档案借阅登记表
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表申请人姓名:________________单位/组织名称:________________联系电话:________________电子邮箱:________________申请日期:________________借阅资料信息:1. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________2. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________3. 资料名称:________________资料编号:________________借阅日期:________________预计归还日期:________________借阅目的:(请简要说明您借阅这些资料的目的,以便我们更好地为您提供服务。
)__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知:1. 借阅期限为15个工作日,可续借一次,每次续借期限为10个工作日。
2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日,请务必按时归还,如需延期请提前提出申请。
3. 资料归还时,请确保其完好无损,如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。
4. 未经许可,不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。
人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
人事档案借阅登记表
表头:
公司名称:___________
部门:_____________
日期:_____________
表格列标题:
序号姓名借阅日期预计归还日期借阅目的借阅人备注
表格列说明:
1. 序号:借阅记录的编号,按照借阅顺序递增。
2. 姓名:借阅人的姓名。
3. 借阅日期:借阅人借阅档案的日期。
4. 预计归还日期:借阅人预计归还档案的日期。
5. 借阅目的:借阅人借阅档案的目的,例如:招聘、员工调动、员工离职等。
6. 借阅人:填写借阅档案的人员姓名。
7. 备注:可填写一些特殊情况或其他需要说明的信息。
注意事项:
1. 每次借阅档案,借阅人需填写完整的信息,并在预计归还日期前归还档案。
2. 借阅人需保证档案的安全,并妥善保管,不得私自复制或泄露档案内容。
3. 若借阅期限需要延长,请提前与人力资源部门协商并得到批准。
4. 借阅人归还档案时,人力资源部门会核对档案完整性,如有遗失或损坏,借阅人需承担相应责任。
填写人:___________
审核人:___________
日期:_____________
以上是人事档案借阅登记表的标题和内容,希望对您有所帮助。
如需进一步了解,请随时与我联系。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表【原创版】目录1.档案资料借阅登记表的概述2.档案资料借阅登记表的内容3.档案资料借阅登记表的填写要求4.档案资料借阅登记表的作用5.档案资料借阅登记表的保管和使用规定正文一、档案资料借阅登记表的概述档案资料借阅登记表是档案管理中的一种重要文档,用于记录借阅档案资料的相关信息,以确保档案资料的安全和完整。
这种表格在各类机关、企事业单位、学校等组织中都有广泛应用,是保障档案资料借阅秩序和安全的重要手段。
二、档案资料借阅登记表的内容档案资料借阅登记表通常包括以下内容:1.借阅人信息:包括姓名、部门/班级、职务/职称、联系方式等。
2.档案资料信息:包括档案资料名称、档号、密级、份数、借阅期限等。
3.借阅日期和归还日期:记录借阅和归还的具体日期。
4.借阅用途:填写借阅档案资料的目的和用途。
5.备注:如有其他需要注明的事项,可在此栏填写。
三、档案资料借阅登记表的填写要求在填写档案资料借阅登记表时,应注意以下几点:1.填写内容要准确、完整,不得有空白或漏填。
2.填写内容要真实,不得虚构或篡改。
3.签名和日期要清晰,不得涂改或伪造。
4.借阅人和归还人应为同一人,不得代签或转借。
四、档案资料借阅登记表的作用档案资料借阅登记表在档案管理中起着重要作用,主要表现在:1.保障档案资料的安全:通过填写借阅登记表,可以确保档案资料在借阅过程中的安全。
2.便于档案资料的管理:通过收集和整理借阅登记表,可以掌握档案资料的借阅情况,便于档案管理。
3.监督借阅行为:借阅登记表可以记录借阅人的信息和借阅行为,有利于监督和管理借阅行为。
4.提高档案资料的利用率:通过借阅登记表,可以了解档案资料的借阅情况,从而优化档案资料的提供服务,提高利用率。
五、档案资料借阅登记表的保管和使用规定在保管和使用档案资料借阅登记表时,应遵循以下规定:1.借阅登记表应存放在安全、干燥、通风的地方,避免丢失和损坏。
2.借阅登记表的借阅和使用应由专门人员负责,不得私自翻阅和复制。
档案资料借阅登记表模板
档案资料借阅登记表
档案名称
档案编号
借阅部门借阅人
借阅方式 借阅 查阅借阅时间
是否复印 否 是,复印份归还时间
借阅事由
借阅部门负责人意见
档案管理负责人意见
归还人签字收档人签字
备注
温馨提示:
1、未经档案管理人员允许,任何人不得擅自进入档案室借阅档案。
如需借阅,必须按规定办理档案借阅手续;
2、为保管好档案,使之安全有效为公司工作服务,借阅人必须遵守借阅制度,填写《档案资料借阅登记表》;
3、借阅人与档案管理人均需认真填写和审核此表,备案存档。
档案室借阅登记表
档案室借阅登记表摘要:1.档案室借阅登记表的作用和重要性2.档案室借阅登记表的内容和结构3.如何填写档案室借阅登记表4.档案室借阅登记表的管理和保存正文:一、档案室借阅登记表的作用和重要性档案室借阅登记表是记录档案资料借阅情况的重要工具,对于保障档案资料的安全和完整具有重要意义。
通过借阅登记表,可以清晰地了解档案资料的借阅情况,及时掌握借阅者的信息,确保资料的借还流程规范进行。
此外,借阅登记表还可以为档案管理人员提供依据,便于对借阅者进行管理和跟踪,提高档案资料的管理效率。
二、档案室借阅登记表的内容和结构档案室借阅登记表通常包括以下几个部分:1.表头:包括档案室借阅登记表、档案编号、借阅日期等基本信息。
2.借阅人信息:包括姓名、部门、职位、联系方式等。
3.借阅资料信息:包括档案编号、资料名称、借阅数量、借阅期限等。
4.借阅审批:包括审批人、审批意见、审批日期等。
5.借还记录:记录借阅者还资料的日期和时间。
6.备注:如有其他特殊情况,可在此处注明。
三、如何填写档案室借阅登记表填写档案室借阅登记表时,应遵循以下原则:1.确保信息真实准确:借阅人信息、借阅资料信息等应如实填写,避免错误和虚假信息。
2.按规定填写:根据档案室的规定,按照要求填写借阅期限、借阅数量等信息。
3.规范填写:字迹清晰,易于阅读,不得涂改。
4.及时填写:在借阅资料时,应立即填写借阅登记表,确保信息完整。
四、档案室借阅登记表的管理和保存档案室借阅登记表是重要的档案资料,应加强管理和保存。
1.建立档案室借阅登记表专柜,保证其安全。
2.定期对借阅登记表进行检查,确保信息无遗漏、无错误。
3.建立借阅登记表的电子档案,便于查询和管理。
4.对于已还资料的借阅登记表,应按照规定时间进行归档,确保归档资料的完整和准确。
总之,档案室借阅登记表是保障档案资料安全和完整的重要工具。
档案室借阅登记表
档案室借阅登记表
(原创版)
目录
1.档案室借阅登记表的作用和重要性
2.档案室借阅登记表的内容和格式
3.如何填写档案室借阅登记表
4.档案室借阅登记表的管理和维护
正文
档案室借阅登记表是档案管理中不可或缺的一部分,它的作用和重要性不言而喻。
首先,借阅登记表可以记录借阅者的基本信息和借阅的档案资料,有利于跟踪和管理档案的流动情况。
其次,借阅登记表可以确保档案的的安全性和完整性,避免档案的丢失和损坏。
档案室借阅登记表的内容和格式通常包括以下几个部分:借阅者信息(包括姓名、部门、职位等)、借阅档案信息(包括档案名称、档案编号、借阅日期等)、借阅期限、归还日期、备注等。
格式一般采用表格形式,以便于填写和管理。
在填写档案室借阅登记表时,需要注意以下几点:首先,填写借阅者信息时,需要确保信息的准确性和完整性。
其次,填写借阅档案信息时,需要确保档案名称和编号的准确性,以避免误借误还。
最后,在填写借阅期限和归还日期时,需要严格按照规定时间填写,以确保档案的按时归还。
档案室借阅登记表的管理和维护也是一项重要的工作。
首先,需要定期对借阅登记表进行整理和归档,以方便查阅和管理。
其次,需要对借阅登记表进行统计和分析,以了解档案的借阅情况和使用情况。
最后,需要对借阅登记表进行保密和保护,以防止信息泄露和档案损失。
第1页共1页。
档案借阅登记表
档案借阅登记表(填写前请阅读背面须知)姓名电话申请人单位(盖章)证件号码利用目的利用方式□纸质查阅□电子阅览□档案复制序号档号题名复制范围备注奇梦达科技照片景城邻里中心照片借阅档案内容共计查阅卷件;复制A4张、A3张、工程图纸张。
经办意见签名:年月日服务满意□满意□一般□不满意度评价意见与建议签名:年月日苏州工业园区档案馆须知1、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。
2、表格各栏信息须填写完整、准确。
经办意见和服务满意度评价须手写签名。
3、为保护档案原件,本馆已经数字化处理的档案,不提供原件利用。
4、利用者所借阅档案只限本人阅览,不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。
5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整,不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损,不得有损毁档案的行为。
如发现损毁、涂改档案等行为的,将依法追究当事人法律责任。
6、利用者如需复制档案,须提出申请。
复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。
未经工作人员允许,利用者不得私自拍照复制。
7、摘抄档案应原文照录,不得加注个人意见,并注明档号、摘抄人姓名和日期。
摘抄的档案由工作人员审核同意后,方可带走。
WORD格式WORD格式想来生活,从来就不是阳春白雪的神话。
光阴的陌上,总有风自八方来,或许是忧凄,也许是欢喜,无论怎样,都是岁月最真的馈赠。
待到老去的那一日,偶尔有回忆念及了过往,依旧还会有初初的心动,流转了眉眼。
而那一路迤逦而来的美好,一步一步写就两个梅花小楷——日常。
暖阳小窗,无事此静坐。
杯盏光阴,又在指间如风轻过,回首,依稀还是那年秋,低低一低眉,却已是春光葳蕤。
光阴荏苒,而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。
是否在这样一个万物复苏的季节里,一切的纷扰是非,终究会给出一个水落石出的答案。
轻倚初春的门楣,且把盏清风,问心明月,让来者可来,去者可去,宿命里的拥有,一一欣喜悦纳。
而我也只需以花香绕肩的美,步履从容的,走过生命里的山山水水。