援外培训班费用开支标准及结算方式
财行[2008]2号 举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法
财行[2008]2号举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法财政部关于印发《举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法》的通知财行[2008]2号科技部、商务部、卫生部:现将《举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法》印发给你们,请遵照执行。
执行过程中有何问题,请及时向我部反映。
军队系统在对外援助支出预算项下列支的各类培训班,不执行本办法,由财政部另行制订开支标准和财务管理办法。
附件举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法中华人民共和国财政部二��八年一月四日举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法财行[2008]2号第一条为保障援外培训班(以下简称培训班)的顺利开展,进一步加强人员培训班管理工作,规范培训费用开支范围和标准,提高培训资金使用效益,根据部门预算和国家相关财务管理规定财务管理,特制定本办法。
第二条培训班是指经批准由援外主管部门委托承办单位在国内举办的,通过受援国政府官方渠道派出的政府官员和专业技术人员参加的各类援外培训班,具体包括副部级及以上官员参加的部级官员班、司局级及以下官员参加的司处级官员班和专业技术人员参加的技术班。
第三条援外培训班承办单位需具备必要的教学条件,包括基础设施、教学设备、授课能力、教材、外语教师,以及必备的对外交往经验和外事接待能力等。
援外主管部门对承办单位进行资质认定,原则上实行招标或者议标等方式确定承办单位。
第四条培训班费用实行预算包干和实报实销相结合,或招标定价的管理办法。
承办单位应专款专用,保障对外培训工作的需要,同时不得擅自扩大支出范围、新增开支项目、提高开支标准。
第五条培训班开支范围分为培训费、接待费、国际旅费、毕业证书制作费、管理费、税费、及经批准的其他支出。
(一)培训费。
包括讲课费、翻译费、教材、教学及实验设备、有关资料、场租、当地交通、实习参观、邮电通讯、安保等费用,按培训班人数和时间长短,具体标准如下:(二)接待费。
包括学员在中国境内实习参观发生的城市间交通费、日常伙食、住宿、宴请、零用费、部级官员班贵宾室接待费、赠送小礼品及医疗费等费用。
出国(境)培训经费管理实施细则(暂行)
出国(境)培训经费管理实施细则(暂行)根据财政部有关规定和国家外国专家局《引进国外人才专项费用管理暂行办法》(外专发[1999]163号)的精神,为加强出国(境)培训团组的管理,合理使用出国(境)培训经费,结合近年来出国(境)培训的实际情况,特制定本实施细则。
一、开支范围及标准(一)住宿费:出国(境)培训人员在境外发生的住宿费用,不包含电话费、小费等。
费用标准执行《财政部、外交部关于印发<临时出国人员费用开支标准和管理办法>的通知》(财行[2001]73号)。
(二)伙食费:用于学员日常伙食,实行包干的办法。
包干天数按离、抵我国国境之日计算。
费用标准执行《财政部、外交部关于印发<临时出国人员费用开支标准和管理办法>的通知》(财行[2001]73号)。
(三)公杂费:用于市内交通、邮电、办公用品、必要小费和旅行支票、汇票兑换手续费等。
短期(指89天及以下,下同)出国(境)培训人员在境外期间,公杂费不分国家和地区按每人每天10美元包干使用,包干天数按离、抵我国国境之日计算。
公杂费包干使用后,不再报销个人学习工具、资料、交际等费用。
出国(境)培训人员不发放国外零用费和服装补助费。
(四)培训费:指出国(境)培训团组在国(境)外集体开支的授课、翻译、场租、市内交通、邮电等直接为国(境)外培训所发生的必要费用。
费用标准执行《关于出国(境)实习培训团组集体开支的培训费标准和管理办法的暂行规定》(外专发[1994]162号)。
欧元区国家培训费开支标准一律以欧元作为货币单位(《国家外国专家局、财政部关于调整短期出国(境)培训生活费开支标准和部分国家培训费币种的通知》外专发[2002]95号)。
(五)国际旅费:指出境口岸至入境口岸旅费。
国家外国专家局根据中国民用航空总局公布的普通经济舱国际航班票价计算。
由深圳前往香港的团组按过境费资助。
(六)城市间交通费:指为完成培训任务所必需的、在培训所在国城市与城市之间的航空交通费,原则上不予资助。
援外培训班费用开支标准及报销方式一览表
按标准包干
5.零用费
直接发给学员的在中国境内学习期间的日常零花钱。
20天以内一次性2000元/人,超过20天部分100元/人·天
80元/人·天
按标准包干
6.小礼品费
学员在中国境内学习期间中方赠送纪念品费用。
不超过400元/人
不超过200元/人
按标准上限包干
7.保险费
以正式税票为依据核销
实报实销
六、其他支出
上述开支以外,经财政部批准开支的其他费用。
实报实销
学员洗衣、理发、邮电通讯等费用
学员自理
司处级官员班和技术班140元/人·天
按标准包干
3.住宿费
学员在中国境内学习期间的日常住宿费。
700元以内/人·天
300元以内/人·天
按标准上限包干
4.宴请费
学员在中国境内学习期间的中方宴请费(包括酒、饮料等),每班不超过2次,中方陪同人员一般不超过学员人数的30%,最多不超过15人
部级班:200元/人·次
附件一
援外培训班费用开支标准及结算方式一览表
费用项目
开支内容
结算标准
报销方式
副部级及以上
司局级及以下
一、培训费Leabharlann 讲课费、翻译费、教材、教学及实验设备、有关资料、场租、当地交通、实习参观、邮电通讯、安保等费用。
具体标准见财行[2008]2号文
按标准包干
二、接待费
1.实习交通费
学员在中国境内实习参观发生的城市间交通费。
集中订票,统一结算,据实报销
2.国际中转费
经第三国中转,且单程单次中转时间超过6小时或单程累计中转停留超过8小时。
300美元/人
商务部援外培训财务管理与结算实施细则
商务部援外培训财务管理与结算实施细则商财字【2008】65号为保障我部援外培训班(包括多/双边官员班和多/双边技术班,以下简称培训班)的顺利开展,进一步加强培训班的财务管理,规范培训班的开支标准,简化培训费用的结算手续,提高培训资金的使用效益,根据预算管理要求和《财政部关于印发〈举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法〉的通知》(财行[2008]2号)的相关规定,结合援外培训的特点,特制定本实施细则。
一、开支标准援外培训班费用开支实行预算包干和实报实销相结合的管理办法。
除实行集中结算的国际机票款、保险费和毕业证书制作费等据实报销外,其他费用均实行包干结算。
有关费用结算标准及程序如下:1.学员早来晚走食宿费:按培训学员(包括管理人员)每人均增加前一后一各1天计算,平均每人2天,参照学员培训开支标准与承办单位包干结算。
2.培训住宿费:按财政部规定开支标准的上限与承办单位包干结算,部级官员每人每天700元,所携带助手每人每天300元;司处级官员每人每天300元;技术班学员每人每天300元。
承办单位须安排副部级及以上官员住套间或单间,司局级及以下官员和技术班学员住单间。
3.宴请费:部级培训班必须由副部级及以上官员出面宴请,每人每次200元;其他级别培训班无论由谁出面宴请,宴请费每人每次150元。
10人(含)以下的培训班中方陪同人员一律按3人包干;11-50人(含)的培训班,中方陪同人员按培训人员的30%计算包干(四舍五入);50人以上的培训班中方陪同人员一律按15人包干。
4.零用费:副部级及以上官员培训时间在20天以内的,按一次性每人2000元发放;超过20天的,按每人每天100元发放。
司局级及以下人员按每人每天80元发放。
5.小礼品费:按财政部规定标准的上限包干结算,副部级及以上官员每人400元,司局级及以下人员每人200元。
承办单位按标准购买或订制,不得擅自截留。
6.保险费:承办单位在指定保险机构为培训学员投保人身意外伤害和医疗保险,保险费由财务部门与保险机构统一结算,出险索赔由指定保险机构负责办理。
商务部办公厅关于规范援外培训国际机票订购和旅费结算的通知
商务部办公厅关于规范援外培训国际机票订购和旅费结算的通知文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】•【文号】商财字[2008]126号•【施行日期】•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文商务部办公厅关于规范援外培训国际机票订购和旅费结算的通知(商财字[2008]126号)为进一步规范援外培训学员国际机票订购和国际旅费结算,简化费用结算程序,完善《商务部援外培训财务管理与结算实施细则》(见商财字[2008]65号),现就有关事项通知如下:一、自2008年10月1日起,援外培训学员的国际机票在国内指定的航空代理机构集中订购,各驻外经商参处(室)(以下简称经商参处)原则上不再为援外培训学员垫付国际旅费及国际中转费。
如确需在国外航空机构订票和由经商参处垫付国际旅费的,应事先报财务司批准。
二、商务部培训中心(以下简称培训中心)作为援外培训执行机构,负责统筹协调援外培训学员在国内集中订购国际机票事宜,包括严格执行培训计划、对学员信息进行审核把关,综合协调经商参处、航空代理机构及承办单位的关系,为学员提供政策咨询服务,以及对超计划国别、超计划人数招生进行监督等。
三、学员航班线路应当按照规定路线执行(见附件1),学员来华优先选乘国内航空公司航班。
如国内航空公司班次无法衔接或外航同等路线价格远低于国内航空公司票价,可视情选乘外航。
因特殊原因不能按规定路线订票的,需由航空代理机构提出建议路线商经商参处后,报培训中心批准。
四、经商参处必须及时报送学员订票信息,严格按计划国别、人数招生,并按班别填写援外培训学员赴华培训机票订购单(见附件2),连同学员护照复印件于培训班开班前20天发送到培训中心(联系电话:69759236,69759361,69759051,133****7553,136****1079;传真:69759974,69759203,69759359;电子邮件:************************,********************)。
商务部办公厅关于印发《援外培训财务解答》的通知
商务部办公厅关于印发《援外培训财务解答》的通知文章属性•【制定机关】商务部•【公布日期】2008.12.05•【文号】商财字[2008]164号•【施行日期】2008.12.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文商务部办公厅关于印发《援外培训财务解答》的通知(商财字[2008]164号)各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门,商务部培训中心:财政部印发的《举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法》(财行[2008]2号)已于2008年1月1日起施行。
为贯彻落实好新规定,我部办公厅印发了《商务部援外培训财务管理与结算实施细则》(商财字[2008]65号)和《关于规范援外培训国际机票订购和旅费结算的通知》(商财字[2008]126号)等配套文件。
上述文件的实施,统一了财务服务窗口,简化了结算程序,加快了结算进度,减轻了承办单位和驻外机构的资金垫付压力,提高了预算执行比例,受到承办单位和驻外机构的普遍欢迎。
但在新旧标准和结算方式的转换衔接过程中,一些承办单位对包干费用使用的宽严掌握不一,对结算程序和单据要求把握不准,在一定程度上影响了结算进度。
为贯彻落实科学发展观,进一步完善援外培训财务工作,保证援外培训的可持续发展,特对援外培训承办单位近来普遍关心的财务问题统一解答,供各单位掌握执行。
商务部办公厅二〇〇八年十二月五日援外培训财务解答一、援外培训财务管理的相关职责分工商务部财务司(以下简称财务司)统一负责援外培训项目的预算管理、财务审核、资金拨付和审计监督工作;商务部培训中心(以下简称培训中心)负责援外培训立项后的项目管理工作,包括下达任务书、招生管理、订票管理、学员信息管理等。
二、援外培训项目预算的控制和审批援外培训的立项计划一经批准,必须严格执行。
财务司将严格按批准的计划人数实行项目预算控制,实际招生人数突破计划,必须报财务司办理项目预算追加审批手续,未履行报批手续的超计划招生将不予结算。
财行号举办援外培训班费用开支标准和财务管理规定完整版
财行号举办援外培训班费用开支标准和财务管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】财行[2008]2号举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法财政部关于印发《举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法》的通知财行[2008]2号科技部、商务部、卫生部:现将《举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法》印发给你们,请遵照执行。
执行过程中有何问题,请及时向我部反映。
军队系统在对外援助支出预算项下列支的各类培训班,不执行本办法,由财政部另行制订开支标准和财务管理办法。
附件举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法中华人民共和国财政部二??八年一月四日举办援外培训班费用开支标准和财务管理办法财行[2008]2号第一条为保障援外培训班(以下简称培训班)的顺利开展,进一步加强人员培训班管理工作,规范培训费用开支范围和标准,提高培训资金使用效益,根据部门预算和国家相关财务管理规定财务管理,特制定本办法。
第二条培训班是指经批准由援外主管部门委托承办单位在国内举办的,通过受援国政府官方渠道派出的政府官员和专业技术人员参加的各类援外培训班,具体包括副部级及以上官员参加的部级官员班、司局级及以下官员参加的司处级官员班和专业技术人员参加的技术班。
第三条援外培训班承办单位需具备必要的教学条件,包括基础设施、教学设备、授课能力、教材、外语教师,以及必备的对外交往经验和外事接待能力等。
援外主管部门对承办单位进行资质认定,原则上实行招标或者议标等方式确定承办单位。
第四条培训班费用实行预算包干和实报实销相结合,或招标定价的管理办法。
承办单位应专款专用,保障对外培训工作的需要,同时不得擅自扩大支出范围、新增开支项目、提高开支标准。
第五条培训班开支范围分为培训费、接待费、国际旅费、毕业证书制作费、管理费、税费、及经批准的其他支出。
(一)培训费。
包括讲课费、翻译费、教材、教学及实验设备、有关资料、场租、当地交通、实习参观、邮电通讯、安保等费用,按培训班人数和时间长短,具体标准如下:(二)接待费。
举办受援国专业技术人员培训(研修)班费用开支标准和财务管理办法
举办受援国专业技术人员培训(研修)班费用开支标准和财务管理办法文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】1999.12.24•【文号】财外字[1999]724号•【施行日期】1999.12.24•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】教育综合规定正文*注:本篇法规已被:财政部关于公布废止和失效的财政规章和规范性文件目录(第十一批)的决定(发布日期:2011年2月21日,实施日期:2011年2月21日)废止举办受援国专业技术人员培训(研修)班费用开支标准和财务管理办法(财外字[1999]724号1999年12月24日)第一条为了进一步做好在国内举办受援国专业技术人员培训(研修)班工作,规范财务管理,依据《对外援助预算资金管理办法》,特制定本办法。
第二条受援国专业技术人员培训(研修)班是指由主管部门或主管部门委托承办单位在我国举办的,通过受援国政府官方渠道派出的专业技术人员参加的各类专业技术培训(研修)班(以下简称“培训班”)。
第三条凡在对外援助支出预算项下列支的受援国专业技术人员培训班均执行本办法。
第四条培训班费用管理:(一)主管部门对培训班费用实行预算包干的管理办法。
(二)为保证培训工作的顺利开展和教学质量,承办单位应具备基本的教学条件,包括基础设施、教学设备、授课能力、教材、外语教师等;具有一定的对外交往经验及外事接待能力。
(三)主管部门与承办单位不得擅自扩大支出范围,提高开支标准。
(四)主管部门对承办单位可实行招标的办法。
第五条开支范围:培训班开支范围包括培训费、接待费、国际旅费和管理费。
(一)培训费。
培训费包括教师讲课费、翻译费、教材及有关资料、场租、医疗、当地交通、实习参观、国内邮电通讯、毕业证书制作等费用。
(二)接待费。
接待费包括日常伙食、住宿、宴请、零用费及赠送小礼品等费用。
(三)国际旅费。
国际旅费是指参加培训班的受援国专业技术人员自所在国到达中国培训班举办地的机票款等。
云南省援外医学队培训费用和流程详解
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境外培训-外专局经费预算表
38欧元/人·(境)外培训费标准
66欧元人·天×汇率7.9×19人×14天=138692元
全团总费用
845773元
国家资助费用
国家资助18人境外伙食费、培训费,共计:250840;一人100%费用,共计44514元
参
团
人
员
交
纳
费
用
(1)境外费用
出国(境)培训团组经费预算申报表
国家外国专家局出国培训管理司:
现将工业城市转型与城市更新出国(境)培训项目经费预算报告如下,请审批。
1.国际往返旅费标准(据实)
15000元/人×19人=285000元
2.国(境)外生活费标准
伙食费
60欧元元/人·天×汇率7.9×19人×14天=126084元
住宿费
120欧元/人·天×汇率7.9×19人×12天=216144元
30385元/人
(2)国内预培训费
1100元/人
(3)护照签证费
500元/人
(4)其它费用
保险费:500元/人
合计
32485元/人
2018年7月20日
员工培训经费协议(单位资助外派培训)
员工培训经费协议(单位资助外派培训)员工培训经费协议(单位资助外派培训)协议编号: [编号] [编号]签约日期: [日期] [日期]一、协议目的本协议是为了明确单位资助员工外派培训的经费安排与管理,确保培训资源的有效利用和提高员工素质能力。
二、培训计划根据公司发展战略和员工能力提升需求,经双方协商确定以下培训计划:1. 员工姓名:[姓名],培训项目:[项目名称],培训时间:[时间]。
- 培训内容:[内容描述]。
- 培训费用:[费用预算]。
- 费用支付方式:由单位全额支付。
2. 员工姓名:[姓名],培训项目:[项目名称],培训时间:[时间]。
- 培训内容:[内容描述]。
- 培训费用:[费用预算]。
- 费用支付方式:由单位全额支付。
三、培训经费资助方式1. 单位将按照培训计划中的费用预算,为员工的培训提供经费资助。
2. 经费资助方式为预付制,单位将在培训开始前按照费用预算的50%提前支付给员工,培训结束后员工须提交培训结业证书和费用使用明细报销。
3. 若员工因个人原因未完成培训或未提交相关证书和费用使用明细,单位有权终止后续经费支付,并追回已支付的费用。
四、经费管理和使用1. 员工在培训期间需严格按照培训计划和要求进行研究和实践,保证培训效果。
2. 员工须妥善保存培训费用和相关证明,培训结束后及时将费用使用明细报送给单位财务部门,以便进行经费报销和核算。
3. 若员工未按要求使用经费或存在挪用、骗取等违规行为,单位有权要求员工返还相应的经费,并依法追究其法律责任。
五、合同变更和解除1. 如因不可抗力等原因导致培训计划无法按计划进行,双方可协商变更或解除本协议。
2. 双方如需变更或解除本协议,需提前[提前通知期限]书面通知对方,并经双方协商一致。
六、争议解决本协议的解释和争议解决均适用中华人民共和国法律,并由双方协商解决。
如协商不成,可向相关仲裁机构提起仲裁。
以上条款和条件,双方均已充分阅读并理解,并同意遵守。
外部培训费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司外部培训费用的管理,提高培训效果,确保资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工参加外部培训的费用管理。
第三条外部培训费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格执行国家法律法规,确保培训费用的合法合规使用。
2. 实用高效:合理选择培训内容,确保培训效果,提高员工能力。
3. 严谨规范:规范培训费用的申报、审批、支付流程,确保费用使用的透明度。
4. 严格控制:对培训费用进行严格控制,避免浪费和滥用。
第二章培训计划与审批第四条培训计划:1. 各部门应根据公司发展战略和员工岗位需求,制定年度培训计划。
2. 培训计划应包括培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用预算等。
3. 培训计划需经上级领导审批后报人力资源部备案。
第五条培训审批:1. 员工需参加外部培训的,应填写《外部培训申请表》,说明培训目的、内容、时间、费用等。
2. 《外部培训申请表》需经部门负责人、人力资源部审核,报总经理审批。
3. 未经批准,不得参加外部培训。
第三章费用预算与控制第六条费用预算:1. 各部门在制定培训计划时,应充分考虑培训费用预算。
2. 培训费用预算应包括培训费、交通费、住宿费、餐费等。
3. 培训费用预算需经部门负责人、财务部审核,报总经理审批。
第七条费用控制:1. 培训费用应严格按照预算执行,不得超支。
2. 培训费用支出需提供相关发票和证明材料。
3. 人力资源部负责对培训费用进行审核,确保费用使用的合理性和合规性。
第四章费用报销与支付第八条费用报销:1. 培训结束后,员工需填写《外部培训费用报销单》,附上相关发票和证明材料。
2. 《外部培训费用报销单》需经部门负责人、财务部审核,报总经理审批。
3. 财务部根据审批结果支付培训费用。
第五章监督与考核第九条监督:1. 人力资源部负责对外部培训费用进行监督管理。
2. 公司内部审计部门定期对培训费用使用情况进行审计。
员工外训费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工外出培训(以下简称“外训”)的费用管理,提高培训效益,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外训活动,包括公派和自费两种形式的外训。
第三条本制度旨在明确外训费用的预算、审批、支付、报销和审计等环节的管理要求,确保外训费用的合理、合规使用。
第二章外训费用预算第四条行政部门根据公司年度培训计划和员工个人发展需求,制定外训预算,报经公司总经理批准后执行。
第五条外训预算应包括以下内容:(一)培训项目及目标;(二)培训时间及地点;(三)参训人员名单;(四)培训费用明细(包括培训费、住宿费、交通费、餐饮费等);(五)预算执行期限。
第三章外训费用审批第六条外训费用审批流程如下:(一)行政部门根据外训预算,提交外训费用申请报告;(二)财务部门对申请报告进行审核,确认费用预算的合理性;(三)总经理审批外训费用申请报告;(四)行政部门根据审批结果,办理外训手续。
第四章外训费用支付第七条外训费用支付方式:(一)公派外训费用由公司承担;(二)自费外训费用由员工自行承担,公司可根据实际情况给予适当补贴。
第八条外训费用支付流程:(一)行政部门根据外训费用申请报告,与培训机构签订培训协议;(二)财务部门按照培训协议,办理费用支付手续;(三)行政部门负责收集、整理培训相关资料,确保费用支付的真实性。
第五章外训费用报销第九条员工参加外训结束后,应向行政部门提交以下报销材料:(一)培训费用报销申请表;(二)培训费用原始凭证;(三)培训总结报告。
第十条行政部门对报销材料进行审核,确认费用真实、合规后,报财务部门办理报销手续。
第十一条财务部门根据报销申请,审核报销材料的真实性和合规性,办理报销手续。
第六章外训费用审计第十二条公司每年对外训费用进行一次审计,审计内容包括:(一)外训费用预算执行情况;(二)外训费用支付及报销情况;(三)外训效果评估。
第十三条审计结果应及时反馈给相关部门,对发现的问题,相关部门应立即采取措施进行整改。
外培费用管理制度
外培费用管理制度一、总则为了规范外培费用的管理,提高外培费用的使用效益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有接受外培的人员,包括但不限于员工、学生、学者等。
三、外培费用管理1. 外培费用的划拨和使用必须按照相关规定进行。
划拨前必须有合理的预算和计划,切实掌握使用需求和金额。
2. 外培费用一般划拨给接收外培的单位或者个人,也可以由财务部门按照相关规定直接支付。
3. 外培费用一般用于交通、食宿、培训费用等相关支出,不得用于其他用途。
4. 外培费用使用必须合理、节约,杜绝浪费和挥霍现象。
5. 外培费用使用过程中需有详细的账目记录和核对,确保资金使用的透明和合规。
四、外培费用报销1. 外培费用报销必须按照规定流程进行,提供相关的报销凭证和费用明细。
2. 外培费用报销应在规定的时间内完成,逾期未报销的将不予受理。
3. 外培费用报销需要经过专人、专岗审批,并确保审批程序严格和合规。
五、外培费用监督1. 外培费用使用情况必须定期向财务部门报告,做到定期报告、及时沟通。
2. 外培费用使用情况应定期接受内部审计和外部审计,确保费用使用的透明和合规。
3. 外培费用使用情况对外应公开透明,接受社会监督和舆论监督。
六、外培费用违规处理对于违规使用外培费用的单位或者个人,一经发现将按照公司、学校规定进行处理,包括但不限于责令退还费用、停止资助、要求赔偿、纪律处分甚至法律追责等。
七、其他本制度的解释权归公司、学校财务部门所有,可以根据实际情况进行修订和补充。
四、结束语外培费用的管理是公司、学校工作的一项基础性工作,直接关系到外培的效益和形象。
制定本制度,是为了规范外培费用的管理,提高外培效益,确保资金使用的合规和透明。
希望所有接受外培的人员严格遵守本制度,做到合规使用、节约取用,切实维护公司、学校财务利益和形象。
外出培训费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司外出培训费用的管理,提高培训效益,确保培训资金合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有参加外出培训的员工。
第三条外出培训费用管理应遵循公开、透明、合理、节约的原则。
第二章培训计划与审批第四条培训部门应根据公司发展战略和员工培训需求,制定年度培训计划,经公司领导批准后实施。
第五条培训计划应包括培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训费用预算等。
第六条培训费用预算应根据培训内容、培训方式、培训时间等因素合理编制。
第七条培训计划经批准后,培训部门应向财务部门提交培训费用预算申请。
第八条财务部门对培训费用预算进行审核,符合规定的,予以批准;不符合规定的,退回重审。
第三章培训实施与费用报销第九条培训部门应根据培训计划,组织员工参加外出培训。
第十条培训实施过程中,培训部门应确保培训效果,对培训质量进行跟踪评估。
第十一条培训结束后,培训部门应收集培训资料,包括培训记录、培训证书、费用清单等。
第十二条培训费用报销需提供以下材料:(一)培训费用预算申请;(二)培训费用支出凭证;(三)培训记录;(四)培训证书;(五)其他相关证明材料。
第十三条员工培训费用报销流程如下:(一)培训结束后,员工将培训费用支出凭证提交给培训部门;(二)培训部门审核后,将费用报销材料提交给财务部门;(三)财务部门审核无误后,办理报销手续。
第四章费用核算与监督第十四条财务部门负责对培训费用进行核算,确保费用使用合理、合规。
第十五条培训费用核算应遵循以下原则:(一)费用支出与预算相符;(二)费用支出符合实际;(三)费用支出有据可查。
第十六条公司设立培训费用监督小组,负责对培训费用使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组定期对培训费用使用情况进行审查,发现问题及时纠正。
第五章罚则第十八条对违反本制度规定,擅自扩大培训范围、提高培训标准、虚报冒领培训费用的,公司将追究相关人员责任。
第十九条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,公司将依法进行赔偿。
外出拓展培训资金计划
外出拓展培训资金计划一、前言外出拓展培训是一种非常有价值的培训方式,它能够帮助公司的员工在不同的环境中接受挑战和培训,提高他们的团队合作能力、解决问题的能力以及领导能力。
然而,这种培训方式需要花费很多的资金。
因此,公司需要制定一套合理的资金计划来支持这种培训活动。
二、拓展培训资金的预算1. 员工费用:拓展培训活动通常需要外出,涉及到员工的交通、食宿和其他费用。
公司需要提前预算好这一部分的费用。
根据以往的经验,我们估计每名员工的外出费用为1000元。
2. 培训场地费用:拓展培训通常需要在特定的场地进行,这个场地通常需要支付一定的费用。
我们需要提前预算这一部分的费用,根据以往的经验,我们估计需要支付场地费用5000元。
3. 培训设备费用:拓展培训通常需要一些特定的培训设备,比如绳索、安全带等等。
这些设备需要一定的费用。
根据以往的经验,我们估计需要支付设备费用2000元。
4. 培训教材费用:拓展培训需要一些特定的教材来进行培训,这部分费用需要提前预算好。
我们估计需要支付教材费用1500元。
5. 保险费用:拓展培训往往涉及到一定的安全风险,因此需要购买保险来保障员工的安全。
我们估计需要支付保险费用2000元。
6. 其他费用:拓展培训可能会产生一些其他费用,比如人员安排费用、杂费等等。
根据以往的经验,我们估计需要支付其他费用3000元。
根据以上预算,我们估计本次外出拓展培训的总费用为18500元。
三、拓展培训资金的筹集为了支持外出拓展培训的资金需求,公司需要采取一些措施来筹集资金,具体包括:1. 内部资金:公司可以通过挪用一部分内部资金来支持外出拓展培训的费用。
比如从培训预算、市场营销预算中挪用一部分资金来支持此次培训。
2. 外部资金:除了内部资金外,公司还可以从外部寻求资金支持。
可以通过向合作伙伴、供应商或者其他相关方寻求赞助。
也可以向银行申请一定额度的贷款来支持此次培训。
3. 员工自愿捐款:公司可以向员工宣传外出拓展培训的重要性,并号召员工自愿捐款来支持此次培训。
外来人员培训收费管理制度
第一章总则第一条为加强外来人员培训管理,保障外来人员培训工作的顺利进行,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外来人员进行培训的所有活动。
第三条本制度遵循公平、合理、公开的原则,确保培训质量和培训效果。
第二章收费标准第四条培训收费标准根据培训内容、培训时间、师资力量等因素确定。
第五条培训收费标准分为以下几类:1. 基础培训费:包括培训课程费用、教材费用、场地费用等。
2. 特殊培训费:针对特定行业或岗位的培训,根据实际情况确定。
3. 外聘师资费:外聘师资的培训费用按实际支付给外聘师资的费用收取。
第六条培训收费标准需报公司相关部门审批,并在培训前向外来人员公布。
第三章收费流程第七条培训报名1. 外来人员填写报名表,并提交相关资料。
2. 公司审核报名资料,确定培训资格。
第八条缴费1. 外来人员按照培训收费标准,在规定时间内缴纳培训费用。
2. 公司开具正规发票,作为培训费用的凭证。
第九条培训费用退还1. 因公司原因导致培训活动取消或延期的,公司应全额退还培训费用。
2. 外来人员因个人原因无法参加培训的,可根据实际情况申请退费。
第十条退费流程1. 外来人员向公司提出退费申请,并提供相关证明材料。
2. 公司审核退费申请,确认退费原因。
3. 公司按实际缴费金额退还培训费用。
第四章培训费用管理第十一条培训费用由公司财务部门统一管理,专款专用。
第十二条培训费用支出需按照公司财务制度执行,确保合理、合规。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第六章培训质量保证第十五条公司将定期对培训内容、师资力量、培训效果等进行评估,确保培训质量。
第十六条公司将对外来人员进行培训满意度调查,了解培训效果,不断改进培训工作。
第十七条公司将对外来人员培训资料进行保密,确保外来人员隐私安全。
通过以上制度,公司旨在规范外来人员培训收费管理,提高培训质量,为公司发展提供有力的人才支持。
外部培训与学习经费管理制度
外部培训与学习经费管理制度1. 前言为了提升企业员工的专业本领、业务水平和创新本领,充分发挥员工的潜力,促进企业可连续发展,特订立本《外部培训与学习经费管理制度》。
本制度旨在规范外部培训与学习经费的管理和使用,确保经费的合理、高效使用,保障企业和员工的共同利益。
2. 适用范围本制度适用于全体员工参加的外部培训与学习活动,并涉及企业供应经费支持的相关事宜。
3. 定义•外部培训与学习经费:指由企业负责支出的用于员工进行外部培训和学习的费用,包含培训费用、差旅费、留宿费、伙食费等各项相关费用。
•培训与学习计划:指经企业认可的员工依据个人发展需要和岗位要求,提出的外部培训与学习计划。
4. 外部培训与学习经费管理流程4.1 培训与学习申请•员工依据个人发展需要和岗位要求,提出培训与学习申请。
•培训与学习计划需包含培训目的、内容、时间、地方、费用预算等认真信息。
•培训与学习申请须提前提交给所在部门经理审批,并抄送至人力资源部。
•相关部门经理和人力资源部经过审核后,决议是否批准该培训与学习计划。
4.2 经费预算与审批•经费预算由培训与学习申请人依照实际需求进行合理预估,并填写于培训与学习申请表中。
•所在部门经理和人力资源部负责审核经费预算的合理性和合理费用的支出。
•经费预算审批通过后,相关部门需及时将经费信息报送给财务部门进行预算调整和备案。
4.3 培训与学习经费支出•经过经费预算审批后,财务部门依照相关规定,将培训与学习经费支出给员工。
•员工接收到培训与学习经费后,需供应相关票据和费用报销票据,并依照财务部门要求及时进行报销。
4.4 培训与学习反馈和总结•员工参加培训与学习结束后,需向所在部门经理和人力资源部供应学习成绩和反馈报告。
•所在部门经理和人力资源部负责对员工的学习成绩和培训效果进行评估和总结,并将评估结果记录于员工档案中。
5. 经费使用要求和限制•经费使用应符合培训与学习计划的相关要求和商定。
•员工在外参加培训与学习过程中,应遵守培训机构和活动地的相关规定和制度。
举办受援国专业技术人员培训(研修)班费用开支标准和财务管理办法
举办受援国专业技术人员培训(研修)班费用开支标准和财务
管理办法
【法规类别】教育综合规定
【发文字号】财外字[1999]724号
【失效依据】财政部关于公布废止和失效的财政规章和规范性文件目录(第十一批)的决定【发布部门】财政部
【发布日期】1999.12.24
【实施日期】1999.12.24
【时效性】失效
【效力级别】部门规章
举办受援国专业技术人员培训(研修)
班费用开支标准和财务管理办法
(财外字[1999]724号1999年12月24日)
第一条为了进一步做好在国内举办受援国专业技术人员培训(研修)班工作,规范财务管理,依据《对外援助预算资金管理办法》,特制定本办法。
第二条受援国专业技术人员培训(研修)班是指由主管部门或主管部门委托承办单位在我国举办的,通过受援国政府官方渠道派出的专业技术人员参加的各类专业技术培训(研修)班(以下简称“培训班”)。
第三条凡在对外援助支出预算项下列支的受援国专业技术人员培训班均执行本办
法。
第四条培训班费用管理:
(一)主管部门对培训班费用实行预算包干的管理办法。
(二)为保证培训工作的顺利开展和教学质量,承办单位应具备基本的教学条件,包括基础设施、教学设备、授课能力、教材、外语教师等;具有一定的对外交往经验及外事接待能力。
(三)主管部门与承办单位不得擅自扩大支出范围,提高开支标准。
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2.国际中转费
经第三国中转,且单程单次中转时间超过6小时或单程累计中转停留超过8小时。
300美元/人
200美元/人
按核定的国别包干
四、毕业证书制作费
统一制作
12元/本
12元/本
统一印制,标准内据实结算
五、管理费及税费
1.承办管理费
为举办、管理培训班而发生的组织管理费用。
按照除国际旅费、税费以外的培训班费用的6%提取
附件一
援外培训班费用开支标准及结算方式一览表
费用项目
开支内容
结算标准
报销方式
副部级及以上
司局级及以下
一、培训费
讲课费、翻译费、教材、教学及实验设备、有关资料、场租、当地交通、实习参观、邮电通讯、安保等费用。
具体标准见财行[2008]2号文
按标准包干
二、接待费
1.实习交通费
学员在中国境内实习参观发生的城市间交通费。
承办单位为培训学员投保的人身意外伤害保险和医疗保险保费。
100元/人
100元/人
统一办理和结算
8.中转交通费
学员在中国境内中转地的交通费用(北京、新疆中转除外)。
200元/人次
200元/人次
按标准包干
三、国际旅费
1.国际机票款
学员从所在国到培训地最经济合理的国际线路机票。
头等舱
司局级:公务舱其他:经济舱
以正式税票为依据核销
实报实销
六、其他支出
上述开支以外,经财政部批准开支的其他费用。
实报实销
学员洗衣、理发、邮电通讯等费用
学员自理
按标准提取
2.管理人员费
每10名外国学员配1名中方管理人员,不够10人按10人计。
参照培训学员标准执行
-食宿费
培训班中方管理人员的食宿费。
参照培训学员标准执行
按标准包干
-实习交通费
培训班中方管理人员的异地参观实习交通费。
飞机经济舱、火车硬卧、轮船三等舱、空调客车
参照学员标准包干
3.营业税
举办培训班涉及缴纳营业税的。
司处级官员班和技术班140元/人·天
按标准包干
3.住宿费
学员在中国境内学习期间的日常住宿费。
700元以内/人·天
300元以内/人·天
按标准上限包干
4.宴请费
学员在中国境内学习期间的中方宴请费(包括酒、饮料等),每班不超过2次,中方陪同人员一般不超过学员人数的30%,最多不超过15人
部级班:200元/人·次
司处级官员班和技术班:150元/人·次
按标准包干
5.零用费
直接发给学员的在中国境内学习期间的日常零花钱。
20天以内一次性2000元/人,超过20天部分100元/人·天
80元/人·天
按标准包干6.小礼品费学源自在中国境内学习期间中方赠送纪念品费用。
不超过400元/人
不超过200元/人
按标准上限包干
7.保险费
部级官员20天以内每人4000元,20天以上60天以内每人5000元,超过60天的每人6000元。
司局级及以下官员20天以内每人3000元,20天以上60天以内每人3600元,超过60天的每人4000元。
按细则标准包干
2.伙食费
学员在中国境内学习期间的日常伙食费(包括酒、饮料等)。
部级班170元/人·天