电子文件安全问题研究

１ ． １ ． ３ 载体 材 料 的 不 稳定 性 。 电子 文件 的存 储 介
质 是 数 字 化 的存 储 介 质 ， 与传 统 的纸质 、 模 拟录像 带
和磁带 等存 储介 质 有 本 质 区别 ， 数 字 化 的使 用 寿 命 受 到环 境 和各种 技 术 因素 的 约束 ， 具 有 不稳 定 的特
第 ３期 总第 ２ ７ ７期
电 子文 件安 全 问题研 究
晏 红 莲
（ 湖北 民族 学院 综合档案室 ， 湖北 恩施 摘 ４ ４ ５ ０ ０ ０ ） 要 ： 针 对 电子 文 件 固有 的 易 变 性 、 ｘ ， ｌ － ￣ ｔ Ｊ ＝ ｔ ． 硬４ ｑ － 的 依 赖 性 等 特 点 暴 露 出 来 的 安 全 问题 ， 从 多方 面探
储 、 信 息高 速检 索利 用便 利 的 同时 ， 其 安 全 问 题 也 提
上 议 程 。如 何 做 好 信 息 时 代 电 子 文 件 的 安 全 保 密 工
作 已成 为 关 系 到 国 家 安 全 、 社 会稳 定 、 经 济 发 展 的重 大课 题 ， 是 档案 界 面临 的一个 亟待 解决 的问题 。 电子文 件 （ Ｅｌ ｅ ｃ ｔ ｒ ｏ ｎ ｉ ｃ Ｒ ｅ ｃ ｏ ｒ ｄ ｓ ） 是 在数 字设 备 及 环 境 中生成 ， 以数 码形 式 存 储 于磁 带 、 磁盘 、 光 盘 等 载体 ， 依赖计 算 机 等数 字设 备 阅读 、 处理 ， 并 可在 通 信 网络 上传 输 的 文件 。它 具 有 非 人 工识 别 性 、 载 体
算机 系统 ， 离 开 了 软硬 件 ， 人 既无 法 识 读 ， 更 无 法 对
电 子 文 件 追 加 一 系 列 的管 理 活 动 。 然 而 一 定 的 系 统 在 运 行 过 程 中发 生 故 障 是 在 所 难 免 的 ， 电 子 文 件 的 生存 环 境更 为精 密 复 杂 ， 故 障 的 发 生 有 可 能导 致 文 件信 息 的 丢 失 或 散 乱 ， 造 成 电 子 文 件 的安 全 问 题 。 同时 ， 计 算 机更新 速 度 之 快 使 得 不 同 版本 的软 硬 件 不兼 容 ， 电子文件 的真 实 性 可 靠 性 和 可用 性 受 到危
一
状 态一 致 ， 就是 要 文件 的 内容 可 信 ， 可 以充 分 、 准确
地 反 映其所 证 明 的事物 活动 过程 、 活 动或 事实 ， 在后
续 的事 务 活动过 程 或活 动 中可 以以其 为依 据 就是确 保 文件 是 齐全 、 未加 改 动的 ； 要文 件 经过存 储 、 传输 、
讨 了如 何 保 护 电 子 文 件 的 安 全 。
关键 词 ： 电子￣４ － ｔ ＇ － ； 安全 ； 载体
中图分类 号 ： Ｔ Ｐ ３ ９ ３ ． ０ ７
文献标 识码 ： Ａ
文章 编 号 ： ｌ ０ ０ ７ —６ ９ ２ １ （ ２ ０ １ ３） ０ ３ —０ ０ ６ １ —０ ３ 使 得计 算机 系统 中的静态 文档 大量 地 被动 态文 档所 取代 ， 而 动 态文档 中的数据 不 断地被 更 新补 充 ， 如无 备份 ， 数 据 一旦被 修 改 ， 则 无 法复原 。 １ ． １ ． ２ 对 软 硬 件 的 依 赖 性 。 电 子 文 件 必 须 依 赖 于 电 子 化 环 境 和 特 定 的 应 用 程 序 才 能 展 现 其 内 容 。文 件 从 生 成 到 处 理 归 档 的全 部 管 理 活 动 必 须 借 助 于 计
２ ０ １ ３年 ２月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｎｅ ｒ Ｍｏ ｎｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎｃ ｅ Ｔｅ ｃ ｈｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ＆ Ｅｃ ｏ ｎｏ ｍｙ
Ｆｅ ｂｕ ｒ ａ ｒ ｙ ２ ０１ ３ Ｎｏ． ３ Ｔｏ 办 公 自动 化 、 计 算机 辅助 设计 、 计 算机 辅助 制 造 以 及 计 算 机 网 络 的 日益 普 及 ， 电子 文 件 正逐 渐
取 代传 统纸 质文 件 而成 为人类 社会 实 践活 动信 息记 录 的主 体 。电子 文 件 在 带来 信 息集 成 、 信 息海 量 存
压缩 、 加密 、 媒体 转 换 、 迁 移 等 处 理 后 能 够 以 人 可 以 识读 、 可 以理 解 的方 式 输 出 ， 并 保 持 其 内 容 的重 要
性 。
总之 ， 这样 的 电子文 件 才是安 全 的 ， 才 是 真 实 有 效 的。但 是 由于种 种 原 因 ， 电 子 文 件 的 安 全 受 到 了 极 大 的危 害 ， 人 们 开始怀 疑 电子 文件 的原 始性 、 真 实
害。
与 信息 的可 分离 性 、 信 息 的易 变 性 、 可操 作 性 、 存 储 的高密 度 型 、 集 成性 、 难 以 永 久 保 存 性 等 特 点 。 在 电 子 文 件 整 个 管理 流 程 中 ， 就是 要 保 证 电子 文 件 的 ４
性— — 真 实性 、 可靠 性 、 完整 性和 可用 性 。 电子文件 的安全 就 是要保 证 文 件 内容 、 结 构 和 背 景 信 息 经过 传输、 迁移 等处 理后 依然 保持 不变 ， 与形成 时 的原始
点 。 湿 度 低 会 引 起 光 盘 载 体 产 生 静 电 ，吸 附 空 气 中 的 尘 埃 使 信 息 的 读 写 受 到 影 响 。 灰 尘 可 在 光 盘 表 面 产 生 划 痕 ，影 响 读 取 时 的 反 射 强 度 ，造 成 记 录 信 息 的 损 毁 。光 线 可 使 光 盘 基 老 化 ，使 光 记 录 介 质 材 料 发 生氧 化 酸蚀 。另 外 ， 磁 性记 录 由于磁 粉 的热 运动 ， 般 只 有 ５年 左 右 。 光 盘 受 磁 场 温 湿 度 以及 材 料 氧 化 和变 质 变形 等寿命 一 般 只 有 ２ ０年 、 ３ ０年 ， 电 子文