Office基本操作教程
WPSOffice基础教程及答案
WPSOffice基础教程及答案引言本文档旨在为您提供关于WPSOffice的基础教程及答案。
WPSOffice是一款功能强大的办公软件套件，包括文本、表格、演示等多种办公软件。
通过本教程的，您将能够快速掌握WPSOffice 的基本操作和功能。
第一章：WPS文字1.1 创建和保存文档1. 启动WPS文字，点击“新建文档”或“打开文档”创建新的文档。
2. 在编辑区域输入文本内容。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
1.2 字体和段落设置1. 选中需要设置的文本，点击“开始”菜单中的“字体”选项，设置字体、字号、字形等。
2. 选中需要设置的文本，点击“开始”菜单中的“段落”选项，设置段落对齐、缩进、行间距等。
1.3 插入图片和表格1. 点击“插入”菜单，选择“图片”命令，插入所需图片。
2. 点击“插入”菜单，选择“表格”命令，插入所需表格。
第二章：WPS表格2.1 创建和保存表格1. 启动WPS表格，点击“新建工作簿”或“打开工作簿”创建新的表格。
2. 在工作表中输入数据，设置单元格格式。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
2.2 数据排序和筛选1. 选中需要排序或筛选的数据区域，点击“数据”菜单中的“排序”或“筛选”命令。
2. 根据需求设置排序或筛选条件。
2.3 公式和函数1. 点击需要输入公式的单元格，输入所需公式或函数。
2. 例如，输入`=SUM(A1:C1)`计算A1到C1单元格的和。
第三章：WPS演示3.1 创建和保存演示文稿1. 启动WPS演示，点击“新建演示文稿”或“打开演示文稿”创建新的演示文稿。
2. 在编辑区域添加幻灯片，输入文本内容，设置幻灯片布局和设计。
3. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令，设置保存路径和文件名。
3.2 插入媒体和动画1. 点击“插入”菜单，选择“媒体”命令，插入所需音频或视频文件。
办公软件基础教程
办公软件基础教程办公软件（Office Software）是用于处理办公工作的各种应用程序的总称。
常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google Docs、WPS Office）、电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets、WPS Office）、演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint、Google Slides、WPS Office）等。
本文将为大家提供办公软件的基础教程，包括文字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件的基本功能和操作方法。
1. 打开软件：双击Word的图标或在“开始”菜单中找到Word的快捷方式并单击打开。
2. 创建新文档：在打开的Word窗口上方的菜单栏中，点击“文件”->“新建”->“空白文档”来创建新文档。
3.文字输入：在文档中点击光标在需要输入的位置开始键入文字。
4.文字格式化：选中需要格式化的文字，可以通过菜单栏上的各种按钮进行字体、字号、颜色、对齐方式等的更改。
5. 文件保存：点击“文件”->“保存”来保存文件；也可以使用快捷键“Ctrl + S”。
7.插入图片：点击“插入”->“图片”来插入图片，选择所需图片并点击“插入”按钮。
8.表格插入：点击“插入”->“表格”来插入表格，选择所需的行和列数，表格将自动插入到文档中。
除了文字处理软件，电子表格软件（Spreadsheet Software）也是办公软件中常用的一种工具。
以下是Excel软件的一些基本功能和操作方法：1. 打开软件：双击Excel的图标或在“开始”菜单中找到Excel的快捷方式并单击打开。
2. 创建新工作簿：在Excel窗口上方的菜单栏中，点击“文件”->“新建”->“空白工作簿”来创建新的工作簿。
4.数据格式化：选中需要格式化的单元格或者区域，点击菜单栏上的格式化按钮进行数字格式、文本格式、日期格式等的设置。
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
一级MSOFFICE教程详解
一级MSOFFICE教程详解MS Office是微软公司开发的一套办公软件套件，由Word、Excel、PowerPoint等多个组件组成。
它是目前全球最主流的办公软件，被广泛应用于各个行业和领域。
在这篇文章中，我们将详细介绍MS Office的一级教程。
一、MS Word教程1. 新建文档：在MS Word中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的文档，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.文字输入：在新建的文档中，我们可以直接开始输入文字。
通过使用键盘上的各个字母键和符号键，可以输入想要的文字内容。
4. 格式化文字：MS Word提供了丰富的文字格式化选项，比如字体样式、字号、颜色等。
我们可以通过选中要格式化的文字，然后在顶部的工具栏中选择相应的格式化选项来对文字进行格式化。
5. 插入图片：在MS Word中，我们可以通过点击“插入”菜单中的“图片”选项来将图片插入到文档中。
可以直接选择本地存储的图片文件，也可以通过拖拽图片文件到文档中来插入。
二、MS Excel教程MS Excel是一个用于处理和分析数据的电子表格软件。
它具有强大的计算和数据处理功能，被广泛应用于数据分析、统计等领域。
1. 新建表格：在MS Excel中，我们可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建新的电子表格，也可以通过快捷键Ctrl+N来完成。
2.输入数据：在新建的电子表格中，我们可以通过点击单元格，然后直接输入数据来填充表格。
可以通过使用键盘上的各个数字键和符号键输入数据。
3. 公式计算：MS Excel提供了丰富的公式计算功能，可以对表格中的数据进行各种计算和统计。
我们可以在单元格中输入=符号，然后输入相应的公式来进行计算。
4. 数据格式化：MS Excel提供了多种数据格式化选项，可以对表格中的数据进行格式化，比如设置数字格式、日期格式、货币格式等。
5. 图表绘制：在MS Excel中，我们可以通过选中表格中的数据，然后点击“插入”菜单中的“图表”选项来绘制图表。
office 使用手册
office 使用手册欢迎使用 Office 办公套件！本手册将帮助您熟悉 Office 的各项功能和操作方法，助您高效地完成工作任务。
以下是对 Office 各程序的简要介绍和使用技巧。
一、Microsoft WordMicrosoft Word 是一款强大的文字处理软件，可用于创建文档、报告、简历等。
1. 创建新文档打开 Word，点击“新建文档”按钮，即可开始创建新文档。
您可以选择从现有模板开始，或者自己设计文档格式。
2. 文字编辑和格式化使用工具栏上的各项工具，您可以实现文字的编辑、格式化、调整字体大小和颜色等操作。
通过插入图片、表格等丰富内容，使文档更加生动。
3. 页面布局Word 提供了丰富的页面布局选项，可以调整页面的边距、页眉页脚、分栏排版等。
您可以根据需要自定义文档的外观。
二、Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款流行的电子表格程序，可用于数据分析、统计和图表制作。
1. 数据输入和编辑在 Excel 中，您可以创建电子表格并输入数据。
利用公式和函数，您能够对数据进行计算、排序和筛选。
双击单元格即可进行编辑操作。
2. 图表制作Excel 提供了丰富的图表选项，您可以根据数据类型选择合适的图表类型，然后通过简单的操作生成高质量的图表和图形。
3. 数据分析Excel 内置了强大的数据分析工具，如排序、筛选、透视表和条件格式等。
这些工具帮助您把握数据的变化趋势和规律。
三、Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款专业的演示软件，可用于创建幻灯片和演示文稿。
1. 幻灯片设计打开 PowerPoint 后，您可以选择幻灯片的设计模板，并进行个性化设置，添加背景、主题和过渡效果，使您的演示更具吸引力。
2. 添加内容在每页幻灯片上，您可以添加文字、图像、视频和音频等内容。
通过动画和音效，使演示更加生动有趣。
3. 演示播放演示制作完成后，您可以选择从当前页开始播放，或者设置自动播放。
快速上手各类计算机软件操作
快速上手各类计算机软件操作一、微软Office办公软件操作指南微软Office办公软件是目前最常用的办公软件之一，包含了Word、Excel、PowerPoint等多个组件。
下面就逐个组件进行操作指南。
1. Word操作指南Word是最常用的文字处理软件，以下是一些常用操作技巧：（1）插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，然后选择要插入的图片。
（2）页眉和页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”按钮，在页眉或页脚位置输入需要的内容。
（3）制作表格：点击“插入”选项卡，选择“表格”按钮，选择需要的行和列，即可生成表格。
2. Excel操作指南Excel是一款强大的电子表格软件，以下是一些常用操作技巧：（1）排序数据：选择需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮，选择排序的条件，点击“确定”即可。
（2）筛选数据：点击需要筛选的列头部，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮，根据需要选择筛选条件。
（3）公式计算：在需要计算的单元格输入“=”，然后输入公式，按回车键即可计算结果。
3. PowerPoint操作指南PowerPoint是用于制作演示文稿的软件，以下是一些常用操作技巧：（1）选择演示模板：在新建演示文稿时，可以选择预设的演示模板，包括布局、主题、背景等。
（2）插入幻灯片：在幻灯片列表的底部选择插入点，点击“新幻灯片”按钮，选择幻灯片的布局。
（3）设置动画效果：选中需要设置动画效果的对象，点击“动画”选项卡，选择需要的动画效果。
二、Adobe系列软件操作指南Adobe系列软件主要包括Photoshop、Illustrator和InDesign等专业图像编辑和排版软件，以下是一些常用操作技巧。
1. Photoshop操作指南Photoshop是一款专业的图像编辑软件，以下是一些常用操作技巧：（1）选择工具：点击工具栏中的选择工具，按住鼠标拖动选择需要编辑的区域。
（2）调整亮度和对比度：点击“图像”选项卡，选择“调整”子菜单，可以进行亮度和对比度的调整。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
Office入门级基础办公软件教程(word、excel、PPT)
Word 基础教程
Excel 基础教程
Power Point 基础教程
2020/10/2
2020/10/2
❖ Word快速入门 ❖ 编辑文本 ❖ 格式化文本 ❖ 图文混排 ❖ 设置页面版式
目录
❖ 打印文档
2020/10/2
课程议题
Work快速入门
2020/10/2
1.2 Word 2003的操作界面
创建空白文档 根据现有文档创建文档
2020/10/2
1.3.2 保存文档
对于新建的Word文档或正在编辑某个文 档时，如果出现了计算机突然死机、停电等 非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失， 因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重 要的。
2020/10/2
保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
2020/10/2
3.1.1 工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字 号、颜色、字形等。
设置字体 设置字号 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
2020/10/2
字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放
3.1.2 通过“字体”对话框设置
在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中 所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设 置字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距
2020/10/2
2.4 查找与替换文本
在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本
2020/10/2
office的基本使用教程
office的基本使用教程随着电脑技术的快速发展，越来越多的人开始使用Office办公软件。
Office是由微软公司开发的一套办公软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，广泛应用于文档制作、数据处理、演示展示等领域。
本文将重点讲解Office中的三个基本工具的使用方法，帮助初学者快速掌握基本技能。
一．Word1.打开和保存文档打开Word软件后，可以通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新文档。
在输入文字或插入图片等内容后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
若想为文件指定一个存储位置，可以先在计算机上创建一个指定的文件夹，然后在保存时选择该文件夹即可。
2.文字处理Word软件中有许多文字处理的工具，例如：字体、大小、颜色、编辑等。
具体方法是选中需要处理的文字，进入相应的选项中修改即可。
3.排版及格式Word软件中还有许多排版和格式方面的工具，例如：段落格式、页面设置等。
文字的行距、段落的对齐方式、页边距、页眉页脚等都可以通过Word的工具任意设置。
二．Excel1.创建和保存工作簿Excel软件中的单元格是用于存储数据的基本单位，可以将单元格分组为行和列，形成表格。
打开Excel后，进入“文件”选项并选择“新建”命令，开始一个新工作簿。
在其中创建表格并输入数据后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
2.基本数据处理函数Excel软件中还搭载了许多用于数据计算和处理的函数，例如：SUM（求和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。
可以根据实际需求在相应单元格中输入函数语法实现相关计算。
3.排序和筛选在Excel的工作表中，可以进行数据的排序和筛选操作，方便用户通过关键字快速查找、过滤出所需信息。
具体方法是先在菜单栏中打开“数据”选项，然后选择“排序”或“筛选”命令，根据要求输入相应的条件即可。
三．PowerPoint1.新建演示文稿打开PowerPoint软件后，通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新的演示文稿。
office使用手册
Office使用手册一、概述Office是一款广泛应用于文档处理、表格制作、幻灯片演示等多种办公场景的软件，由Microsoft公司开发。
本手册旨在帮助用户掌握Office的基本操作和技巧，提高工作效率。
二、安装与启动1. 下载Office安装包，并按照提示安装。
2. 启动Office应用程序，进入相应界面。
三、基本操作1. 文档操作：新建、打开、保存、另存为、关闭、保存退出等。
2. 文本编辑：输入、复制、粘贴、剪切、删除、撤销、恢复等操作。
3. 格式设置：字体、字号、颜色、对齐方式、缩进、间距等。
4. 插入元素：图片、表格、超链接、表格等。
四、表格制作1. 创建表格：新建表格、根据现有模板创建。
2. 编辑表格：输入、删除行/列，合并、拆分单元格。
3. 格式化表格：调整行高列宽，设置边框、底纹。
4. 表格计算：进行简单的数据运算，如求和、计数等。
五、幻灯片演示1. 创建演示文稿：新建幻灯片，选择模板。
2. 编辑幻灯片：插入图片、文字、超链接等元素。
3. 动画设计：添加自定义动画效果，如淡入淡出、移动路径等。
4. 音频视频：插入音频、视频文件，优化演示效果。
六、常用工具与快捷键1. 搜索与引用：使用“查找/替换”功能，快速定位所需元素。
2. 参考线与网格：设置参考线，辅助布局；启用网格，确保对齐。
3. 快捷键速查：常用功能键位汇总，提高操作效率。
七、常见问题与解决方案在Office使用过程中，可能会遇到以下问题及解决方案：1. 文档保存失败：检查文件名是否含有非法字符，确保保存路径存在且可写。
2. 表格数据丢失：备份源数据，检查公式是否正确，避免使用空行/列。
3. 幻灯片播放异常：检查链接是否有效，确保音频视频文件可正常播放。
4. Office崩溃：关闭所有应用程序，重启Office，如问题仍存在，建议重新安装Office。
八、技巧分享与建议反馈1. 技巧分享：欢迎用户提交Office操作技巧，共同提升办公效率。
office办公软件使用教程
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能，如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能，在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整，如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外，Word还提供了一些文档功能，如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外，Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围，然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外，PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
电脑软件基础操作指南
电脑软件基础操作指南在当今数字化时代，电脑已经成为人们工作和生活中必不可少的工具。
掌握电脑软件的基础操作技巧对于提高工作效率和解决问题至关重要。
本文将为大家提供一份电脑软件基础操作指南，帮助您快速上手并熟练运用常见的软件。
一、Microsoft Office套件Microsoft Office是办公环境中最常见和广泛使用的软件套件，它包括了Word、Excel和PowerPoint等应用程序。
以下是这些软件的基础操作指南：1. Microsoft Word（文字处理软件）- 创建新文档：点击“文件”菜单，选择“新建”创建新文档。
- 文字格式设置：通过“字体”和“段落”工具栏来设置文字格式和样式。
- 插入图片和表格：通过“插入”菜单插入图片和表格到文档中。
- 页面设置：点击“页面布局”菜单来设置页面的大小、边距和方向等。
2. Microsoft Excel（电子表格软件）- 创建新工作簿：点击“文件”菜单，选择“新建”创建新工作簿。
- 数据输入和编辑：在单元格中输入和编辑数据，并使用公式和函数进行计算。
- 数据筛选和排序：通过数据筛选和排序功能快速找到和组织数据。
- 制作图表：选中数据后，通过“插入”菜单创建图表以可视化数据。
3. Microsoft PowerPoint（演示文稿软件）- 创建新演示文稿：点击“文件”菜单，选择“新建”创建新演示文稿。
- 幻灯片布局：通过“幻灯片布局”功能选择不同样式的幻灯片布局。
- 文字和图片插入：通过“插入”菜单插入文字、图片和其他多媒体元素。
- 幻灯片切换和动画：通过“切换”和“动画”菜单设置幻灯片切换和动画效果。
二、Adobe Creative CloudAdobe Creative Cloud是用于设计、图像编辑和视频制作的行业领先软件套件。
以下是常见软件的基础操作指南：1. Adobe Photoshop（图像编辑软件）- 打开和保存图像：通过“文件”菜单打开和保存图像文件。
Office基本操作教程
Office基本操作教程Office基本操作第一章:基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出,1,启动:方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标～点击鼠标右键～在弹出的菜单中选择打开, ,2,、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标,方法三、单击关闭按钮,3、Word xp视窗,1,、标题栏作用:显示系统图标～文件名称等,操作:双击实现“最大化”与“还原”间切换～拖动实现窗口移动, •,2,、菜单栏•作用:包含应用程序所有功能,•操作:1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法:选择工具/自定义～出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单～用鼠标拖拉菜单～即可添加/删除菜单,•3、工具栏•操作:1、拖动实现位置移动,可移动到作何位置, • 2、显示隐藏工具栏•方法一:“视图”/工具栏单击勾选相应项目, •方法二:右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用:段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整, •垂直水平•操作:1、度量单位的改变• 工具/选项/常规• 2、显示/隐藏•方法一:视图/标尺•5、工作区:用户编辑文档的地方,•6、状态栏:显示当前操作状态～插入点位置信息等, •7、任务窗格:及时提供操作需要的命令等～也可自得选择任务窗格内容,•操作:1、显示和隐藏,• 选择“视图”菜单～在弹出的菜单勾选任务窗格则显示～反之隐藏, • 2、切换窗格内容,•点击任务窗格中的三角形～可弹出菜单～选择相应内容, •8、文档的操作•a、新建•方法一:文件/新建•方法二:Ctrl+N•方法三:点击工具栏上的新建按钮,•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二、点击工具栏上打开按钮,•在打开对话框中～指定文件所在文件夹～指定文件名, •指定打开形式～单击打开右边的向下三角形按钮～以只读方式打开～只能对文档进行查看～不能进行更改,以副本方式打开～在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本,•C、保存•普通保存•方法一:文件/保存或Ctrl+S •方法二:点击工具栏上保存按钮,•在保存对话框中～设定保存位置～指定文件名～指定保存类型, •注:以上保存执行首次后～现保存～对话框不现出现～如需另存或查看保存情况～须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失～让计算机每隔一段时间自动执行保存命令,•方法:工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟,•安全性•功能:设置打开权限密码:无密码则无法打开文档, •设置修改权限密码:无密码将无法将修改文档保存在硬盘中, •设置方法:1、工具/选项/安全性• 2、在保存文件对话框中～单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•,1,、选中•方法:鼠标•任意区域拖动•句:Ctrl+单击任意位置•行:行前单击•段:行前双击•整篇:任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•Ctrl+A全选•,2,、删除•方法:a、选中• b、Del/退格•注:如欲删除已输入新文本内容～可直接选中～删除内容后输入～因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中～键入内容替换所选内容～处于自动选取状态, •C、移动•方法:1、拖动• 2、剪贴板:剪切、定位、粘贴d、复制方法一:Ctrl+鼠标拖动方法二:剪切板:复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向:水平:由左而右两端对齐垂直:由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行,不产生新段落,Shift+Enter Shift+4:中文状态下显示人民币符号, Shift+6:中文状态下显示省略号,“\”:中文状态下显示顿号,“< >”:中文状态下显示书名号,即点即输:工具/选项/编辑下选中即点即输,只有在页面视图web版式中有效, •特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法:插入/对象/microsoft公式3.0•第二章:字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容～点击“格式”/“字体”弹出对话框, •字体选项卡中西字体 ,默认宋体五号字, •字型:加粗、倾斜、加粗倾斜,•字号:磅值表示法,着重号:对应字符加下点, •方法二、工具栏按钮,•方法三、快捷键的使用,•加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U•上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+= 撤消Ctrl+z•二、字符大小写•方法:选中字符格式/更改大小写, •小写:选中字符都以小写显示,•词首字母大写:每个单词首字母大写,•三、中文版式格式/中文版式,•1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符,•四、查找与替换,•查找:用于查找文档中指定字符或指定格式的字符, •替换:用于以指定字符替换文档中符合条件的字符～或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式,•方法:查找•编辑/查找,Ctrl+F)•指定查找字符查找•指定查找字符格式:单击高级/格式•查找下一处符合条件的字符:查找下一处, •指定查找范围:单击高级/全部/向上/向下, •替换,Ctrl+H)•编辑/替换指定替换对象•指定替换结果字符,•指定替换结果字符的格式:单击高级/格式, •五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法:格式刷•双击格式刷:多次复制～按ESC键退出格式刷状态, •单击格式刷:单击复制后光标自动恢复原状, • 第三节:段落格式化•一、段落格式化•1、缩进:段落各行与页左、右边距之间的距离, •方法一:标尺•首行缩进:光标所在或选中各段的首行缩进控制, •悬挂缩进:光标所在或选中各段的首得之外各行缩进, •左缩进:光标所在或选中各段的所在行左端缩进, •右缩进:光标所在或选中各段的所有行右端缩进, •方法二:对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式:首行缩进悬挂缩进•方法三:工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量:减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍1.5倍 2倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时～当行中学符增大时～行距随之变化～而设为固定值时～行距值永远不因行中字符的变化而调整, •3、对齐方式•,1,、对齐方式的类型•左对齐:段落中各行沿页面左边距处向右分布, •两端对齐:段落中各行两端与页面左右距对齐, •居中:段落中各行沿页面边距中点线对齐, •右对齐:段落中各行从页面右边距处向左分布, •,2,、设置•方法一、工具栏按钮～点击对应按钮, •方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号,1,、自动项目符号使用方法一、* 空格/输入文字 ,退格消除或再击回车,•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮,•,2,、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或1.文字•注:以上两项功能的前提为:工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号,•勾选自动编号列表,•,3,、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用:使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前, •操作:选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型:下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注:大纲视图不可以设首字下沉,•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•,1,、选中段落•,2,、格式/边框和底纹•,3,、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型:上、下、左右•应用范围:段落、文字•方法二、工具栏按钮,视图/工具栏/表格和边框, •,1,、选中段落•,2,、在工具栏选择线型•,3,、设置线条粗细•,4,、在工具栏上选择线条颜色, •,5,、在工具栏上选择外框线, •2、底纹•方法一、对话框•选中段落•格式/边框和底纹/底纹•选择底纹色及灰度•应用范围:段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮,表格和边框工具栏,•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等～若不选中～可分别设置各栏分隔线～选中则栏间出现一竖线, •2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档～执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•,1,、方法一:插入/文本框/横排/竖排•方法二:单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮, •,2,、单击文档区～或在文档区拖拉绘制, •,3,、输入文字•2、文本框的编辑•,1,、大小•方法一:拖动八个控制点•,2,、位置•方法一、拖动文本框•,3,、形状:选中文本框,单击框线, •点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状, •,4,、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮,绘图/工具栏中, •点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充:选择颜色及透明度,•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细, •大小选项卡•尺寸和旋转:高、宽、精确设定及旋转角度, •缩放:按百分比对高、宽缩放不影响其中文字, •锁定纵横比:选中该项～上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例, •“版式”选项•环绕方式:五种基本环绕方式•嵌入型:文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现～可用鼠标直接拖动但影响行高。
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南
WPSOffice操作手册从入门到精通的全面指南WPSOffice是国内一款非常流行的办公软件，它的功能强大，而且界面简洁美观，操作简单方便。
如果你刚开始接触WPSOffice，也许会觉得有些不习惯。
但是，只要掌握了它的一些基础操作，就能够迅速地将其应用于工作中，提高自己的工作效率。
本文将会从四个方面详细介绍WPSOffice的常用操作，包括文字处理、表格处理、演示文稿和PDF编辑。
如果你想要学习并掌握这些操作，建议你将文中的方法实践一遍。
相信接下来的内容能够让你从WPSOffice的入门阶段顺利过渡到精通阶段。
一、文字处理打开WPSOffice的文字处理软件时，首先看到的是一个默认的空白页面。
文档的编辑功能很简单，基本与常用的文字编辑器类似。
1. 输入文本在新建一个文档后，可以开始输入文字了。
2. 段落格式如果需要调整段落格式，可以使用快捷键"Ctrl+1/2/3/0"来实现。
3. 样式和格式WPSOffice提供了各种各样的样式和格式，如标题、列表、表格、超链接等，可以根据需要进行选择。
4. 图片插入可以直接在文本中插入图片，并对其进行编辑、格式化等。
二、表格处理表格处理是WPSOffice非常强大的功能之一，使用表格可以方便地进行数据处理和汇总。
1. 填写表格在新建表格后，可以直接在表格中填写数据。
可以通过数据的输入、删除、更改等操作来改变表格中的内容。
2. 表格样式和格式WPSOffice提供了各种各样的表格样式和格式，可以根据需求进行选择。
3. 排序和筛选WPSOffice还包括了强大的排序和筛选功能，可以方便地对表格中的数据进行排序和筛选操作。
三、演示文稿演示文稿是一种可以用来展示和演示想法和概念的工具。
在WPSOffice软件中，可使用演示文稿功能制作PPT展示。
1. 新建演示文稿在WPSOffice软件中，可以新建一个演示文稿，从而可以开启一个新的演示文稿编辑页面。
office初学者使用教程
office初学者使用教程如果您是一个初学者，初次使用Microsoft Office办公套件可能会觉得有些困难。
不过不用担心，这里为您提供一些简单易懂的使用教程。
在使用Microsoft Office之前，您需要了解以下几个基本步骤：1. 安装Microsoft Office办公套件。
2. 打开所需的应用程序，比如Word、Excel或PowerPoint。
3. 创建一个新的文档或文件。
4. 开始使用程序中的各种功能，比如字体和格式设置、插入图片和表格等等。
下面是一些使用Microsoft Office的详细步骤：1. WordWord是一款用于编写文档的应用程序。
a. 创建一个新的文档：打开Word并单击“新建文档”按钮。
您可以选择从模板开始，或者从空白文档开始。
b. 编写文档：在新文档中开始编写。
您可以使用各种功能，比如字体、格式、插入图片、表格等等。
c. 保存文档：在您完成编辑后，请保存文档。
单击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
2. ExcelExcel是一款用于管理数据和创建电子表格的应用程序。
a. 创建一个新的电子表格：打开Excel并单击“新建电子表格”按钮。
您可以选择从模板开始，或者从空白电子表格开始。
b. 输入数据：在新电子表格中开始输入和管理数据。
您可以使用各种功能，比如表格格式、图表和公式等等。
c. 保存电子表格：在您完成编辑后，请保存电子表格。
单击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
3. PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的应用程序。
a. 创建一个新的演示文稿：打开PowerPoint并单击“新建演示文稿”按钮。
您可以选择从模板开始，或者从空白演示文稿开始。
b. 编写演示文稿：在新演示文稿中开始编写。
您可以使用各种功能，比如幻灯片布局、文本框、图像和音频等等。
c. 保存演示文稿：在您完成编辑后，请保存演示文稿。
单击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
microsoft office的基本操作
Microsoft Office 是一个办公软件套件，包括 Word（文档编辑）、Excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片演示）、Outlook（电子邮件和日历管理）等多个应用。
这里是一些 Microsoft Office 基本操作：1. **Microsoft Word**（文档编辑）：2. 创建新文档：打开 Word，点击 "文件" -> "新建" -> "空白文档"。
3. 打开文档：点击 "文件" -> "打开"，选择要打开的文件。
4. 编辑文档：在文档中直接输入文字，选择文本并使用工具栏设置字体、大小、格式、颜色等。
5. 插入图片、表格、形状等：点击 "插入" 菜单，根据需要选择相应功能。
6. 保存文档：点击 "文件" -> "保存"，或按 Ctrl + S（Cmd + S 在 Mac 上）。
7. 打印文档：点击 "文件" -> "打印"。
8. **Microsoft Excel**（电子表格）：9. 创建新工作簿：打开 Excel，点击 "文件" -> "新建" -> "空白工作簿"。
10. 打开工作簿：点击 "文件" -> "打开"，选择要打开的文件。
11. 选择单元格：点击单元格或按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
12. 输入数据：点击单元格并输入数据。
13. 公式和函数：在单元格中输入“=” 后输入公式。
例如，`=A1+B1` 或使用函数，如 `=SUM(A1:A10)`。
14. 排序和筛选数据：选择数据，点击 "数据" 菜单，然后选择 "排序" 或 "筛选"。
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O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】Office基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出（1）启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp视窗（1）、标题栏作用：显示系统图标，文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；•（2）、菜单栏•作用：包含应用程序所有功能；•操作：1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；•3、工具栏•操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）• 2、显示隐藏工具栏•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；•垂直水平•操作：1、度量单位的改变•工具/选项/常规• 2、显示/隐藏•方法一：视图/标尺•5、工作区：用户编辑文档的地方；•6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；•操作：1、显示和隐藏；•选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；• 2、切换窗格内容；•点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；•8、文档的操作•a、新建•方法一：文件/新建•方法二：Ctrl+N•方法三：点击工具栏上的新建按钮；•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二、点击工具栏上打开按钮；•在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；•指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；•C、保存•普通保存•方法一：文件/保存或Ctrl+S•方法二：点击工具栏上保存按钮；•在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；•注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；•方法：工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；•安全性•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；•设置方法：1、工具/选项/安全性• 2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•（1）、选中•方法：鼠标•任意区域拖动•句：Ctrl+单击任意位置•行：行前单击•段：行前双击•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•Ctrl+A全选•（2）、删除•方法：a、选中• b、Del/退格•注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；•C、移动•方法：1、拖动• 2、剪贴板：剪切、定位、粘贴d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行（不产生新段落）Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“\”：中文状态下显示顿号；“< >”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法：插入/对象/microsoft公式•第二章：字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；•字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；•方法二、工具栏按钮；•方法三、快捷键的使用；•加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U•上标 Shift+Ctrl+= 下标 Ctrl+= 撤消 Ctrl+z•二、字符大小写•方法：选中字符格式/更改大小写；•小写：选中字符都以小写显示；•词首字母大写：每个单词首字母大写；•三、中文版式格式/中文版式；•1、拼音指南 2、带圈字符 3、纵横混排 4、双行合一 5、合并字符；•四、查找与替换；•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；•方法：查找•编辑/查找（Ctrl+F)•指定查找字符查找•指定查找字符格式：单击高级/格式•查找下一处符合条件的字符：查找下一处；•指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；•替换（Ctrl+H)•编辑/替换指定替换对象•指定替换结果字符；•指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法：格式刷•双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；•单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；•第三节：段落格式化•一、段落格式化•1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；•方法一：标尺•首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；•悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；•左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；•右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；•方法二：对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式：首行缩进悬挂缩进•方法三：工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量：减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍倍 2倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；•3、对齐方式•（1）、对齐方式的类型•左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；•两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；•居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；•右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；•（2）、设置•方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；•方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐 Ctrl+E 居中 Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号（1）、自动项目符号使用方法一、* 空格/输入文字（退格消除或再击回车）•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮；•（2）、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或1.文字•注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号；•勾选自动编号列表；•（3）、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；•操作：选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型：下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•（1）、选中段落•（2）、格式/边框和底纹•（3）、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右•应用范围：段落、文字•方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）•（1）、选中段落•（2）、在工具栏选择线型•（3）、设置线条粗细•（4）、在工具栏上选择线条颜色；•（5）、在工具栏上选择外框线；•2、底纹•方法一、对话框•选中段落•格式/边框和底纹/底纹•选择底纹色及灰度•应用范围：段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排•方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；•（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；•（3）、输入文字•2、文本框的编辑•（1）、大小•方法一：拖动八个控制点•（2）、位置•方法一、拖动文本框•（3）、形状：选中文本框（单击框线）•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；•（4）、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充：选择颜色及透明度；•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；•大小选项卡•尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；•缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；•锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；•“版式”选项•环绕方式：五种基本环绕方式•嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。
•四周型：文本框图片的边界框外，允许文字环绕；•紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；•衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态，单击•浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；•水平对齐方式•水平左对齐右对齐居中其他•高级•“图片位置”选项卡•水平、垂直、对齐方式•选项：图片随文字移动•“文字环绕”选项卡•增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型•环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距•“文本框”选项卡•内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；•勾选Word在自选图形中自动换行；•勾选自动调整自选图形以适应文本；•自选图形•1、创建•方法一：插入/图片/自选图形•方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮•在文档区拖动或单击•2、添加文字•右击/添加文字/编辑文字•3、格式设置•选中自选图形，用鼠标右键点击外框，在弹出的对话框中选择•设置自选图形格式；•4、美化•阴影：单击阴影样式按钮，然后选择阴影样式；•三维效果：单击三维效果样式按钮，然后再选择三维效果样式；•图片、艺术字•艺术字：插入/图片/艺术字•选择艺术字类型•图片：插入/图片/来自文件•文档中的特殊的输入•一、超级链接（有颜色和下划线的文字或图形，单击后可转向另一个位置）•1、创建•（1）、链接到其他文档•选中链接文字或图形•插入/超链接（Ctrl+K)•对话框：选择链接目标文件•单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；•（2）、链接到本文档•在文档中设置书签•插入/书签•选中链接文字或图形•插入/超链接•对话框：选择“本文档中位置”•单击书签按钮，在书签列表中选择；•设置屏幕提示；•2、编辑超链接•选中链接文字或图片•右击/编辑超链接：重置超链接目标；•右击/删除超链接：去除链接属性；•二、自动更正•1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正，省去大量重复性的操作；•2、自动更正项目的创建•工具/自动更正项目/自动更正选项卡；•3、自动更正项目的创建；•（1）、停止自动更正•方法一：单击自动更正智能标记按钮，在弹出的菜单中选择停止，自动更正•方法二：打开自动更正对话框；•选择目标项目；•点击删除按钮；•（2）、改回原输入文本•方法一：单击智能标记按钮，弹出对话框，选择改回至；•方法二：Ctrl+Z•方法三：单击工具栏上的撤消按钮；•三、拼写和语法•1、作用：对文档中英语单词，汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；•2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；•方法二、工具/拼写和语法或按F7键，弹出对话框；•注：红色波浪线表示拼写的错误；•绿色表示语法错误；•若要跳过检查可点击忽略按钮；•样式•一、样式•一组预先设定的格式集合，使用时可直接套用到文字段落上，用户可以定义自已的样式，以节省设定各种文档格式的时间；•1、样式的分类•字符段落•2、样式的创建•方法一：1、格式/样式• 2、单击新样式对话框（任务窗格）•3、样式的应用•方法一：选中文本或光标定位于文本中•格式/样式与格式/选择样式名•方法二：选中文本，单击工具栏中格式窗格•4、样式的编辑•格式/样式与格式，在任务窗格中找到样式名•单击样式名后的三角形按钮•在对话框中修改样式相关信息；•表格•一、表格的创建•方法一：“表格”菜单•表格/插入/表格•在对话框中输入行列数•固定列宽：列宽不随内容窗口变化•随内容变化：列宽随内容变化；•随窗口变化：列宽随页边距变化（不是显示窗口）确定•方法二：“插入表格”按钮•单击工具栏上插入表格按钮•在模拟框中拖动鼠标选择行列数；•方法三：手动绘制•“表格和边框”工具栏•二、表格的编辑•（1）、选择•方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格•方法二：鼠标•整行：在行前空白处单击；•整列：在列上方空白处单击；•单元格：在单元格左框线上单击（单个）•直接拖动多个单元格（多个）•整个表格：单击单元格左上角•（2）、插入•行•在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/行/在上方/在下方•在表格底部插入•方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；•方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行•列•（1）、在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/列/在左/在右•（2）、在表格右部插入•方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左•3、单元格•（1）、光标定位插入位置•（2）、表格/插入/单元格•注：多行、多列、多个单元格的插入操作；•选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后，再执行“表格”/插入•三、删除•（1）、行/列•选定行/列（单行或多行）•表格/删除/行/列•（2）、单元格•选定表格/删除/单元格•（3）、表格•表格/删除/表格•选中表格，击退格键•四、移动•（1）行/列•方法一：选中/拖动•方法二：剪切；粘贴•（2）、单元格•方法一：选中、整个单元格•五、复制•方法一：Ctrl+拖动•方法二：复制+粘贴•表格调整•一、调整大小：拖动右下角方框•二、移动位置：拖动左上角•三、表格的折分及合并•1、折分•方法一：选中一个或多个单元格•单击工具栏上折分单元格按钮•方法二：选中一个或多个单元格•表格/折分单元格•2、合并•方法一：选中两个或单元格；•单击合并单元格按钮；•方法二：选中两个或多个单元格•表格/合并单元格•行高和列宽•1、行高•方法一、拖动行线•方法二、拖动垂直标尺•方法三、“表格属性”对话框•表格/表格属性/行选项卡•注：最小值：行高将会随内容调整变化；•固定值：行高值不会随行内容变化；•2、列宽•方法一：拖动列标志（水平标尺）•方法二：“表格属性”对话框•表格/表格属性/“列”选项卡•表格/表格属性/列选项卡•绘制斜线表头•方法：（1）光标置于表格中；•（2）表格/绘制斜线表头•指定斜线头样式•表格框线•1、表格框线•（1）、选中表格区域•（2）、格式/边框和底纹/边框•选择线型选择线色•设置线条粗细设置外框（上/下/左/右/外/内）•注：也可以通过工具栏按钮设置•2、表格内文字对齐方式•选中单元格区域的文字•3、单击工具栏按钮，选择对齐方式•注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮，或”表格/表格属性/单元格•4、表格自动套用格式•（1）选中表格•“表格/表格自动套用格式或单击按扭（表格和边框工具栏中）•选择样式指定样式应用范围•首行首列末行末列•表格中公式与运算•1、排序•方法一：选中列，单击升序或降序按钮（表格和边框工具栏）•方法二：选中列，“表格/排序”•2、求和•方法一：点击自动求和按钮•注：“自动求和按扭”可自动求其左侧（Left)或上侧（Above)单元格内数值求和，当上侧，左侧单元格都有数值时，以上方单元格为求和对象，所以在实际应用中，若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时，则应从最下方单元格依次向上求。