打开【开始】菜单，然后单击【控制面板】。 2、在【控制面板】中选择【打印机和其他硬件】类别，单击【打印机和传真】图标。 3、单击浏览器栏中的【添加打印机】选项。接着单击【下一步】按钮。 4、选择【本地打印机】，然后单击【下一步】按钮见下页图。
4、使用USB接口进行连接的硬件设备，可以在开着电脑的情况下直接将数据线连到电脑的 USB接口上。（√） 5、一般将打机的数据线连接到用户电脑的串行接口上。（×）
可以分为以下几类：卡/适配器驱动器外部设备存储器
6.5 BIOS设置

BIOS是一个自动执行的启动程序，这个程序会对所安装的硬件进行检查。在启动电脑时，有些电脑会在屏幕上显示【按下F1键进行设置】，或者是【Del】键、【F2】键以及其他的一些键，这样操做后，就可以进行BIOS设置了。
6.2
安装新程序
6.2.1
利用安装盘安装新程序
1、要保证此程序的安装盘放在了驱动器中。 2、单击按钮，然后单击【控制面板】。 3、单击图标。 4、如下页图示，所在【添加新程序】选项卡中，单击【CD或软盘】按钮。如下页图所示。
5、单击【下一步】按钮。Windows会扫描驱动器，寻找安装程序。 6、然后系统就会显示了所寻找到的路径和文件，如下页图所示。如果系统没有找到安装程序，那么就单击【浏览】按钮，找到需要的安装程序。 7、单击【完成】按钮。
第6章
软件和硬件的安装与删除
本章要点添加和删除Windows组件 BIOS设置安装新程序设置设备驱动程序删除程序安装和删除驱动程序
本章逻辑结构

6.1 添加和删除Windows组件 6.2 安装新程序 6.2.1 利用安装盘安装新程序 6.2.2 下载新程序并安装 6.3 删除已安装的程序 6.4 可以安装的设备 6.5 BIOS设置