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XX各部门：
因XXX团队将于X月X日入住酒店，为保障XXX的顺利开展，请各部门X月X日前做好工作安排。
监控室：保证监控设备及电梯运行正常并配合保安部做好安保工作；
保安部：排查酒店内外的安全情况并排除隐患，提前安排应急防范工作；
公卫部：保证酒店环境卫生干净整洁，并随时监督其他区域的卫生情况；
工程部：对酒店区域内的水、电、气及其设施进行安全排查，提前消除隐患，保证其正常运转，设备出现问题要立即维修。
在XXX期间若出现突发情况，请各部门尽快解决，若不能解决，请立即上报。因各部门工作原因引发的不良后果，由各部门主管承担。
特此通知
XX酒店
年月日