Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧

【课程亮点】

1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余

之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员

日常工作报告的专业性；

2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作

中常见的办公软件操作问题进行总结介绍；

3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式

开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯；

4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣；

5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答

与训练。

【课程背景】

在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。

针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。

【课程收益】

1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率；

2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint

结构严谨，形象生动；

3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

4、培养凭数据说话的能力，提高工作效率。

【课程形式】采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式【培训对象】适用于所有办公人员

【课程时长】3-4天/期（18-24小时）

【授课提纲】

第一部分让文字动起来—Word的操作及应用（6小时）

文本条目和编辑基础

在文档中移动

选择文本和其他对象

移动、复制文本和对象

定位特定内容

插入虚拟文本

使用构建基块

格式化段落和列表

在Word 中如何处理段落

设置行距

段落缩进

使用制表位

设置段落对齐方式

生成“编号”或“项目符号”列表

应用段落边框

设置段落底纹

防止段落断开

使用非标准文档布局

创建文本框

使用图文框

创建横幅

信封处理

创建标签

创建折叠卡片

创建和格式化表格

创建表格

在表格中键入数据

编辑表格

调整表格尺寸

格式化表格

在页面中定位表格

生成表格题注

排序表格数据

表格中的数学公式计算

从表格内部和外部获得数据

Word中的图表运用与美化

了解图表

新建图表

使用图表模板

修改图表数据

控制图表和文档的交互

更改图表类型

使用图表元素

应用图表样式

设置图表各个元素的格式

设置图表文本的格式

使用SmartArt和数学公式

什么是SmartArt？

插入SmartArt图形

改变SmartArt图形布局

使用图文本

设置SmartArt图形的格式

控制SmartArt图形大小和位置

使用“公式编辑器”创建数学公式

第二部分让图片飞起来—PowerPoint的操作及应用（6小时）

借鉴经验，创新制作思路

点评学员作品

观看顶级案例

颠覆传统PPT思路

PPT的制作原则

一个中心

七度规整

浑然一体

善于用色

对比强烈

稳定均衡

破除条框

模板获取及应用

获取专业PPT模板

修改模板色彩、风格、特色

母版的灵活应用

搭建框架和导航系统

制作创意目录和过渡页

文字字体、字号、字距、字色应用规律PPT的艺术美化

艺术字的制作和规则

图片的搜集和选用

图片的艺术效果和质量提升

文字与图片的综合排版

避免80%的错误

PPT图表的设计和使用（配色）

二十类图表关系

逻辑图表和数理图表的设计

文字向逻辑图表的快速转换

数字向数理图表的快速转换

图表的配色和美化规则

动画的制作和背景音乐的添加

四种基本的动画制作

用时间轴调控动作时间

选择窗格让动画随意自由叠加

矢量图片让动画随心而变

精美动画的六个规则

背景音乐和旁白的处理

让声音完全嵌入PPT

视频的编辑和插入PPT

插入flash常见的问题

PPT的保护和转换

三种PPT版本兼容性检查

PPT的加密和解密

PPT转flash、视频、PDF的方法

演示操作的十个技巧

第三部分让数据说话—Excel的操作及应用（12小时）

数据输入技巧

Excel的数据类型（数字转换、删除特殊字符等）

各种类型数据的输入技巧，如日期数据（了解日期和时间数据的特征；设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态的日期标题）

相同数据的输入技巧

编号的输入技巧

组合多个单元格数据

采用下拉列表进行数据选择

利用公式与函数进行查找输入

快速输入数据填充序列

限定数据长度，显示提示信息

工作表美化和数据查看

工作表的美化设计

整理表格结构（数据分列；处理合并单元格；填充数据）

使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（一般用法；特殊用法；多重限制输入数据）