会计信息系统 复习提纲

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会计信息系统

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会计信息系统复习提纲一、名词解释1、系统管理:系统管理就是在财务业务一体化的管理应用模式下,会计信息系统为各个子系统集成运行提供的一个公共管理平台。

2、帐套:在计算机管理信息系统中,每一个企业的数据都存放在数据库中,称之为一个帐套。

3、编码方案:编码方案是指对企业关键核算对象进行分类级次及各类编码长度的指定,一边与用户进行分级核算、统计和管理。

4、角色:指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,也可以是由拥有某一类职能的人构成的虚拟组织。

5、用户:是指有权登录系统并对系统进行操作的人员,即通常意义上的“操作员”。

6、系统启用:是指设定在用友ERP-U8管理软件中各个子系统开始使用的日期。

7、功能权限:在系统管理中进行设置,主要规定了每个操作员对各模块及细分功能相关业务的查看和分配权限。

8、数据权限:指针对业务对象进行的控制,控制包括两个方面,字段级权限控制和记录级的权限控制,可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制。

9、金额权限:主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单是可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

10、基础档案设置:企业在启用新账套之始,应根据本单位的实际情况及业务需求,进行基础档案的整理工作,以确保初始建账的顺利进行。

11、指定会计科目:是指定出纳的专管科目,一般指现金科目和银行存款科目。

12、总账初始化:是由企业用户根据自身行业的行业特性和管理需求,将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程。

13、辅助核算管理:是总账系统为细化企业核算与管理,简化会计科目体系,使查询专项信息更为便捷而提供的核算管理功能。

14、关键字:是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。

15、函数:为简化报表数据来源的定义,通用报表软件一般是将报表编制中比较固定的处理过程做成独立的模块,用户通过输入规定的参数调用这些模块,从而到各数据文件中调取数据,这种模块称为函数。

会计信息系统期末复习资料

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物料到达后,填写收料通知单
收料通知单是采购部门在物料到达企业后,登记由谁验收、由那个仓库入库等情况详细单据,以便 于对物料的跟踪与查询。收料通知单是采购订单的重要执行单据,它不仅要处理采购订单直接关联 的执行情况,还要处理外购入库单与采购订单间接关联的执行情况,起到承上启下的业务管理作用。
收料检验,实现采购入库的检验功能
组织方式:固定信息文件以“合同编 号”为索引关键字的索引文件;变动 信息文件以“合同编号”+“产品代 码”为索引关键字的索引文件。
销售发票文件 确认销售收入、应缴销售税金、应收账款的依据,包括增值税专用发票和
普通发票。
是销售和收款子系统最重要的原始数据来源。
组织方式:固定文件是以“发票号”为关键字建立的索引文件;变动信息 文件是以“发票号”+“产品代码”作为关键字建立的索引文件。
手工环境:会计人员按照会计核算组织程序登记账簿 IT环境:会计人员没有核算组织程序大部分工作由计算机完成
3、数据存储方式不同
手工环境:数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中 IT环境:数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中,需要时输出。
对账的方式不同
手工环境:总账、日 记账、明细账平行登 记,需要定期对账
6、3、1存货子系统数据编码设计 1、业务单据编号 外购入库单编号规则:WIN+年+顺序号 自制产品入库单编号规则:ZIN+年+顺序号 委外加工入库单编号:WPIN+年+顺序号 其它入库单编号规则:QTIN+年+顺序号 生产领料单编号规则:SCOUT+年+顺序号 其它出库单编号规则:QTOUT+年+顺序号 销售出库单编号规则:XSOUT+年+顺序号 委外加工出库单编号规则:WPOUT+年+顺序号 仓库调拨单编号规则:CKDB+年+顺序号 仓库调整单编号规则:CKTZ+年+顺序号

会计信息系统复习资料

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会计信息化与会计控制复习提纲第一部分会计信息化第一章1、信息经济下会计面临的主要挑战表现在哪些方面?我们应如何改进现行会计以应对之?挑战:(1)财务会计信息的及时性不足由于会计处理程序和传递渠道的限制,会计信息披露严重滞后,会计信息的相关性严重下降。

(2)财务会计信息内容的不完整企业内生的人力资源状况和各种软资产等项目得不到反映;企业报告只有历史信息,没有面向未来提供更相关的预测信息;财务报表,无视用户的个性化信息需求。

应对:网络财务报告——这种新兴模式充分利用现代信息技术,改造财务信息发布的信息载体、传输介质及流程,有效解决财务信息共享问题,大大提升财务信息披露和报告的及时性事项会计——将企业经济活动的主要事项以共享数据库的形式,直接向信息用户提供开放的网络访问接入,用户根据自己决策的需要,以交互的方式向系统申请所需的信息, 即实现用户对信息的定制。

2、信息的一般特征有哪些?以此为基础,思考会计信息应具备哪些质量特征?信息特征:客观性、依附性、共享性、转换性、时效性、等级性质量特征:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等第二章1、账务子系统通常会有哪些角色和用例?账务子系统通常会有五个角色:“凭证录入员”、“凭证审核员”、“记账结账员”、“账表处理员”和“打印机”。

与角色对应的用例通常也有五个:“初始设置”、“录入凭证”、“审核凭证”、“记账结账”和“处理账表”。

2、根据账务子系统的日常账务处理,设计一个账务子系统的活动图。

1、说明会计信息系统的开发步骤。

:(1) 用用例图描述系统的需求;(2) 用包图进行系统总体设计;(3) 用活动图设计系统或子系统的动态模型;(4) 设计子系统或模块的类图;(5) 设计每个用例的活动图;(6) 由类图产生物理数据模型PDM;(7) 系统实施与维护。

2、通常用UML的什么图对会计信息系统进行需求分析?具体分析过程是怎样的?UML的用例图,此外还可以使用类图等过程:先列出角色清单,再对每个角色列出用例。

会计信息系统期末复习资料

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注意:只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用;各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间
2.人员类别:
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备,主要用于薪资管理系统。
人员类别名称可以修改,但已使用的人员类别名称不能删除。
3.ERP系统的操作员权限分为三个层次:
(1)功能级权限(系统管理)主要是系统赋予的权限。
5.会计科目第一位数1、2、3、4、5、6分别代表资产、负债、共同类、权益、成本、损益六类科目。
6.辅助核算:用于账务登记更加明细的信息。会计信息系统主要有:部门、个人往来、客商往来、项目核算。
7.设置项目目录
(1)新增项目大类(一级分类);(2)指定项目核算科目;(3)定义项目分类(二级分类)
(4)录入具体项目目录(三级分类)
第六章固定资产系统
1.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间的结账前,任何时候都可以录入原始卡片。固定资产卡片所记录的固定资产的开始使用日期的月份必须大于其录入系统的月份。
2.录入当月直接通过卡片管理无痕迹修改;以后期间,通过变动单有痕迹修改。当期折旧按变动后计提。要减少的资产,当月要先计提折旧;即先计提折旧再减少资产。
第五章薪资管理系统
1.只有人员档案设置完成后,才能对工资项目计算公式进行定义。
2.工资项目必须先增加到薪资管理系统中,再在为具体工资类别设置工资项目时直接选择添加。
3.为了快速、准确地录入工资数据,系统提供了以下功能:定位、筛选、过滤、替换、计算工资数据、汇总数据、动态计算。
4.薪资管理系统提供了个人所得税自动计算功能,只需自定义应纳税所得额和所得税率,系统就会自动计算个人所得税。
提示:
(1)、如果选择的供应商的控制方式是由总账控制,则票据背书时,只能选择“其他”。

会计信息系统复习提纲

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会计信息系统复习提纲会计信息系统复习提纲1、会计信息系统:就是从信息处理的角度出发,在计算机与网络环境中研究会计信息系统的分析方法、设计方法和评价方法,研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等内容;会计信息系统:是专门用于企事业单位采集、存储、处理和传输会计数据,产生会计信息,并向投资人、债权人和政府职能部门提供会计信息的管理信息系统。

2、数据:是人们记录下来的有关事实,用来反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。

3、信息:是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。

4、知识:是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。

5、系统:是指一系列彼此相互联系、相互制约的部分为实现某种特定的目的而建立起的一个有机整体。

6、系统的特征:⑴目的性;⑵整体性;⑶相关性;⑷层次性;⑸环境适应性。

7、信息系统:是以信息为处理对象,进行信息的采集、存储、处理、传输,并在必要时向使用者提供信息的人机相结合的系统。

8、信息系统的功能:⑴数据的采集和录入;⑵信息的存储;⑶信息处理;⑷信息传输;⑸信息输出。

9、会计信息系统的发展历程:⑴手工会计信息系统阶段;⑵机械会计信息系统阶段;⑶计算机会计信息系统阶段。

10、计算机会计信息系统阶段可以细分为:⑴会计数据处理阶段;⑵会计管理信息系统阶段;⑶基于互联网的会计信息系统阶段。

11、会计信息系统的基本构成:⑴计算机硬件;⑵计算机软件;⑶会计数据;⑷会计规范;⑸会计人员。

12、生命周期法将会计信息系统的开发过程划分为:⑴系统规划与可行性研究;⑵系统分析;⑶系统设计;⑷系统实施;⑸运行和维护。

13、生命周期法各阶段的任务:⑴系统规划与可行性研究阶段:①初步调查;②可行性分析;③编写可行性研究报告;⑵系统分析阶段:①分析和描述现行系统模型;②分析和描述目标系统模型;③编写系统分析说明书;⑶系统设计阶段:①概要设计;②详细设计;⑷系统实施阶段;⑸运行和维护阶段:①程序维护;②使用维护。

会计信息系统复习

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1.名词解释:账务处理:财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

未达账项:指企业或银行一方已取得结算凭证并已登记入账,而另一方尚未取得结算凭证而未登记入账的事项。

出纳业务:包括现金、银行业务、相关报表、系统维护等内容。

出纳扎帐:在每月末结账后,出纳通过结账系统把本月记账凭证保存起来。

ERP系统:企业资源计划,以财务为中心,解决企业财务管理问题,对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。

会计信息系统:是专门用于企事业单位收集、存储、传输和加工会计数据,产生会计信息,并向投资人、债权人和政府职能部门提供这些信息的经济信息系统。

账务处理之间的关系:凭证数据的传递关系。

账龄分析:指企业对应收账款、其他应收款按账龄长短进行分类,并分析其可回收性。

进一步根据长短确定应计提的坏账准备。

成批复制:指复制该批固定资产资料,生成与被复制的固定资产凭证不一样凭证。

电算化岗位:指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。

2.简答题建账的流程:开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理→确定→新建→账套名称、数据库存放路径、公司名称→确定账套备份:金蝶KIS专业版→工具→账套管理→手动备份账套→选择相应的文件路径。

初始化的步骤:新建账套→系统设置→基础资料设置→工具→初始数据录入→结束初始化金蝶系统的功能模块:账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、销售管理、应收应付,存货核算等。

会计信息系统的发展、作用:1、发展历程:①手工阶段;②电算化阶段;③ERP会计信息系统阶段。

2、作用:①生成会计报表;②支持日常业务;③决策支持;④计划和控制;⑤内部控制的实施。

电算化的岗位责任制:①建立电算化会计岗位责任制;②建立应用软件操作管理制度;③建立计算机硬件、软件和数据管理制度;④建立会计档案管理制度。

固定资产管理系统试运行前的准备:①卡片项目整理;②卡片样式整理;③折旧方法整理;④资产类别整理;⑤建账初期数据整理;⑥报表整理;⑦其他信息整理。

会计信息系统复习归纳

会计信息系统复习归纳

会计信息系统复习归纳题型:单选多选判断问答1.)数据库系统特征:1 数据独立性强:存储与使用相分离2 数据标准化3 数据的输入和储存:输入一次存储一处4 数据整合性5 数据共享6 集中式数据管理2.)会计信息系统特征:1 综合性2 复杂性3 会计信息的及时性、准确性和可靠性4 内部控制严格3.)会计信息系统应用层次:1、核算型会计信息系统2、管理型会计信息系统3、决策支持型会计信息系统4.)会计信息系统组成:硬件软件:操作系统、数据库、会计软件信息资源:基础数据文件、会计文件、临时文件会计人员5.)账务处理系统的范围与过程:范围:凭证的输入和处理、记账、结账、银行对账、账证查询与打印、系统服务、系统管理过程:数据采集;数据加工与存储;报告信息6.)账务处理系统特征、目标:特征:1规范性强,一致性好2综合性强3 集成性要求高4 控制要求严格,正确性要求高目标:1 及时准确地采集和输入各种凭证保证进入会计信息系统数据的正确性2 高效、正确地完成记账等数据处理过程3 输出各种会计信息4 和其他系统进行数据传递和数据共享5 留有必要的审计线索7.)手工账务处理缺点:数据大量重复登记会计信息提供不够及时准确性差工作强度大8.)手工账务处理与计算机账务处理的区别:1 数据处理的起点和终点不同2 数据处理方式不同:记账3 数据存储方式不同:纸张介质、磁性介质4 对账方式不同5 会计资料的查询和统计方式不同6 账务处理的效率、准确性和及时性不同9.)会计科目编码:目的1反映会计科目间的层次关系2 保证会计科目的唯一性3便于计算机分类处理4节约存储空间5提高处理速度6简化会计数据的表现形式设计方案1 编码方式:群码2 编码体系设置:遵循会计制度规定,有继承性3 编码方法:顺序编码、位数编码、分组编码4 编码原则:规范性、层次性、一致性、扩展性、简短性设计:定长定位:级次和级长固定(用友软件)优点:简单、容易判断其上级代码缺点:编码方案设计不好时很麻烦不定长方式优点:不受位长的限制,可以任意增加科目缺点:不容易判断其上级代码立体科目:科目和辅助核算相结合,将科目中重复的科目分离出来10.)会计科目设置:会计科目设置的主要内容:会计科目代码、名称、科目类型、账户格式、辅助核算、数量核算、外币核算设置权限:具有建账权限的操作人员原则:增加会计科目从上到下,减少会计科目从下到上,不得跳级;已使用或有余额的会计科目不能增加或删除设置会计科目代码时必须和编码原则相吻合11.)立体科目设置:如某科目需要按部门、单位、个人、项目进行核算,则可以进行立体科目设置。

会计信息系统期末复习

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第一章1、会计信息系统的产生与发展15从数据处理技术来看分为:手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段2、会计信息系统的基本构成18 硬件资源、软件资源、信息资源、会计人员3、会计信息系统的定义17 我国学者的定义:即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

4、会计信息系统的应用体系结构的发展过程:20从文件/服务器(F/S)、客户/服务器(C/S)、到浏览器/服务器(B/S)5、浏览器/服务器(B/S)的优点23 1)实施速度快且易部署2)维护成本低3)点对点的实时通信4)数据集中存储6、财务系统主要包括25 总账子系统、工资子系统、固定资产总系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等第二章1、系统开发方式的比较45、数据流程图的基本因素辑模型的工具,它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述,以数据间的相互关系抽象地发应系统的全貌。

3、在会计信息系统中,常用的代码编码方法主要有一下三种;65顺序码、组码、群码第三章1、账务处理(总账)的基本特征761 )规范性强2)综合性强3 )集成性要求高4)正确性要求高2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同83(1)数据处理的起点与终点不同(2)数据处理方式不同(3)数据存储方式不同(4)对账的方式不同(5 )会计资料的查询统计方式不同3、(课后128)简述会计科目编码设计的意义。

请设计岀两种具体的会计科目编码方案,并说明设计这两类科目编码时应遵循的原则,你设计的这些代码在总账子系统中有哪些作用?科目编码设计的基本原则(代码的设计原则)(1)规定性原则(2 )层次性原则(3)一致性原则(4)简短性原则(5)扩展性原则会计科目编码的方法主要有两种:统一设置和弹性设置。

(1分)统一设置的优缺点:由于建账时定义了编码规则,因此级次之间不需要任何分隔符,系统按照编码规则判别编码的级次。

会计信息系统复习

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大题:1.何谓信息,信息有何特点?2.何谓系统,系统有何特征?3.何谓会计信息系统?会计信息系统有何特征?会计信息系统的目标是什么?4.企业会计信息系统实施的主要阶段及工作内容是?总体规划的主要内容是?5.在会计信息系统实施过程中,财务管理软件的选型时应该注意什么问题?6.试比较系统管理员、账套主管在操作权限上的差异。

7. 试说明账套与年度帐的关系。

8.一般控制和应用控制的区别。

9.会计科目设置应遵循的意义和原则。

10.试分析总账系统与其他系统的关系。

11.试分析企业的应用解决方案。

答案:1.信息是指经过加工的具有一定含义的对政策有价值的数据,信息也属于数据。

它具有①共享性②可储存和传递性③可增值性④可集成性⑤层次性⑥相关性⑦有价性和时效性⑧可验证性2.系统是为了实现某种目的,由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合而成具有特定功能的有机整体。

特征:(1)目标性【系统的全部活动都是为了达到某个特定的目标,都是为整个系统服务的】(2)独立性【每个系统都是一个相对独立的部分,它与周围环境有明确的界限,但又受到周围环境的制约和影响】(3)层次性【系统是可分的,相互之间有机结合,具有结构上的层次性】(4)整体性【系统由多个部分组成,存在相互依存关系,既相互独立又有机联系在一起】(5)适应性【每一系统都能根据需要扩充和压缩自己,以适应系统变化的需要。

系统基本由系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境构成】3.会计信息系统:面向价值信息的信息系统,利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为企业提供进行经济活动管理和监控所需要的分析、2决策用辅助信息。

核心部分是会计软件目标:会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。

特点:(1)庞大复杂性【由多个职能子系统组成,在运行过程中进行信息的收集、加工、传递和使用,组成一个有机的整体】(2)内部控制严格【层层复核,检查核对,留有审计线索】(3)系统的开放性【从其他管理信息系统和系统外部获得信息,经处理后传递到外部接口,是一个开放的系统】4.企业会计信息系统实施的主要阶段及工作【内容】:(1)总体规划。

会计信息系统复习

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会计信息系统复习1、会计信息系统的基本要素有哪些。

P181、硬件资源。

①输入设备。

②数据处理设备。

③存储设备。

④输出设备。

⑤各种网络设备。

2、软件资源。

软件资源又分为系统软件和会计软件。

系统软件:①操作系统。

②数据库管理系统。

3、信息资源。

4、会计人员。

2、计算机会计报表系统的数据来源。

P305①来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统。

②来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果)。

③计算机会计信息系统外部数据输入。

3、会计信息系统开发方法(模型)的选择。

P43会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程,应该以结构化系统开发方法为主,其他方法为辅,或以生命周期法为主原型法为辅。

(混合模型)4、SD方法的原则。

①低耦合度、高内聚度②自顶向下、层层分解5、数据流图(DFD)作图原则。

P54数据流程图(Data Flow Diagram 简称DFD图)DFD的基本元素及符号:6、 会计信息系统规章制度有哪些?P348A 、会计信息系统岗位责任制AIS 下主要的会计岗位:电算主管、软件操作员、审核记账、系统维护员、系统审查、数据分析、档案保管员、软件开发员。

B 、会计信息系统操作管理制度上机管理制度、密码管理制度、日志管理制度。

C 、计算机硬件、软件和数据管理制度 ①硬件设备管理制度②会计软件和操作系统管理 ③会计数据安全管理制度系统维护是为了会计数据的安全和维护进行的数据备份、数据恢复、数据整理,是管理软件中必须具备的功能。

会计数据的安全维护是为了保证会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除。

一般采用数据备份和加强管理制度来建立预防措施。

D 、电算化会计档案管理制度电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。

这里会计数据包括所有有关会计软件的文档资料。

7、 知识的概念P10PPT :①知识是用于解决问题的结构化信息。

会计信息系统复习

会计信息系统复习

一、名词解释1、会计信息系统(AIS):是人和设备等资源的集合,目的在于将财务数据和其他数据转化成信息,这些信息将发送给各类决策者。

2、数据:是对客观事物的性质、形态、结构、特征、内容和含义的一种表达形式。

3、信息:是对人有用的,能够影响人们行为的数据。

4、系统:是由具有独立功能且相互联系、相互制约、为共同完成相应目标而存在的若干元素构成的有机整体。

5、信息系统:基于计算机的信息系统是用于将数据转换为有用信息的硬件和软件的总称。

6、数据处理系统(DPS):用计算机技术来处理日常业务和产生报告,使处理业务自动化,提高效率,节省人力,术语纯数据处理,系统本身不参与管理和控制。

7、管理信息系统(MIS):是指使用计算机技术为管理者提供面向决策的信息。

具体有:营销、制造、人资、财务、工艺技术等。

8、决策支持系统(DSS):用来辅助决策的信息系统,要求使用决策模型和专业化的数据库,具体为计划、分析方案,审查解答和求解的误差(重在支持)9、专家系统(ES):将某一领域的专家们在长期实践中积累起来的经验和知识及决策准则固化在计算机程序中,供决策人员直接使用,以提高决策质量。

10、总裁信息系统(EIS):为企业高级管理层的战略信息需求而设计,提供经信息系统处理过的有选择的综合的信息。

11、业务流程(BP):包括数据、组织单元和逻辑时间顺序等在内的一系列相关作业。

12、最终用户计算(EUC):指最终用户利用组织提供的硬件、软件和专业资源自己进行的信息处理活动。

主要指使用数据库管理系统的查询语言软件从组织的数据库中将信息去除,或对其进行追加处理。

13、软件工程:借助于工程建设中一些行之有效的方法和技术来知道和管理软件开发,变软件产品的“无形”为“有形”。

14、系统方法:用于分析、设计系统和子系统与系统间的关系。

15、三明治规则:任一处理过程都被夹于一个输入和一个输出之间。

16、可行性分析:明确新系统开发的必要性和可行性。

复习(会计信息系统)

复习(会计信息系统)

1、组合单元的概念p答:由于一个单元只能输入有限个字符,在实际工作中有的单元有超过输入情况,这时,可以采用系统提供的组合单元。

组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一中单元类型(表样、数值、字符)。

2、总账模块的概念p答:总账是会计信息系统的核心子系统,适用于各行各业进行财务核算和管理工作。

其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理,使账务核算自动化、专业化,财务数据精细化。

3、帐套的概念p15答:企业应用会计信息系统之始,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等,称之为“建账”,这里的“账”是“账套”的概念。

在计算机信息系统中,每一个企业的数据都存放在数据库中,称为一个账套。

在手工核算方式下,可以为会计主体单独设置进行核算,在计算机中则体现为多个账套。

在用友ERP管理软件中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别立账,各账套间相互独立,互不影响,系统最多允许建立999套企业账套。

4、角色的概念p18答:角色是指在企业管理中拥有某一类管理的组织,这个角色组织可以是实际的部门,也可以是拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

角色管理包括角色的增加、修改、删除。

5、用户的概念p18答:用户是指有权登录系统并对系统进行操作的人员,即通常意义上的“操作员”。

每次注册登录系统,都要进行用户身份的合法性检查。

用户管理包括用户的增加、修改和删除。

6会计信息系统的内涵p2答:会计信息系统是采用现代信息技术,对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输,以便系统地、连续地,综合地反应企业经营活动的总过程,已达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。

7系统管理是做什么的?p14答:系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。

以系统管理员的身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和权限,监控系统运行过程,清楚异常任务等。

具体来说系统管理员主要负责以下几项工作内容:(1)按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。

会计信息系统期末复习

会计信息系统期末复习

3,账套的概念:账套是一组相互关联的数据。

每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。

(p13)4,角色的概念:角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

(p18)5,用户的概念:用户是指由权登录系统并对系统进行操的人员,即通常意义上的“操作员”。

(p18)6,会计信息系统的内涵:会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。

7,系统管理是做什么的?系统管理有以下4个功能:①账套管理:包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。

②年度账管理③系统操作员及操作权限的集中管理④设立统一的安全机制。

(p14)8,系统管理员的工作内容包括哪些?⑴按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。

⑵按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。

⑶随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行障碍。

⑷保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯。

⑸定期进行数据备份,保障数据安全、完整。

(p14)9,账套主管的工作任务是什么?账套主管负责所辖账套的管理,其工作任务为确定企业会计核算规则,对企业年度账进行管理,为该账套内操作员分配权限,组织企业业务处理按既定流程运行。

对所管辖的账套来说,账套主管是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。

(p14)10,企业应用平台有什么作用?基础信息设置、业务工作、系统服务11,薪资管理系统有哪些主要功能工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理、工资报表管理(p123)12,为什么要输出和引入账套?输出账套的原因:为了保证数据安全、为了解决集团公司数据合并问题、为了删除账套。

引入账套的原因:首先引入账套是输出账套的对应操作、其次计算机故障或病毒侵犯,会使数据受损,账套引入可以恢复备份数据,将损失降到最小、便于进行有关账套数据的分析和合并工作。

会计信息系统期末复习

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采购完成后可自动生成到货单和入库单(必须注 明订单号) 4、订单关闭
订单执行完毕,货物入库并付款 关闭订单
(二)采购到货单 (三)采购入库单(P190)
采购单可直接输入,也可以参照采购订单 or到货单直接生成 注:采购单生成后,需要审核。
(四)采购(专用)发票 根据供应商开具的原始发票录入,作为采
购结算依据。
(五)采购结算
也叫采购报账。
采购你入库单
核对
确认采购成本
采购发票
(五)制单
1、采购入库单记账并制单 已付款
2、采购发票制单 未付款
二、销售管理系统业务处理流程
(一)销售订单 销售合同(购销协议)
1、填制销售订单 2、订单审核 3、订单执行
销售业务发生可自动生成发货单和出库单 (必须注明订单号)
二、库存管理系统业务处理流程
(一)填制或生成各类入库单
1、采购入库单
填制
审核
参照采购订单
采购
采购
或到货单
入库单
入库单
2、产成品入库
审核
填制产成品入库单
3、其他入库单
产成品入库单
(二)填制或生成各类出库单
1、销售出库单
直接生成
根据销售订单
销售
或发货单
出库单
审核 销售 出库单
2、材料出库单 填制材料出库单
审核 材料出库单
3、其他出库单
(三)调拨业务
存货在仓库间的调拨
填制调拨单
审核调拨单
调拨单记账
(四)盘点业务
填制盘点单
审核盘点单
盘点单制单
盘点单记账
三、存货核算系统 业务处理流程
入库单
已审核的

会计专业会计信息系统复习提纲(含答案)

会计专业会计信息系统复习提纲(含答案)

会计信息系统A复习提纲一.单项选择1.会计电算化就是在会计工作中应用()的简称。

A.计算器B.会计理论C.会计方法D.计算机技术2.使用会计软件后,以下哪一项工作可由计算机自动完成。

A.填制凭证B.录入凭证C.审核凭证D.记账、结账3.现阶段()类型的会计软件已比较成熟了。

A.核算型B.管理型C.决策型D.宏观调控型4.()年以前,我国的会计电算化处于起步阶段。

A.1982B.1979C.1989D.19945.财政部提出,到2010年,力争使()以上的单位实现会计电算化。

A.40%B.60%C.80%D.100%6.1983年至1988年,我国会计电算化进入了()阶段。

A.起步B.缓慢发展C.快速发展D.飞速发展7.“会计电算化”一词是在1981年()会上提出的。

A.北京B.上海C.长春D.广州8.会计软件的开发历史是从开发()开始的。

A.通用会计软件B.专用会计软件C.商品化会计软件D.管理型会计软件9.最基本的会计软件是()的会计软件。

A.核算型B.管理型C.预测型D.决策型10.会计软件的开发主要靠()。

A.财会人员B.计算机人员C.管理者D.既懂财会又懂计算机的复合性人才11.会计电算化工作的主要承担者是()。

A.各单位的主管部门B.各单位的主管税务部门C.各单位的财务会计部门D.各单位的计算机管理部门12.计算机和()是实现会计电算化的重要物质基础。

A.会计理论B.会计软件C.会计方法D.操作系统13.实现会计电算化的过程和方法的第一步是()。

A.制定规划B.选择硬件C.选择软件D.人机并行14.开展会计电算化初期选择会计软件应尽量选择()。

A.商品化会计软件B.专用会计软件C.自行开发会计软件D.定点开发会计软件15.会计软件按运行方式不同可分为()。

A.核算型和管理型B.核算型和决策型C.单机版和网络版D.客户机/服务器会计软件16.单机版会计软件适用于()。

A. 经费紧张的企业B.中小型企业和初次使用会计软件的用户C.会计制度不健全的企业D. 一台固定的计算机,不能改变计算机17.网络版会计软件是()。

会计信息系统复习范围

会计信息系统复习范围

会计信息系统复习范围第一章会计信息总论1、信息系统的含义与作用P2—32、信息与数据的区别与联系P1—23、会计信息系统的发展阶段P12—13第二章会计信息系统应用(重要):注意操作1、总账子系统初始化2、总账子系统日常应用方法3、报表处理子系统操作—报表公式定义:计算公式定义(报表编制方法定义)、审核公式定义(报表勾稽关系定义)、舍位平衡关系定义(单位的转换)4、应收款管理子系统操作5、应付款管理子系统操作注:结合《财务软件实用教程》第2章系统管理、第4章总账管理、第7章UFO报表复习第六章会计信息系统的管理、控制与审计1、会计信息系统的实施模式。

P1102、会计机构与配置人员。

P1113、会计信息系统的运行与维护管理。

P112—1174、会计信息系统的一般控制。

P1205、会计信息系统的应用控制。

P1226、会计信息系统审计的内容。

P1307、会计信息系统审计的步骤。

P1348、间接审计方法P135第七章电子商务及其应用1、电子商务的概念。

(狭义)P1402、EDI定义P1473、电子商务的交易方式P1494、电子货币P1505、电子商务安全(广义、狭义概念)P1546、电子商务安全问题主要体现在哪些方面?;硬件安全、软件安全、运行安全及电子商务安全立法7、电子商务的安全技术。

P154—156第八章ERP及其应用1、企业资源计划ERP的含义P161—1622、ERP的发展阶段P162—1643、业务流程重组的含义P1684、业务流程重组与ERP的联系P171一、名称解释0.信息系统(P2)是指将数据转换成有用信息的技术、方法、规则和工具的总称。

1. 数据(P1)是指在经济活动发生时记录下来的客观事实,是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。

2. 信息(P2)是指对数据按一定的目的加工处理后得到的结果,这一结果对人们决策行为产生影响。

3.系统(P2)《管理学原理》是指为实现一定目标由一些相互联系、相互作用的要素组成的具有一定功能的有机整体。

会计信息系统期末复习大纲

会计信息系统期末复习大纲

第一章会计信息化(1)IT环境下,对会计实务产生了哪些影响?(2)IT环境下,会计角色有哪些变化?(3)信息化、企业信息化和会计信息化的内涵是什么?三者之间有哪些关系?(4)会计人员在企业实施会计信息化时的主要职责是什么?(5)会计信息化的目标和内容是什么?(6)在会计信息化环境下,会计人员能力需求和知识结构是什么?第二章管理信息系统(2)管理信息系统的核心理念是什么?(3)计算机环境下的管理信息系统的构成要素有哪些?(4)管理信息系统有哪些重要的特征?(5)举例说明何谓管理信息系统的概念结构。

(6)举例说明何谓管理信息系统的任务结构。

(7)举例说明何谓管理信息系统的功能结构。

(8)何谓系统集成,它的内涵是什么?(9)什么是管理信息系统的集成?它具有哪些主要的特点?第三章会计信息系统(2)会计信息系统的发展分哪几个阶段?(3)在会计信息化环境下,会计核算和管理发生了哪些变化?(4)会计信息系统由哪几个部件组成,会计软件为什么是会计信息系统的核心部件?(5)财务业务一体化企业级会计信息系统的核心理念是什么?(6)企业级会计信息系统与部广]级会计信息系统有什么区别?(7)就信息处理视角看,会计信息系统的子系统有哪些模块?(8)什么是信息系统的应用体系结构? C/S应用体系结构的主要特点是什么?(9)为什么要研究会计信息系统的ISCA模型?第六章会计信息系统控制(1)简述会计信息系统会面临哪些风险。

(2)简述会计信息系统风险的特点。

(4)什么是会计信息系统控制?会计信息系统控制的目标、功能和分类是什么?(5)会计信息系统的输人包括哪些环节?与其对应的输人控制又包括哪些内容?(6)举例说明会计信息系统的处理和存储控制包括哪些措施。

(7)简述输出控制主要包括哪些措施。

第八章采购与付款过程(1)简述采购与付款流程与采购与应付款管理子系统的关系。

(2)试分析现购业务处理流程,并画出流程图。

(3)简述采购与应付款管理子系统初始化包括的内容,初始化时需要注意的问题。

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1.在信息系统当中谁有权限可以新增用户(系统管理员)
2.用友系统登录的路径(系统管理、企业门户)
3.分配权限的方法(直接权限、角色权限)
4.帐套的基本参数:帐套参数定义的内容主要包括帐套(帐套号、帐套名称、
单位名称、企业性质等)、会计科目编码方案(即各级科目的编码位长、位数)、启用日期、记账本位币、会计主管姓名等
5.帐套的启用时间(有什么决定):用友系统的启用日期为软件的开账日期,也就是你想从什么时候开始做账。

账套的启用日期应该说是模块的启用日期:为此模块开始使用的日期,模块的启用日期一定得是系统启用日期之后或相等,而且必须是同一年。

计算机的系统系统日期基本上和软件没什么联系,只不过登陆的时候日期一般都默认选择计算机系统日期而已
6系统带入的会计科目有什么决定企业类型
7编码方案有哪些作用?有哪些编码?编码方案中是否都可以修改?
作用:1).采用会计科目编码,反映便于会计科目间的逻辑关系2)保证会计科目的唯一性。

3)便于计算及处理和分类。

4)节省存储空间。

5)提高处理速度
编码:顺序编码、位数编码、分组编码否
8谁可以对帐套进行修改,(及修改帐套的权限)?帐套主管
9子系统启用的方法企业门户-基本信息-系统启用
10供应商档案的关键字段供应商编码
?11往来核算和会计科目核算之间的关系:会计科目的辅助助核算可以选择按照往来核算
12会计科目初始化
1)总分类科目的设置和明细分类科目的设置2)项目核算的设置3)日记账的指定4)现金,银行存款科目的定义5)现金流量科目的指定
?13项目大类和会计科目之间的关系:一个项目大类对应多个会计科目,反之,一个会计科目只能对应一个项目大类
14用友系统提供的凭证类型有哪些银收,现收,银付,现付,转账
15期初余额输入时的试算方法:由计算机自动进行试算平衡
16结算方式一般给什么样的账户类型使用:结算方式将在总账、应收、应付、采购和销售等系统中应用,启用总账、应收、应付等系统时必须设置
17凭证签字与录入、审核的关系?应该在那个流程?(凭证编制)录入-审核-签字
18凭证审核的2种方式:静态屏幕审核法、二次输入校验法
19凭证作废的方法?通过那几个功能作废?取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标志;再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮;在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”
20记账与凭证整理的关系,记账后凭证能不能进行处理?不能
记帐前先进行凭证的整理,记帐后不能
21数据权限的内容、分配
授权,收回,拒绝
22系统当中银行自动对账的条件
1)支票号加金额 2)结算方式+结算号+金额结算方式,结算号不能修改23在进行工资操作之前先进行什么(建立一个工资帐套)
24期末结转业务在什么时候进行:
会计期末
25录入固定资产之前要进行什么工作?
对固定资产进行分类
26编码设定成功后能不能进行能不能更改?否
27会计数据处理的技术分类
手工处理,机械是处理,计算机处理
28信息定义:信息是数据经过加工,具有一定含义的,对决策有价值的数据。

由此看出信息以数据为基础
29系统软件组成: 操作系统、语言处理程序、支持服务程序、数据库管理系统
30标志会计数据处理进行自动化的事件:1954年美国通用电气公司(GE)第一次在 NIVC-1计算机上计算职工工资
31会计软件按取得方式怎么分类
商品化核算软件和非商品化核算软件
32凭证审核的目的:一、发现凭证在输入过程中无法发现的错误。

二、为记账提供一个标记
33会计信息系统内部控制按作用范围怎么分类:一般控制、应用控制
34销售报价单的组成字段
将销售报价单文件拆分成两个文件:一个文件用于保存报价单的固定信息;另一个文件用于保存报价单的变动信息
报价单固定信息文件包含下面若干字段:
报价单号、销售方式、单据日期、客户代码、部门代码、职员代码、客户付款条件;
报价单变动信息文件包含下面若干字段:
35系统科目编码方式(立体,定长,不定长,概念):定长定位:即会计科目体系中各级科目编码的长度是固定的。

不定长方式:科目编码体系在不超过总长度的前提下,除一级科目编码长度固定外,其他各级科目编码的长度是不固定的,可由用户自行随意设计。

立体科目:指将科目中大量重复的科目从科目体系中分离出来,按照项目进行存储,并将项目和科目建立动态链接
36采购与付款流程当中核心数据文件一、采购订单文件。


37.用友系统在注册登录时有那几个界面?
另加
38.会计信息系统的组成要素中核心部分是功能完备、性能良好、结构合理的会计软件
39.什么会计科目允许修改?什么不允许?未使用的允许修改。

已在凭证录入中使用过并记帐科目不允许修改
40.余额录入方法:1)直接装入开始使用月份的余额。

2)转入年初余额和一月至
使用计算机前各月的发生额
41.凭证日期不能为非结账月份的日期
42.结账是一种批处理,只允许每月结账日使用一次
43.结账方式是指企业在经营过程中使用的收款及付款结算、企业会计业务需要
经营与银行进行资金业务进行对账
1、按月汇总文件的结构
1.设计一个临时凭证文件数据结构(设计)
3..列出项目大类的定义过程(设计)
●设置科目
●定义项目大类
●指定核算科目
●定义项目分类及项目
●维护。

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