Office办公软件操作技巧培训(2017综合)
智慧树-知到《office办公技巧》全章节满分答案
《office办公技巧》全章节满分答案《见面课——梳理EXCEL知识提升操作技巧》1、如果要在单元格内输入001，正确的方法是_______。
A.在001前面加上英文的单引号B.在001前后加上英文的双引号C.在001前后加上英文的单引号D.直接输入001正确答案：A2、Excel中向单元格输入 3/5 Excel 会认为是_______。
A.小数3.5B.分数3/5C.错误数据D.日期3月5日正确答案：D3、在Excel中函数MIN(10，7，12，0)的返回值是_______。
A.12B.7C.10D.0正确答案：D4、在 Excel 工作表单元格中，输入下列表达式错误的是_______。
A.= A2/C1B.=(15-A1)/3C.SUM(A2:A4)/2D.=A2+A3+D4正确答案：C5、在Excel中，当数据源发生变化时，所对应图表的变化情况是（）。
A.部分图表丢失B.手动跟随变化C.不会跟随变化D.自动跟随变化正确答案：D6、如果需要总是在指定位置引用单元格F6，需要在公式中使用以下什么引用_______。
A.$F6B.F6C.$F$6D.F$6正确答案：C《见面课——梳理WORD知识》1、本门慕课所讲解的办公软件的版本是（）A.office2007B.office2016C.office2010D.WPS正确答案：B2、本次见面课中教师一共讲解了几部分的内容（）A.5B.3C.6D.4正确答案：C3、word2016相较于其它版本的word，在界面显示上有（）处不同。
A.6B.5C.3D.4正确答案：D4、word中“插入”与“改写”状态用键盘中的哪个功能键可以进行切换（）A.deleteB.shiftC.altD.ctrl正确答案：A5、在系统默认的情况下，哪个非打印字符是一直显示在屏幕上的（）A.空格B.分页符C.页码D.回车符正确答案：D6、在word中进行绘图工作时，一般情况下，需要先插入（），使所绘制的图形为一个整体。
Excel2017操作快捷
2017版Excel操作技巧大全——覆盖全套技巧目录一、基本方法 (1)1.快速选中全部工作表 (1)2.快速启动E XCEL (1)3.快速删除选定区域数据 (2)4.给单元格重新命名 (2)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (3)6.快速移动/复制单元格 (3)7.快速修改单元格式次序 (3)8.彻底清除单元格内容 (4)9.选择单元格 (4)10.为工作表命名 (5)11.一次性打开多个工作簿 (5)12.快速切换工作簿 (7)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (7)14.快速查找 (8)15.修改默认文件保存路径 (8)16.指定打开的文件夹 (9)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (9)18.快速获取帮助 (10)19.创建帮助文件的快捷方式 (10)20.双击单元格某边移动选定单元格 (10)21.双击单元格某边选取单元格区域 (11)22.快速选定不连续单元格 (11)23.根据条件选择单元格 (12)24.复制或移动单元格 (12)25.完全删除E XCEL中的单元格 (12)26.快速删除空行 (13)27.回车键的粘贴功能 (13)28.快速关闭多个文件 (14)29.选定多个工作表 (14)30.对多个工作表快速编辑 (14)31.移动和复制工作表 (15)32.工作表的删除 (15)33.快速选择单元格 (16)34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (16)35.备份工件簿 (16)36.自动打开工作簿 (17)37.快速浏览长工作簿 (17)38.快速删除工作表中的空行 (17)39.绘制斜线表头 (18)40.绘制斜线单元格 (19)41.每次选定同一单元格 (20)42.快速查找工作簿 (20)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (21)44.制作个性单元格 (21)二、数据输入和编辑技巧221.在一个单元格内输入多个值 (22)2.增加工作簿的页数 (22)3.奇特的F4键 (23)4.将格式化文本导入E XCEL (23)5.快速换行 (24)6.巧变文本为数字 (24)7.在单元格中输入0值 (25)8.将数字设为文本格式 (26)9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (26)10.在同一单元格内连续输入多个测试值 (27)11.输入数字、文字、日期或时间 (27)12.快速输入欧元符号 (28)13.将单元格区域从公式转换成数值 (28)14.快速输入有序文本 (29)15.输入有规律数字 (29)16.巧妙输入常用数据 (30)17.快速输入特殊符号 (30)18.快速输入相同文本 (31)19.快速给数字加上单位 (32)20.巧妙输入位数较多的数字 (33)21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (33)22.取消单元格链接 (34)23.快速输入拼音 (34)24.插入“√” (35)25.按小数点对齐 (35)26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (36)27.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (37)28.设置单元格字体 (37)29.在一个单元格中显示多行文字 (37)30.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (38)31.取消超级链接 (38)32.编辑单元格内容 (38)33.设置单元格边框 (39)34.设置单元格文本对齐方式 (39)35.输入公式 (40)36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (40)37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (40)38.恢复隐藏列4139.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4140.彻底隐藏单元格4241.用下拉列表快速输入数据4342.快速输入自定义短语4343.设置单元格背景色4444.快速在多个单元格中输入相同公式4445.同时在多个单元格中输入相同内容4546.快速输入日期和时间4547.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4548.在E XCEL中不丢掉列标题的显示4649.查看与日期等效的序列数的值4650.快速复制单元格内容4751.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4752.快速格式化E XCEL单元格4853.固定显示某列4854.在E XCEL中快速编辑单元格4855.使用自动填充快速复制公式和格式4956.为单元格添加批注5057.数据自动输入5058.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5159.快速修改单元格次序5160.将网页上的数据引入到E XCEL表格中52三、图形和图表编辑技巧521.在网上发布E XCEL生成的图形522.创建图表连接符533.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中544.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中555.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中556.在独立的窗口中处理内嵌式图表567.在图表中显示隐藏数据568.在图表中增加文本框579.建立文本与图表文本框的链接5710.给图表增加新数据系列5811.快速修改图表元素的格式5912.创建复合图表5913.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6014.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6015.复制自定义图表类型6116.旋转三维图表6117.拖动图表数据点改变工作表中的数值6218.把图片合并进你的图表6219.用图形美化工作表6420.让文本框与工作表网格线合二为一6521.快速创建默认图表6522.快速创建内嵌式图表6523.改变默认图表类型6624.快速转换内嵌式图表与新工作表图表6625.利用图表工具栏快速设置图表6726.快速选取图表元素6827.通过一次按键创建一个E XCEL图表6928.绘制平直直线69四、函数和公式编辑技巧691.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0692.批量求和713.对相邻单元格的数据求和714.对不相邻单元格的数据求和725.利用公式来设置加权平均736.自动求和737.用记事本编辑公式748.防止编辑栏显示公式749.解决SUM函数参数中的数量限制7510.在绝对与相对单元引用之间切换7511.快速查看所有工作表公式7612.实现条件显示76五、数据分析和管理技巧771.管理加载宏772.在工作表之间使用超级连接783.快速链接网上的数据794.跨表操作数据805.查看E XCEL中相距较远的两列数据806.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）817.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算818.W EB查询829.在E XCEL中进行快速计算8310.自动筛选前10个8311.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8412.让E XCEL出现错误数据提示8513.用“超级连接”快速跳转到其它文件86六、设置技巧861.定制菜单命令862.设置菜单分隔线873.备份自定义工具栏874.共享自定义工具栏885.使用单文档界面快速切换工作簿886.自定义工具栏按钮89一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
办公软件操作技巧图文课件
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1：帮助 • F2：输入 • F4：重复上一步操作 • F5：定位 • F7：拼写检查
• F8/Shift：扩展选定 • Alt+0128：欧元 • Ctrl+Tab：可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl：选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指：捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表？
示例
• 第1步：选择需要设置下拉列表的单元格，数据---有效性---设置 第2步：在“允许”下拉列表选择“序列”，在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步：点击所需下拉列表单元格，进行选择
Excel的操作技巧
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
Office办公软件操作技巧
1.快速定位到上次编辑位置打开word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和wps2000/office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
2017年Office2007--Excel基本操作手册ppt版本
返回 寻找与选取
例1：使用“寻找与选取”,找子工作表中所有的 “克”,并且替换成“g”
寻找快捷键： Ctrl+f
例2：使用“寻找与选取”,找活页簿中的“克”
指“活页簿”
指“工作表”
返回 排序与筛选
例题:使用筛选功能,显示“量”为250g，“费用”大于或等于20的数据
1.选择需筛选的 “单元格”或 “列”
选择需制表的区域
标题 刻度 垂 直 （ 值 ） 轴
水平（类别）轴
网格线
图 例 图表区
超链接
返回
插入文字方块 插入符号
水平文 字方块
返回
垂直文 字方块
返回 插入文字艺术史
插入物件
返回
双击
4.版面设置及打印
返回
版面设定途径 在打印文件时，需设定好版面，避免浪费纸张/表单的美观
第一种途径
OFFICE2007 办公软件基本操作手册
1.Excel_2007工作窗口的介绍 2.设定存储格及存储格数据
输入/清除存储格内容 数值
对齐方式 修改字体格式
加外框 填充颜色 剪贴和使用格式刷 寻找与选取 排序与筛选 设定格式化的条件 格式化表格 存储格样式
目录
调整储存格大小 资料剖析 移除重复 小计
资料剖析 例：从身份证号码中，把出生年月日移到B栏
返回 用鼠标点到出生年月日
返回
移除重复 例：移除下表中重复的工号和姓名
返回 小计
是对某项指标汇总，汇总后的数据再汇总，以便作进一步细化（首先需将数据区域进行排序） 例：统计下表各部门人数
因要统计人数，则在E栏标 “1”，然后选择区域A1：E18
修改存储格内容 例.将B1单元格的“国”改成“心”，则需要“双击”B1中的“国”，直接输入“心”即可
WPSOffice操作技巧如何创建和编辑文档
WPSOffice操作技巧如何创建和编辑文档WPS Office操作技巧：如何创建和编辑文档WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，提供了丰富的操作技巧，使用户能够轻松创建和编辑文档。
本文将介绍一些使用WPS Office的基本技巧，帮助您高效地进行文档创作和编辑。
一、创建文档WPS Office提供了多种创建文档的方法，可以根据个人习惯选择最适合的方式。
以下是一些常用的创建文档的技巧：1. 新建空白文档：打开WPS Office后，在欢迎界面点击左上方的“新建”，然后选择“空白文档”。
这样就能创建一个新的空白文档，可以开始编写内容。
2. 使用模板创建：WPS Office提供了丰富的文档模板，包括简历、报告、信函等各种类型。
在欢迎界面的模板栏目中选择合适的模板，点击即可开始编辑内容。
3. 从已存在的文档创建：如果您已经存在一个文档，在WPS Office打开该文档后，可以在菜单栏选择“文件”-“另存为”，然后为该文档指定一个新的文件名，从而创建一个新的文档。
二、编辑文档WPS Office提供了丰富的编辑功能，以下是一些常用的文档编辑技巧：1. 格式设置：WPS Office允许用户对文档的格式进行调整。
可以通过菜单栏的“格式”选项来设置字体样式、段落格式、文本对齐方式等。
2. 插入图表和图片：如果您需要在文档中插入图表或图片，可以使用菜单栏中的“插入”选项。
选择插入图表或图片的位置后，可以从计算机中选取合适的图表或图片进行插入。
3. 页面设置：在菜单栏的“页面布局”选项中，您可以设置文档的页面大小、边距和页眉页脚等。
4. 表格编辑：WPS Office提供了强大的表格编辑功能，包括合并单元格、插入删除行列、设置边框样式等。
在表格中选中需要编辑的区域，然后使用菜单栏的“表格”选项进行相应的操作。
5. 拼写检查：WPS Office内置了拼写检查功能，可以帮助用户及时发现文档中的拼写错误。
文员培训办公软件操作培训
文档编辑：包括文字输入、格式设置、段落调整等 文档排版：包括页面布局、字体设置、段落间距等 插入元素：包括图片、表格、形状、图表等 打印输出：包括页面设置、打印预览、打印输出等
保存文档：点 击"文件"菜单， 选择"保存"或"
另存为"
另存为：点击" 文件"菜单，选 择"另存为"， 输入新文件名
和保存位置
复制粘贴：使用快捷键 Ctrl+C复制，Ctrl+V
粘贴
格式设置：调整字体、 字号、颜色、对齐方式
等
打印预览：查看打印效 果，调整页面布局和打
印设置
打开软件：双击桌面图 标或从开始菜单启动
保存文件：点击文件菜 单中的保存或快捷键 Ctrl+S
打印文件：点击文件菜 单中的打印或快捷键 Ctrl+P
查找替换：使用快捷键 Ctrl+F查找，Ctrl+H
插入表格：选择 插入选项卡，点 击表格按钮，选 择需要的行数和 列数
编辑表格：在表 格中输入数据， 调整行高和列宽， 设置单元格格式
美化表格：设置 表格样式，添加 边框和背景，设 置字体和颜色， 使用条件格式
打印表格：选择 打印选项卡，设 置打印范围和打 印方向，调整页 边距和纸张大小
函数：用于处理数据，如求 和、平均值、最大值、最小 值等
动画触发 器：可以 设置动画 的触发方 式，如点 击、鼠标 移入等
动画预览： 可以预览 动画效果， 以便进行 调整和修 改
放映方式：全 屏放映、窗口 放映、自定义
放映
放映设置：设 置放映时间、 设置放映顺序、 设置放映效果
导出格式： PPTX、PDF、 图片、视频等
Office操作技能培训课件
条件格式的使用
什么是条件格式
对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示
如何设置条件格式
格式 条件格式
使用条件格式显示单元格的数据
例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据
在Excel中编辑公式
点击等号（=）开始编辑公式
在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、 乘方（^2表示2次方）等
分类汇总(数据分类汇总)：
按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的 汇总信息
分类汇总操作的基本原则
在分类汇总之前， 需要先按汇总列进行排序
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
Roundup（ 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函 数 ROUNDUP 总是向上舍入数字）, Rounddown（用于以靠近零值向下舍入数字，即是以绝 对值减小的方向舍入）
日期函数的使用
函数 功能
Today 取得计算机当前日期
Year Month
根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) 根据日期值，取出日期所属月份
在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应 的第N列的数值
HLOOKUP( )函数
在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所 对应的第N行的数值
办公软件培训ppt课件
邮件操作技巧
总结词
邮件发送、附件处理、抄送密送
详细描述
掌握如何发送邮件，包括正文编写、收件人选择等；学会如 何添加和编辑附件，如文档、图片等；熟悉抄送和密送的使 用方法，以及邮件的分类整理和归档。
03
办公软件应用场景
文档编辑与排版
总结词
掌握文档的基本操作，如新建、保存 、打开、关闭等。
详细描述
PowerPoint常见问题与解决方案
总结词
PowerPoint幻灯片设计问题
详细描述
在PowerPoint中添加动画效果时，可能会遇到动画效果 不流畅、效果不明显等问题，可以通过调整动画效果、优 化PPT文件大小等方式解决。
详细描述
在PowerPoint中设计幻灯片时，可能会遇到模板不美观 、配色方案不协调等问题，可以通过更换模板、调整配色 方案等方式解决。
总结词
Word图片处理问题
详细描述
在Word中插入图片时，可能会遇到图片位置不准确、 大小不合适等问题，可以通过调整图片属性、使用布局 选项等方式解决。
Excel常见问题与解决方案
总结词
Excel数据导入问题
详细描述
在Excel中导入数据时，可能会遇到数据格式不正确、数 据重复等问题，可以通过调整数据源、使用数据筛选和去 重等方式解决。
保护个人隐私
在使用办公软件时，不轻易泄露个人 敏感信息，如身份证号、银行卡号等 。
加密传输数据
谨慎授权第三方应用
谨慎授权第三方应用访问办公软件， 避免个人信息被滥用。
通过加密方式传输重要文件，确保数 据在传输过程中的安全。
THANK YOU
数据处理、公式函数、图表制作
详细描述
掌握Excel的数据处理能力，如数据排序、筛选、查找和替换等；熟悉各种公式函数的使用，如求和、平均值、 条件判断等；学会制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等。
办公软件基础培训全部课程
协同办公工具支持对版本控制进行权限设置，如谁可以创建新版本、 谁可以删除旧版本等，确保版本控制的准确性和安全性。
THANKS
感谢观看
01
02
03
04
表格创建与编辑
讲解如何创建表格，以及在表 格中输入和编辑数据的方法。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底 纹、字体等格式。
表格数据处理
详细讲解如何对表格中的数据 进行排序、筛选、计算等操作
。
表格与文本的转换
介绍如何将表格转换为文本， 以及将文本转换为表格的方法
。
图文混排及打印设置
插入图片与艺术字
讲解如何在Word中输入 文本，以及常用的文本 编辑技巧，如复制、粘
贴、撤销等。
字符格式化
介绍如何设置文本的字 体、字号、颜色、加粗
、倾斜等字符格式。
段落格式化
详细讲解段落的对齐方 式、缩进、间距等排版
技巧。
项目符号与编号
介绍如何为段落添加项 目符号和编号，以及自 定义项目符号和编号的
方法。
表格制作与数据处理方法
表格处理软件基础
Excel软件界面及功能介绍
Excel软件界面概述
01
包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域等部分。
功能区介绍
02
详细讲解各个功能区的作用，如“开始”、“插入”、“数据
”等选项卡。
快捷键操作
03
介绍常用的快捷键，提高操作效率。
数据录入、整理与筛选技巧
01
02
03
数据录入技巧
安全性设置
为了保证账户安全，可以在邮件客户端中设置安全性选项，如开启双重认证、设置强密码等。同时，也要注意防 范钓鱼邮件等网络安全风险。
极速Office表格2017使用说明
速
快速入门指南
表
格
极速 Office 2017 是一款轻快、简单、无广告的 office 办公软件，支持极速写作、极速表格、极速演示。
本指南将帮助您快速入门，快速熟悉软件的功能键及使用，省时省力，大大提升您的学习、办公效率！
浏览功能区上的命令 每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组相关命令
显示按键提示
表
格
每个选项卡的功能区菜单组多种效果
对齐组
可以安排应用于单元格的文本，并且可以合并单元 格。
编辑组
可以在文档中搜索和替换特定的单词或短语，并且可 以检查插入的对象。也可以创建过滤器，并且可以排 列，擦除和填充。
剪贴板组 复制或粘贴文本，对象和格式
数字格式组 可以更改应用于单元格的格式
创建工作表 创建一个工作表，然后根据需要添加更多工作表
显示快捷键
右键单击您的工作表、图表或数据透视表数据。Excel 将 会向您展示与您的数据相关的命令。
更改视图 在合适的视图中可以更高效地工作。 选择“演示文稿”、“普通”“阅读模式” 或“分页预览”。
缩放 拖动缩放滑块以更改缩放比例。
极
速
功能区上有什么功能？
迷你图组 在单元格中创建迷你图
水平文本框 可以在表格中插入水平文本框
极
速
功能区上有什么功能？
表
格
每个选项卡的功能区菜单组成如下：
布局菜单
页面设置组
修改页面的页边距，大小或方向，并设置打印区域和 页面顺序
对齐组 对齐对象
调整大小 可以通过设置宽度和高度来调整纸张的尺寸
工作表选项 网格线和页眉信息可以在文档上显示或隐藏
极
速
功能区上有什么功能？
人力资源Office办公软件使用培训
人力资源Office办公软件使用培训人力资源Office办公软件使用培训随着信息技术的不断发展，各种办公软件已经成为人们办公不可或缺的工具，其中人力资源办公软件尤其重要。
人力资源Office办公软件涵盖了人事管理、考勤管理、薪酬管理、培训管理等方面，是人力资源专业人员日常工作中必不可少的工具。
为了提高人力资源专业技能，加强专业知识的培养，增加工作效率，进行一次人力资源Office办公软件使用培训迫在眉睫。
一、培训需要1.提高专业技能：人力资源专业人员需要掌握各种人力资源管理工具的使用方法，使用过程中也需要不断地学习新技能，以适应不断变化的管理环境。
2.增加工作效率：人力资源工作需要高效率的完成，只有熟练掌握各种Office办公软件，才能提高工作效率，节约时间成本。
3.优化管理流程：人力资源管理过程繁琐、细节繁多，使用专业办公软件能够优化管理流程、提高管理效率，避免人力资源情况出现纰漏。
4.提升职业素养：专业的人力资源管理需要人员领悟领导、员工、企业三者的关系、防范风险、与员工沟通，从而树立专业素养，维护公司的稳定性。
二、培训方式1.线上培训：开设线上课程，通过在线教学的形式传授技能和知识，免去学员去听课的时间成本。
2.线下培训：组织专业培训机构、专业人士为人力资源从业者提供现场培训，让学员掌握实操的技能和技巧。
3.图书资料培训：为人力资源从业人员提供专业的图书资料，让学员有计划地自行学习办公软件的相关知识和技巧。
三、培训内容1.平台简介：简单介绍人力资源Office办公软件平台的功能和应用场景，以及系统的优缺点。
2.操作技巧：对人员熟练运用人力资源Office办公软件进行操作的方法和技巧进行详细讲解，包括系统登陆、基础设置、新增、修改、删除、查询等操作。
3.数据管理：对平台数据如何进行管理和维护讲解，讲解标准化操作规范，如何更好地完成各项管理任务等。
4.数据统计：教授学员如何根据系统中的数据进行各种报表格式的设置，并指导学员如何正确运用这些数据来进行人力资源管理分析。
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
Office培训PPT课件
说明如何新建演示文稿以及保存文件的方法，包括保存位置、格式 等。
幻灯片的编辑与设计
01
02
03
04
插入幻灯片
介绍如何在演示文稿中插入新 的幻灯片，包括选择布局和设
置主题。
编辑文本
详细解释如何编辑幻灯片中的 文本，包括字体、大小、颜色
等设置。
插入图片与图形
说明如何在幻灯片中插入图片 、图形等对象，以及如何进行
Office培训PPT课件
汇报人：某某 2023-12-26
目 录
• Office软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Access数据库管理 • Outlook邮件管理与日程ffice软件的发展历程
初始阶段
解释如何打印演示文稿以及备份文件 的重要性和方法。
Access数据库管理
05
Access的基本操作
1 2
启动与退出Access
介绍如何启动和退出Access数据库管理系统。
Access界面介绍
详细解释Access的界面组成，包括功能区、导航 窗格、工作区等。
3
创建与打开数据库
说明如何创建新的数据库以及打开已有的数据库 。
Office软件的功能与特点
功能丰富
Office软件包括Word、Excel、 PowerPoint等，分别用于文档编 辑、数据处理、演示文稿制作等
，功能全面。
操作便捷
Office软件界面友好，提供大量快 捷键和操作技巧，方便用户高效完 成办公任务。
协作方便
Office软件支持多人协作编辑，方 便团队成员实时沟通、共同完成任 务。
交互性设置
office办公考试操作题「附答案」
office办公考试操作题「附答案」一、操作题1. EXCEL 2010中，如何在第n行之前插入一行?答：选择第n行，在菜单“插入”中的“插入行”。
或者在活动单元格中，单击右键选择，选择“插入”→“插入整行”。
2. 打开最近打开过的EXCEL工作簿。
答：点屏幕左下角的“开始”→“MICROSOFT EXCEL 2010” →“最近”，选择最近打开的工作簿，完成。
或者：启动EXCEL 2010，新建一个空白的EXCEL 2010，在菜单中选择“文件”→“最近使用文件”，选择最近打开的工作簿，完成。
3. 如何在EXCEL 2010中可同时在多个单元格中输入相同数据?答：选定需要输入数据的单元格(选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的)，键入相应数据，然后按【Ctrl】+【Enter】键。
4. 如果要在单元格中输入硬回车?答：按【Alt】+【Enter】组合键。
5. 在打印多于一页的工作表时，希望在每页的第一行都打印出表头(指定的字段名)，该如何设置?答：在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”：6. 如何打印出工作表的网格线?答：在菜单中选择“文件”→“打印”→“页面设置”→“工作表”，选择“网格线”。
7. 把当前文件存到E盘，使用相同的文件名，设置修改权限密码为：ASDFG，以后只能以只读方式打开。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”，选择存储的磁盘、路径，在“工具”按钮的下拉菜单中选择“常用选项”，调出相应的对话框进行设置。
8. 取消当前工作簿的设置的密码。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”→“工具”→“常用选项”。
把密码清空，替换旧文件，确认后即可。
9. 设置EXCEL 2010每隔1分钟，保存自动恢复信息。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”，在下拉菜单中选择“Excel模板”。
10. 将当前工作簿，建立为模板，名字为“我的模板”。
答：在菜单中选择“文件”→“另存为”→“保存类型”，在下拉菜单中选择“Excel模板”。
Office Anywhere 2017 应用中心操作手册
Office Anywhere 2017 应用中心操作手册目录应用中心操作手册 (1)第1章应用中心功能介绍 (3)1.1功能介绍 (3)1.2快速入门 (4)第2章应用中心使用说明 (5)2.1菜单构成 (5)2.2设计应用 (6)2.2.1需求分析 (6)2.2.2菜单设置 (8)2.2.3创建应用 (8)2.2.4创建分类 (10)2.3创建表单-基础设置 (12)2.3.1新建表单 (12)2.3.2设计表单 (14)2.3.3绘制表单 (15)2.4设计表单-签订合同 (17)2.4.1新建表单 (17)2.4.2设计表单 (18)2.4.3流程设置 (30)2.4.4定义触发器 (32)2.5设计表单-合同收款 (37)2.5.1新建表单 (37)2.5.2设计表单 (38)2.5.3流程设置 (40)2.5.4定义触发器 (41)2.6设计数据分析表单-合同汇总 (53)2.6.1绘制表单 (53)2.6.2定义控件其他属性 (56)2.6.3定义触发器 (58)2.7应收款周期分析 (60)2.7.1定义表单-分段信息 (60)2.7.2定义表单-应收款周期分析 (61)2.7.3定义触发器 (62)第3章合同管理的使用 (65)3.1设置菜单访问权限 (65)3.2设置表单访问权限 (66)3.3基础设置 (68)第4章函数详解 (71)4.1统计函数 (71)4.2数值（含货币）函数 (72)4.3日期表达式 (73)4.4字符串函数 (77)4.5集合函数 (78)4.6转换函数 (78)4.7类型不定函数 (79)4.8系统函数 (79)4.9常量 (81)第1章应用中心功能介绍1.1功能介绍应用中心是一款以企事业单位广为使用的表单为对象、业务为驱动、决策为目标，以“平台”+“实施”的方式，进而帮助企事业单位实现各类管理信息系统的软件工具平台。
利用这一平台，用户可把单位业务模型和管理理念变成可实际操作的管理信息系统，以网络化方式实现诸如单据填制、数据审批、业务流程、数据管理、数据评论、数据共享、数据跟踪、数据汇总、统计分析、精准打印等极具实用功能。
office办公软件实用技巧培训
office办公软件实用技巧培训办公软件已经成为现代办公中不可或缺的工具，熟练掌握办公软件的使用技巧对提高工作效率至关重要。
下面是一些办公软件实用技巧的培训，帮助您更好地利用办公软件完成工作。
一、Word技巧1.样式和格式：学会使用样式库和段落格式，可以快速更改整篇文档的样式，并且确保文档格式一致。
2.自动编号和目录：可以使用自动编号功能来快速生成标题的编号，并且可以利用多级标题功能生成目录。
3.插入和调整图片：学会插入图片到文档中，并且调整图片的大小、位置和文字环绕方式。
4.表格和公式：熟练使用表格功能，包括插入表格、调整列宽行高、合并单元格等。
还可以学习使用公式功能，在表格中进行简单的计算。
5.快捷键：掌握常用的快捷键，可以大大提高操作速度和效率。
二、Excel技巧1.单元格格式化：学会对单元格进行格式化，如数字格式、日期格式和条件格式等。
2. 公式和函数：熟练使用Excel的公式和函数，可以进行复杂的计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数的使用。
3.数据筛选和排序：学会使用筛选功能，可以根据条件快速筛选和过滤数据。
同时，可以通过排序功能对数据进行排序。
4.数据透视表：学习使用数据透视表功能，可以对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表。
5. 图表制作：学会使用Excel的图表功能，可以直观地展示数据，并进行数据可视化。
三、PowerPoint技巧1.幻灯片设计：学习使用幻灯片主题和布局，可以快速设计出专业和精美的幻灯片。
2.动画和切换：学会使用动画和切换效果，可以使幻灯片更生动有趣，并且可以帮助观众更好地理解内容。
3.演讲者视图和备注：在演讲者视图中可以查看演讲者备注和幻灯片排序，可以更好地控制演示流程。
4.视频和音频：学习如何将视频和音频嵌入到幻灯片中，以及调整它们的播放选项。
5.分享和导出：学习如何分享和导出幻灯片，可以将幻灯片以不同的格式保存，如PDF、图片或视频等。
office办公软件培训心得体会
office办公软件培训心得体会2篇标题：Office办公软件培训心得体会一、办公软件培训心得体会最近参加了公司组织的一场Office办公软件培训，通过学习Word、Excel和PowerPoint等办公软件，我深刻体会到了办公软件的重要性和应用价值。
在这次培训中，我收获了很多知识和技能，以下是我的心得体会。
首先，在Word的学习中，我了解到了如何快速、高效地编辑文档。
通过掌握快捷键和常用功能，我可以更快地编写文件、调整格式和插入图表等。
而更加高级的功能，如页眉页脚的设置、目录的生成以及批注和修订的应用，更进一步提高了我在编辑文档方面的能力。
我发现，通过运用这些技巧，可以让工作更加轻松快捷，提高工作效率。
其次，在Excel的学习过程中，我掌握了基本的数据分析和处理方法。
Excel是一种非常强大的数据处理工具，通过学习函数的使用，我可以轻松地进行数据统计、排序和筛选等操作。
而对于更高级的应用，如数据透视表的生成、图表的制作以及宏的录制和应用，更大程度地提高了数据分析的能力。
通过在实际工作中的应用，我发现借助Excel的功能，我们可以更加科学地分析数据、做出决策，为工作提供有力的支持。
最后，在PowerPoint的学习中，我了解到了如何制作精美的演示文稿。
PowerPoint是一款非常实用的演示工具，通过学习幻灯片的设计原则和布局，我可以制作出视觉效果优美、内容丰富的演示文稿。
同时，掌握动画和多媒体的应用，可以使演示更加生动有趣。
通过这次培训，我意识到在工作中，一个好的演示文稿可以更好地传递和展示工作成果，提高沟通效果。
总结起来，通过这次办公软件培训，我不仅学到了丰富的知识和技能，更重要的是明白了办公软件在工作中的价值和作用。
熟练地运用办公软件，可以提高工作效率，简化工作流程，更好地展示和传递工作成果。
因此，我将继续努力学习和应用办公软件，不断提升自己在工作中的能力和竞争力。
二、办公软件培训心得体会最近参加了一场关于办公软件的培训，我对于学习和应用办公软件有了更深刻的认识和理解。
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Office办公软件操作技巧
【课程亮点】
1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余
之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员
日常工作报告的专业性；
2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作
中常见的办公软件操作问题进行总结介绍；
3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式
开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯；
4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣；
5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答
与训练。
【课程背景】
在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。
但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。
因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。
可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。
针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。
【课程收益】
1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率；
2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint
结构严谨，形象生动；
3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；
4、培养凭数据说话的能力，提高工作效率。
【课程形式】采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式【培训对象】适用于所有办公人员
【课程时长】3-4天/期（18-24小时）
【授课提纲】
第一部分让文字动起来—Word的操作及应用（6小时）
文本条目和编辑基础
在文档中移动
选择文本和其他对象
移动、复制文本和对象
定位特定内容
插入虚拟文本
使用构建基块
格式化段落和列表
在Word 中如何处理段落
设置行距
段落缩进
使用制表位
设置段落对齐方式
生成“编号”或“项目符号”列表
应用段落边框
设置段落底纹
防止段落断开
使用非标准文档布局
创建文本框
使用图文框
创建横幅
信封处理
创建标签
创建折叠卡片
创建和格式化表格
创建表格
在表格中键入数据
编辑表格
调整表格尺寸
格式化表格
在页面中定位表格
生成表格题注
排序表格数据
表格中的数学公式计算
从表格内部和外部获得数据
Word中的图表运用与美化
了解图表
新建图表
使用图表模板
修改图表数据
控制图表和文档的交互
更改图表类型
使用图表元素
应用图表样式
设置图表各个元素的格式
设置图表文本的格式
使用SmartArt和数学公式
什么是SmartArt？
插入SmartArt图形
改变SmartArt图形布局
使用图文本
设置SmartArt图形的格式
控制SmartArt图形大小和位置
使用“公式编辑器”创建数学公式
第二部分让图片飞起来—PowerPoint的操作及应用（6小时）
借鉴经验，创新制作思路
点评学员作品
观看顶级案例
颠覆传统PPT思路
PPT的制作原则
一个中心
七度规整
浑然一体
善于用色
对比强烈
稳定均衡
破除条框
模板获取及应用
获取专业PPT模板
修改模板色彩、风格、特色
母版的灵活应用
搭建框架和导航系统
制作创意目录和过渡页
文字字体、字号、字距、字色应用规律PPT的艺术美化
艺术字的制作和规则
图片的搜集和选用
图片的艺术效果和质量提升
文字与图片的综合排版
避免80%的错误
PPT图表的设计和使用（配色）
二十类图表关系
逻辑图表和数理图表的设计
文字向逻辑图表的快速转换
数字向数理图表的快速转换
图表的配色和美化规则
动画的制作和背景音乐的添加
四种基本的动画制作
用时间轴调控动作时间
选择窗格让动画随意自由叠加
矢量图片让动画随心而变
精美动画的六个规则
背景音乐和旁白的处理
让声音完全嵌入PPT
视频的编辑和插入PPT
插入flash常见的问题
PPT的保护和转换
三种PPT版本兼容性检查
PPT的加密和解密
PPT转flash、视频、PDF的方法
演示操作的十个技巧
第三部分让数据说话—Excel的操作及应用（12小时）
数据输入技巧
Excel的数据类型（数字转换、删除特殊字符等）
各种类型数据的输入技巧，如日期数据（了解日期和时间数据的特征；设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态的日期标题）
相同数据的输入技巧
编号的输入技巧
组合多个单元格数据
采用下拉列表进行数据选择
利用公式与函数进行查找输入
快速输入数据填充序列
限定数据长度，显示提示信息
工作表美化和数据查看
工作表的美化设计
整理表格结构（数据分列；处理合并单元格；填充数据）
使用有效性规范控制数据输入，让别人按照您的要求填写数据（一般用法；特殊用法；多重限制输入数据）
工作表数据查看
工作表打印及保护（保护整个工作表；仅保护计算公式；保护指定区域数据；对不同的区域设置不同的保护密码）
一些实用的数据整理技巧集锦
公式、名称与函数应用
公式基础知识
单元格引用（基本概念、注意事项）
在公式中使用名称
常用工作表函数
使用ROUND函数规范数据计算
逻辑函数（IF函数；条件表达式）
高效数据求和与计数（单条件计数与多条件计数COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS；
单条件求和与多条件求和SUMIF、SUMIFS；重要的计数与求和函数SUMPRODUCT；函数应用案例：员工信息统计分析；加班时间汇总；工资分类汇总）
字符函数（常用文本函数；分列数据；合并数据；从身份证号码提取重要信息）数据的灵活查询与匹配（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数等应用案例）处理日期数据（常用日期函数；计算合同到期日；计算年龄和工龄；使用条件格式进行合同提前提醒）
处理错误函数（使用各种信息函数）
自定义函数的概念与使用技巧（如计算个人所得税等）
Excel高级图表处理
图表创建及格式化
创建显示趋势的图表
创建显示差异的图表
创建显示关系的图表
高级图表技巧
数据管理与数据透视表
数据排序
数据筛选
分类汇总
数据透视表
合并计算
数据链接
宏及加载宏的使用
快速批量复制数据
快速批量命名表格
按条件拆分工作表
拆分工作簿
合并工作簿
合并工作表
自定义函数（合并文本、转换大写金额、按颜色计数和求和、取身份证号码的相关数据、计算最新的个人所得税等）
课程回顾与问题解答
注：课程内容可按客户的具体需求及调研结果进行调整，实际授课内容以最终课程讲义为准!。