office基本操作讲解课件

office基本操作讲解课件

学好office的决窍：

1．上课认真听，关键步骤记好笔记

2．打好操作基础，汉字录入每分钟达60个字以上

3．重视操作，课堂笔记和练习要练习3—5遍，练一遍是不够的

4．树立速度和质量观念，每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务

5．有创新精神，注意运用所学知识来进行创作

6．要有一定的审美观

第一讲

一、键盘的使用

1、键盘的组成：（功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区）

2、F1：帮助

3、F2：重命名

4、F3：搜索

5、F4：打开IE中的地址列表

6、Alt+F4:关闭窗口

7、F5：刷新

8、Ｔab：跳格键（在录入文字时可使光标快速的跳到一行）

9、Caps lock:大小写锁定键

10、Shift:上档键（控制双字符的上半部分）

11、Ctrl/alt:组合键（加鼠标复制）

12、Backspace:退格键（删除文字左边的部分）

13、Enter:确定键

14、Inster:改写键

15、Delete:删除键（删除文字右边的位置）

16、num lock:数字锁定键

17、prtscsysrq:抓屏键

18、SHIFT+DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中

19、Shift+2 中圆点Shift+6 省略号

二、指法练习

三、软件盘的使用

四、输入法的切换(添加\删除)

五、文档的组成（文件名＋分隔符＋扩展名）

六、鼠标（控制面板-鼠标）

七、文件及文件夹

1）文件类型：

常用文件类型：

音频文件：MP3

视频文件：AVI RMVB SWF FLV

图像文件：BMP JPG

.docx .xlsx .pptx .txt

2）隐藏文件扩展名：打开我的电脑--左上方组织---文件夹和搜索选项---查看----隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。

3）文件及文件夹的新建、移动、复制

新建：右击/新建

移动：在同一个磁盘中：选中后直接拖动

不同文件夹中：用ctrl+x剪贴，再用ctrl+v粘贴

复制：在同一个文件夹中：按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴

在不同文件夹中：直接拖动可以实现复制

4）认识盘符（文件存哪？怎么查找？）

通配符：* 代表多个字符？代表单个字符

搜索：F3或我的电脑/搜索

八、Office的介绍

九、Office2010的安装(steup)

十、启动

十一、界面的组成

注：快速访问工具栏添加(添加不常用按钮：文件/选项/快速访问工具栏) 段落标记显示隐藏：文件-显示

十二、界面的控制

1、功能区的显示隐藏（功能区右边的^/ctrl+F1）

2、显示比例调整（视图-显示比例/按ctrl）

3、隐藏两页纸的空白（双击两页间空白/文件-选项-显示-显示两页间的空白）十一、

第二节

一、文档管理

新建（文件-新建/ctrl+n）、书法、模版

打开（ctrl+o）

二、文档的保存与保护

保存/另存为(ctrl+s/ctlr+shift+s)

三、保护

标记为最终状态

用密码进行加密（文件-信息/保存-工具-常规选项）

限制编辑（文件-信息/审阅-限制编辑）

四、排版流程

•1、新建文档

2、页面布局

•3、输入文字

•3、美化设置

•4、打印

五、页面布局

1、页面设置

1）页面布局-页面大小/方向/边距/）

2）页面布局-页面设置-打开页面设置对话框

2、页面的美化

1）页面边框

方法：页面布局-页面背景（页面边框）

2）页面颜色（页面颜色-只可预览，不可打印）

方法：页面布局-页面背景-页面颜色\图片

页面布局-水印

六、设置文本格式

1、录入内容

方法一：直接输入

方法二：插入-文本-对象-文件中的文字

2、选择

a.直接拖动

b.在行前单击可选择一行、双击（一段）、三击（全选）

c.按Shift键+方向键进行选择

d. 全选（Ctrl+A）

e.Ctrl+shift+Home:选择光标之前的所有文字\Ctrl+shift+End:选择光标之后的所有文字

f.按住Ctrl\Shift\Alt选择

g.扩展选择F8（退出扩展选择按Esc）

3、文本的移动

方法一：选中-按住鼠标左键拖动

方法二：选中-开始-剪切-选中目标位置-粘贴（剪切：ctrl+x\粘贴：ctrl+v）

4、文本的复制

方法一：选中-右击-复制（ctrl+c）-粘贴（ctrl+v）

方法二：选中文字-按ctrl-拖动鼠标左键

注：在Word中可进行一次性“剪切”“复制”多次粘贴

5、查找替换

开始-编辑-查找(ctrl+f)\替换(ctrl+h)

6、撤消\恢复

方法：ctrl+zctrl+y

7、文字的格式设置

方法一：选择文字-开始-文字对话框-字体\大小\颜色\下划线\删除线\上标\下标

方法二：选择文字-开始-字体功能区

注：增大字符：ctrl+] 减小字符：ctrl+[

8、中文版式

方法：开始-段落

1.纵横混排

2.合并字符：

3.双行合一：两行文本占一行的位置

4．调整宽度

四、段落格式的设置

方法一：开始-段落-对齐\缩进\段间距\行间距\首行缩进

方法二：利用标尺

1、段落的突出显示

方法:选中文字-开始-段落-边框\底纹

2、分页

方法：插入-分页-页面布局-页面设置- 应用于：插入点之后

五、打印设置

文件-打印

Ctrl+p

第三讲

一、插入对象

1、插入图片

方法：插入-图片-文件中的图片-

版式更改：右击-自动换行\格式-自动换行

2、插入-剪贴画-选择剪贴画-直接拖出

3、插入形状

4、插入smartart

二、插入文本

相当于一个容器，放置文本框中的对象（文本、图片、表格等）可任意改变大小、竖排、移动。