商户管理规范
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不夜城商铺管理规范
序言:为规范员工礼仪礼节,树立良好服务形象,制定此礼仪礼节规范。
一、仪容仪表规范
1、整体:自然、大方、得体、充满活力,符合工作需要及安全规则。
2、头发:(男性)经常梳洗,保持整齐清洁,前发不过眉、侧发不盖耳、后发不超过后衣领,无烫发;(女性)经常梳洗,保持整齐清洁,头发长不过肩,如留长发上班时间须盘起。
3、面容:(男性)脸、颈及耳朵绝对干净,有胡须者每日需刮胡须,不得留小胡子;(女性)脸、颈及耳朵绝对干净,上班化淡妆、不得浓妆艳抹,不得在办公室化妆。
4、衣服:工作时间着工服,非工作需要外出不得穿着工服。工服应保持干净、整洁,无破损;西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,纽扣扣好,衬衣袖口应长出西装外套袖口0.5—1.0cm。
5、裤子:裤子要熨直,折痕清晰,长及鞋面。
6、手:保持指甲干净,指甲不超过手指前端1mm;女性上班时间不得涂有色指甲油。
7、鞋:鞋底、鞋面、鞋侧应保持清洁。鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,鞋底不得钉金属掌,禁止穿露趾凉鞋上班。
8、袜子:男员工应穿黑色或深色、不透明短中筒袜。女员工着裙装须穿肉色袜子,不得穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外面。
9、工牌:工作时间须将工作牌统一按规范佩带,工牌佩带在左胸显眼处,挂绳式的工牌应正面向外挂在胸前,工牌应保持清洁,无破损。
10、个人卫生:注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味、上班前不吃带异味或刺激性味道的食物,保持口腔清洁;上班前不得饮酒,工
作时间内不得在公众场合抽烟。
11、饰物:(男性)领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处;(女性)首饰品数量不得超过三件,不佩带夸张的首饰。
二、行为举止礼仪规范
1、整体:姿态端正,自然大方,精神饱满,动作利索。
2、站姿:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,不得盘腿、抱胸、叉腰、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪。
3、坐姿:保持端正坐姿,大腿与上身成90度,小腿与大腿成70度到90度,两腿自然并拢;头不上扬下垂,背不前俯后仰,手腿不搭座扶椅。
4、行走:
1)、保持步调协调,忌低头行走或手臂不摆,保持恰当步幅;
2)、员工在工作中,一般须靠右行走,勿走中间,与客户相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;
3)、与客户同时进出门/厅/楼梯/电梯时,应注意礼让,不与客户抢道并行;
4)、若有急事要超越客户,应先在口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。
三、客户服务礼仪规范
1、接待来访:
1.1、客户来访时,应面带微笑并起身,热情、主动问候:“您好,有什么可以帮您吗?”有礼貌地邀请客户坐下,并立即倒水;与客户沟通时,须起身站立,身体略微前倾,眼望对方,面带微笑,耐心倾听,并点头致意;对所有客户应一视同仁,友好接待,热情亲切;
1.2、对客户反映的重要问题须认真做好登记,并将相关要点向客户重复予以确认;
1.3、当自己无法解答客户所提出的问题时,应向客户致歉,并立即寻求相关负
责人前来解决;
1.4、办事讲究方法,做到条理清晰,不急不躁;与客户道别时应主动起立并向对方讲:“先生/小姐,再见”“欢迎您再来”等,并目送客户离开后方可坐下。
2、电话接听:
2.1、严格遵守接听电话礼仪,电话铃响三声之内必须马上接起电话;接起电话,应礼貌地说:“您好,××店”等;
2.2、认真记录电话内容,并在客户反映完毕后向其确认重要事项;
2.3、若接听电话要求找人,如果在半分钟内无法找到,或所找的人有其他事情无法马上前来接听,应礼貌告之对方:“您是否可以过一会儿再打过来”或要求对方留下联系方式以帮忙转告;
2.4、电话接听完毕,应礼貌地向对方说再见。
3、电话拨打:
3.1、打电话时,应先向对方道歉,并主动报上单位、姓名;如“您好,真不好意思打扰您了,我是XX店,”接着再讲述需要跟对方通话的内容;
3.2、打电话的时候应注意声音大小适中,语言表达清晰、有条理,并做好通话内容的记录工作;
3.3、打完电话后应再次向对方致歉,并对对方接听电话表示感谢。
4、接待投诉礼仪规范
1、接待客户投诉:
1.1、面对客户投诉,应立即放下手头的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,倒水,并聚精会神地聆听投诉内容;以友善的目光与投诉者接触,切勿东张西望,敷衍了事;
1.2、认真做好投诉内容记录,耐心听客户讲完全部内容,切勿中途打断客户讲话;
1.3、面对客户发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,严禁与客户当面发生
冲突;
1.4、与客户意见发生分歧时,不予以当面争论,更不能说客人错,自己正确之类的言语,适当时做出简单复述,以示了解问题所在;
1.5、对没听清楚的内容应有礼貌地请客户重述一遍,如果能当场处理投诉,应立即处理,不得拖延,如果无法处理投诉,应向客户致歉,并立即转交上级或委托人员跟进;
1.6、不轻易对客户许诺,一旦许诺就必须守信,答应客户的任何承诺应在承诺时间内完成,并及时告之客户问题的处理结果,若因故无法实现承诺,应及时向客户致歉,并实事求是地向客户解释问题的所在,并在后续工作中定期向客户反馈跟进情况;
1.7、客户投诉处理完毕后,应再次向客户致歉,并起立送客户出门,切不可说:“我不知道”、“这不是我们管的事”之类的言语。
签署单位:
年月日