职业健康管理档案
职业健康管理档案全套
职业健康管理档案全套
职业健康管理档案是一个全面记录和管理员工职业健康信息的重要文件。通过建立完整的档案,可以更好地了解和管理员工的职业健康状况,以保障其工作环境的安全和健康。
档案包含内容
职业健康管理档案包括以下内容:
1. 个人基本信息:包括员工的姓名、性别、出生日期、联系方式等。
2. 职业史:记录员工的工作经历、从业时间、从事的职位和相关的工作环境。
3. 身体健康信息:包括员工的身高、体重、血压、视力等常规体检指标,以及存在的健康问题或疾病。
4. 职业病史:记录员工是否患有职业病或与工作环境相关的健
康问题,如工作中接触的有害物质、工作强度等。
5. 职业健康评估结果:包括职业健康评估的结果和相关的报告,用于评估员工是否适合当前的工作环境。
6. 健康监护记录:记录员工接受的定期健康监护情况,包括体
检记录、职业健康咨询和辅导情况等。
7. 研究培训记录:记录员工接受的与职业健康管理相关的培训
和研究情况。
8. 事故与伤害记录:记录员工在工作中发生的事故和伤害情况,包括事故的性质和处理情况等。
档案管理及保密
职业健康管理档案需要妥善管理和保密,以下是一些建议:
1. 确保档案的安全储存:档案应存放在安全的地方,防止丢失或被未授权人员查看。
2. 限制访问权限:只有授权的人员才能访问档案,确保档案的保密性。
3. 保持更新和完整:定期更新员工的健康信息,并确保档案的完整性。
4. 合规管理:遵守相关的法律法规和规章制度,在档案管理过程中避免违反相关法律要求。
5. 销毁处理:根据法律法规的规定,对于不再需要的档案,采取合规的销毁处理方式。
职业卫生健康管理档案
职业卫生健康管理档案
公司名称: XXX公司
档案编号: XXXX
1. 员工基本信息
员工编号: XXXX
员工性别: 男/女
出生年月: XXXX年XX月XX日
身份证号码: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系电话: XXX-XXXXXXX
岗位名称: XXXX
2. 职业卫生健康情况
(1) 健康检查
- 检查时间: XXXX年XX月XX日
- 检查结果: 健康/有慢性疾病(如高血压、糖尿病等)
- 初次进厂体检结果: 健康/有慢性疾病(如高血压、糖尿病等)
- 最近一次体检结果: 健康/有慢性疾病(如高血压、糖尿病等)
(2) 工作环境暴露情况
- 暴露职业病危害有关因素: XXXX(例如:化学品、噪声、粉尘等)
- 暴露频次及时间: XXXX
(3) 职业卫生防护措施
- 个人防护设备佩戴情况: XXXX(如:手套、口罩、安全帽等)
- 相关防护措施培训情况及频次: XXXX(如:职业卫生培训、防护设备使用培训等) 3. 员工职业保健情况
(1) 职业卫生健康教育培训
- 接受过的职业健康教育培训课程及时间: XXXX年XX月XX日
- 培训内容: XXXX(例如:人体解剖、危险因素认识、职业病预防等) (2) 职业病早期预警及诊断情况
- 是否接受过职业病早期预警及诊断: 是/否
- 最近一次预警或诊断时间: XXXX年XX月XX日
- 预警或诊断结论: XXXX(如:无职业病病变/有职业病病变)
(3) 健康监测
- 是否进行过职业卫生健康监测: 是/否
- 监测项目: XXXX(如:职业病标志物、肺功能等)
- 最近一次监测结果: XXXX(如:正常/异常)
职业健康管理档案(样本)
职业健康管理档案(样本)
1. 概述
职业健康管理档案是记录和管理职场工人的健康和安全信息的重要工具。它旨在保护员工的健康和安全,并确保他们在工作环境中得到充分的保护和关注。
2. 档案内容
职业健康管理档案通常包括以下内容:
2.1 个人信息
记录员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、籍贯等。
2.2 健康状况信息
包括员工的身体状况、疾病史、过敏史等与职业健康相关的信息。
2.3 工作历史
记录员工的工作经历,包括从业时间、工作岗位、职业暴露情况等。
2.4 职业健康评估
对员工进行健康评估,包括体检结果、职业病检查等。
2.5 安全培训记录
记录员工接受的安全培训情况,包括安全操作、应急处理等。
2.6 事故记录
记录员工在工作过程中发生的事故情况,包括事故类型、伤害程度等。
2.7 健康监测
记录员工的职业病监测情况,包括职业病筛查、职业健康监护等。
2.8 其他相关信息
如职业健康管理政策、法规要求等相关信息。
3. 档案管理
职业健康管理档案应妥善管理,保护员工的隐私和个人信息安全。
3.1 存储方式
档案可以以电子形式或纸质形式存储,根据实际需要选择合适的存储方式。
3.2 访问权限
只有授权人员才能访问和使用职业健康管理档案,以保证信息的安全和保密性。
4. 目的和重要性
职业健康管理档案的目的是为了提供参考和依据,实施有效的职业健康管理策略,保障员工的健康和安全。
5. 总结
职业健康管理档案是职场工人健康管理的重要组成部分,它记录和管理员工的健康信息,为制定科学合理的职业健康管理策略提供依据。同事们在使用档案时应注意保障员工的隐私和个人信息安全。
职业健康管理档案
职业健康管理档案
引言
本文档旨在介绍职业健康管理档案的重要性和建立档案的步骤。职业健康管理是一种关注员工健康与安全的管理方法,有助于预防
和管理与工作环境相关的健康问题。建立职业健康管理档案可以提
供员工健康数据和工作环境信息,以便进行科学的健康管理和风险
评估。
步骤一:收集员工健康信息
建立职业健康管理档案的第一步是收集员工的健康信息。这些
信息可以包括员工的基本健康状况、职业病史、工作环境暴露情况
和个人生活惯等。收集员工健康信息的方法可以包括面谈、问卷调
查和体检等。
步骤二:收集工作环境信息
除了员工健康信息,收集工作环境信息也是建立职业健康管理档案的重要步骤。这些信息可以包括工作场所的物理、化学、生物因素,以及工作场所的安全措施和标准等。收集工作环境信息的方法可以包括现场调查、安全评估和监测等。
步骤三:分析与评估
一旦收集了员工健康信息和工作环境信息,就需要进行分析和评估。通过对这些信息进行分析,可以确定员工健康问题的风险因素,并评估工作环境对员工健康的影响程度。这个过程可以帮助企业制定适当的健康管理措施和风险控制策略。
步骤四:制定健康管理措施
根据分析和评估的结果,企业可以制定相应的职业健康管理措施。这些措施可以包括健康宣教、职业病防护、工作环境改善等。制定健康管理措施时,应考虑员工的健康需求和工作环境的特点,确保措施的科学性和可行性。
步骤五:定期更新档案
职业健康管理档案是一个动态的过程,需要不断更新和完善。
企业应定期对档案进行更新,及时记录员工的健康状况变化和工作
环境的改变。通过定期更新档案,企业能够及时了解员工的健康问题,以及工作环境对员工健康的影响。
职业健康监督档案
职业健康监督档案
概述
职业健康监督档案是记录和管理企业职工的工作相关健康情况的文件。该档案包含了职工的个人信息、职业病防治情况、职业病诊断与鉴定结果,以及相关的监督措施和管理记录。
重要性
职业健康监督档案对于保护职工的工作健康具有重要意义。通过及时记录和管理职工的职业健康情况,可以及早发现和防范职业病风险,保障职工的生命安全和身体健康。
档案内容
1. 个人信息:包括职工的姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。
2. 工作相关健康情况:记录职工从事的工种和工作环境,以及可能存在的职业病危害因素。
3. 职业病防治情况:记录企业采取的职业病防治措施,包括工作场所的改造、职业卫生培训等。
4. 职业病诊断与鉴定结果:记录职工是否被诊断为职业病,职业病的种类、程度等。
5. 监督措施和管理记录:记录企业对职业病预防和工作环境改善所采取的监督措施和管理情况。
档案管理
1. 档案保存:职业健康监督档案应当在企业内进行妥善保管,确保档案的完整性和机密性。
2. 信息采集:企业应当及时、准确地采集和更新职工的个人信息和工作相关健康情况。
3. 信息共享:企业可以根据职工的需要以及有关部门的要求,对职业健康监督档案进行必要的共享。
法律规定
职业健康监督档案的管理应当符合相关法律法规的规定,包括《职业病防治法》、《档案法》等。
结论
职业健康监督档案是保障职工工作健康的重要工具,企业应当重视档案的建立和管理,确保职工的权益和安全。
职业健康档案管理制度
职业健康档案管理制度
是指企业或组织制定的一套管理规定和流程,旨在记录和管理员工的职业健康信息,确保员工的健康和安全。
该制度主要包括以下内容:
1. 健康档案建立:企业应为每位员工建立健康档案,包括个人基本信息、工作经历、健康状况等内容。
2. 进出档案管理:制定员工健康档案的进出管理制度,确保档案的有效性和保密性。
3. 档案更新与维护:定期对员工健康档案进行更新与维护,及时记录员工的健康信息,如职业病筛查结果、职业健康检查报告等。
4. 职业病监测与评估:建立职业病监测与评估制度,定期对岗位上的职业病危害因素进行监测和评估,确保员工职业健康风险的控制和管理。
5. 健康宣教和培训:开展员工健康宣教和培训,提高员工的职业健康意识和技能,促进员工的健康管理。
6. 职业病防治措施:制定职业病防治措施,包括职业健康危害预防、职业病筛查、康复治疗等,确保员工职业健康的保障和治疗。
7. 健康档案使用与保密:制定健康档案使用和保密制度,确保健康档案的合理使用和保密性。
8. 监督与评估:建立健康档案管理的监督与评估机制,定期对健康档案管理工作进行评估,保证其有效性和规范性。
职业健康档案管理制度的实施,有助于提高员工的职业健康水平,减少职业病的发生,促进员工的健康和生产力的提高。
职业健康检查档案管理制度
第一章总则
第一条为规范职业健康检查档案管理工作,确保档案资料完整、系统、准确和有
效性,保障劳动者健康及其相关权益,依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于用人单位、医疗卫生机构及从事职业健康检查工作的相关人员。
第二章档案内容
第三条职业健康检查档案包括以下内容:
1. 劳动者基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、工作单位、职
业史、既往史、职业病危害接触史等。
2. 职业健康检查表:包括劳动者上岗前、在岗期间、离岗时和应急的健康检查记录。
3. 职业健康检查报告书:包括检查结果、诊断意见、治疗建议等。
4. 职业病危害因素监测结果:包括作业场所职业病危害因素检测结果。
5. 职业病诊疗等员工健康资料:包括职业病诊断证明、治疗记录、康复情况等。
6. 职业健康监护委托书、协议书等。
7. 其他有关资料。
第三章档案管理
第四条用人单位应建立健全职业健康检查档案管理制度,明确档案管理人员职责,确保档案管理的规范性和完整性。
第五条用人单位应指定专人负责职业健康检查档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条职业健康检查档案应按照以下要求进行管理:
1. 档案资料应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。
2. 档案资料应分类存放,便于查阅和管理。
3. 档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏和泄密。
4. 档案资料应定期检查、整理和更新。
5. 档案资料应按照规定期限保存,逾期可销毁。
第七条用人单位应定期对职业健康检查档案进行审查,确保档案的准确性、完整性和有效性。
职业健康管理档案
职业健康管理档案
随着现代企业的快速发展和人们日益增强的健康意识,职业健康管理已成为企业必须重视的管理方向。而职业健康管理档案则是职业健康管理的重要组成部分,它不仅可以全面记录员工的健康情况,还可以对员工进行有效的健康管理和养成健康的生活和工作方式。本文将详细介绍职业健康管理档案的意义、内容和管理方法。
一、职业健康管理档案的意义
职业健康管理档案是职业健康管理的重要组成部分,它记录了员工的个人信息、健康状况、工作环境、职业病危害因素等信息,是企业进行职业健康管理和预防职业病的依据和重要手段。
职业健康管理档案对于企业有以下几个意义:
1. 有效预防职业病。职业健康管理档案可以记录员工接
触的职业病危害因素,及时排查危害源并采取相应的防治措施,有效预防职业病的发生。
2. 保障员工身体健康。职业健康管理档案可以记录员工
的健康状况和生活方式等信息,帮助员工养成健康的生活和工作方式,保障员工身体健康。
3. 提高工作效率。职业健康管理档案可以全面了解员工的健康状况和工作环境等信息,针对员工的不同情况进行有效的健康管理,提高员工的工作效率和绩效。
4. 符合法律法规要求。职业健康管理档案是企业依法履行职业健康管理职责的必要手段,符合国家法律法规要求。
二、职业健康管理档案的内容
职业健康管理档案的内容主要包括以下方面:
1. 员工基本信息。包括员工的姓名、性别、年龄、身份证号码、电话号码等基本信息。
2. 健康状况。包括员工的体检报告、职业病筛查结果、疾病诊断结果等信息。
3. 工作环境。包括员工所在岗位的工作环境、职业病危害因素等信息。
企业职业健康卫生档案
企业职业健康卫生档案
企业职业健康卫生档案
⒈引言
⑴本文档为企业职业健康卫生档案,旨在记录和管理企业
的职业健康卫生管理与实施情况。
⑵本档案涵盖了企业的各个方面,包括职业健康管理责任、职业健康监测、职业危害控制、职业健康教育和培训等内容。
⒉职业健康管理责任
⑴企业职业健康管理机构的设置和职责。
⑵企业职业健康管理人员的资格要求和职责。
⑶企业职业健康管理制度的建立和执行情况。
⒊职业健康监测
⑴职业病危害因素监测的方法和要求。
⑵监测结果的记录、分析和评估。
⑶职业健康监测措施的实施情况。
⒋职业危害控制
⑴职业危害因素的评估和控制措施。
⑵职业危害物质的管理和使用情况。
⑶职业危害控制措施的有效性评价。
⒌职业健康教育和培训
⑴员工职业健康教育的内容和方式。
⑵职业健康培训计划的制定和执行情况。
⑶职业健康教育和培训效果的评估。
⒍档案管理
⑴档案的组织和管理要求。
⑵档案的保密与存储。
⑶档案的审阅和备份。
⒎附件
附件1、企业职业健康管理机构设置及职责
附件2、企业职业健康管理人员资格要求及职责附件3、职业健康监测方法和要求
附件4、职业危害控制措施评价表
附件5、职业健康教育和培训计划
附件6、档案管理规范
法律名词及注释:
⒈职业健康管理:指在企业内采取各种管理措施,保护和改善员工的工作环境、工作条件和工作方式,预防和控制职业病危害。
⒉职业病危害因素:指在工作过程中可能影响员工身体健康的物理、化学、生物及其他因素。
⒊职业健康监测:指对员工的健康状况和职业病相关因素进行的系统观察、测量、记录和评估。
⒋职业危害控制:采取各种管理措施和工程控制、技术措施、个体防护措施等,降低职业病危害在工作场所对员工的暴露水平。
职业健康卫生档案管理制度
第一章总则
第一条为加强职业健康卫生管理,保障劳动者健康权益,预防职业病发生,根据《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有劳动者,包括在职员工、实习学生、外来务工人
员等。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)以人为本,预防为主,防治结合;
(二)依法管理,规范操作,确保安全;
(三)科学管理,持续改进,不断提高职业健康卫生管理水平。
第二章职责与分工
第四条单位负责人对本单位的职业健康卫生工作全面负责,确保各项法律法规的
贯彻落实。
第五条职业健康卫生管理部门负责具体实施职业健康卫生管理工作,包括:
(一)建立健全职业健康卫生档案;
(二)组织职业健康检查和职业病危害因素监测;
(三)开展职业健康教育培训;
(四)制定职业病危害防治措施;
(五)处理职业健康卫生突发事件。
第六条各部门负责人对本部门职业健康卫生工作负直接责任,确保本部门劳动者
职业健康。
第七条劳动者应自觉遵守职业健康卫生规定,积极参与职业健康检查,发现职业
病危害因素及时报告。
第三章职业健康卫生档案管理
第八条职业健康卫生档案包括以下内容:
(一)劳动者基本信息:姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等;
(二)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;
(三)职业健康检查结果;
(四)职业病危害因素监测结果;
(五)职业病防护设施和用品使用情况;
(六)职业病防治措施落实情况;
(七)职业病危害事故报告和处理情况。
第九条职业健康卫生档案实行一人一档,由职业健康卫生管理部门专人负责管理。第十条职业健康卫生档案保存期限不少于30年。
员工职业健康档案存档
员工职业健康档案存档
摘要
该文档旨在规定员工职业健康档案存档的相关要求和程序。员
工职业健康档案的存档对于确保员工的职业健康和安全非常重要,
同时也符合相关法规和要求。
1. 背景
根据国家法律法规和公司规章制度,为了保护员工的职业健康
和安全,公司需要建立和维护员工的职业健康档案并进行存档管理。
2. 职业健康档案内容
员工的职业健康档案应包括以下内容:
- 员工个人信息:包括姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息;
- 工作岗位和部门:记录员工所在的工作岗位和归属部门;
- 健康状况:记录员工的健康状况、既往病史和遗传病史等;
- 职业病史:记录员工是否有职业病史或相关健康问题;
- 体检记录:包括员工的体检日期、结果和医生建议等;
- 职业健康培训记录:记录员工接受的职业健康培训情况;
3. 存档管理程序
存档管理程序应包括以下步骤:
- 档案建立:员工入职时,人力资源部门负责建立员工的职业健康档案;
- 档案更新:员工职业健康状况发生变化时,员工应及时向人力资源部门通报,并提供相关证明材料;
- 档案存档:职业健康档案应存档于公司的专用档案室或电子档案管理系统中;
- 档案保密:公司应确保员工的职业健康档案信息保密,并仅限授权人员查阅;
- 存档期限:根据国家法律法规和公司规定,职业健康档案应按照规定期限进行存档保留。
4. 监督和评估
为了确保职业健康档案的有效管理,公司应建立监督和评估机制,包括:
- 定期检查:定期检查职业健康档案的完整性和准确性;
- 教育培训:对涉及职业健康档案管理的员工进行相关教育和培训;
- 报告和反馈:向上级主管部门报告职业健康档案管理情况,并接受相关反馈意见。
职业健康档案管理制度(5篇)
职业健康档案管理制度
(一)根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案,并由专人保管。
(二)职业卫生档案内容:
1、组织机构和规章制度建设档案
2、前期预防的档案
3、材料和设备管理档案
4、工作场所管理档案
5、工作场所职业病危害因素监测、评价档案
6、个人职业病防护用品档案
7、职业健康监护档案
8、职业病危害事故的应急救援档案
9、职业卫生培训档案
10、职业病诊断管理档案
11、群众监督档案
(三)职业卫生档案应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;及时进行归档。
(四)职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
(五)随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充档案资料。
(六)档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录,以备分析。
(七)职业病诊断,鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时,公司应如实地提供。
(八)档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
(九)职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制。
(十)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
职业健康档案管理制度(2)
是一种管理职工职业健康信息的制度,旨在保护职工的身心健康,预防职业病和职业伤害的发生。
职业健康管理制度下的员工健康档案管理
职业健康管理制度下的员工健康档案管理随着现代社会的发展,人们对健康意识的提高,越来越多的企业开始重视员工的职业健康管理。其中,员工健康档案管理作为职业健康管理的重要组成部分,对于提高员工健康水平、保障员工权益具有重要作用。职业健康管理制度下的员工健康档案管理应该符合相关法律法规,并且需要细致而完善的管理手段。
一、员工健康档案的建立与维护
员工健康档案是记录员工健康情况和相关管理信息的重要工具。为了建立和维护员工健康档案,企业需要以下措施:
1. 建立全面的健康信息采集机制:企业应该建立健康问卷、体检报告等相关表格,及时收集员工的健康信息。同时,要保证员工填写的信息真实准确,确保数据的有效性。
2. 明确责任人和工作流程:确定专门的人员负责员工健康档案的管理工作,明确各个环节的责任,并建立完善的工作流程,确保档案的及时建立、传递和更新。
3. 注重隐私保护:在建立员工健康档案的过程中,企业应注重员工个人隐私的保护。采取合理的措施,确保档案信息的安全性,严禁将档案信息用于其他目的。
二、员工健康档案的内容与管理
员工健康档案包含了员工的健康信息、工作经历、职业病防护措施等内容。在管理员工健康档案时,应注意以下几个方面:
1. 建立档案分类与归档制度:根据员工的不同情况,将健康档案进行分类,并建立相应的归档制度。例如,可以按照工种、职务等进行分类,便于做到针对性管理。
2. 定期更新档案信息:员工健康信息是动态的,企业需要定期更新档案信息,确保档案的准确和完整。
3. 建立健康档案管理数据库:通过建立健康档案管理数据库,实现档案信息的电子化管理,方便档案的查询和更新,提高管理效率。
职业健康体检档案管理制度
第一章总则
第一条为了加强职业健康体检档案管理,规范职业健康体检工作,保障劳动者身体健康,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业健康检查管理办法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事接触职业病危害作业的劳动者。
第三条本制度旨在规范职业健康体检档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作,确保档案的真实性、完整性和有效性。
第二章职责分工
第四条职业健康体检档案管理工作由人力资源部门负责,具体职责如下:
(一)组织、协调、监督职业健康体检工作;
(二)负责职业健康体检档案的收集、整理、归档和保管;
(三)对职业健康体检档案进行定期检查,确保档案的完整性和准确性;
(四)负责职业健康体检档案的查询、提供和保密工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部门开展职业健康体检档案管理工作,具体职责如下:
(一)按照规定组织本部门劳动者参加职业健康体检;
(二)及时向人力资源部门提供劳动者相关信息;
(三)协助人力资源部门对职业健康体检档案进行整理和归档。
第三章档案管理
第六条职业健康体检档案包括以下内容:
(一)劳动者基本信息;
(二)职业健康体检报告;
(三)职业病危害因素接触史;
(四)职业禁忌证;
(五)职业健康体检结果分析;
(六)其他相关资料。
第七条职业健康体检档案的收集、整理和归档应符合以下要求:
(一)档案资料应完整、准确、真实;
(二)档案资料应按照时间顺序排列,编号;
(三)档案资料应使用规范的档案盒、档案袋等容器进行存放;
(四)档案资料应妥善保管,防止丢失、损坏。
第八条职业健康体检档案的保管期限为劳动者退休后五年。
职业健康安全档案管理制度
第一章总则
第一条为加强企业职业健康安全管理,保障劳动者身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有涉及职业健康安全工作的部门和个人。
第三条本制度旨在建立健全职业健康安全档案管理体系,规范档案收集、整理、归档、保管和使用,确保档案的完整、准确、安全。
第二章档案管理职责
第四条企业成立职业健康安全档案管理领导小组,负责档案管理的总体规划和组织实施。
第五条企业设立职业健康安全档案管理人员,负责档案的日常管理工作,包括:
(一)档案的收集、整理、归档、保管和使用;
(二)档案的鉴定、销毁和归档;
(三)档案的检索、统计和上报;
(四)档案的安全保障工作。
第三章档案内容
第六条职业健康安全档案主要包括以下内容:
(一)企业职业健康安全管理制度、操作规程和应急预案;
(二)企业职业健康安全教育培训记录;
(三)企业职业病危害因素检测、评价报告及整改措施;
(四)企业职业健康检查记录及处理情况;
(五)企业职业病患者、疑似职业病患者和职业禁忌证患者的诊断、治疗和安置记录;
(六)企业职业健康安全事故调查、处理和整改记录;
(七)企业职业健康安全监督检查记录;
(八)企业职业健康安全法律法规、标准、规范和文件。
第四章档案收集与整理
第七条档案收集应遵循以下原则:
(一)完整性:确保档案内容全面、系统、真实;
(二)准确性:档案内容应准确无误,不得有虚假、误导性信息;
(三)及时性:档案收集应及时,确保档案的时效性;
(四)保密性:对涉及企业秘密和个人隐私的档案,应严格保密。
用人单位职业健康监护管理档案
用人单位职业健康监护管理档案
随着社会经济的发展,人们的工作越来越忙碌,职业健康问题也越来越引起人们关注。因此,建立完善的职业健康监护管理档案,加强用人单位职业健康管理,保障员工的身体健康,已成为一项重要的任务。
用人单位职业健康监护管理档案是对用人单位员工职业健康管理工作的全面记录和管理,它是用于保障员工身体健康和预防职业病的有效手段。建立健全的职业健康监护管理档案,可有效提高用人单位职业健康管理的水平,更好地维护员工的身体健康。
职业健康监护管理档案具体包含什么内容?首先,它应包括员工的个人信息,如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话等;其次,应记录员工的职业史信息,包括从事的工种、工作时间、职业病防护措施等;再次,应记录员工的职业健康检查结果,包括体检结果、职业病筛查结果、职业病症状等;最后,还应包括治疗和康复记录,包括职业病治疗记录、康复措施及效果等。
如何建立完善的职业健康监护管理档案?首先,用人单位应组织人员制定良好的管理制度,明确各项具体工作的责任和要求;其次,应购买相应的信息管理软件,统一管理职业健康监护管理档案,确保资料的准确和安全;第三,应制定配套的培训措施,确保相关人员掌握管理流程和操作技能,做到规范、严谨、细致。
对于用人单位而言,建立完善的职业健康监护管理档案,有以下几个重要作用:
第一,对于监管机构来说,用人单位建立职业健康监护管理档案是依法依规履行职业健康管理的重要手段。拥有完善的职业健康监护管理档案,可以享受抵扣税款、获得奖励和优惠等政策优惠,同时也能有效提高用人单位的管理质量和竞争力。
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廊坊京华塑料技术有限公司职业健康监护管理档案
单位:廊坊京华塑料技术有限公司
地址:河北省廊坊市文安县兴隆宫镇
法人代表(或主要负责人):
分管负责人:
电话:
建档时间:2012 年7 月14 日
廊坊京华塑料技术有限公司安全处制
建档说明
一、基本内容
1、职业健康体检委托书;
2、接触职业病危害因素作业人员登记表;
3、相应作业场所职业病危害因素监测结果一览表;
4、接触职业病危害因素作业人员职业健康检查情况一览表;
5、职业禁忌(包括疑似职业病)劳动者名单及处理和安置记录;
6、职业病患者名单及诊疗安置记录;
7、职业健康监护情况汇总表;
8、职业健康检查结果报告、评价报告书;
9、职业健康监护情况报告书;
二、档案格式
职业健康监护管理档案在总封面和总年度目录后按年建立,每年的档案内容都包括封页、目录及以上基本内容,并采取活页夹形式装订。
总年度目录
年度
职业健康监护管理档案
单位:廊坊京华塑料技术有限公司
建档时间:年月日
档案负责人:
年度职业健康监护管理档案目录
1、年度职业健康体检委托书;
(注:包括职业健康体检机构批准证书复印件)
2、年度接触职业病危害因素作业人员登记表(表1);
3、年度相应作业场所职业病危害因素监测结果一览表(表2);
4、年度接触职业病危害因素作业人员职业健康检查情况一览表(表3);
5、年度职业禁忌(包括疑似职业病)劳动者名单及处理和安置记录(表4);
6、年度职业病患者名单及诊疗安置记录(表5);
7、年度职业健康监护情况汇总表(表6);
8、职业健康检查结果报告、评价报告书;
(注:必须由省卫生厅批准的职业健康体检机构进行体检评价)9、职业健康监护情况报告书;
(注:于每年9月30日前报告)
表1:
年度接触职业病危害因素作业人员登记表统计员:分管领导:统计时间:年月日
6 / 26
表2:
年度作业场所职业病危害因素监测结果一览表
统计员:分管领导:统计时间:年月日
7 / 26
表3:
年度接触职业病危害因素作业人员职业健康检查情况一览表
统计员:分管领导:统计时间:年月日
8 / 26
表4:
年度职业禁忌(包括疑似职业病)名单及处理安置记录
统计员:分管领导:统计时间:年月日
9 / 26
表5:
年度职业病患者名单及诊疗安置记录
统计员:分管领导:统计时间:年月日
10 / 26
表6:
年度职业健康监护情况汇总表
统计员:分管领导:统计时间:年月日
11 / 26
年度职业健康监护情况的报告书
卫生局、卫生监督所:
我厂于年月日组织从事接触职业病危害作业的工人在机构进行了职业健康检查(体检机构具有相应资质),体检结果发现:疑似职业病人人。经职业诊断机构诊断后确诊职业病人(诊断机构有相应资质),现将具体情况上报。
对发现的疑似职业病人和职业病人,我厂已按照处理意见妥善处理。
附:1、年度接触职业病危害因素作业人员登记表(表1);
2、年度相应作业场所职业病危害因素监测结果一览表(表2);
3、年度接触职业病危害因素作业人员职业健康检查情况一览
表(表3);
4、年度职业禁忌(包括疑似职业病)劳动者名单及处理和安
置记录(表4);
5、年度职业病患者名单及诊疗安置记录(表5);
6、年度职业健康监护情况汇总表(表6);
厂(盖章)
年月日
编号:
廊坊京华塑料技术有限公司职工个人职业健康监护档案
姓名:
性别:
出生日期:
工作单位:
建档日期:
身份证号码:
廊坊京华塑料技术有限公司安全处制
建档说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;
2、相应工作场所职业病危害因素监测结果;
3、职业健康检查结果及处理情况;
4、职业病诊疗等健康资料。
二、档案格式
1、大中型企业相对固定的工人(10 年以上)档案格式
一人一档,并采取档案袋形式建立。档案袋封面为基本信息,袋内内容包括档案目录及以上基本内容(包括所有职业健康体检、职业病诊疗等)的所有原始信息资料,其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见用人单位职业健康监护管理档案中有关现场检测资料。
2、流动性较大的工人(10 年以下)及农民工档案格式
对于流动性较大(10 年以下)及农民工,用人单位除须按照大中型企业相对固定工人(10 年以上)档案格式为工人建档外,还需为每位流动性较大的工人或农民工填写职业健康监护手册,职业健康监护手册由工人自己保管,并作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。
备注:职工个人监护档案与职业体检表一同放入个人职业健康监护档案袋,必须一人一档!
职工个人职业健康监护档案目录
一、职业史、既往史和职业病危害接触史
二、相应作业场所职业病危害因素监测结果
三、职业健康检查结果及处理情况
四、职业病诊疗等相关资料
一、职业史、既往史和职业病危害接触史
(一)既往病史
(二)既往职业病诊断情况:
病名:诊断日期:年月日诊断单位:是否治愈:是□否□(三)职业史和职业病危害因素接触史