全校性邮件群发管理制度-四川大学信息管理中心

四川大学邮件系统群发管理办法
四川大学邮件系统群发指给全校所有教职工或全校学生发送邮件。

校长办公室、四川大学新闻中心校报编辑部群发邮件需要本部门主要负责人审查，并报分管领导审批后执行。

其他部门全校性群发邮件需要严格执行本管理办法，且须采用单位邮箱群发邮件。

全校性群发邮件分为教职工群发邮件和学生群发邮件，具体管理办法如下：
一、面向全校教职工群发邮件
审批流程：
(1)需要给全校教职工发送邮件的单位填写《四川大学电子邮件系统群发邮
件申请表》（见附件），并将群发邮件内容作为申请表的附件，由单位领导签字盖章，并对群发邮件内容和受众范围负责。

(2)将申请表送往党办或校办领导进行审签；
(3)将审签后的申请表提交主管行政或党务校领导审批。

(4)由该单位邮箱管理员登陆单位邮箱，编辑群发内容，发送至
teacher@，待邮件管理员确认。

(5)审批后的申请表在校办存档，并由校办管理员在邮件系统中进行授权确
认。

二、面向全校学生群发邮件
审批流程：
(1)需要给全校学生群发邮件的单位填写《四川大学电子邮件系统群发邮件
申请表》（见附件），并将群发邮件内容作为申请表的附件，由单位领导签字盖章，并对群发邮件内容和受众范围负责。

(2)将申请表送往校办领导进行审签，
(3)将审签后的申请表提交分管学生工作的领导审批。

(4)由该单位邮箱管理员登陆单位邮箱，编辑群发内容，发送至
student@，待邮件管理员确认。

(5)审批后的申请表在校办存档，并由校办管理员在邮件系统中进行授权确
认。

说明：
1、由于学生对邮件系统使用率较低，目前邮件系统中只有少部分学生邮箱及信息，因此给全校学生群发邮件时，只有少部分同学才能收到邮件。

2、本办法的管理流程待自动化办公系统启用后，将集成到办公系统中。

附件：
四川大学电子邮件系统群发邮件申请表。