迎新总结

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商学院学术科技部迎新总结

夏去秋来,抹去高考的阴云,莘莘学子们终于踏上了更为广袤的求学征程,华中农业大学楚天学院迎来了新学年的新同学,就此,我校2011新生报到的工作拉开序幕。迎新,作为我院学生会新学期开始的第一份学生工作从前期的准备到迎新的结束,历时一个星期,截至9月14日晚11点,大部分商学院新生已顺利办好了各种入学手续,商学院迎新工作也划上了一个圆满的句号。

学术科技部作为商学院分团委学生会的一份子,在此次的迎新工作中,部长把各项工作细分到每一个人,积极的配合了商院的迎新工作,在完成自己分内的工作的同时,帮助和协调其他部门的工作,尽显商院分团委学生会团结合作的工作原则。具体说来,回顾这次迎新活动总结如下

前期准备,热情高涨

迎新准备工作从六号开始着手进行,在之后的一个星期时间里,商学院辅导员和分团委学生会组织、安排学生干部和志愿者进行了宣传板块制作、清扫新生寝室、修理桌椅、制作温馨卡片、装饰和光楼和申请大学生活动中心教室以作为家长休息区等准备工作,旨在13、14号新生报到时为新生及家长提供最温馨的环境,最快捷的服务。

我们部门在部长带领下,参与了各部门制作温馨卡片、装饰和光楼,,完成了院内安排的迎新准备,迎新前的晚上,商学院辅导员和分团委学生会各部门部长连夜召开紧急会议,会上孙志悟老师具体分配了各个部门的工作,并表示希望13、14号的迎新工作能达到预计成效,这增加了我们做好迎新工作的信心。不仅如此,还专门检查各部的工作。这无疑是对迎新工作的支持,这也是我们在迎新工作取得圆满成功的重要因素之一。而我们学科部的具体工作就是在塑胶操场配合辅导员办理新生入学登记,所有的准备工作已就绪,等待明天的迎新。

迎新中,如火如荼

9月13号早上,我们部门的部长及的干事都在七点准时到达了指定地点,然后是部长开始分配具体的任务,我们的具体工作是负责协助辅导员办理新生报到登记,并告诉新生具体的报名流程,和办理办理新生生源地贷款的登记,负责登记的同学也都认认真真的核对新生信息,做好登记记录,检查他们的三证包括入学通知书,准考证,身份证是否齐全,是否与本人相符,然后收取入学通知书和准考证,发放新生入学指南等材料,工作不算重但需要仔细。我部成员轮流工作,没有出现失误。

在一整天的忙碌工作后,孙志悟老师于当晚九点半在大学生活动中心对商学院分团委学生会各个部门部长召开了当天的总结会议,会上他首先肯定了所有工作人员一天的工作成果并给予大力表扬,并请各个部门各自报告了当天工作的进程,反应相关情况,再对工作中的不足之处提出了具体解决方案,最后他表示,希望大家能够再接再厉,在第二天的迎新工作中取得更好的成绩。工作更添佳绩。因为大部分的新生已在13号报到了,所以14号的来报到的新生相对就少了很多,但是以部长张君为首的学科部没有因为人少而有所懈怠,而是保持13号迎新的热情,在14号的迎新中秉承认真负责的原则,以积极热情的态度迎接我院的新生。

经验教训

在这次迎新上我们部门表现好的方面有:

1,部门成员能够坚持一整天的全勤迎新工作,迎新过程中对于新生及家长的疑问咨询方面做到了热情大方,急新生之所急,想新生及家长之所想,我们都事无巨细,尽己所能,沟通协调。

2,工作勤快、热情,虽然我们部门成员的脸庞露出了倦容,但我们笑容依然灿烂,不辞劳苦的为学生和家长服务,帮忙搬运行李等。

3,成员有明确分工,尽忠尽责地做好自己的本分,认真核对新生的身份及派发有关物件。

4我部成员相互协调,相互帮助。把工作安排妥当,让新生们注册井然有序,没有出现混乱场面。

在这次活动中我们部门做得稍微欠缺的方面有:一方面,在迎新初期,因为不太熟悉报名的具体流程,以致在办理各项登记时走了不少的弯路。另一方面,因为我部大部分干事是第一次参与迎新,所以在迎新中对一些突发情况处理的不到位,如在迎新高峰期会觉得手忙脚乱,失去分寸。

但是我部在这次迎新中工作中,所有的工作总的来说还是值得肯定的,作为商院的一份子,我们的一言一行关乎着商院的名誉,而我们部门在此次迎新中的表现不仅彰显了商院学术科技部的办事效率,也为我部日后工作的开展打下了基础。

总之,通过这次迎新活动,尽管仅仅两天的时间,我们却在这段时间里锻炼了能力,提高了胆识,因为要有随机应变的能力来回答新生和家长们提出的各种问题;同时也结交了许多大一的新朋友;另外,几个部门之间的合作也使我们增进了彼此的了解,增强了凝聚力。而且也开阔了视野、增长了见识,通过与社会现实的真实接触,认识并学习到宝贵的工作经验;也为将来各自的学习和工作提供参考与借鉴。虽然其中也有些不足的地方,但是我们发现了问题会努力改正,争取下一次类似的活动中不会再出现同样的问题,也会吸取经验,希望把我们的每次活动办的更好!同学们吃苦耐劳,面对挑战无畏不惧的团队精神让我们信心百倍,最后我们圆满完成了这次迎新活动。当然也归根于我们充分的准备、精心的策划、明确的目标以及老师的指导。

当然“前事不忘,后事之师”,有了这次迎新工作的经验、教训,我们相信下次的迎新工作将会更加顺利!我们将继续传承这种为师生服务的精神,配合好商学院分团委学生会其他部门将院里的工作做好,为商学院做出

商学院学术科技部

2011年10月9日

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