绩效考核系统需求报告

系统管理：1.部门管理。系统可以灵活地添加、修改、删除被评估部门。 2.用户管理。可以自主地添加、修改、删除系统的登录用户。 3.用户权限管理。可以动态地配置不同用户在绩效评估系统中的不同功能权限。 4.系统日志管理。日志管理功能，包括新增操作日志、修改操作日志、删除操作日志、许可操作日志、查询操作日志、传输操作日志。所有的操作均需由系统自动在日志中记录，生成的日志不可修改，系统提供日志查询和删除的功能，并提供日志整理归档功能，可将历史的日志记录转储到其他存储介质上。 5.数据库备份恢复。具有将绩效指标数据进行备份到其它存储介质中的功能，在需要时可以恢复，并可以实现历史数据的转储功能。

信息发布：实现发布公司绩效评估工作的相关政策文件、常见问题汇总等各类信息功能。

指标管理：指标管理功能可以灵活地设置一级指标、二级指标、三级指标、四级指标，进行对包括工作方案、指标权重、工作目标、计算方式、评估标准、数据采集周期和数据采集责任部门等相关内容的新增、修改、删除操作，还可以根据实际情况配置各类定性、定量和定性定量混合型指标体系，除此，还可通过搜索指标名称的关键字、指标的评估周期等组合，查询指标体系的各项内容。

综合查询：现所有指标的采集数据进行综合统一地查询。系统能够根据用户不同需求，实现各种条件下的单项指标查询和组合查询，并支持精确、模糊及包含等多种查询。

综合查询模块可以查询的信息包括：任务目标查询、指标体系查询、

数据预警查询、评估结果查询等。

综合查询模块具有固定条件查询功能、模糊查询功能等。固定条件查询功能适用于在业务过程中常用的、限定条件较为固定的情况，系统提供特定单个或组合的查询数据项，用户只需输入查询的值；模糊查询功能适用于用户可以输入关键字，系统根据这些关键字在相关数据项里查询信息数据。

预警提醒：实现对所有指标数据进行实时智能监控及发出预警通知，该模块主要分系统界面和短信通知两部分。

（一）系统界面提示。在智能监控中发现数据责任部门未及时

报送指标数据和指标得分处于红黄区时，系统将对相应的指标进行预警提示，并在系统首界面滚动显示，实时提示数据责任部门要及时报送相关数据。

（二）短信通知提示。针对数据责任部门未能及时登录系统报送数据的情况，系统提供了短信通知功能。系统通过监控，若发现离报送截止日期只剩一个工作日未报送指标数据的，系统将生成短信预警信息，并发送给系统管理员。系统管理员再通过系统将信息转发到数据报送责任部门分管领导手机中，通知该部门及时报送数据。

数据审核：数据审核为人事专务使用的模块，人事专务对各被评估单位及数据报关责任部门报送的数据进行抽查审核，以防数据虚报或误报。对于未能通过审核的数据，系统均以误报数据处理，要求责任单位整改后重新报送。

统计分析：系统提供了灵活、丰富的统计分析功能，其中包括评估结

果统计、指标区域统计、绩效指数统计等功能，并能以数据报表、统计图形（线状图、柱状图、饼状图）等方式直观的展示出来。

（一）评估结果统计。根据日期、指标等进行精确或模糊查询部门及所有指标的当期或历史的绩效评估结果数据信息，并可界面打印或报表导出。

（二）指标区域统计。根据日期、指标等进行精确或模糊查询部门及所有指标的当期或历史所处区域情况，并可界面打印或报表导出。（三）绩效指数统计。根据日期进行月度、季度、年度查询部门当期或历史的绩效信息，并可界面打印或报表导出。

以上统计分析功能模块均可对统计产生的报表结果进行保存，以备后查，并可将生成的报表系统打印出来，也可将生成的报表以PDF、EXCEL、HTML文件格式保存。

评估报告：用户可以根据不同的评估阶段和被评估单位的差异性，自主地定制评估报告的模板，系统可以根据用户自定义的评估结果报

告模板，动态的生成对应的评估结果报告单，直接从系统中打印，或是以PDF、EXCEL、HTML等文件格式保存。

申诉管理：对考核结果有异议，可以线上提交申诉，有人事专务、组织人事管理中心、公司级进行逐层处理。

非功能性需求

1、性能

主要是考虑大数据量的问题。大批量数据的并发存储，数据的大批量查询。能够快捷地提供查询服务，系统查询响应速度问题。

2、安全性

主要考虑与外部系统的数据接口导致的数据安全问题和数据报送部门报送的原始数据的不可抵赖性。

3、易用性

1)界面应清晰整洁，操作简单明了，易学易用，可操作性强。

2) 提供在线帮助功能和帮助说明文件。

4、可扩展性

由于功能需求在不断变化，主要是考虑新增功能不能影响到整体结构，系统要具备高度功能可扩展性，同时要提供灵活的配置机制。