Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作

第一章：基础知识

1、美国徽软公司开发的办公集成软件

Word 文字处理

Excel 电子表格

2、Word的启动与退出

（1）启动：

方法一、双击桌面Word图标

方法二、开始/程序

方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；

（2）、退出

方法一、Alt+F4

方法二、双击系统图标；

方法三、单击关闭按钮；

3、Word xp视窗

（1）、标题栏

作用：显示系统图标，文件名称等；

操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；

•（2）、菜单栏

•作用：包含应用程序所有功能；

•操作：1、打开菜单项

•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母

•2、自定义菜单项

•方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；

•3、工具栏

•操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）

• 2、显示隐藏工具栏

•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处

•4、标尺栏

•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

•垂直水平

•操作：1、度量单位的改变

•工具/选项/常规

• 2、显示/隐藏

•方法一：视图/标尺

•5、工作区：用户编辑文档的地方；

•6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；

•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；

•操作：1、显示和隐藏；

•选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

• 2、切换窗格内容；

•点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；

•8、文档的操作

•a、新建

•方法一：文件/新建

•方法二：Ctrl+N

•方法三：点击工具栏上的新建按钮；

•b、打开

•方法一、文件/打开或Ctrl+O键

•方法二、点击工具栏上打开按钮；

•在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；

•指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；

•C、保存

•普通保存

•方法一：文件/保存或Ctrl+S

•方法二：点击工具栏上保存按钮；

•在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；

•注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”

•自动保存

•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

•方法：工具/选项/保存选项卡

•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；

•安全性

•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；

•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；

•设置方法：1、工具/选项/安全性

• 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项

•9、文档常用编辑

•（1）、选中

•方法：鼠标

•任意区域拖动

•句：Ctrl+单击任意位置

•行：行前单击

•段：行前双击

•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击

•Ctrl+A全选

•（2）、删除

•方法：a、选中

• b、Del/退格

•注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；

•C、移动

•方法：1、拖动

• 2、剪贴板：剪切、定位、粘贴

d、复制

方法一：Ctrl+鼠标拖动

方法二：剪切板：复制、定位、粘贴

10、文本及特殊符号的输入

文本

默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐

段落“按Enter产生

手动换行（不产生新段落）Shift+Enter

Shift+4:中文状态下显示人民币符号；

Shift+6:中文状态下显示省略号；

“\”：中文状态下显示顿号；

“< >”：中文状态下显示书名号；

即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）•特殊符号方法“插入/符号”

•插入公式

方法：插入/对象/microsoft公式

•第二章：字符格式化

•一、字符格式化的三种方法

•方法一、菜单

•选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；

•字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）

•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；

•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；

•方法二、工具栏按钮；

•方法三、快捷键的使用；

•加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U

•上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+= 撤消 Ctrl+z

•二、字符大小写

•方法：选中字符格式/更改大小写；

•小写：选中字符都以小写显示；

•词首字母大写：每个单词首字母大写；

•三、中文版式格式/中文版式；

•1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符；

•四、查找与替换；

•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；

•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；

•方法：查找

•编辑/查找（Ctrl+F)

•指定查找字符查找

•指定查找字符格式：单击高级/格式

•查找下一处符合条件的字符：查找下一处；

•指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；